Постановление Главы администрации Новосибирской области от 13.03.2001 № 227
О планировании работы администрации области
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13.03.2001 № 227
г. Новосибирск
О планировании работы администрации области
В целях совершенствования планирования икоординации работы структурных подразделений администрации области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение «Опланировании работы администрации области».
2. Утвердить прилагаемый состав рабочейгруппы по планированию работы администрации области.
3. При планировании работы администрацииобласти руководствоваться прилагаемым примерным регламентом работы главыадминистрации области (приложение).
4. Контроль за исполнением настоящегопостановления возложить на заместителя главы администрации области Беспаликова А.А.
В.А. Толоконский
УТВЕРЖДЕНО
постановлением главы
администрации области
от 13.03.2001 № 227
ПОЛОЖЕНИЕ
«О планировании работы администрацииобласти»
1. Цель планирования
1.1. Планирование работы администрацииобласти проводится в целях обеспечения выполнения полномочий администрацииобласти, координации деятельности ее структурных подразделений и должностныхлиц в соответствии с законодательством Российской Федерации и Новосибирскойобласти, Уставом и нормативными правовыми актами Новосибирской области.
1.2. Планирование работы администрации областипроизводится в виде квартального плана работы администрации области,ежемесячного плана основных мероприятий с участием главы администрации области,еженедельного календарного плана мероприятий, проводимых в области с участиемадминистрации области, еженедельных и ежедневных графиков работы главыадминистрации области, заместителей главы администрации области, руководителейструктурных подразделений администрации области.
2. Квартальный план работы администрацииобласти
2.1. Проект квартального плана работыадминистрации области (далее - план работы) формируется организационным отделомуправления по взаимодействию с территориями и организационно-кадровой работы(далее - организационный отдел) на основе плана социально-экономическогоразвития области, предложений главы администрации области, заместителей главыадминистрации области, руководителей структурных подразделений администрацииобласти, глав территориальных администраций Новосибирской области, мэра городаНовосибирска.
2.2. План работы состоит из следующихразделов:
вопросы, вносимые на рассмотрениепрезидиума администрации области;
подготовка проектов законовНовосибирской области, правовых актов главы администрации области;
вопросы, вносимые на совещания у главыадминистрации области;
вопросы, вносимые на совещания узаместителей главы администрации области;
основные мероприятия, проводимыеструктурными подразделениями администрации области;
основные мероприятия, проводимые втерриториальных администрациях районов, городов области.
Предложение по включению в план работыпередается в организационной отдел не позднее первого числа месяца,предшествующего очередному планируемому периоду, и должно предусматривать:
наименование вопроса или мероприятия;
ответственного за подготовку;
срок подготовки;
срок рассмотрения вопроса или проведениямероприятия;
место рассмотрения вопроса илипроведения мероприятия.
2.3. Предложение передается в бумажном иэлектронном виде по форме, приведенной в приложении 1.
2.4. Проект квартального плана работыадминистрации области за 20 дней до начала планируемого периода организационныйотдел представляет главе администрации, его заместителям на предварительноерассмотрение, которые в течение 5 дней вносят свои замечания по проекту планаработы.
2.5. План работы с учетом поступившихзамечаний вносится начальником управления по взаимодействию с территориями иорганизационно-кадровой работе на рассмотрение президиума администрации областидо 25-го числа месяца, предшествующего планируемому периоду. После рассмотренияна президиуме администрации области план работы утверждается постановлениемглавы администрации области.
2.6. Утвержденный план работынаправляется канцелярией управления контроля и документационного обеспеченияадминистрации области (далее - канцелярия) главе администрации, егозаместителям, руководителям структурных подразделений администрации области, вобластной Совет депутатов, территориальные администрации Новосибирской области,мэрию города Новосибирска. Выписки из плана работы направляются на предприятия,в учреждения, организации, причастные к рассмотрению конкретных вопросов илиподготовке мероприятий, ответственными исполнителями. Информация о плане работырасполагается на домашней странице WEB- сервера администрации области в разделе«Справочная информация».
2.7. Ответственность за своевременную икачественную подготовку вопросов или мероприятий, включенных в план работы,несут заместители главы администрации области и руководители структурныхподразделений администрации области. В случаях, если по каким-либо причинамнамеченный вопрос или проект правового акта главы администрации области,предусмотренные планом работы, не могут быть подготовлены в срок, заместителиглавы администрации области информируют об этом главу администрации области за3 дня до намеченного срока представления документов. Глава администрациирассматривает предложения и принимает решения об изменении или уточнении планаработы.
2.8. Контроль за выполнением планаработы осуществляется заместителями главы администрации области в соответствиис распределением обязанностей.
Общий контроль за выполнением планаработы возлагается на заместителя главы администрации области, координирующеговопросы контроля, который по результатам выполнения плана готовит информациюглаве администрации области.
