Приложение к Решению от 25.04.2007 г № 577 Положение
Положение об аппарате совета депутатов города Новосибирска
I.Общие положения
Статья 1.Правовая основа деятельности аппарата
1.Аппарат Совета депутатов города Новосибирска (далее по тексту - аппарат) является постоянно действующим органом, создаваемым Советом депутатов города Новосибирска (далее по тексту - Совет) для организационно-правового и материально-технического обеспечения деятельности Совета, его органов и должностных лиц.
2.В своей деятельности аппарат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Новосибирской области, Уставом города Новосибирска, Регламентом Совета, настоящим Положением, иными решениями Совета, постановлениями и распоряжениями председателя Совета.
3.Структура и штатная численность аппарата утверждаются решением Совета, принятым в соответствии с действующим законодательством. Расходы на содержание аппарата предусматриваются в бюджете города Новосибирска на очередной финансовый год и плановый период в составе расходов на обеспечение деятельности Совета.
4.Общее руководство аппаратом осуществляется председателем Совета.
Непосредственное руководство работой аппарата, в том числе координация деятельности его структурных подразделений, осуществляется заместителем (одним из заместителей) председателя Совета.
5.Руководители самостоятельных структурных подразделений аппарата назначаются на должность председателем Совета по результатам конкурса на замещение должности муниципальной службы или по представлению заместителя (одного из заместителей) председателя Совета и с учетом рекомендации Совета председателей постоянных комиссий Совета и руководителей депутатских объединений. Иные работники аппарата назначаются на должность председателем Совета в порядке, установленном настоящим Положением.
Права, должностные обязанности, ответственность, условия труда и социальные гарантии работников аппарата определяются законодательством Российской Федерации, законодательством Новосибирской области, Уставом города Новосибирска, настоящим Положением, иными решениями Совета, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о структурных подразделениях аппарата и должностными инструкциями.
6.Должностные инструкции работников аппарата составляются и утверждаются в порядке, установленном распоряжением председателя Совета.
Статья 2.Основные задачи аппарата
Основными задачами аппарата являются:
1) обеспечение реализации полномочий Совета;
2) создание необходимых условий для эффективной работы Совета, его органов;
3) обеспечение взаимодействия Совета с населением города Новосибирска, органами государственной власти, органами местного самоуправления, муниципальными органами, общественными объединениями, средствами массовой информации и иными организациями;
4) оказание помощи депутатам Совета в осуществлении их полномочий в Совете.
II.Структура и основные функции аппарата
Статья 3.Структура аппарата
1.В структуру аппарата входят:
правовое управление;
информационно-аналитическое управление;
управление по организационной работе;
сектор специалистов постоянных комиссий;
секретариат Совета;
отдел бухгалтерского учета и отчетности;
отдел муниципальной службы и кадров;
хозяйственный отдел.
2.Структурные подразделения аппарата осуществляют свою деятельность во взаимодействии между собой.
3.Положения о структурных подразделениях аппарата утверждаются председателем Совета по согласованию с заместителем (одним из заместителей) председателя Совета, начальником правового управления, начальником отдела муниципальной службы и кадров.
Проекты положений о структурных подразделениях разрабатываются работниками этих подразделений совместно с отделом муниципальной службы и кадров.
4.Штатное расписание аппарата утверждается распоряжением председателя Совета. Наименования должностей муниципальной службы в штатном расписании аппарата устанавливаются в соответствии с решением Совета и Реестром должностей муниципальной службы в Новосибирской области.
В целях технического обеспечения деятельности Совета и его органов в штатную численность аппарата могут включаться должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы.
5.Работникам аппарата выдаются удостоверения установленного образца за подписью председателя Совета.
