Постановление Главы администрации Новосибирской области от 12.01.2001 № 30

 

 

 

 

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

от 12.01.2001 № 30

 

г. Новосибирск

 

Об утверждении Положения и штатного расписанияуправления контроля и документационного обеспечения администрации области

 

 

Во исполнение п. 3 постановленияглавы администрации Новосибирской области от 21.12.2000№ 1141 «О создании управления контроля и документационного обеспечения»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемые Положение «Обуправлении контроля и документационного обеспечения администрации Новосибирскойобласти» и штатное расписание.

2. Упразднить секретариат администрацииобласти.

3. Управлению организационно-контрольнойи кадровой работы (Левашов В.П.) обеспечить проведение процедур, связанныхс сокращением штата и предоставлением высвобождаемым сотрудникам льгот икомпенсаций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерациии Новосибирской области.

4. Внести следующие изменения в штатноерасписание администрации области, утвержденное постановлением главы администрацииобласти от24.02.97 № 107 «Об упорядочении структуры администрации Новосибирскойобласти и штатном расписании администрации Новосибирской области»:

вывести из состава управленияорганизационно-контрольной и кадровой работы администрации области отдел контроляштатной численностью 7 единиц;

штатное расписание секретариатаадминистрации области признать утратившим силу.

5. Начальнику управления контроля идокументационного обеспечения Кривощекову В.Г. и начальнику управленияорганизационно-контрольной и кадровой работы Левашову В.П. до 01.03.2001внести предложения по приведению правовых актов главы администрации области всоответствии с настоящим постановлением.

6. Контроль за исполнением настоящегопостановления возложить на заместителя главы администрации области Беспаликова А.А.

 

 

 

В.А. Толоконский

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО

постановлением главы

администрации области

от 12.01.2001 № 30

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УПРАВЛЕНИИ КОНТРОЛЯ ИДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

 

1. Общие положения

 

1.1. Управление контроля идокументационного обеспечения (далее именуется управление) является структурнымподразделением администрации Новосибирской области и создано с целью усиленияконтроля за исполнением законодательных, нормативных и распорядительных актоворганов государственной власти Российской Федерации и Новосибирской области,поручений главы администрации Новосибирской области, улучшениядокументационного обеспечения, повышения качества подготовки документов.

1.2. Положение и штатное расписаниеуправления утверждается главой администрации Новосибирской области.

1.3. Управление в своей деятельностируководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами,указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениямиПравительства Российской Федерации, Уставом Новосибирской области, законамиНовосибирской области, постановлениями и распоряжениями главы администрацииНовосибирской области, а также настоящим Положением.

1.4. Управление имеет печать и бланки сосвоим наименованием, а также необходимые штампы.

 

2. Основные задачи управления

 

2.1 Обеспечение контроля за исполнениемзаконодательных, нормативных и распорядительных актов органов государственнойвласти Российской Федерации и Новосибирской области, поручений главыадминистрации Новосибирской области.

2.2. Организация документационногообеспечения деятельности администрации Новосибирской области.

2.3. Обеспечение функционирования единойсистемы делопроизводства в администрации Новосибирской области.

2.4. Организационно-техническое исправочно-информационное обеспечение делопроизводства.

2.5. Организация работы с секретнымидокументами.

2.6. Методическое обеспечение веденияделопроизводства и контроля в структурных подразделениях администрацииНовосибирской области и в территориальных администрациях.

 

3. Основные функции управления

 

3.1. Контроль за сроками исполнениянормативных правовых актов и поручений главы администрации Новосибирскойобласти.

3.2. Организация проверок исполненияпостановлений, распоряжений и поручений главы администрации Новосибирскойобласти в структурных подразделениях администрации Новосибирской области итерриториальных администрациях.

3.3. Проведение анализа исполненияпостановлений, распоряжений и поручений главы администрации Новосибирскойобласти.

3.4. Оформление, регистрацияпостановлений и распоряжений главы администрации Новосибирской области ирассылка их копий.

3.5. Организация учета и прохождения вадминистрации Новосибирской области федеральных законов, указов и распоряженийПрезидента Российской Федерации, постановлений Правительства РоссийскойФедерации, законов Новосибирской области, постановлений, распоряжений,поручений, иных документов главы администрации Новосибирской области.

3.6. Осуществление мероприятий пообеспечению секретного делопроизводства.

3.7. Формирование номенклатурыдолжностей сотрудников администрации Новосибирской области, подлежащихоформлению на допуск к сведениям, составляющим государственную тайну.

3.8. Прием, обработка, регистрация,распределение входящей корреспонденции в администрации Новосибирской области.

3.9. Регистрация и отправка исходящейкорреспонденции администрации Новосибирской области.

3.10. Подготовка и проведение заседанийпрезидиума администрации области.

3.11. Участие в документационном итехническом обеспечении заседаний, совещаний и иных мероприятий, проводимыхглавой администрации Новосибирской области.

3.12. Подготовка сводной номенклатурыдел администрации Новосибирской области.

