Постановление Правительства Новосибирской области от 07.08.2018 № 341-п

О внесении изменений в постановление Правительства Новосибирской области от 23.10.2017 № 392-п

ПРАВИТЕЛЬСТВОНОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 07.08.2018 № 341-п

г. Новосибирск

О внесении изменений впостановление Правительства Новосибирской области

от 23.10.2017№ 392-п

Правительство Новосибирской области п о с т а н о в л я е т:

Внести впостановление Правительства Новосибирской области от23.10.2017 № 392-п «О проектной деятельности областных исполнительныхорганов государственной власти Новосибирской области» следующие изменения:

1. Наименование,преамбулу, подпункты 2, 3, 4, 5 пункта 1, пункт 2 после слов «областных исполнительныхорганов государственной власти Новосибирской области» дополнить словами«, государственных органов Новосибирской области».

2. В пункте 3 слова «до01.12.2017» заменить словами «до 01.12.2018».

3. В пункте 4 слова «Карасёв А.А.» заменить словами «Дудникова В.А.»,слова «до 01.12.2017» заменить словами «до 01.12.2018».

4. Пункт 6 изложить вследующей редакции:

«6. Контроль заисполнением настоящего постановлениявозложить на временно исполняющего обязанности первого заместителя ПредседателяПравительства Новосибирской области Знаткова В.М.».

5. В перечне лиц, ответственных за реализациюосновных направлений стратегического развития Российской Федерации до 2018 годаи на период до 2025 года для формирования «пилотного» портфеляприоритетных проектов и программ, определенных в приложении № 1 кпротоколу заседания Совета при Президенте Российской Федерации постратегическому развитию и приоритетным проектам от 13.07.2016№ 1 на территории Новосибирской области, и дополнительных направленийстратегического развития Новосибирской области (далее – Перечень):

1) в графе «ФИО (отчество – при наличии)лица» пунктов 1, 2 слова «Титков Александр Петрович» заменить словами «НелюбовСергей Александрович»;

2) в графе «Наименование должностиответственного лица» пунктов 1, 2 слова «заместитель Губернатора Новосибирскойобласти» заменить словами «временно исполняющий обязанности заместителяГубернатора Новосибирской области»;

3) в графе «ФИО (отчество – при наличии)лица» пункта 3 слова «Боярский Сергей Владимирович» заменить словами «ШмидтИван Иванович»;

4) в графе «Наименование должностиответственного лица» пункта 3 слова «заместитель Председателя ПравительстваНовосибирской области – министр» заменить словами «временно исполняющийобязанности министра»;

5) в графе «Наименование должностиответственного лица» пунктов 4, 7 слова «заместитель Губернатора Новосибирскойобласти» заменить словами «временно исполняющий обязанности заместителяПредседателя Правительства Новосибирской области»;

6) в графе «Наименование должностиответственного лица» пунктов 5, 10, 13 слова «заместитель ПредседателяПравительства Новосибирской области – министр экономического развитияНовосибирской области» заменить словами «временно исполняющая обязанностизаместителя Председателя Правительства Новосибирской области – министраэкономического развития Новосибирской области»;

7) в графе «Наименование должностиответственного лица» пункта 6 слова «министр труда и социального развитияНовосибирской области» заменить словами «временно исполняющий обязанностиминистра труда и социального развития Новосибирской области»;

8) в графе «Наименование должностиответственного лица» пункта 9 слова «министр транспорта и дорожного хозяйстваНовосибирской области» заменить словами «временно исполняющий обязанностиминистра транспорта и дорожного хозяйства Новосибирской области»;

9) в графе «Наименование должностиответственного лица» пункт 11 перед словами «исполняющий обязанности министраприродных ресурсов и экологии Новосибирской области» дополнить словом «временно»;

10) в графе «ФИО (отчество – при наличии)лица» пункта 12 слова «Соболев Анатолий Константинович» заменить словами «ЖуковАндрей Викторович»;

11) в графе «Наименование должностиответственного лица» пункта 12 слова «заместитель Губернатора Новосибирскойобласти» заменить словами «временно исполняющий обязанности заместителяГубернатора Новосибирской области»;

12) в графе «ФИО (отчество – при наличии)лица» пункта 14 слова «Пронькин Василий Андреевич»заменить словами «Лещенко Евгений Михайлович»;

13) вграфе «Наименование должности ответственного лица» пункта 14 слова «министрсельского хозяйства Новосибирской области» заменить словами «исполняющийобязанности министра сельского хозяйства Новосибирской области».

6. В положении о проектной деятельностиобластных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области:

1) наименование, пункты 1 – 3, подпункт 4пункта 4, пункт 6, абзац первый пункта 7, абзац второй пункта 8, пункт 10,абзацы второй и третий пункта 11 после слов «областные исполнительные органыгосударственной власти Новосибирской области» в соответствующих падежахдополнить словами «, государственные органы Новосибирской области» всоответствующих падежах;

2) в пункте 13:

а) абзацседьмой дополнитьпредложениями следующего содержания: «По решению регионального Проектногокомитета или отраслевого Проектного комитета отраслевой Проектный комитетформирует рабочие группы по соответствующему направлению. В качестве экспертовв состав рабочей группы могут входить представители сторонних организаций посогласованию с ними.»;

б) вабзаце восьмом слова « план управления проектом и план-график проекта» заменить словами «сводный план и рабочий план проекта»;

в) в абзаце девятом слова «план-график»заменить словами «рабочий план проекта»;

г) в абзаце десятом после слов «областныхисполнительных органов государственной власти Новосибирской области» дополнитьсловами «, государственных органов Новосибирской области»;

3) в пункте 14 слова «отчетов о статусе»заменить словами «отчетов для регионального Проектного комитета и региональногоПроектного офиса», слова «план управления проектом» заменить словами «сводныйплан и рабочий план проекта»;

4) вабзаце пятом пункта 18 слово «командах» заменить словами «рабочих органах»;

5) подпункт 6 пункта 20 после слов«областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области»дополнить словами «, государственных органов Новосибирской области»;

6) подпункты 1, 4 пункта 24 после слов«областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области»дополнить словами «, государственных органов Новосибирской области»;

7) в абзаце первом пункта 26 слово«команда» заменить словами «рабочий орган»;

8) абзац первый пункта 27 после слов «областных исполнительных органов государственной властиНовосибирской области» дополнить словами «, государственных органовНовосибирской области»;

9) нумерационный заголовок, наименованиеи текст приложения № 1 после слов «областных исполнительных органовгосударственной власти Новосибирской области» дополнить словами«, государственных органов Новосибирской области»;

10) в приложении № 2:

а) нумерационный заголовок после слов«областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области»дополнить словами «, государственных органов Новосибирской области»;

б) в графе «Определение» позиций,касающихся заказчика проекта, заинтересованных сторон проекта, инициаторапроекта, куратора проекта и портфеля, после слов «областного исполнительногооргана государственной власти Новосибирской области» дополнить словами«, государственного органа Новосибирской области»;

в) в графе «Определение» позиции,касающейся проектного комитета, после слов «областном исполнительном органе(органах) государственной власти Новосибирской области» дополнить словами «,государственном органе (органах) Новосибирской области»;

г) в графе «Определение» позиции,касающейся проектного офиса, после слов «областном исполнительном органегосударственной власти Новосибирской области» дополнить словами«, государственном органе Новосибирской области»;

д) в графе «Определение» позиции,касающейся роли, после слов «областного исполнительного органа государственнойвласти» дополнить словами «Новосибирской области, государственного органаНовосибирской области»;

е) в графе «Определение» позиции,касающейся участников проекта, после слов «а также представители» дополнитьсловами «иных органов,»;

11) в приложении № 3:

б) вграфе «Решение» пункта 2 слова «плана управления проектом» заменить словами«сводного плана и рабочего плана проекта».