Статья 4.Основные функции аппарата
1.Основными функциями аппарата являются:
1) правовое, информационно-аналитическое, организационное, документационное, материально-техническое и иное обеспечение деятельности Совета, его органов, депутатов Совета;
2) формирование проектов планов работы Совета и его органов, прогнозирование направлений правотворческой деятельности Совета;
3) правовая, социально-экономическая, антикоррупционная экспертиза правовых актов и документов Совета, привлечение в необходимых случаях к проведению такой экспертизы независимых экспертов и специалистов;
4) взаимодействие с субъектами правотворческой инициативы по вопросам внесения в Совет проектов решений Совета;
5) участие в рабочих группах по подготовке проектов правовых актов;
6) привлечение к разработке проектов решений Совета научных учреждений, ученых, специалистов, представителей общественных объединений;
7) осуществление взаимодействия со средствами массовой информации по освещению деятельности Совета и его органов;
8) подготовка к подписанию и опубликованию решений Совета;
9) направление решений Совета органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным организациям и лицам;
10) организация приема населения в Совете, анализ содержания обращений организаций и граждан, подготовка соответствующих аналитических материалов, проектов ответов на обращения;
11) осуществление материально-технического обеспечения деятельности Совета, депутатов Совета, обеспечение надлежащего использования и сохранности оборудования и имущества Совета;
12) развитие информационно-технической базы Совета, внедрение компьютерных технологий, защита информационных ресурсов;
13) систематизация решений Совета, справочных и информационно-аналитических материалов, необходимых для работы Совета и его органов;
14) обеспечение проведения мероприятий Совета, ведение протоколов указанных мероприятий;
15) исполнение сметы расходов Совета в соответствии с распоряжениями председателя Совета, организация бухгалтерского учета и отчетности;
16) разработка проектов постановлений и распоряжений председателя Совета по вопросам деятельности Совета и аппарата;
17) организация профессионального и дополнительного профессионального образования работников аппарата;
18) организация обучения помощников депутатов Совета в соответствии с Положением о помощниках депутатов Совета;
19) изучение международного опыта организации местного самоуправления и работы парламентов зарубежных стран;
20) организация сотрудничества Совета с органами местного самоуправления зарубежных стран и международными организациями;
21) изучение опыта работы аппаратов законодательных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, представительных органов местного самоуправления;
22) исполнение распоряжений и поручений председателя Совета, заместителя (заместителей) председателя Совета, председателей постоянных комиссий в соответствии с их полномочиями.
2.На аппарат могут возлагаться и иные функции в соответствии с решениями Совета.
Статья 5.Утратила силу с 1 декабря 2012 года
Статья 6.Начальник управления
1.Начальник управления подчиняется председателю Совета и выполняет поручения заместителя (заместителей) председателя Совета.
Начальник управления назначается на должность председателем Совета по результатам конкурса на замещение должности или по представлению заместителя (одного из заместителей) председателя Совета и с учетом рекомендации Совета председателей постоянных комиссий Совета и руководителей депутатских объединений.
2.Начальник управления:
1) осуществляет общее руководство деятельностью управления и несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на управление;
2) планирует работу управления, осуществляет контроль за работой отделов, входящих в состав управления;
3) организует взаимодействие управления с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, правоохранительными и судебными органами, научными и общественными организациями, предприятиями города Новосибирска и другими организациями;
4) вносит в установленном порядке на рассмотрение председателя Совета предложения по совершенствованию деятельности управления, укреплению материально-технической и информационной базы управления, повышению профессионального уровня работников управления;
5) обеспечивает соблюдение работниками управления трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
6) в случаях и порядке, установленных распоряжением председателя Совета, утверждает должностные инструкции работников управления;
7) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством, решениями Совета и настоящим Положением.
III.Организация деятельности структурных подразделений аппарата
Статья 7.Правовое управление
1.Правовое управление состоит из отдела правового обеспечения, нормативно-правового отдела и юридического отдела.
Работники правового управления, за исключением начальника правового управления, назначаются на должность председателем Совета по результатам конкурса на замещение должности или по представлению начальника правового управления и согласованию с заместителем (одним из заместителей) председателя Совета.
