Постановление Правительства Новосибирской области от 20.09.2016 № 289-п

 

 

ПРАВИТЕЛЬСТВОНОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

от 20.09.2016№ 289-п

 

г. Новосибирск

 

ОПорядке постоянного хранения техническихпаспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года ворганах и организациях по государственному техническому учету и (или)технической инвентаризации учетно-технической документации об объектахгосударственного технического учета и технической инвентаризации(регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и томуподобное)

 

(В редакцииПостановления Правительства Новосибирской области

от12.03.2019 г. № 89-п)

 

В соответствии со статьей45 Федерального закона от 24.07.2007 № 221-ФЗ «О кадастровой деятельности» и распоряжениемПравительства Новосибирской области от12.03.2019 г. № 89-п)

1. УстановитьПорядок постоянного хранения технических паспортов, оценочной и инойхранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях погосударственному техническому учету и (или) технической инвентаризацииучетно-технической документации об объектах государственного технического учетаи технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копииправоустанавливающих документов и тому подобное) согласно приложению кнастоящему постановлению.

2. Контрольза исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителяПредседателя Правительства Новосибирской области Знаткова В.М.

 

 

 

Губернатор Новосибирскойобласти                                         В.Ф. Городецкий

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ

к постановлению Правительства

Новосибирской области

от 20.09.2016 № 289-п

 

 

ПОРЯДОК

постоянного хранениятехнических паспортов, оценочной

и иной хранившейся посостоянию на 1 января 2013 года в органах и

организациях погосударственному техническому учету и (или) технической инвентаризацииучетно-технической документации об объектах государственного технического учетаи технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копииправоустанавливающих документов и тому подобное)

 

(Вредакции Постановления Правительства Новосибирской области

от12.03.2019 г. № 89-п)

 

1. НастоящийПорядок регламентирует постоянное хранение технических паспортов, оценочной ииной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в  Новосибирскомфилиале Федерального государственного унитарного предприятия, основанного направе хозяйственного ведения, «Российский государственный центр инвентаризациии учета объектов недвижимости – федеральное бюро технической инвентаризации» иобластном государственном унитарном предприятии «Технический центр учетаобъектов градостроительной деятельности и обеспечения сделок с недвижимостью поНовосибирской области» учетно-технической документации об объектахгосударственного технического учета и технической инвентаризации(регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и томуподобное) (далее – учетно-техническая документация).(В редакции Постановления Правительства Новосибирской области от12.03.2019 г. № 89-п)

2. Постоянноехранение, учет, а также проверку наличия и состояния учетно-техническойдокументации обеспечивает государственное бюджетноеучреждение Новосибирской области «Новосибирский центр кадастровой оценки иинвентаризации» (далее – ГБУ НСО «ЦКО и БТИ»).(В редакции Постановления Правительства Новосибирской области от12.03.2019 г. № 89-п)

3. Единицейхранения является инвентарное дело, представляющее собой совокупностьучетно-технической документации по инвентарному объекту на основании данныхтехнической паспортизации и инвентаризации. Инвентарный объект – объекттехнической инвентаризации, характеризующийся наличием основного строения,единством назначения основного строения и вспомогательных (служебных) строений(сооружений) либо совокупностью основных строений, расположенных в пределаходной обособленной территории (земельного участка), в том числе: жилой дом,отдельно стоящее здание или сооружение, комплекс зданий и сооружений нежилогоназначения, а также отдельные помещения в составе здания (сооружения).

4. Постоянноехранение учетно-технической документации осуществляется в специальнооборудованном помещении, недоступном для посторонних лиц.

5. Праводоступа в помещение, в котором осуществляется хранение учетно-техническойдокументации, имеют сотрудники ГБУ НСО «ЦКО и БТИ»и сотрудники департамента имущества и земельных отношений Новосибирской области(далее – департамент), уполномоченные на доступ в такое помещение. (В редакции Постановления Правительства Новосибирскойобласти от12.03.2019 г. № 89-п)

6. Учетно-техническаядокументация располагается в соответствии с описями инвентарных дел.

7. Сохранностьучетно-технической документации обеспечивается оснащением помещения специальнымоборудованием для хранения учетно-технической документации, оборудованиемпомещения средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией,соблюдением противопожарного и охранного режимов, созданием нормативныхтемпературно-влажностного и светового режимов, проведениемсанитарно-гигиенических мероприятий, исключающими хищение и утратуучетно-технической документации, обеспечивающими поддержание ее в нормальномфизическом состоянии, а также проверкой наличия и состояния учетно-техническойдокументации.

8. Проверканаличия и состояния учетно-технической документации в  помещении, вкотором осуществляется хранение учетно-технической документации, проводится нереже одного раза в год либо после перемещения указанной документации в другоепомещение.

9. В ходепроверки наличия и состояния учетно-технической документации:

устанавливаетсяфактическое наличие единиц хранения и соответствие учетным документам;

выявляются иустраняются недостатки в учете документов;

выявляютсяотсутствующие документы и организуется их розыск;

выявляются иучитываются документы, требующие профилактической и/илиреставрационно-профилактической обработки.

10. Порезультатам проведения проверки наличия и состояния учетно-техническойдокументации составляется акт о ее результатах, который подписываетсяисполнителями проверки и руководителем ГБУ НСО «ЦКО иБТИ». (В редакции Постановления ПравительстваНовосибирской области от12.03.2019 г. № 89-п)

11. Розыскдокументов, отсутствие которых выявлено в ходе проведения проверки наличия исостояния учетно-технической документации, осуществляется в течение одного годасо дня подписания акта о результатах проверки наличия и состоянияучетно-технической документации. По истечении указанного срока в отношении необнаруженных в результате проведения розыска документов составляется акт обутрате документов, который подписывается руководителем ГБУНСО «ЦКО и БТИ», и принимается решение департамента о снятииутраченных документов с учета. (В редакцииПостановления Правительства Новосибирской области от12.03.2019 г. № 89-п)

Ответственностьза сохранность учетно-технической документации несет руководитель ГБУ НСО «ЦКОи БТИ» в соответствии с установленным законодательством Российской Федерациипорядком. (Дополнен - Постановление Правительства Новосибирской области от12.03.2019 г. № 89-п)

 

 

_________