7. В регламенте проектнойдеятельности областных исполнительных органов государственной властиНовосибирской области (далее – Регламент):

1) наименование, пункты1 и 2 после слов «областных исполнительных органов государственной областиНовосибирской области» дополнить словами «, государственных органовНовосибирской области»;

2) в подпункте 3 пункта 7 слова «плана управления проектом» заменить словами «сводного плана проекта»;

3) вподпункте 2 пункта 8 слова «плана управления проектом» заменить словами«сводного плана проекта»;

4) вподпункте 3 пункта 9 слово «команды» заменить словами «рабочих органов»;

5) вподпунктах 2, 3 пункта 10 слова «отчета о статусе» заменитьсловами «отчета для Проектного офиса»;

6) вприложении № 1:

а) нумерационныйзаголовок после слов «областных исполнительных органов государственной властиНовосибирской области» дополнить словами «, государственных органовНовосибирской области»;

б) вграфе «Термин» позиции, касающейся команды проекта, слова «Команда проекта»заменить словами «Рабочие органы проекта»;

в) вграфе «Определение» позиции, касающейся Регионального Проектного офиса (РПО),после слов «областных исполнительных органах государственной властиНовосибирской области» дополнить словами «, государственных органахНовосибирской области»;

7) приложения №№ 2 – 13 изложить в редакциисогласно приложениям №№ 1 – 12 к настоящему постановлению.

8. Вположении о региональном Проектном комитете областных исполнительных органовгосударственной власти Новосибирской области (далее – Положение о РПК):

1) наименование,пункты 1, 2, 4, подпункт 1 пункта 6, подпункт 1 пункта 7, подпункты 1 и 4пункта 8 и пункт 24 после слов «областные исполнительные органы государственнойвласти Новосибирской области» в соответствующих падежах дополнить словами«, государственные органы Новосибирской области» в соответствующихпадежах;

2) абзацседьмой пункта 14 изложить в следующей редакции:

«ЧленамиПроектного комитета могут быть члены Правительства Новосибирской области,депутаты Законодательного Собрания Новосибирской области, представителигосударственных органов Новосибирской области и специализированных организацийНовосибирской области.».

9. Вположении о региональном Проектном офисе областных исполнительных органовгосударственной власти Новосибирской области (далее – Положение о РПО)наименование, пункты 1, 2, 5, подпункт 1 пункта 7, подпункты 1 и 7 пункта 8,пункт 10 и подпункт 3 пункта 12 после слов «областные исполнительные органыгосударственной власти Новосибирской области» в соответствующих падежахдополнить словами «, государственные органы Новосибирской области» всоответствующих падежах.

Временно исполняющий обязанности

Губернатора Новосибирской области А.А. Травников

ПРИЛОЖЕНИЕ№ 1

кпостановлению Правительства

Новосибирской области

от 07.08.2018 № 341-п

«ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к Регламенту проектнойдеятельности

областныхисполнительных органов

государственной властиНовосибирской области,

государственныхорганов

Новосибирской области

Схема стадии «Инициирование проекта»

________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к постановлению Правительства

Новосибирской области

от 07.08.2018 № 341-п

«ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к Регламенту проектной деятельности

областных исполнительных органов

государственной власти Новосибирской

области, государственных органов

Новосибирской области

Ход процесса инициирования проекта

№

п/п

Название действия

Ответственный

Предшествующее событие

Входящий документ

Описание

Продолжитель-ность,

рабочие дни

Результат

Подготовка заявки на проект (программу)

Инициатор

Поступило поручение подготовить заявку на проект (программу)

Протокол с поручением;

документы, содержащие формальные основания для инициации;

заявка на проект (программу)

На основании протокола ответственный за выполнение поручения – Инициатор – формирует заявку на проект (программу). В процессе подготовки заявки на проект (программу) Инициатор вправе запрашивать необходимую информацию у сотрудников областных исполнительных органов государственной власти

Новосибирской области, государственных органов Новосибирской области и консультации по методологии и накопленному опыту у регионального Проектного офиса (далее – РПО). Инициатор передает готовую заявку на проект (программу) в РПО.

Далее переход к действию № 2

Заявка на проект (программу)

Рассмотрение заявки на проект (программу)

РПО

В РПО поступила заявка на проект (программу) от Инициатора

Заявка на проект (программу)

РПО оценивает заявку на проект на наличие проектных признаков. РПО информирует Инициатора о результатах рассмотрения заявки на проект (программу) и ее статусе. Принята, если заявка на проект имеет как минимум все обязательные признаки проекта (далее переход к действию № 4) или Отклонена, если заявка на проект (программу) не имеет хотя бы одного обязательного признака (далее переход к действию № 3)

Электронное письмо

Возврат заявки на проект (программу) Инициатору

РПО

Заявка на проект (программу) не имеет всех необходимых признаков проекта

Электронное письмо

РПО возвращает Инициатору заявку на проект (программу) с обоснованием своего решения, процесс инициирования проекта прекращается.

Если заявка на проект (программу) была отклонена, Инициатор вправе направить новую заявку на проект (программу) в РПО

Электронное письмо

Внесение инициативы в реестр проектов

РПО

Заявка на проект (программу) имеет все необходимые признаки проекта

Заявка на проект (программу);

реестр проектов

РПО вносит инициативу в реестр проектов, указывает наименование проекта (программы) из заявки на проект (программу), тип «Инициатива», стадию жизненного цикла «Инициирование» и ответственного – ФИО (отчество – при наличии) Инициатора.

Далее переход к действию № 5

Реестр проектов (обновление)

Подготовка паспорта проекта (программы)

Инициатор

Заявка на проект (программу) имеет все необходимые признаки проекта (программы)

Заявка на проект (программу);

информация о выполненных проектах;

паспорт проекта (программы)

Инициатор заполняет паспорт проекта (программы) с помощью Методических рекомендаций по заполнению паспорта проекта (программы) и направляет в РПО. Инициатор вправе запрашивать необходимую информацию у Заказчика проекта.

Далее переход к действию № 6

Паспорт проекта (программы)

Рассмотрение паспорта проекта (программы)

РПО

Подготовлен паспорт проекта (программы)

Паспорт проекта (программы)

РПО проверяет паспорт проекта (программы) на полноту и правильность заполнения с точки зрения методологии проектного управления. РПО не дает замечаний по вопросам, связанным с предметной областью проекта.

Если паспорт проекта (программы) не соответствует требованиям методологии, далее переход к действию № 7.

Если паспорт проекта (программы) соответствует требованиям методологии, далее переход к действию № 9

Электронное письмо

Направление паспорта проекта (программы) на доработку

РПО

Паспорт проекта (программы) не соответствует требованиям методологии

Электронное письмо

РПО направляет паспорт проекта (программы) и перечень замечаний Инициатору проекта для доработки.

Далее переход к действию № 8

Электронное письмо

Доработка паспорта проекта (программы)

Инициатор

Поступили замечания к паспорту проекта (программы) от РПО

Паспорт проекта (программы);

электронное письмо с замечаниями от РПО

Инициатор дорабатывает паспорт проекта (программы) с учетом замечаний и повторно направляет в РПО.