2.Правовое управление осуществляет следующие функции:
1) проведение правовой экспертизы проектов решений Совета и поправок к проектам решений Совета, антикоррупционной экспертизы решений Совета, их проектов и поправок к ним, подготовка соответствующих заключений;
2) проведение сравнительно-правового анализа решений Совета на соответствие действующему законодательству и подготовка предложений по приведению в соответствие с действующим законодательством решений Совета;
3) подготовка предложений в годовой и квартальные планы работы Совета;
4) осуществление правового обеспечения заседаний сессий Совета и его органов;
5) подготовка заданий на разработку проектов решений Совета и соответствующих договоров с привлеченными организациями и специалистами в соответствии с распоряжениями председателя Совета;
6) оказание правовой помощи депутатам Совета и структурным подразделениям Совета в правотворческой работе, в систематизации правовых актов, в совершенствовании правотворческого процесса;
7) оказание консультационной помощи по правовым вопросам депутатам Совета и структурным подразделениям аппарата;
8) подготовка предложений, поправок в проекты законов Новосибирской области, планы законопроектной работы Законодательного Собрания Новосибирской области;
9) участие в работе временных (специальных) комиссий, рабочих групп (комиссий) и иных органов Совета, участие в проведении депутатских слушаний, "круглых столов", собраний депутатов Совета, совещаний, семинаров, конференций и других мероприятий, связанных с деятельностью Совета и его органов;
10) рассмотрение протестов (представлений) прокурора, поступивших в Совет, подготовка по ним заключений, проектов решений Совета по результатам их рассмотрения, учет протестов (представлений) прокурора и результатов их рассмотрения, подготовка письменной информации (сообщения) прокурору, внесшему протест (представление), о принятых решениях Совета по результатам рассмотрения протеста (представления) прокурора, а также о результатах принятых мер по представлению прокурора;
11) оказание содействия структурным подразделениям аппарата в подготовке документов, необходимых для проведения заседаний котировочных, аукционных и конкурсных комиссий по осуществлению закупок Совета, участие в этих заседаниях;
12) представление и защита прав и законных интересов Совета в судебных и иных органах;
13) содействие повышению уровня правовых знаний депутатов Совета и работников аппарата;
14) подготовка информационных и аналитических материалов о деятельности управления;
15) рассмотрение поступивших в Совет заключений по результатам антикоррупционной экспертизы, проведенной федеральным органом власти в области юстиции, институтами гражданского общества и гражданами, требований прокурора об изменении нормативного правового акта и подготовка аналитических справок на них, письменной информации субъекту, представившему заключение о результатах его рассмотрения, прокурору, внесшему требование, о принятом решении Совета по результатам рассмотрения требования, а также о результатах принятых мер по реализации требования.
3.Правовое управление осуществляет иные функции в соответствии с положением об управлении.
Функции отделов, входящих в состав правового управления, определяются положениями об отделах.
Статья 7.1.Информационно-аналитическое управление
1.Информационно-аналитическое управление состоит из экспертно-аналитического отдела и отдела информационного обеспечения и мониторинга.
Работники информационно-аналитического управления, за исключением начальника информационно-аналитического управления, назначаются на должность председателем Совета по результатам конкурса на замещение должности или по представлению начальника информационно-аналитического управления и согласованию с заместителем (одним из заместителей) председателя Совета.
2.Информационно-аналитическое управление осуществляет следующие функции:
1) систематическое проведение мониторинга основных проблем жизнедеятельности города Новосибирска и подготовка информации, выводов и предложений для принятия Советом решений по наиболее значимым проблемам;
2) организация, подготовка и оформление сводного отчета Совета об итогах работы за год, отчета Совета об итогах работы за период полномочий Совета соответствующего созыва;
3) проведение социально-экономической экспертизы проектов решений Совета, поправок к проектам решений Совета, проектов правовых актов мэрии города Новосибирска, направленных для рассмотрения в Совет, подготовка соответствующих аналитических справок, экономическое сопровождение законодательных инициатив Совета;
4) анализ реализации программ и планов развития города Новосибирска, результатов рассмотрения обращений Совета, а также решений Совета, предусматривающих осуществление расходов из бюджета города, выработка предложений по повышению эффективности реализации и контролю за их исполнением;
5) оказание консультационной помощи, содействие повышению уровня экономических знаний депутатов Совета и работников аппарата;
6) участие в работе временных (специальных) комиссий, рабочих групп (комиссий) и иных органов Совета, участие в проведении депутатских слушаний, круглых столов, собраний депутатов Совета, совещаний, семинаров, конференций и других мероприятий, связанных с деятельностью Совета и его органов;
7) периодический анализ и обобщение результатов реализации материалов проверок контрольно-счетной палаты города Новосибирска;
