Постановление Правительства Новосибирской области от 23.07.2018 № 325-п
О государственной информационной системе Новосибирской области «Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области»
ПРАВИТЕЛЬСТВОНОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23.07.2018 № 325-п
г. Новосибирск
О государственной информационной системе Новосибирскойобласти
«Кадровый учет государственных гражданских служащихНовосибирской области»
В соответствии с частью 3 статьи 44.1 Федеральногозакона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РоссийскойФедерации», Законом Новосибирской области от15.10.2007 № 138-ОЗ «О государственных информационных системах,государственных информационных ресурсах, территориальной информационной системеНовосибирской области», постановлением Правительства Российской Федерацииот 03.03.2017 № 256 «О федеральной государственнойинформационной системе «Единая информационная система управления кадровымсоставом государственной гражданской службы Российской Федерации», в целяхобеспечения информационного взаимодействия кадровых служб органовгосударственной власти Новосибирской области, государственных органовНовосибирской области, повышения эффективности кадровой работы ПравительствоНовосибирской области п о с т а н о в л я е т:
1. Создать государственнуюинформационную систему Новосибирской области «Кадровый учет государственныхгражданских служащих Новосибирской области» (далее – ГИС «КУ ГГС НСО»).
2. Утвердить прилагаемоеПоложение о государственной информационной системе Новосибирской области«Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области».
3. Установить, что:
1) департаментинформатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской областиявляется оператором и государственным заказчиком создания, эксплуатации иразвития ГИС «КУ ГГС НСО»;
2) администрацияГубернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской областиявляется уполномоченным государственным органом Новосибирской области,ответственным за осуществление информационного взаимодействия участниковинформационного взаимодействия с использованием ГИС «КУ ГГС НСО» (далее –уполномоченный орган);
3) функции уполномоченногооргана реализует департамент организации управления и государственнойгражданской службы администрации Губернатора Новосибирской области и ПравительстваНовосибирской области.
4. Руководителям областныхисполнительных органов государственной власти Новосибирской области,администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирскойобласти обеспечить осуществление кадровой работы с использованием ГИС «КУ ГГСНСО» в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации озащите информации, а также достоверность, полноту и своевременную актуализациюразмещаемой в ГИС «КУ ГГС НСО» информации.
5. Рекомендовать иныморганам государственной власти Новосибирской области, государственным органамНовосибирской области, не указанным в пункте 4 настоящегопостановления, осуществлять кадровую работу с использованием ГИС «КУ ГГСНСО».
6. Контроль за исполнениемнастоящего постановления возложить на временно исполняющего обязанности первогозаместителя Губернатора Новосибирской области Петухова Ю.Ф.
Временно исполняющий обязанности
ГубернатораНовосибирскойобласти А.А. Травников
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Новосибирской области
от 23.07.2018 № 325-п
ПОЛОЖЕНИЕ
о государственной информационной системе Новосибирскойобласти
«Кадровый учет государственных гражданских служащих
Новосибирской области»
I . Общиеположения
1. Положение о государственной информационнойсистеме Новосибирской области «Кадровый учет государственных гражданскихслужащих Новосибирской области» (далее – ГИС «КУ ГГС НСО») определяетназначение, основные задачи, структуру, функции ГИС «КУ ГГС НСО», составучастников информационного взаимодействия с использованием ГИС «КУ ГГС НСО»(далее – участники информационного взаимодействия) и их полномочия.
2. ГИС «КУ ГГС НСО» является государственнойинформационной системой Новосибирской области, предназначенной дляавтоматизации осуществления кадровой работы в органах государственной властиНовосибирской области, государственных органах Новосибирской области, (далеевместе именуемые – государственные органы НСО), а также для содействия органамместного самоуправления муниципальных образований Новосибирской области восуществлении кадровой работы посредством использованияинформационно-коммуникационных технологий.