Далее переход к действию № 6

Паспорт проекта (программы) с учетом замечаний

Определение типа проекта (программы): приоритетный/ отраслевой

РПО

Паспорт проекта (программы) соответствует требованиям методологии

Паспорт проекта (программы), согласованный РПО

На основании паспорта проекта (программы) РПО определяет тип проекта (программы).

Далее переход к действию № 10

Электронное письмо

Согласование паспорта проекта (программы)

Инициатор

Определен тип проекта (программы)

Паспорт проекта (программы), согласованный РПО

Инициатор согласовывает паспорт проекта (программы) с ключевыми участниками проекта (программы): Заказчиком, Куратором, Руководителем проекта (программы), Администратором проекта (программы). В перечень согласующих лиц могут также быть включены эксперты по предметной области проекта.

Далее переход к действию № 11

Лист согласования; паспорт проекта (программы) с учетом замечаний (опционально)

Подготовка плана стадии «Планирование»

Инициатор

Паспорт проекта (программы) согласован

Паспорт проекта (программы);

информация по выполненным проектам;

сводный план и рабочий план проекта

Инициатор совместно с Руководителем проекта (программы) формирует план стадии «Планирование». Рекомендуемая длительность стадии – не более 60 рабочих дней.

Далее переход к действию № 12 (для отраслевых проектов) или к действию № 15 (для региональных проектов)

Укрупненный сводный план и рабочий план проекта (детализиро-вана стадия «Планирова-ние»)

Подготовка заседания отраслевого Проектного комитета (далее – ОПК)

Отраслевой Проектный офис (далее – ОПО)

Подготовлен план стадии «Планирование»

Паспорт проекта (программы);

укрупненный сводный план и рабочий план проекта (детализирована стадия «Планирование»)

ОПО формирует повестку заседания ОПК, информирует членов ОПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании ОПК.

Далее переход к действию № 13

Повестка заседания ОПК

Утверждение проекта (программы);

назначение Руководителя проекта (программы); принятие решения о завершении стадии «Инициирование» и переходе на стадию «Планирование»

ОПК

Сформирована повестка заседания ОПК

Повестка заседания ОПК;

паспорт проекта;

укрупненный сводный план и рабочий план проекта (детализирована стадия «Планирование»)

ОПК рассматривает паспорт проекта (программы) и план стадии «Планирование» и принимает решение об утверждении паспорта проекта, назначении Руководителя проекта (программы), завершении стадии «Инициирование» и переходе к стадии «Планирование».

ОПК вправе отклонить паспорт проекта (программы) или отправить на доработку.

Далее переход к действию № 14

Протокол ОПК об утверждении паспорта проекта (программы)

Направление запроса в РПО об обновлении статуса инициативы в реестре проектов

ОПО

Паспорт проекта (программы) утвержден

Паспорт проекта (программы);

протокол ОПК об утверждении паспорта проекта

ОПО информирует РПО об утверждении паспорта проекта (программы) и необходимости обновить статус инициативы в реестре проектов.

Далее переход к действию № 17

Электронное письмо

Подготовка заседания регионального Проектного комитета (далее – РПК)

РПО

Подготовлен план стадии «Планирование»

Паспорт проекта (программы);

укрупненный сводный план и рабочий план проекта (детализирована стадия «Планирование»)

РПО формирует повестку заседания РПК, информирует членов РПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании РПК.

Далее переход к действию № 16

Повестка заседания РПК

Утверждение паспорта проекта (программы); назначение Руководителя проекта (программы); принятие решения о завершении стадии «Инициирование» и переходе на стадию «Планирование»

РПК

Сформирована повестка заседания РПК

Повестка заседания;

паспорт проекта (программы);

укрупненный сводный план и рабочий план проекта (детализирована стадия «Планирование»)

РПК рассматривает паспорт проекта (программы) и план стадии «Планирование» и принимает решение об утверждении паспорта проекта (программы); назначении Руководителя проекта (программы); завершении стадии «Инициирование» и переходе к стадии «Планирование».

РПК вправе отклонить паспорт проекта (программы) или отправить на доработку.

Далее переход к действию № 17

Протокол РПК об утверждении паспорта проекта (программы)

Обновление статуса инициативы в реестре проектов

РПО

Паспорт проекта (программы) утвержден

Паспорт проекта (программы);

протокол Проектного комитета

РПО меняет в реестре проектов тип «Инициатива» на «Проект», стадию жизненного цикла «Инициирование» на «Планирование» и ФИО (отчество – при наличии) Инициатора на ФИО (отчество – при наличии) Руководителя проекта.

Далее переход к действию № 1 стадии «Планирование»

Реестр проектов (обновление)

_________».

ПРИЛОЖЕНИЕ№ 3

кпостановлению Правительства

Новосибирской области

от 07.08.2018 № 341-п

«ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к Регламенту проектнойдеятельности

областных исполнительныхорганов

государственной власти

Новосибирской области,

государственныхорганов

Новосибирской области

Схема стадии «Планирование проекта»

_________».

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к постановлению Правительства

Новосибирской области

от 07.08.2018 № 341-п

«ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

к Регламенту проектной деятельности

областных исполнительных органов

государственной власти Новосибирской

области, государственных органов

Новосибирской области

Ход процесса планирования проекта

№

п/п

Название действия

Ответствен-ный

Предшествую-щее событие

Входящий документ

Описание

Продол-житель-ность, рабочие дни

Результат

Формиро-вание рабочих органов проекта

Руководитель проекта (программы) (далее – РП)

Обновлен статус инициативы в реестре проектов после утверждения паспорта проекта

Паспорт проекта (программы);

протокол Проектного комитета

РП определяет требуемое количество, личный состав, роли и функционал участников проекта. Состав ролей определяется потребностями каждого отдельного проекта и может различаться от проекта к проекту. Возможный состав ролей участников проекта представлен в п.26 Положения о проектной деятельности областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, государственных органов Новосибирской области.

Далее переход к действию № 2

Список участни-ков проекта (раздел 4. Состав рабочих органов проекта в сводном плане проекта)

Согласо-вание состава рабочих органов проекта с функцио-нальными руководи-телями

РП

Состав рабочих органов проекта сформирован

Список участников проекта (раздел 4. Состав рабочих органов проекта в сводном плане проекта)

РП согласовывает выделение каждого участника рабочего органа проекта с его функциональным руководителем. Необходимо договориться о периоде времени, на который сотрудник выделяется в проект, его загрузке (полная или частичная, если частичная – оговорить процент рабочего времени, который сотрудник будет тратить на работу в проекте).

Далее переход к действию № 3

Элект-ронное письмо от функцио-нального руково-дителя, подтвер-ждающее выделе-ние сотруд-ника в проект

Проведение установоч-ного совещания с рабочими органами проекта

РП

Состав рабочих органов проекта согласован с функциональ-ными руководителя-ми

Электронное письмо от функционального руководителя, подтверждаю-щее выделение сотрудника в проект (по всем участникам)

РП проводит установочное совещание для ознакомления всех участников с целями и задачами проекта, зоной ответственности каждого участника, ближайшими шагами.

Далее переход к действию № 4

Протокол совещания

Формиро-вание состава работ проекта

РП

Установочное совещание проведено

Паспорт проекта;

информация по выполненным проектам

РП совместно с рабочим органом проекта детализирует задачи проекта. Это может быть сделано в формате общей встречи или серии интервью, проводимых РП с участниками проекта.

Далее переход к действию № 5 и действию № 7

Сводный план проекта (заполнен состав работ)

Организа-ция работы рабочих органов проекта по выявлению рисков

РП

Сводный план проекта (заполнен состав работ);

шаблон реестра рисков

РП в соответствии с Методикой заполнения реестра рисков организует встречу рабочих органов проекта для формирования списка рисков проекта.