3.13. Комплектование и передача вархивный фонд документов, созданных в результате деятельности главыадминистрации Новосибирской области.

3.14. Подготовка проектов нормативныхактов, методических материалов и предложений по вопросам документационногообеспечения, порядка работы с документами, а также по вопросам контроля.

3.15. Методическое руководствоспециалистами структурных подразделений администрации Новосибирской области итерриториальных администраций, ответственными за контроль и делопроизводство.

3.16. Контроль за соблюдениемустановленного порядка работы с документами в администрации Новосибирскойобласти.

3.17. Выполнение печатных,копировально-множительных, диктофонных, стенографических и звукозаписывающихработ.

 

4. Права управления

 

4.1. Запрашивать и получать вустановленном порядке от федеральных органов государственной власти, органовгосударственной власти субъектов Российской Федерации, структурныхподразделений администрации Новосибирской области, территориальныхадминистраций, органов местного самоуправления, от учреждений, организаций идолжностных лиц необходимую информацию для выполнения функций, возложенных науправление.

4.2. Пользоваться в установленномпорядке информационными банками данных администрации Новосибирской области, атакже создавать собственные банки данных.

4.3. Использовать государственныесистемы связи и коммуникации.

4.4. Привлекать в установленном порядке,в том числе на договорной основе, сторонние организации и отдельныхспециалистов для разработки методических и нормативных документов, выполненияиных работ, необходимых для выполнения задач, возложенных на управление.

4.5. Вносить предложения по созданиюкомиссий и рабочих групп по проверке исполнения постановлений, распоряжений,поручений главы администрации области с выездом в территориальные администрации.

4.6. Взаимодействовать в установленномпорядке с федеральными органами государственной власти, органамигосударственной власти субъектов Российской Федерации, органами местногосамоуправления.

4.7. Использовать гербовую печатьадминистрации Новосибирской области для заверения подлинности подписи главыадминистрации Новосибирской области, заместителей главы администрацииНовосибирской области.

 

5. Организация работы управления

 

5.1. Руководство управлениемосуществляет начальник, который назначается на должность и освобождается отдолжности главой администрации Новосибирской области по представлениюзаместителя главы администрации Новосибирской области, координирующего вопросы документационногообеспечения и контроля, в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Начальники отделов, входящих всостав управления назначаются на должность и освобождаются от должности главойадминистрации Новосибирской области по представлению начальника управления, посогласованию с заместителем главы администрации Новосибирской области,координирующего вопросы документационного обеспечения и контроля, всоответствии с действующим законодательством.

5.3. Работники управления назначаются надолжность и освобождаются гот должности заместителем главы администрацииНовосибирской области, координирующим вопросы документационного обеспечения иконтроля по представлению начальника управления, в соответствии с действующимзаконодательством.

5.4. Начальник управления:

руководит деятельностью управления,обеспечивая решение возложенных г на правление задач;

планирует работу управления;

утверждает положения о структурныхподразделениях управления и должностные инструкции работников этихподразделений;

представляет заместителю главыадминистрации Новосибирской области, координирующему вопросы документационного обеспеченияи контроля кандидатуры для назначения на должности работников управления;

вносит заместителю главы администрацииНовосибирской области, координирующему вопросы документационного обеспечения и контроляпредложения об освобождении от должности работников управления;

вносит заместителю главы администрацииНовосибирской области, координирующему вопросы документационного обеспечения и контроляпредложения о поощрении работников управления и применении к ним мер дисциплинарноговзыскания;

подписывает служебную документацию впределах своей компетенции;

обеспечивает соблюдение трудовойдисциплины работниками управления.

5.5. Информационное, документационное,правовое, материально- техническое и транспортное обеспечение деятельностиуправления, а также Социально-бытовое обслуживание его работников осуществляютсоответствующие подразделения администрации Новосибирской области.

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО

постановлением главы

администрации области

от 12.01.2001 № 30

 

 

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

управления контроля и документационногообеспечения администрации Новосибирской области

 

№ п. п	Наименование должности	Кол-во единиц	Должностной оклад
1	Начальник управления	1	2465,06
2	Главный специалист	1	1232,53
Отдел контроля
1	Заместитель начальника управления - начальник отдела	1	2118,94
2	Консультант	4	1426,70
3	Главный специалист	2	1232,53
Всего		7	10290,8
Отдел распорядительных документов
1	Начальник отдела	1	1654,63
2	Главный специалист	2	1232,53
3	Специалист 1 категории	3	1021,48
Всего		6	7184,13
Отдел корреспонденции - Канцелярия
1	Начальник отдела	1	1654,63
2	Главный специалист	2	1232,53
3	Ведущий специалист	2	1122,79
4	Инспектор	2	919,33
5	Делопроизводитель	1	835,76
Всего		8	9039,69
Машинописно-множительное бюро
1	Заведующий бюро	1	1010,51
2	Машинистка 1 категории	1	919,33
3	Машинистка 2 категории	1	835,76
4	Техник	1	919,33
5	Оператор множительной техники	1	835,76
Всего		5	4520,69
ВСЕГО		28	34732,9