3. Ежемесячный план основных мероприятий
3.1. Ежемесячный план основныхмероприятий с участием главы администрации области (далее - план основныхмероприятий) составляется организационным отделом на основании плана работы,примерного регламента работы главы администрации области, предложений,представляемых заместителями, помощниками главы администрации области, главамитерриториальных администраций Новосибирской области, мэром города Новосибирскапо всем мероприятиям, в которых планируется участие главы администрацииобласти. При составлении плана основных мероприятий учитываются мероприятия,проводимые федеральными и региональными органами государственной власти,областным Советом депутатов.
Предложения передаются в бумажном иэлектронном виде по форме, приведенной в приложении 2.
3.2. План основных мероприятийсоставляется ежемесячно не позднее пятнадцатого числа месяца, предшествующегоочередному планируемому месяцу и должен предусматривать:
наименование мероприятия;
сроки проведения мероприятия;
место проведения мероприятия;
ответственных за подготовку.
3.3. Проект плана основных мероприятийне позднее чем за 10 дней до начала планируемого месяца обсуждается назаседании рабочей группы по планированию работы администрации.
3.4. Не позднее, чем за 5 дней до началапланируемого месяца, план основных мероприятий представляется главеадминистрации области на утверждение.
3.5. Утвержденный план основныхмероприятий направляется канцелярией главе администрации, его заместителям,руководителям структурных подразделений администрации области, в областнойСовет депутатов, территориальные администрации Новосибирской области, мэриюгорода Новосибирска.
3.6. Контроль за выполнением планаосновных мероприятий возлагается на заместителя главы администрации области,координирующего вопросы контроля.
4. Еженедельный календарный планмероприятий
4.1. Еженедельный календарный планмероприятий, проводимых в области с участием администрации области (далее -календарный план), составляется организационным отделом на основании планаработы, плана основных мероприятий, предложений, представляемых заместителямиглавы администрации области, руководителями структурных подразделений, главамитерриториальных администраций Новосибирской области, мэром города Новосибирска посредам до 18 часов по всем мероприятиям, проводимым на следующей неделе сучастием администрации области. Предложения передаются в бумажном и электронномвиде по форме, приведенной в приложении 3.
4.2. Организационный отдел еженедельнопо четвергам до 18 часов представляет рабочей группе по планированию работыадминистрации области проект календарного плана для уточнения и определенияучастия главы администрации области, заместителей главы администрации области впроводимых мероприятиях.
4.3. Проект календарного плана попятницам до 17 часов передается главе администрации, заместителям главыадминистрации для рассмотрения и уточнения. Проект календарного планаобсуждается на аппаратном совещании главы администрации области и передаютсяпомощниками главы администрации области до 10 часов понедельника ворганизационный отдел.
4.4. Организационный отдел направляетуточненный календарный план в канцелярию для рассылки в понедельник не позднее14 часов. Календарный план направляется главе администрации, его заместителям,руководителям структурных подразделений администрации области, в областнойСовет депутатов, территориальные администрации Новосибирской области, мэриюгорода Новосибирска. Информация о календарном плане располагается на домашнейстранице WEB-сервера администрации области в разделе «Справочная информация».
5. Еженедельные и ежедневные графикиработы
5.1. Работа главы администрации области,заместителей главы администрации области, руководителей структурныхподразделений администрации области (далее - руководителей) осуществляется наоснове еженедельных и ежедневных графиков работы, предусматривающих их участиев аппаратных и иных совещаниях, проводимых главой администрации, в работепрезидиума администрации области, сессий областного Совета, в заседанияхкоординационных и консультативных советов, созданных в администрации области, вприеме граждан и руководителей организаций, а также в других совещаниях имероприятиях, проводимых структурными подразделениями администрации области,органами государственной власти.
5.2. Проект графика работыподготавливается помощником или секретарем руководителя на основе плана работы,плана основных мероприятий и календарного плана администрации области.
5.3. Контроль за соблюдением графикаработы возлагается на помощника или секретаря руководителя.