8) аналитическое и консультативное обеспечение деятельности заседаний специальной постоянно действующей комиссии Совета по наказам избирателей, оказание консультационной помощи депутатам Совета, помощникам депутатов Совета по вопросам, связанным с выполнением мероприятий по реализации наказов избирателей;
9) регистрация и учет обращений граждан, анализ обращений граждан и подготовка проектов ответов на обращения;
10) организация личного приема председателя Совета, заместителя (заместителей) председателя Совета, председателей постоянных комиссий Совета, руководителей депутатских объединений;
11) обмен информацией и опытом работы с органами местного самоуправления муниципальных образований и органами государственной власти субъектов Российской Федерации, разработка предложений об использовании опыта других городов;
12) подготовка предложений по позиционированию Совета, обеспечение деятельности представителей Совета в организациях всероссийского, межрегионального и межмуниципального сотрудничества;
13) обеспечение взаимодействия Совета со средствами массовой информации, организация работы с журналистами, совершенствование информационного взаимодействия Совета с населением, общественными объединениями, некоммерческими организациями;
14) осуществление оперативного распространения официальной информации о деятельности Совета и мероприятиях, проводимых в Совете;
15) обеспечение реализации информационной политики Совета;
16) обеспечение деятельности Редакционного совета Совета;
17) содействие депутатам Совета и помощникам депутатов Совета в подготовке отчетов о работе депутатов Совета на избирательных округах, организация размещения отчетов депутатов Совета в средствах массовой информации, оказание содействия депутатам Совета в освещении их работы на избирательных округах;
18) осуществление подготовки к изданию тематических, информационных материалов по освещению деятельности Совета;
19) проведение ежедневного мониторинга обзоров публикаций в средствах массовой информации по проблемам города Новосибирска, вопросам деятельности Совета, мэрии города Новосибирска;
20) осуществление систематизации и архивного хранения газетных публикаций, видео- и аудиоматериалов;
21) подготовка и (или) участие в подготовке документов, необходимых для заключения договоров (контрактов) со средствами массовой информации и иных договоров (контрактов), заключаемых по инициативе информационно-аналитического управления, и заседаний соответствующих котировочных, аукционных и конкурсных комиссий (в том числе технических заданий с обоснованием начальной (максимальной) цены контракта);
22) организация работы официального сайта Совета, администрирование внутреннего портала Совета, сегмента сети Совета, осуществление технической и программной поддержки пользователей;
23) техническая поддержка заседаний сессий Совета.
3.Информационно-аналитическое управление осуществляет иные функции в соответствии с положением об управлении.
Функции отделов, входящих в состав информационно-аналитического управления, определяются положениями об отделах.
Статья 8.Управление по организационной работе
1.Управление по организационной работе состоит из организационного отдела, отдела протокольного обеспечения и отдела канцелярии.
Работники управления по организационной работе, за исключением начальника управления по организационной работе, назначаются на должность председателем Совета по результатам конкурса на замещение должности или по представлению начальника управления по организационной работе и согласованию с заместителем (одним из заместителей) председателя Совета.
2.Управление по организационной работе осуществляет следующие функции:
1) организационное и документационное обеспечение заседаний сессий Совета, специальных комиссий, рабочих групп (комиссий), иных органов Совета, созданных по решению Совета или распоряжению председателя Совета, организационное и документационное обеспечение проведения депутатских слушаний и других мероприятий Совета, проводимых по инициативе Совета или председателя Совета;
2) обеспечение работы электронной системы;
3) обеспечение взаимодействия депутатов Совета и аппарата с субъектами правотворческой инициативы, структурными подразделениями мэрии города Новосибирска;
4) организационное сопровождение подготовки к рассмотрению и подписанию проектов решений и иных документов Совета;
5) оформление и организация подписания решений Совета;
6) направление и предоставление решений Совета органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным лицам;
7) сбор и обобщение замечаний и предложений депутатов Совета по вопросам, рассматриваемым Советом;
8) участие в организации обеспечения работы официальных делегаций;
9) подготовка протокольных и официальных мероприятий Совета;
10) подготовка и оформление постановлений и распоряжений председателя Совета;
11) ведение делопроизводства, прием, учет, отправка и доставка документов, архивное хранение дел;
12) подготовка информационных и аналитических материалов о деятельности управления;
13) подготовка документов для организации регистра муниципальных нормативных правовых актов Новосибирской области;
14) осуществление контроля за исполнением поручений, данных на заседаниях сессий Совета, Совета председателей постоянных комиссий Совета и руководителей депутатских объединений, аппаратных совещаниях, а также поручений, данных председателем Совета по входящей корреспонденции.