Далее переход к действию № 6

Реестр рисков (заполнен список рисков)

Формиро-вание реестра рисков

Администра-тор проекта (далее – АП)

Сформирован список рисков

Реестр рисков (заполнен список рисков)

АП рассылает реестр рисков с заполненным списком выявленных рисков рабочим органам проекта для оценки вероятности и влияния, предложений по мерам реагирования.

Для каждой меры реагирования определяется срок и ответственный и в виде поручения заносится в журнал контроля поручений.

Далее переход к действию № 12

Реестр рисков

Организа-ция работы рабочих органов проекта по выявлению заинтере-сованных сторон

РП

Установочное совещание проведено

Рабочий план проекта (заполнен состав работ);

шаблон реестра заинтересован-ных сторон

РП в соответствии с Методикой заполнения реестра заинтересованных сторон организует встречу рабочих органов проекта для формирования списка заинтересованных сторон проекта.

Далее переход к действию № 8

Реестр заинтере-сованных сторон (заполнен список заинтере-сованных сторон)

Формиро-вание реестра заинтере-сованных сторон

АП

Сформирован список заинтересован-ных сторон

Реестр заинтересован-ных сторон (заполнен список заинтересован-ных сторон)

АП рассылает реестр заинтересованных сторон с заполненным списком заинтересованных сторон рабочему органу проекта для оценки вовлеченности и влияния, предложений по взаимодействию.

Для каждой меры взаимодействия определяется срок и ответственный и в виде поручения заносится в журнал контроля поручений.

Далее переход к действию № 12

Реестр заинтере-сованных сторон

Формиро-вание запроса на включение проекта в госпрог-рамму

РП

Обновлен статус инициативы в реестре проектов после утверждения паспорта проекта.

Для реализации проекта требуется выделение денежных средств

Паспорт проекта;

протокол Проектного комитета об утверждении паспорта проекта

Если для реализации проекта требуются денежные средства, РП формирует запрос (с указанием получателя запроса) на финансирование проекта в рамках государственной программы и внесение в нее соответствующих изменений.

К запросу прилагается паспорт проекта.

Далее переход к действию № 10

Запрос на включе-ние проекта в госпрог-рамму

Детализа-ция бюджета

РП

Выделен бюджет на проект в государствен-ной программе

Государственная программа

РП распределяет общую сумму, выделенную на проект, по мероприятиям и статьям затрат.

Далее переход к действию № 11

План финансо-вого обеспече-ния проекта (раздел сводного плана проекта)

Определе-ние требований к подрядчи-кам

РП

Бюджет проекта детализирован

Рабочий план проекта (заполнен состав работ);

план финансового обеспечения проекта

(раздел плана управления проектом)

Исходя из объема выделенных денежных средств и состава работ проекта РП определяет, какие работы в проекте будут выполнены подрядчиками, какие обязательные требования к подрядчикам необходимо указать при разработке конкурсной документации. Для подготовки, запуска и проведения конкурсных процедур информация передается либо в ГКУ НСО «Управление контрактной системы», либо в областные исполнительные органы государственной власти Новосибирской области, государственные органы Новосибирской области.

Далее переход к действию № 12

Инфор-мация о работах, выполня-емых подряд-чиками (раздел рабочего плана проекта)

Формиро-вание рабочего плана проекта и детализа-ция плана работ стадии «Реализа-ция»

РП

Определены требования к подрядчикам;

сформирован реестр рисков;

сформирован реестр заинтересован-ных сторон

Рабочий план проекта (заполнен состав работ);

реестр рисков;

реестр заинтересован-ных сторон;

паспорт проекта;

информация о работах, выполняемых подрядчиками;

план финансового обеспечения проекта

Используя все имеющиеся на текущий момент данные о проекте, РП формирует финальный состав работ, устанавливает взаимосвязи между работами, определяет длительность работ, устанавливает контрольные точки. Для улучшения управляемости стадия «Реализация» в проекте может быть разделена на несколько этапов.

Далее переход к действию № 13

Рабочий план проекта (детали-зирована стадия «Реализа-ция»)

Формиро-вание сводного плана проекта

РП

Рабочий план проекта сформирован

Паспорт проекта;

рабочий план проекта;

реестр рисков;

реестр заинтересован-ных сторон;

информация о работах, выполняемых подрядчиками;

план финансового обеспечения проекта

РП на основе имеющейся на текущий момент информации по проекту заполняет сводный план проекта и направляет сводный план проекта, рабочий план проекта в Проектный офис на согласование.

Далее, если проект приоритетный, переход к действию № 17 или, если проект отраслевой, переход к действию № 14

Сводный план проекта

Рассмотре-ние сводного плана проекта, рабочего плана

Отраслевой Проектный офис (далее – ОПО)

Сводный план проекта сформирован

Сводный план проекта;

рабочий план проекта

ОПО рассматривает комплект документов, полученный от РП, и оценивает на соответствие методологии проектного управления.

ОПО информирует РП о результатах рассмотрения документов.

Если документы соответствуют методологии, далее переход к действию № 20.

Если документы не соответствуют методологии (у ОПО имеются замечания), далее переход к действию № 15

Элект-ронное письмо

Направле-ние сводного плана проекта, рабочего плана на доработку

ОПО

Сводный план проекта; рабочий план рассмотрены ОПО, имеются замечания

Электронное письмо

В случае наличия замечаний комплект документов возвращается РП с указанием необходимых доработок.

Далее переход к действию № 16

Элект-ронное письмо

Доработка сводного плана проекта,

рабочего плана

РП

Получены замечания к сводному плану,

рабочему плану от ОПО

Электронное письмо от ОПО с перечнем замечаний

РП дорабатывает документы по замечаниям ОПО.

Далее переход к действию № 14

Сводный план проекта; рабочий план проекта (дорабо-танные по замеча-ниям)

Рассмотре-ние сводного плана проекта, рабочего плана

Региональный Проектный офис (далее – РПО)

Сводный план проекта сформирован

Сводный план проекта;

рабочий план проекта

РПО рассматривает комплект документов, полученный от РП, и оценивает на соответствие методологии проектного управления.

РПО информирует РП о результатах рассмотрения документов.

Если документы соответствуют методологии, далее переход к действию № 20.

Если документы не соответствуют методологии (у РПО имеются замечания), далее переход к действию № 18

Элект-ронное письмо

Направле-ние сводного плана проекта, рабочего плана на доработку

РПО

Сводный план проекта и рабочий план рассмотрены РПО, имеются замечания

Электронное письмо

В случае наличия замечаний комплект документов возвращается РП с указанием необходимых доработок.

Далее переход к действию № 19

Элект-ронное письмо

Доработка сводного плана проекта, рабочего плана

РП

Получены замечания к сводному плану проекта, рабочему плану от РПО

Электронное письмо от РПО с перечнем замечаний

РП дорабатывает документы по замечаниям РПО.

Далее переход к действию № 17

Сводный план проекта; рабочий план (дорабо-танные по замеча-ниям)

Согласова-ние сводного плана проекта, рабочего плана

РП

Сводный план проекта и рабочий план согласованы Проектным офисом

Сводный план проекта и рабочий план (доработаны по замечаниям)

РП согласовывает документы по управлению проектом с ключевыми участниками проекта: Заказчиком и Куратором проекта. В перечень согласующих лиц могут также быть включены эксперты по предметной области проекта.