II .Основные задачи
3. Основными задачами ГИС «КУ ГГС НСО» являются:
1) автоматизация кадровой работы вгосударственных органах НСО;
2) информационно-аналитическое инормативно-правовое сопровождение кадровой работы в государственных органахНСО;
3) консолидация информации о кадровом составегосударственных органов НСО;
4) обеспечение электронного взаимодействия междугосударственными органами НСО по вопросам кадровой работы;
5) обеспечение взаимодействия кадровых службгосударственных органов НСО с государственными гражданскими служащимиНовосибирской области (далее – гражданские служащие), иными работникамигосударственных органов НСО, гражданами;
6) мониторинг соблюдения законодательстваРоссийской Федерации и Новосибирской области по вопросам, связанным сгосударственной гражданской службой Новосибирской области (далее – гражданскаяслужба);
7) формирование статистических и аналитическихотчетных материалов по вопросам кадровой работы;
8) внедрение механизмов стратегическогопланирования и современных кадровых технологий на гражданской службе.
III .Основные функции
4. ГИС «КУ ГГС НСО» состоит из функциональных исервисной подсистем, объединенных логическими связями, обеспечиваемымипрограммными средствами ГИС «КУ ГГС НСО»:
1) «Учет кадровых документов»;
2) «Отбор персонала на основе конкурса»;
3) «Тестирование персонала»;
4) «Учет кадровых резервов»;
5) «Обучение персонала»;
6) «Оценка персонала»;
7) «Учет сведений о доходах и расходах»;
8) сервисная подсистема.
5. Функциональная подсистема ГИС «КУ ГГС НСО»«Учет кадровых документов» позволяет автоматизировать следующие функции в сферекадровой работы:
1) формирование организационной структуры иштатного расписания государственных органов НСО;
2) формирование и ведение реестра должностейгражданской службы, включаемых в организационную структуру и штатное расписаниегосударственных органов НСО;
3) формирование сведений о вакантных должностях вгосударственных органах НСО;
4) ведение должностных регламентов гражданскихслужащих;
5) ведение положений о структурных подразделенияхгосударственных органов НСО;
6) формирование кадрового состава в государственныхорганах НСО;
7) учет персональных данных гражданских служащих,иных работников государственных органов НСО;
8) формирование и ведение служебных контрактовгражданских служащих и трудовых договоров иных работников государственныхорганов НСО;
9) формирование и ведение реестра гражданскихслужащих;
10) формирование отчетов о количественном икачественном составе гражданских служащих, иных работников государственныхорганов НСО;
11) формирование и хранение информации о проектахправовых актов по кадровым вопросам;
12) ведение графика отпусков гражданских служащихи иных работников государственных органов НСО, учета фактически предоставленныхотпусков гражданским служащим и иным работникам государственных органов НСО;
13) учет поощрений, дисциплинарных взысканий,командировок, периодов нетрудоспособности гражданских служащих и иныхработников государственных органов НСО;
14) формирование документов, необходимых дляпрохождения диспансеризации гражданскими служащими;
15) ведение учета оформления, выдачи иуничтожения служебных удостоверений гражданских служащих;
16) формирование и ведение табеля учета рабочеговремени гражданских служащих и иных работников государственных органов НСО;
17) учет дополнительных выплат и денежногосодержания гражданских служащих, ежемесячных и дополнительных выплат иным работникамгосударственных органов НСО;
18) учет назначения пенсий за выслугу лет,доплаты к пенсии гражданским служащим.
6. Функциональная подсистема ГИС «КУ ГГС НСО»«Отбор персонала на основе конкурса» позволяет автоматизировать следующиефункции в сфере кадровой работы:
1) формирование документов, необходимых дляпроведения конкурсных процедур;
2) регистрация участников конкурсов;
3) проверка документов претендентов насоответствие предъявленным требованиям;
4) отбор кандидатов;
5) информирование участников конкурса об этапахего проведения;
6) формирование отчетных материалов о проведенииконкурсов.
7. Функциональная подсистема ГИС «КУ ГГС НСО»«Тестирование персонала» позволяет автоматизировать следующие функции в сферекадровой работы:
1) ведениебанка данных тестов;
2) ф ормирование тестов (в том числе психологических) извопросов с возможностью обозначения веса вопроса в тесте;
3) создание сценария тестирования, объединение тестов вгруппы для создания шаблонов (сценариев);
4) прохождение тестирования гражданскими служащими, гражданами, в том числе свозможностью ограничения времени тестирования;
5) обеспечение возможности доступа к тестированиюс помощью веб-интерфейса личного кабинета гражданского служащего (длятестируемых сотрудников) или отдельного портала тестирования (для граждан)(далее – пользователи);
6) регистрацияитогов тестирования с представлением рейтинга пользователей;
7) проведение анализа ответов навопросы теста в разрезе конкретных пользователей, прошедших тестирование;
8) обеспечениенастройки прав доступа.