Приложение 1
к Положению
«О планировании работы
администрации области»
ПРЕДЛОЖЕНИЯ
в план работы администрации области
на ________ квартал _____________
(год)
1.Вопросы, вносимые на рассмотрение президиума администрации области:
| Дата | Наименование вопроса | Кто вносит | Ответственный Исполнитель и контактный телефон | Срок предоставления документов |
|
|
|
|
|
|
2. Подготовка проектов законов Новосибирскойобласти, правовых актов
главы администрации области:
| Дата подготовки | Наименование проекта | Ответственный исполнитель и контактный телефон |
|
|
|
|
3. Вопросы, вносимые на совещания у главыадминистрации области:
| Дата | Наименование вопроса | Кто вносит | Ответственный Исполнитель и контактный телефон | Срок предоставления документов |
|
|
|
|
|
|
4. Вопросы, вносимые на совещания у заместителейглавы администрации области:
| Дата | Наименование вопроса | Кто вносит | Ответственный Исполнитель и контактный телефон | Срок предоставления документов |
|
|
|
|
|
|
5. Основные мероприятия, проводимые структурнымиподразделениями администрации области:
| Дата | Наименование вопроса | Кто вносит | Ответственный Исполнитель и контактный телефон | Срок предоставления документов |
|
|
|
|
|
|
6. Основные мероприятия, проводимые втерриториальных администрациях районов, городов области:
| Дата | Наименование вопроса | Кто вносит | Ответственный Исполнитель и контактный телефон | Срок предоставления документов |
|
|
|
|
|
|
__________________ ____________ ________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 2
к Положению
«О планировании работы
администрации области»
ПРЕДЛОЖЕНИЯ
в план основных мероприятий с участием главыадминистрации области
на _________ _________
(месяц) (год)
| Дата, день недели | Наименование мероприятия | Место проведения | Ответственный исполнитель и контактный телефон |
|
|
|
| |
__________________ ____________ ________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 3
к Положению
«О планировании работы
администрации области»
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН
мероприятий, проводимых в области с участиемадминистрации области
с ___ по ___ ________ ______
(число) (месяц) (год)
| Дата, день недели | Время | Наимено- вание меропри- ятия | Место Проведе- ния | Кто проводит | Ответственный исполнитель и контактный телефон | Участие главы администрации области и его заместителей |
|
|
|
|
|
|
| |
__________________ ____________ ________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
УТВЕРЖДЕН
постановлением главы
администрации области
от 13.03.2001 № 227
СОСТАВ
рабочей группы по планированию работы администрацииобласти
| Беспаликов Алексей Акимович | заместитель главы администрации области, руководитель рабочей группы |
| Агеев Олег Владимирович | помощник главы администрации области |
| Вавилихин Александр Григорьевич | помощник главы администрации области |
| Кривощеков Василий Геннадьевич | начальник управления контроля и документационного обеспечения |
| Левашов Владимир Петрович | начальник управления по взаимодействию с территориями и организационно-кадровой работе |
| Левит Ирина Семеновна | пресс-секретарь главы администрации области |
| Панарин Владимир Иванович | начальник управления общественных связей |
| Покровский Евгений Николаевич | управляющий делами администрации области |
| Самохин Яков Николаевич | председатель комитета по взаимодействию со средствами массовой информации |
Приложение
к постановлению главы
администрации области
от 13.03.2001 № 227
ПРИМЕРНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
работы главы администрации области
| № п. п | День недели | Время | Мероприятие | Примечание |
| 1 | Понедельник | 9.00- 10.00 | Совещание с заместителями главы администрации |
|
| 2 | Понедельник | 10.00-11.30 | Аппаратное совещание главы администрации |
|
| 3 | Понедельник | 14.00-17.00 | Посещение объектов города Новосибирска и пригородной зоны |
|
| 4 | Понедельник | 17.00-18.00 | «Час прессы» |
|
| 5 | Понедельник | 18.00-20.00 | Работа с документами |
|
| 7 | Вторник | 10.00-14.00 | Президиум администрации Новосибирской области | 1 раз в 2 недели в соответствии с планом работы |
| Вторник | 10.00-14.00 | Совещания по плану работы администрации | 1 раз в 2 недели | |
| 8 | Вторник | 14.00-18.00 | Совещание с главами территориальных администраций районов или селекторное совещание | 1 раз в месяц |
| Вторник | 14.00-18.00 | Заседания комитетов Совета Федерации | 1 раз в месяц | |
| Вторник | 14.00-18.00 | Постоянно действующее совещание представителей областного Совета депутатов и администрации области | 1 раз в месяц | |
| 9 | Вторник | 18.00-20.00 | Работа с документами |
|
| 10 | Среда | 10.00-18.00 | Сессия областного Совета | 1 раз в месяц |
| Среда | 10.00-18.00 | Заседание Совета Федерации | 1 раз в месяц | |
| Среда | 10.00-18.00 | Заседания общественных, координационных советов | 2 раза в месяц | |
| 11 | Среда | 18.00-20.00 | Работа с документами |
|
| 12 | Четверг | 10.00-20.00 | Поездка по районам области |
|
| 13 | Пятница | 10.00-14.00 | Работа с заместителями главы |
|
|
|
| структурных подразделений и районов области |
| |
| 14 | Пятница | 14.00-18.00 | Личный прием руководителей предприятий и организаций | 1 раз в месяц |
| Пятница | 14.00-18.00 | Личный прием депутатов, представителей общественных объединений | 1 раз в месяц | |
| Пятница | 14.00-18.00 | Личный прием руководителей структурных подразделений администраций | 1 раз в месяц | |
| Пятница | 14.00-18.00 | Личный прием граждан | 1 раз в месяц | |
| Пятница | 18.00-20.00 | Работа с документами |
| |
| 16 | Суббота | 10.00-14.00 | Работа с заместителями главы администрации, руководителями структурных подразделений |
|
| 17 | Суббота | 14.00-18.00 | Работа с документами |
|