Далее переход к действию № 21

Лист согласо-вания

Актуализа-ция паспорта проекта (при необходи-мости)

РП

Сводный план проекта и рабочий план согласованы

Лист согласования

При необходимости РП обновляет паспорт проекта в соответствии с согласованными сводным планом проекта, рабочим планом. Может быть скорректирован перечень задач и результатов проекта, сроки, бюджет, состав рабочих органов проекта и др.

В рамках данного действия производится упрощенное обновление паспорта без процедуры управления изменениями.

Далее переход к действию № 22 (для отраслевых проектов) или к действию № 25 (для региональных проектов)

Паспорт проекта (обновле-ние)

Подготовка заседания отраслевого Проектного комитета (далее – ОПК)

ОПО

Паспорт проекта актуализиро-ван

Сводный план проекта; рабочий план; паспорт проекта (обновлен)

Далее переход к действию № 23

Повестка заседания ОПК

Утвержде-ние сводного плана проекта и актуализи-рованного паспорта; принятие решения о завершении стадии «Планиро-вание» и переходе на стадию «Реализа-ция»

ОПК

Сформирована повестка заседания ОПК

Повестка заседания;

сводный план проекта; рабочий план проекта;

паспорт проекта (обновлен)

ОПК рассматривает представленный комплект документов и принимает решение об утверждении сводного плана проекта и актуализированного паспорта, завершении стадии «Планирование» и переходе к стадии «Реализация».

ОПК вправе отклонить представленные документы или отправить на доработку.

Далее переход к действию № 24

Протокол ОПК об утверж-дении сводного плана проекта

Направле-ние запроса в РПО об обновлении статуса проекта в реестре проектов

ОПО

Сводный план проекта утвержден

Протокол ОПК об утверждении сводного плана проекта

ОПО информирует РПО об утверждении сводного плана проекта и необходимости обновить статус проекта в реестре проектов.

Далее переход к действию № 27

Элект-ронное письмо

Подготовка заседания региональ-ного Проектного комитета (далее – РПК)

РПО

Паспорт проекта актуализиро-ван

Сводный план проекта;

рабочий план проекта;

паспорт проекта (обновлен)

Далее переход к действию № 26

Повестка заседания РПК

РПК

Сформирована повестка заседания РПК

Повестка заседания;

сводный план проекта;

рабочий план проекта;

паспорт проекта (обновлен)

РПК рассматривает представленный комплект документов и принимает решение об утверждении сводного плана проекта и актуализированного паспорта, завершении стадии «Планирование» и переходе к стадии «Реализация».

РПК вправе отклонить представленные документы или отправить на доработку.

Далее переход к действию № 27

Протокол РПК об утверж-дении сводного плана проекта

Обновле-ние статуса проекта в реестре проектов

РПО

Сводный план проекта утвержден;

получен запрос от РПО на обновление реестра проектов

Протокол Проектного комитета

РПО меняет в реестре проектов стадию жизненного цикла «Планирование» на «Реализация».

Далее переход к действию № 1 стадии «Реализация»

Реестр проектов (обновле-ние)

_________».

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

кпостановлению Правительства

Новосибирской области

от 07.08.2018 № 341-п

«ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

к Регламенту проектнойдеятельности

областныхисполнительных органов

государственной властиНовосибирской области,

государственныхорганов Новосибирской области

Схемастадии «Реализация проекта»

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

к постановлению Правительства

Новосибирской области

от 07.08.2018 № 341-п

«ПРИЛОЖЕНИЕ № 7

к Регламенту проектной деятельности

областных исполнительных органов

государственной власти Новосибирской

области, государственных органов

Новосибирской области

Ход процесса реализации проекта

№

п/п

Название действия

Ответст-венный

Предшествую-щее событие

Входящий документ

Описание

Продолжи-тельность, рабочие дни

Результат

Координа-ция выполнения работ по проекту (включая работы под-рядчиков) и получения результатов

Руково-дитель проекта (далее – РП)

Обновлен статус проекта в реестре проектов после утверждения сводного плана проекта

Сводный план проекта;

рабочий план проекта;

протокол Проектного комитета

РП организует работу рабочих органов проекта в соответствии с документами по управлению проектом для создания результатов проекта.

Если в проекте задействованы подрядчики, ГКУ НСО «Управление контрактной системы» информирует РП о ходе конкурсных процедур и передает РП результаты выбора подрядчика (государственный контракт, описание объекта закупки и др.). РП контролирует выполнение подрядчиками работ по проекту и оказывает помощь при коммуникациях по закрытию этапов контракта.

Далее переход к действию № 2

В соответствии
с рабочим планом

Документы, подтвержда-ющие получение результатов проекта,

результатов работ подрядчиков, акты приемки

Подготовка отчета для Проектного комитета

РП

Приближается промежуточная контрольная точка уровня регионального/ отраслевого Проектного комитета

Рабочий план проекта;

шаблон отчета для Проектного комитета

При приближении промежуточной контрольной точки уровня Проектного комитета, РП проверяет статус достижения результатов и формирует отчет для Проектного комитета по шаблону.

Далее переход к действию № 3

Отчет для Проектного комитета

Согласова-ние отчета для Проектного комитета

РП

Отчет для Проектного комитета подготовлен

Отчет для Проектного комитета

РП направляет отчет для Проектного комитета на согласование Заказчику проекта и Куратору проекта.

РП передает согласованный отчет в Проектный офис для подготовки заседания Проектного комитета.

Далее переход к действию № 4 (для приоритетных проектов) или к действию № 6 (для отраслевых проектов)

Лист согласования

Подготовка заседания региональ-ного Проектного комитета (далее – РПК)

Региональ-ный Проект-ный офис (далее – РПО)

Отчет для Проектного комитета согласован

Отчет для Проектного комитета;

лист согласования

Далее переход к действию № 5

Повестка заседания РПК

Утвержде-ние прохожде-ния контрольной точки

РПК

Сформирована повестка заседания регионального Проектного комитета

Повестка заседания региональ-ного Проектного комитета;

отчет для Проектного комитета;

лист согласования

РПК оценивает степень получения результатов проекта и принимает решение о прохождении контрольной точки.

РПК вправе отклонить предложение по утверждению контрольной точки и направить материалы на доработку.

Далее переход к действию № 1

Протокол РПК о прохождении контрольной точки

Подготовка заседания отраслевого Проектного комитета (далее – ОПК)

Отрасле-вой проект-ный офис (далее – ОПО)

Отчет для Проектного комитета согласован

Отчет для Проектного комитета;

лист согласования

Далее переход к действию № 7

Повестка заседания ОПК

Утвержде-ние прохожде-ния контрольной точки

ОПК

Сформирована повестка заседания ОПК

Повестка заседания ОПК;

отчет для Проектного комитета;

лист согласования

ОПК оценивает степень получения результатов проекта и принимает решение о прохождении контрольной точки.

ОПК вправе отклонить предложение по утверждению контрольной точки и направить материалы на доработку.

Далее переход к действию № 1

Протокол ОПК о прохождении контрольной точки

Подготовка отчета для Проектного комитета

РП

Приближается последняя контрольная точка уровня регионального/отраслевого Проектного комитета

Рабочий план проекта;

шаблон отчета для Проектного комитета

При приближении последней контрольной точки уровня Проектного комитета на стадии «Реализация» РП проверяет готовность всех результатов проекта и формирует отчет для Проектного комитета.

Далее переход к действию № 9

Отчет для Проектного комитета

Согласова-ние отчета для Проектного комитета

РП

Отчет для Проектного комитета подготовлен

Отчет для Проектного комитета

РП направляет отчет для Проектного комитета на согласование Заказчику проекта и Куратору проекта.