3.Управление по организационной работе осуществляет иные функции в соответствии с положением об управлении.
Функции отделов, входящих в состав управления по организационной работе, определяются положениями об отделах.
Статья 9.Сектор специалистов постоянных комиссий
1.Сектор специалистов постоянных комиссий состоит из консультантов и главных специалистов, обеспечивающих работу постоянных комиссий (соответственно консультантов постоянных комиссий и секретарей постоянных комиссий).
Работники сектора специалистов постоянных комиссий назначаются на должность председателем Совета по результатам конкурса на замещение должности или по представлению заместителя (одного из заместителей) председателя Совета и согласованию с председателем соответствующей постоянной комиссии.
2.Координирует и согласует деятельность сектора специалистов постоянных комиссий, а также осуществляет общее руководство сектором специалистов постоянных комиссий заместитель (один из заместителей) председателя Совета.
По вопросам деятельности постоянных комиссий консультанты постоянных комиссий и секретари постоянных комиссий подчиняются председателю соответствующей постоянной комиссии.
3.По представлению председателя соответствующей постоянной комиссии, согласованному с заместителем (одним из заместителей) председателя Совета, председатель Совета принимает решение о поощрении, премировании, установлении надбавки к должностным окладам работников сектора специалистов постоянных комиссий, а также применении мер дисциплинарного взыскания к работникам сектора специалистов постоянных комиссий.
4.Консультанты постоянных комиссий осуществляют свою деятельность во взаимодействии с правовым управлением и информационно-аналитическим управлением, секретари постоянных комиссий - во взаимодействии с управлением по организационной работе.
5.Сектор специалистов постоянных комиссий осуществляет следующие функции:
1) организационное и документационное обеспечение деятельности заседаний постоянных комиссий, рабочих групп, созданных по решениям постоянных комиссий;
2) организационное и документационное обеспечение проведения семинаров, круглых столов и других мероприятий по инициативе постоянных комиссий;
3) участие в организации проведения сессии Совета;
4) сбор и обобщение замечаний и предложений депутатов по вопросам, рассматриваемым постоянными комиссиями;
5) организационное и документационное обеспечение участия представителей постоянных комиссий в парламентских слушаниях, совещаниях Ассоциации сибирских и дальневосточных городов, семинарах, заседаниях круглых столов, общегородских мероприятиях, конференциях и иных мероприятиях;
6) иные функции в соответствии с Регламентом Совета, положениями о постоянных комиссиях, иными решениями Совета, положением о секторе специалистов постоянных комиссий, должностными инструкциями.
Статья 10.Секретариат Совета
1.Секретариат Совета состоит из советника и помощника председателя Совета, помощника заместителя (помощников заместителя) председателя Совета и иных работников в соответствии со штатным расписанием аппарата.
Советник и помощник председателя Совета назначаются на должность председателем Совета, в том числе по результатам конкурса на замещение должности.
Помощник заместителя председателя Совета назначается на должность председателем Совета по представлению заместителя (соответствующего заместителя) председателя Совета или по результатам конкурса на замещение должности.
Иные работники секретариата Совета назначаются на должность председателем Совета по результатам конкурса на замещение должности или по согласованию с заместителем (одним из заместителей) председателя Совета.