8. Функциональная подсистема ГИС «КУ ГГС НСО»«Учет кадровых резервов» позволяет автоматизировать следующие функции в сферекадровой работы:
1) формирование документов, необходимых дляработы с кадровым резервом;
2) включение в кадровый резерв;
3) исключение из кадрового резерва;
4) контроль изменений, происходящих с кадровымрезервом;
5) формирование списков кадрового резерва;
6) формирование отчетных материалов о кадровомрезерве.
9. Функциональная подсистема ГИС «КУ ГГС НСО»«Обучение персонала» позволяет автоматизировать следующие функции в сферекадровой работы:
1) формирование индивидуальныхпланов профессионального развития гражданских служащих, заявок на обучениегражданских служащих и иных работников государственных органов НСО;
2) формирование государственныхконтрактов на обучение гражданских служащих и иных работников государственныхорганов НСО;
3) формированиеграфика проведения обучения по дополнительным профессиональным программамгражданских служащих и иных работников государственных органов НСО;
4) формированиеаналитических отчетов об исполнении индивидуальных планов профессиональногоразвития гражданских служащих, исполнении государственного заказа намероприятия по профессиональному развитию гражданских служащих и иныхработников государственных органов НСО;
5) учети хранение информации о профессиональном развитии гражданских служащих и иныхработников государственных органов НСО;
6) обработка заявок на обучение гражданскихслужащих и иных работников государственных органов НСО;
7) формирование групп обучения по дополнительнымпрофессиональным программам гражданских служащих и иных работниковгосударственных органов НСО;
8) создание проектов приказов о направлении наобучение по дополнительным профессиональным программам гражданских служащих ииных работников государственных органов НСО;
9) создание проектов приказов о назначениинаставников;
10) формирование индивидуальных программадаптации гражданских служащих и иных работников государственных органов НСО;
11) формирование заключений об итогах выполненияиндивидуальных программ адаптации гражданскими служащими и иными работникамигосударственных органов НСО;
12) формирование отчетов об организациинаставничества за отчетный период.
10. Функциональная подсистема ГИС «КУ ГГС НСО»«Оценка персонала» позволяет автоматизировать следующие функции в сферекадровой работы:
1) формирование документов, необходимых дляорганизации проведения аттестации гражданских служащих, квалификационногоэкзамена гражданских служащих, учет результатов работы аттестационной иконкурсной комиссий;
2) учет присвоения классных чинов гражданскойслужбы Новосибирской области.
11. Функциональная подсистема ГИС «КУ ГГС НСО»«Учет сведений о доходах и расходах» позволяет автоматизировать следующиефункции в сфере кадровой работы:
1) сбор сведений о доходах, расходах, обимуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых лицами,замещающими должности, замещение которых влечет за собой обязанностьпредставления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствахимущественного характера, в кадровую службу государственного органа НСО, вдепартамент организации управления и государственной гражданской службыадминистрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирскойобласти или в орган Новосибирской области по профилактике коррупционных и иныхправонарушений;
2) учет, обработка и анализ сведений о доходах,расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, размещенных вГИС «КУ ГГС НСО».
12. Сервисная подсистема ГИС «КУ ГГС НСО»выполняет обеспечивающие функции, необходимые для работы функциональныхподсистем.
13. Перечень и содержание функциональных исервисной подсистем ГИС «КУ ГГС НСО» могут быть уточнены и дополнены в ходе ееразвития.