РП передает согласованный отчет в Проектный офис для подготовки заседания Проектного комитета.

Далее переход к действию № 10

Лист согласования

Планирова-ние стадии «Завершение»

РП

Отчет для Проектного комитета согласован

Рабочий план проекта

РП планирует стадию «Завершение» и определяет точную дату окончания проекта.

Далее переход к действию № 11 (для приоритетных проектов) или к действию № 13 (для отраслевых проектов).

Рабочий план проекта (детализиро-вана стадия «Завершение»)

Подготовка заседания РПК

РПО

Подготовлен план стадии «Завершение»

Отчет для Проектного комитета;

лист согласова-ния;

рабочий план проекта (детализиро-вана стадия «Завершение»)

Далее переход к действию № 12

Повестка заседания РПК

Принятие решения о переходе на стадию «Завершение»

РПК

Сформирована повестка заседания регионального Проектного комитета

Повестка заседания ОПК;

отчет для Проектного комитета;

лист согласова-ния;

рабочий план проекта (детализиро-вана стадия «Завершение»)

РПК рассматривает отчет для Проектного комитета, проверяет достижение всех результатов проекта и принимает решение о завершении стадии «Реализация» и переходе на стадию «Завершение».

РПК вправе отклонить утверждение контрольной точки и направить результаты проекта на доработку.

Далее переход к действию № 16

Протокол РПК о приемке результатов проекта и переходе на стадию «Завершение»

Подготовка заседания ОПК

ОПО

Подготовлен план стадии «Завершение»

Отчет для Проектного комитета;

лист согласова-ния;

рабочий план проекта (детализиро-вана стадия «Завершение»)

Далее переход к действию № 14

Повестка заседания ОПК

Принятие решения о переходе на стадию «Завершение»

ОПК

Сформирована повестка заседания ОПК

Повестка заседания ОПК;

отчет для Проектного комитета;

лист согласова-ния;

рабочий план проекта (детализиро-вана стадия «Завершение»)

ОПК рассматривает отчет для Проектного комитета, проверяет достижение всех результатов проекта и принимает решение о завершении стадии «Реализация» и переходе на стадию «Завершение».

ОПК вправе отклонить утверждение контрольной точки и направить результаты проекта на доработку.

Далее переход к действию № 15

Протокол ОПК о приемке результатов проекта и переходе на стадию «Завершение»

Направление запроса в РПО об обновлении статуса проекта в реестре проектов

ОПО

Принято решение о переходе на стадию «Завершение»

Протокол ОПК

ОПО информирует РПО о принятии решения о переходе на стадию «Завершение» и необходимости обновить статус проекта в реестре проектов.

Далее переход к действию № 16

Электронное письмо

Обновление статуса проекта в реестре проектов

РПО

Принято решение о переходе на стадию «Завершение»;

получен запрос от ОПО

Протокол Проектного комитета о приемке результатов проекта и переходе на стадию «Завершение»

РПО меняет в реестре проектов стадию жизненного цикла «Реализация» на «Завершение».

Далее переход к действию № 1 стадии «Завершение»

Реестр проектов (обновление)

_________».

ПРИЛОЖЕНИЕ№ 7

кпостановлению Правительства

Новосибирской области

от 07.08.2018 № 341-п

«ПРИЛОЖЕНИЕ № 8

к Регламенту проектнойдеятельности

областных исполнительныхорганов

государственной властиНовосибирской области,

государственныхорганов Новосибирской области

Схемастадии «За вершение проекта»

ПРИЛОЖЕНИЕ № 8

к постановлению Правительства

Новосибирской области

от 07.08.2018 № 341-п

«ПРИЛОЖЕНИЕ № 9

к Регламенту проектной деятельности

областных исполнительных органов

государственной власти Новосибирской

области, государственных органов

Новосибирской области

Ход процесса завершения проекта

№ п/п

Название действия

Ответствен-ный

Предшествую-щее событие

Входящий документ

Описание

Продолжи-тельность, рабочие дни

Результат

Передача результатов проекта ключевым пользова-телям

Руководи-тель проекта (далее – РП)

Обновлен статус проекта в реестре проектов после получения последнего результата в проекте

Документы, подтверждаю-щие получение результатов проекта

РП организует передачу результатов проекта ключевым пользователям в соответствии с рабочим планом стадии «Завершение». При необходимости проводятся мероприятия по информированию общественности о результатах проекта. Далее переход к действию № 2 и действию № 3

Протокол передачи результатов проекта

Осуществ-ление необходи-мых процедур по закрытию контрактов

РП

Результаты проекта переданы ключевым пользователям

Государствен-ный(ые) контракт(ы);

акты приемки промежуточ-ных этапов

Если в проекте задействованы подрядчики, РП оказывает помощь при коммуникациях подрядчиков с ГКУ НСО «Управление контрактной системы» по закрытию контракта. Далее переход к действию № 3

Закрытый(ые) госконтракт(ы)

Проведение совещания по выявлению извлечен-ных уроков по проекту

РП

Результаты проекта переданы ключевым пользователям

Реестр рисков проекта;

журнал контроля поручений;

отчеты для Проектного комитета;

запросы на изменение;

отчет об извлеченных уроках реализации проекта

РП организует совещание рабочих органов проекта по выявлению извлеченных уроков: непредвиденных негативных ситуаций, случившихся в проекте, которых в будущем нужно избегать, и позитивных ситуаций, которые можно использовать в будущих проектах.

Далее переход к действию № 4

Отчет об извлеченных уроках реализации проекта

Подготовка итогового отчета реализации проекта

РП

Отчет об извлеченных уроках реализации проекта сформирован

Сводный план проекта;

отчет об извлеченных уроках реализации проекта;

рабочий план проекта;

журнал контроля поручений;

отчеты для Проектного комитета;

запросы на изменение;

шаблон итогового отчета реализации проекта

РП формирует итоговый отчет реализации проекта и направляет на согласование в Проектный офис.

Далее переход к действию № 5 (для отраслевых проектов) или к действию № 8 (для приоритетных проектов)

Итоговый отчет реализации проекта

Рассмотре-ние итогового отчета реализации проекта

Отраслевой Проектный офис (далее – ОПО)

Итоговый отчет реализации проекта подготовлен

Итоговый отчет реализации проекта

ОПО оценивает соответствие итогового отчета реализации проекта методологии проектного управления и информирует РП о статусе рассмотрения отчета.

Если итоговый отчет реализации проекта соответствует методологии, далее переход к действию № 11.

Если итоговый отчет реализации проекта не соответствует методологии, далее переход к действию № 6

Электронное письмо

Направле-ние итогового отчета реализации проекта на доработку

ОПО

Итоговый отчет реализации проекта не соответствует методологии проектного управления

Итоговый отчет реализации проекта

ОПО направляет перечень замечаний к итоговому отчету реализации проекта РП для доработки.

Далее переход к действию № 7

Электронное письмо с замечаниями ОПО

Доработка итогового отчета реализации проекта

РП

Получены замечания к итоговому отчету реализации проекта от ОПО

Электронное письмо с замечаниями ОПО

РП дорабатывает итоговый отчет реализации проекта с учетом замечаний, полученных от ОПО, и направляет отчет на повторное рассмотрение.

Далее переход к действию № 5

Итоговый отчет реализации проекта с учетом замечаний ОПО

Рассмотре-ние итогового отчета реализации проекта

Региональ-ный Проектный офис (далее – РПО)

Итоговый отчет реализации проекта подготовлен

Итоговый отчет реализации проекта

РПО оценивает соответствие итогового отчета реализации проекта методологии проектного управления и информирует РП о статусе рассмотрения отчета.