2.Секретариат Совета осуществляет следующие функции:
1) создание организационно-технических, информационных и иных условий для реализации представительских полномочий председателя Совета и заместителя (заместителей) председателя Совета;
2) планирование работы председателя Совета и заместителя (заместителей) председателя Совета, составление и организационное обеспечение графиков встреч, личных приемов;
3) контроль за исполнением поручений председателя Совета и заместителя (заместителей) председателя Совета;
4) организационное и документационное обеспечение участия председателя Совета и заместителя (заместителей) председателя Совета в сессиях Законодательного Собрания Новосибирской области, заседаниях президиума мэрии города Новосибирска, Правительства Новосибирской области, иных совещаниях, собраниях, проводимых Законодательным Собранием Новосибирской области, мэрией города Новосибирска и Правительством Новосибирской области;
5) обеспечение постоянного взаимодействия председателя Совета и заместителя (заместителей) председателя Совета с Законодательным Собранием Новосибирской области, мэрией города Новосибирска, Правительством Новосибирской области, с органами местного самоуправления Новосибирской области, Государственной Думой и Советом Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации;
6) обеспечение участия председателя Совета и заместителя (заместителей) председателя Совета в парламентских слушаниях, совещаниях Ассоциации сибирских и дальневосточных городов, семинарах, заседаниях "круглых столов", общегородских мероприятиях, конференциях и иных мероприятиях;
7) организация официальных и рабочих визитов, встреч, поездок и других мероприятий председателя Совета, заместителя (заместителей) председателя Совета;
8) - 9) исключены с 1 декабря 2012 года
3.Секретариат Совета осуществляет иные функции в соответствии с положением об отделе. Особенности подчинения работников секретариата Совета устанавливаются Положением о секретариате, должностными инструкциями.
Статьи 11 - 12.Утратили силу с 23 сентября 2009 года
Статья 13.Утратила силу с 1 декабря 2012 года
Статья 14.Отдел бухгалтерского учета и отчетности
1.Работники отдела бухгалтерского учета и отчетности, за исключением начальника отдела, назначаются на должность председателем Совета по результатам конкурса на замещение должности или по представлению начальника отдела и согласованию с заместителем (одним из заместителей) председателя Совета.
2.Отдел бухгалтерского учета и отчетности осуществляет следующие функции:
1) финансовое обеспечение деятельности Совета в пределах средств, предусмотренных бюджетом города Новосибирска;
2) подготовка проектов смет расходов Совета;
3) ежемесячное информирование председателя Совета об исполнении смет расходов Совета;
4) организация бухгалтерского учета в Совете в соответствии с действующим законодательством;
5) составление бухгалтерской отчетности и представление ее в установленном порядке в соответствующие организации;
6) осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств, оформлению необходимых документов;
7) анализ состояния финансового обеспечения деятельности Совета и внесение соответствующих предложений председателю Совета;
8) инвентаризация основных средств и материальных ценностей;
9) контроль за расходованием средств в соответствии с выделенными бюджетными ассигнованиями и их целевым назначением;
10) начисление и выплата заработной платы работникам аппарата, помощникам депутатов Совета, депутатам Совета, работающим на постоянной основе, а также иных средств (оплата больничных листов, отпускных и т.п.);
11) согласование договоров, заключаемых Советом, хранение договоров и осуществление контроля за своевременностью и полнотой расчетов по договорам.
3.Отдел бухгалтерского учета и отчетности осуществляет иные функции в соответствии с положением об отделе.
Статья 15.Отдел муниципальной службы и кадров
1.Работники отдела муниципальной службы и кадров, за исключением начальника отдела, назначаются на должность председателем Совета по результатам конкурса на замещение должности или по представлению начальника отдела и согласованию с заместителем (одним из заместителей) председателя Совета.