IV .Организация деятельности
14. Участниками информационного взаимодействияявляются:
1) департаментинформатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области– оператор и государственный заказчик ГИС «КУ ГГС НСО» (далее – оператор),обеспечивающий проведение мероприятий по модернизации, развитию и эксплуатацииГИС «КУ ГГС НСО» и осуществляющий информационное взаимодействие участниковинформационного взаимодействия в рамках своих функций;
2) администрация Губернатора Новосибирскойобласти и Правительства Новосибирской области – уполномоченный государственныйорган Новосибирской области, ответственный за осуществление информационноговзаимодействия участников информационного взаимодействия (далее –уполномоченный орган). Функции уполномоченного органа реализует департаменторганизации управления и государственной гражданской службы администрацииГубернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области;
3) пользователи информации ГИС «КУ ГГС НСО»(далее – пользователи информации):
а) работники кадровых служб государственныхорганов НСО, использующих ГИС «КУ ГГС НСО»;
б) гражданские служащие, иные работникигосударственных органов НСО и иные граждане, использующие ГИС «КУ ГГС НСО»для взаимодействия с работниками кадровых служб государственных органовНСО.
15. Оператор:
1) осуществляет взаимодействие с пользователямиинформации;
2) обеспечивает функционирование комплексапрограммно-технических средств ГИС «КУ ГГС НСО» в порядке, установленномэксплуатационной документацией ГИС «КУ ГГС НСО».
16. Уполномоченный орган:
1) вносит предложения оператору о необходимыхизменениях в ГИС «КУ ГГС НСО» в целях оптимизации функций ГИС «КУ ГГСНСО»;
2) уведомляет оператора о необходимостиформирования органами местного самоуправления муниципальных образованийНовосибирской области в ГИС «КУ ГГС НСО» информации,создаваемой, обрабатываемой и накапливаемой в процессе взаимодействия сгосударственными органами НСО;
3) обеспечивает актуализацию справочников иклассификаторов ГИС «КУ ГГС НСО»;
4) соблюдает требования эксплуатационнойдокументации ГИС «КУ ГГС НСО»;
5) организует обработку персональных данных,содержащихся в размещенной в ГИС «КУ ГГС НСО» информации,определяет цели и содержание обработки персональных данных.
17. Оператор совместно с уполномоченным органом:
1) утверждает:
порядок предоставления доступа кГИС «КУ ГГС НСО» пользователям информации;
порядок организации взаимодействияГИС «КУ ГГС НСО» с иными информационными системами и ресурсамиНовосибирской области;
2) обеспечивает:
функционирование ГИС «КУ ГГС НСО» всоответствии с законодательством Российской Федерации;
принятие необходимых технических мер для пресеченияпопыток незаконного доступа к персональным данным, размещенным в ГИС«КУ ГГС НСО»;
контроль за внедрением технических средств защитыперсональных данных, содержащихся в размещенной в ГИС «КУ ГГС НСО» информации;
учет и регистрацию в ГИС «КУ ГГС НСО» участниковинформационного взаимодействия и предоставление им доступа к ГИС «КУ ГГС НСО»;
взаимодействие (интеграцию)ГИС «КУ ГГС НСО» с иными информационными системами.
18. Пользователи информации:
1) осуществляют размещение вГИС «КУ ГГС НСО» необходимой информации;
2) обеспечивают актуализацию размещаемой в ГИС«КУ ГГС НСО» информации в соответствии с постановлением ПравительстваРоссийской Федерации от 03.03.2017 № 256 «О федеральнойгосударственной информационной системе «Единая информационная системауправления кадровым составом государственной гражданской службы РоссийскойФедерации» в течение трех рабочих дней с момента получения информации;
3) обеспечивают актуализацию информации о рабочемадресе электронной почты, рабочем телефонном номере, добавочном телефонномномере, номере кабинета гражданских служащих и иных работников государственныхорганов НСО в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных данныхв целях формирования актуального телефонного справочника государственных органовНСО;
4) обеспечивают достоверность и полнотуразмещаемой в ГИС «КУ ГГС НСО» информации;
5) соблюдают требования эксплуатационнойдокументации ГИС «КУ ГГС НСО»;
6) обеспечивают неразглашение информации,размещенной в ГИС «КУ ГГС НСО», третьим лицам без согласования соператором и уполномоченным органом ГИС «КУ ГГС НСО»;
7) внедряют технические средства защитыперсональных данных, содержащихся в размещенной в ГИС «КУ ГГС НСО» информации;
8) вносят предложения уполномоченному органу иоператору о необходимых изменениях в целях оптимизации функций ГИС «КУ ГГСНСО».
_________