Если итоговый отчет реализации проекта соответствует методологии, далее переход к действию № 11.

Если итоговый отчет реализации проекта не соответствует методологии, далее переход к действию № 9

Электронное письмо

Направле-ние итогового отчета реализации проекта на доработку

РПО

Итоговый отчет реализации проекта не соответствует методологии проектного управления

Итоговый отчет реализации проекта

РПО направляет перечень замечаний к итоговому отчету реализации проекта РП для доработки.

Далее переход к действию № 10

Электронное письмо с замечаниями РПО

Доработка итогового отчета реализации проекта

РП

Получены замечания к итоговому отчету реализации проекта от РПО

Электронное письмо с замечаниями РПО

РП дорабатывает итоговый отчет реализации проекта с учетом замечаний, полученных от РПО, и направляет отчет на повторное рассмотрение.

Далее переход к действию № 8

Итоговый отчет реализации проекта с учетом замечаний РПО

Согласова-ние итогового отчета реализации проекта

РП

Итоговый отчет реализации проекта согласован Проектным офисом

Итоговый отчет реализации проекта

РП согласовывает итоговый отчет с Заказчиком проекта и Куратором проекта.

Далее переход к действию № 12 (для приоритетных проектов) или к действию № 14 (для отраслевых проектов)

Лист согласования

Подготовка заседания региональ-ного Проектного комитета (далее – РПК)

РПО

Итоговый отчет реализации проекта согласован

Итоговый отчет реализации проекта;

лист согласования

Далее переход к действию № 13

Повестка заседания РПК

Принятие решения о завершении проекта

РПК

Сформирована повестка заседания РПК

Повестка заседания РПК;

итоговый отчет реализации проекта

РПК рассматривает итоговый отчет реализации проекта и принимает решение о завершении проекта.

РПК вправе отправить итоговый отчет реализации проекта на доработку и отклонить предложение о завершении проекта.

Далее переход к действию № 16

Протокол РПК о завершении проекта

Подготовка заседания отраслевого Проектного комитета (далее – ОПК)

ОПО

Итоговый отчет реализации проекта согласован

Итоговый отчет реализации проекта;

лист согласования

Далее переход к действию № 15

Повестка заседания ОПК

Принятие решения о завершении проекта

ОПК

Сформирована повестка заседания ОПК

Повестка заседания ОПК;

итоговый отчет реализации проекта

ОПК рассматривает итоговый отчет реализации проекта и принимает решение о завершении проекта.

ОПК вправе отправить итоговый отчет реализации проекта на доработку и отклонить предложение о завершении проекта.

Далее переход к действию № 16

Протокол ОПК о завершении проекта

Подготовка архива проекта для передачи в Проектный офис

Админи-стратор (далее – АП)

Принято решение о завершении проекта

Протокол Проектного комитета о завершении проекта

АП формирует архив проекта (финальные версии всех документов по управлению проектом) и передает в Проектный офис для обновления базы данных по проектному управлению.

Далее переход к действию № 17

Архив проекта

Расформи-рование рабочих органов проекта

РП

Архив проекта передан в Проектный офис

Протокол Проектного комитета о завершении проекта

РП организует заключительное совещание с рабочими органами проекта, подводит общие итоги по проекту и расформировывает рабочие органы проекта.

Совещание может быть проведено в заочном формате.

Далее переход к действию № 18 (для отраслевых проектов) или к действию № 19 (для приоритетных проектов)

Протокол совещания

Направле-ние запроса в РПО об обновлении статуса проекта в реестре проектов

ОПО

Рабочие органы расформиро-ваны

Протокол заключитель-ного совещания по проекту

ОПО информирует РПО о принятии решения о завершении проекта и необходимости обновить статус проекта в реестре проектов.

Далее переход к действию № 19

Электронное письмо

Обновле-ние статуса проекта в реестре проектов

РПО

Рабочие органы проекта расформиро-ваны;

получен запрос от ОПО об обновлении статуса проекта в реестре проектов

Протокол заключитель-ного совещания по проекту;

электронное письмо от ОПО об обновлении реестра проектов

РПО меняет в реестре проектов стадию жизненного цикла «Завершение» на «Архив».

Проект завершен

Реестр проектов (обновление)

_________».

ПРИЛОЖЕНИЕ№ 9

кпостановлению Правительства

Новосибирской области

от 07.08.2018 № 341-п

«ПРИЛОЖЕНИЕ № 10

к Регламенту проектнойдеятельности

областныхисполнительных органов

государственной власти

Новосибирской области,

государственныхорганов

Новосибирской области

Схема Мониторинга

ПРИЛОЖЕНИЕ № 10

к постановлению Правительства

Новосибирской области

от 07.08.2018 № 341-п

«ПРИЛОЖЕНИЕ № 11

к Регламенту проектной деятельности

областных исполнительных органов

государственной власти Новосибирской

области, государственных органов

Новосибирской области

Ход процесса мониторинга

№ п/п

Название действия

Ответствен-ный

Предшествую-щее событие

Входящий документ

Описание

Продолжи-тельность, рабочие дни

Результат

Получение информа-ции по статусу проекта от рабочих органов проекта

Администра-тор проекта (далее – АП)

Наступил срок подготовки отчета для Проектного офиса

Рабочий план проекта;

сводный план проекта

Отчет для Проектного офиса представляется ежемесячно до 15 числа месяца,

следующего за отчетным периодом.

За 4 рабочих дня до даты представления отчета для Проектного офиса в Проектный офис АП запрашивает у участников проекта информацию о статусе задач, поручений, проблемах и рисках за отчетный период. Участники проекта представляют информацию по электронной почте.

Далее переход к действию № 2 и № 3

Отчет с сопроводи-тельным письмом

Обновле-ние журнала контроля поручений

АП

Получена информация о статусе от участников проекта

Электронные письма

На основании информации от рабочих органов проекта АП обновляет статусы поручений в журнале контроля поручений. Для невыполненных поручений необходимо указывать прогнозный срок выполнения.

Далее переход к действию № 4

Журнал контроля поручений

Обновле-ние реестров

АП

Получена информация о статусе от участников проекта

Электронные письма

В ходе проекта АП в рабочем порядке на основании информации от руководителя проекта (далее – РП) и рабочих органов проекта обновляет реестр рисков и реестр заинтересованных сторон проекта. Обновление реестров может производиться в следующих случаях:

- изменились оценки вероятности и влияния риска или вовлеченности и влияния заинтересованной стороны;

- появился новый риск или новая заинтересованная сторона;

- изменился ответственный за риск или за взаимодействие с заинтересованной стороной;

- появились новые предложения по реагированию на риск или взаимодействию с заинтересованной стороной.

На данном шаге АП проверяет, что все изменения по рискам и заинтересованным сторонам за отчетный период внесены и реестры содержат актуальную информацию.

Далее переход к действию № 4

Реестр рисков (обновле-ние);

реестр заинтере-сованных сторон (обновле-ние)

Формиро-вание отчета для Проектного офиса

АП

Обновлены:

- журнал контроля поручений;

- реестр рисков и реестр заинтересо-ванных сторон

Рабочий план проекта;

журнал контроля поручений;

реестр рисков (обновление);

реестр заинтересо-ванных сторон (обновление);

шаблон отчета для Проектного офиса

АП формирует отчет для Проектного офиса и направляет его на согласование РП.