2.Отдел муниципальной службы и кадров осуществляет следующие функции:
1) подготовка проектов решений Совета о структуре и штатной численности аппарата и иных проектов решений по вопросам муниципальной службы и кадров, постановлений, распоряжений председателя Совета и оформление иных необходимых документов по вопросам, связанным с назначением на муниципальные должности в Совете и освобождением, с поступлением на муниципальную службу, назначением на должности муниципальной службы и увольнением, о переводе, об установлении надбавок, ежегодных оплачиваемых и иных отпусках; о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности и иным вопросам, связанным с прохождением муниципальной службы;
2) организация приема на работу работников аппарата, помощников депутатов Совета, ознакомление поступающих на работу лиц со всеми необходимыми документами (положением об аппарате Совета, положением о соответствующем структурном подразделении, правилами внутреннего трудового распорядка и т.п.), оформление трудовых договоров с работниками аппарата, помощниками депутатов Совета;
3) учет кадров, ведение и хранение личных дел и трудовых книжек, ведение реестра муниципальных служащих Совета, осуществление иной деятельности по обработке персональных данных и кадровому учету;
4) организация работы по укомплектованию структурных подразделений Совета работниками в соответствии с утвержденным штатным расписанием, в том числе организация, подготовка и участие в проведении конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в аппарате;
5) организация профессионального и дополнительного профессионального образования работников аппарата и их участия в тематических семинарах, конференциях, обучения помощников депутатов Совета;
6) организация проведения аттестации работников аппарата, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии;
7) формирование кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы в аппарате;
8) организация работы комиссии по вопросам муниципальной службы Совета;
9) организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;
10) организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, установленных законодательством Российской Федерации;
10.1) осуществление контроля своевременного представления депутатами Совета, осуществляющими свои полномочия на постоянной основе, работниками аппарата, в соответствии с утвержденным списком, сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
11) оформление документов для командировок депутатов Совета, работников аппарата;
12) подготовка документов, необходимых для назначения пенсий;
13) организация выдачи удостоверений и хранения бланков удостоверений депутатов Совета, работников аппарата, помощников депутатов Совета, советников председателей постоянных комиссий Совета;
14) составление сводного табеля учета рабочего времени депутатов Совета, работающих на постоянной основе, работников аппарата; сбор и обработка табелей учета рабочего времени помощников депутатов Совета; оформление листков нетрудоспособности работников Совета;
15) подготовка отчетов о работе с кадрами и кадровом составе по установленным статистическим формам, информационно-аналитических материалов по кадровым вопросам;
16) ведение штатного расписания Совета;
17) организация работы по разработке и актуализации положений о структурных подразделениях Совета и должностных инструкций работников аппарата;
18) организация проведения по решению председателя Совета или по письменному заявлению работника аппарата служебных проверок;
19) контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях Совета и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка.
3.Отдел муниципальной службы и кадров осуществляет иные функции в соответствии с положением об отделе.
Статья 16.Хозяйственный отдел
1.Работники хозяйственного отдела, за исключением начальника отдела, назначаются на должность председателем Совета по результатам конкурса на замещение должности или по представлению начальника отдела и согласованию с заместителем (одним из заместителей) председателя Совета.
2.Хозяйственный отдел осуществляет следующие функции:
1) материально-техническое обеспечение деятельности Совета, его органов, аппарата, учет и контроль использования товарно-материальных ценностей;
2) взаимодействие с хозяйственным управлением мэрии города Новосибирска, другими организациями по решению хозяйственных вопросов, обеспечению транспортными средствами, содержанию помещений, оборудования, с департаментом связи и информатизации мэрии города Новосибирска по вопросам обеспечения телефонной связью;
3) взаимодействие с юридическим отделом правового управления по заключению договоров (контрактов) в целях обеспечения нужд Совета;
4) хозяйственное обеспечение подготовки и проведения заседаний сессий Совета, постоянных комиссий и иных органов Совета, семинаров и совещаний, других мероприятий, проводимых Советом;
5) обслуживание копировальной техники, проведение множительных работ по обеспечению депутатов Совета и аппарата документами и материалами к заседаниям сессии Совета, постоянных комиссий Совета, рабочих групп (комиссий), семинаров и совещаний, других мероприятий, проводимых Советом;
6) организация ремонта мебели, оргтехники, размещение мебели, оргтехники в служебных помещениях;
7) подготовка материалов, необходимых для составления конкурсной, аукционной, котировочной документации по вопросам приобретения товарно-материальных ценностей;
8) организация и проведение мероприятий по соблюдению требований охраны труда и пожарной безопасности в Совете;
9) - 11) исключены с 1 декабря 2012 года
3.Хозяйственный отдел осуществляет иные функции в соответствии с положением об отделе.