Далее переход к действию № 5

Отчет для Проектного офиса

Согласова-ние отчета для Проектного офиса с РП

АП

Отчет для Проектного офиса

АП согласовывает отчет для Проектного офиса с РП.

Далее переход к действию № 6

Электрон-ное письмо

Направле-ние отчета для Проектного офиса в Проектный офис

РП

Отчет для Проектного офиса согласован с РП

Отчет для Проектного офиса

РП направляет отчет для Проектного офиса в Проектный офис.

Далее переход к действию № 7 (для отраслевых проектов), к действию № 10 (для приоритетных проектов)

Электрон-ное письмо

Рассмотре-ние отчета для Проектного офиса

Отраслевой Проектный офис (далее – ОПО)

Поступил отчет для Проектного офиса от РП

Отчет для Проектного офиса

ОПО рассматривает отчет для Проектного офиса.

Если отчет содержит вопросы, требующие эскалации в Проектный комитет, далее переход к действию № 8.

Если отчет не содержит вопросов, требующих эскалации в Проектный комитет, далее переход к действию № 1

Электрон-ное письмо

Подготовка заседания отраслевого Проектного комитета (далее – ОПК)

ОПО

Отчет для Проектного офиса содержит информацию о ходе реализации проекта и вопросы, требующие эскалации на Проектный комитет

Отчет для Проектного офиса

Далее переход к действию № 9

Повестка заседания ОПК

Принятие решений по эскалиро-ванным вопросам

ОПК

Сформирована повестка заседания ОПК

Повестка заседания ОПК;

отчет для Проектного офиса

ОПК рассматривает отчет для Проектного офиса и принимает решения по эскалированным вопросам.

Далее переход к действию № 13

Протокол ОПК о рассмотре-нии отчета для Проектного офиса

Рассмотре-ние отчета для Проектного офиса

Региональ-ный Проектный офис (далее – РПО)

Поступил отчет для Проектного офиса от РП

Отчет для Проектного офиса

РПО рассматривает отчет для Проектного офиса.

Если отчет содержит вопросы, требующие эскалации в Проектный комитет, далее переход к действию № 11.

Если отчет не содержит вопросов, требующих эскалации в Проектный комитет, далее переход к действию № 13

Протокол РПО о рассмотре-нии отчета для Проектного офиса

Подготовка заседания региональ-ного Проектного комитета (далее – РПК)

РПО

Отчет для Проектного офиса

Далее переход к действию № 12

Повестка заседания РПК

Принятие решений по эскалиро-ванным вопросам

РПК

Сформирована повестка заседания РПК

Повестка заседания РПК;

отчет для Проектного офиса

РПК рассматривает отчет для Проектного офиса и принимает решения по эскалированным вопросам.

Далее переход к действию № 13

Протокол РПК о рассмотре-нии отчета для Проектного офиса

Обновле-ние поручений по проекту; по результа-там рассмотре-ния отчета для Проектного офиса

АП

Отчет для Проектного офиса рассмотрен на Проектном комитете

Протокол Проектного комитета о рассмотрении отчета для Проектного офиса

АП вносит в журнал контроля поручений поручения из протокола заседания Проектного комитета.

Процесс мониторинга завершен

Журнал контроля поручений (обновле-ние)

_________».

ПРИЛОЖЕНИЕ№ 11

кпостановлению Правительства

Новосибирской области

от 07.08.2018 № 341-п

«ПРИЛОЖЕНИЕ № 12

к Регламенту проектнойдеятельности

областныхисполнительных органов

государственной властиНовосибирской области,

государственныхорганов Новосибирской области

Схема управления изменениями проекта

_________».

ПРИЛОЖЕНИЕ № 12

к постановлению Правительства

Новосибирской области

от 07.08.2018 № 341-п

«ПРИЛОЖЕНИЕ № 13

к Регламенту проектной деятельности

областных исполнительных органов

государственной власти Новосибирской

области, государственных органов

Новосибирской области

Ход процесса управления изменениями

№

п/п

Название действия

Ответствен-ный

Предшествую-щее событие

Входящий документ

Описание

Продолжи-тельность, рабочие дни

Результат

Формиро-вание запроса на изменение проекта

Руководи-тель проекта (далее – РП)

Получено поручение подготовить запрос на изменение проекта

Журнал контроля поручений;

шаблон запроса на изменение проекта

РП формирует запрос на изменение проекта в соответствии с поручением и направляет в Проектный офис.

Далее переход к действию № 2 (для отраслевых проектов) или действию № 5 (для приоритетных проектов)

Запрос на изменение

Рассмотре-ние запроса на изменение проекта

Отраслевой Проектный офис (далее – ОПО)

Сформирован запрос на изменение проекта

Запрос на изменение проекта

ОПО рассматривает запрос на изменение проекта и проверяет его на соответствие методологии проектного управления.

ОПО информирует РП о статусе рассмотрения запроса на изменение проекта.

Если изменение находится в рамках полномочий РП, ОПО отклоняет запрос на изменение проекта и рекомендует внести изменение без формирования запроса на изменение. К изменениям в рамках полномочий РП относятся:

детализация задач проекта;

изменение сроков отдельных задач, не влияющих на сроки получения промежуточных результатов;

перераспределение ресурсов в проекте.

Если запрос на изменение проекта составлен в соответствии с методологией, далее переход к действию № 8.

Если запрос на изменение проекта не соответствует методологии, далее переход к действию № 3

Электрон-ное письмо

Направле-ние запроса на изменение проекта на доработку

ОПО

Запрос на изменение проекта не соответствует методологии

Запрос на изменение проекта

ОПО направляет запрос на изменение проекта на доработку РП с указанием выявленных несоответствий методологии.

Далее переход к действию № 4

Электрон-ное письмо с перечнем замечаний

Доработка запроса на изменение проекта

РП

Получены замечания к запросу на изменение проекта от ОПО

Электронное письмо с перечнем замечаний

РП дорабатывает запрос на изменение проекта с учетом замечаний и повторно направляет в ОПО.

Далее переход к действию № 2

Запрос на изменение проекта с учетом замечаний

Рассмотре-ние запроса на изменение проекта

Региональ-ный Проектный офис (далее – РПО)

Сформирован запрос на изменение проекта

Запрос на изменение проекта

РПО рассматривает запрос на изменение проекта и проверяет его на соответствие методологии проектного управления.

РПО информирует РП о статусе рассмотрения запроса на изменение проекта.

Если изменение находится в рамках полномочий РП, РПО отклоняет запрос на изменение проекта и рекомендует внести изменение без формирования соответствующего запроса на изменение. К изменениям в рамках полномочий РП относятся:

детализация задач проекта;

изменение сроков отдельных задач, не влияющих на сроки получения промежуточных результатов;

перераспределение ресурсов в проекте.

Если запрос на изменение проекта составлен в соответствии с методологией, далее переход к действию № 8.

Если запрос на изменение проекта не соответствует методологии, далее переход к действию № 6

Электрон-ное письмо

Направле-ние запроса на изменение проекта на доработку

РПО

Запрос на изменение проекта не соответствует методологии

Запрос на изменение проекта

РПО направляет запрос на изменение проекта на доработку РП с указанием выявленных несоответствий методологии.

Далее переход к действию № 7

Электрон-ное письмо с перечнем замечаний

Доработка запроса на изменение проекта

РП

Получены замечания к запросу на изменение проекта от РПО

Электронное письмо с перечнем замечаний

РП дорабатывает запрос на изменение проекта с учетом замечаний и повторно направляет в РПО.

Далее переход к действию № 5

Запрос на изменение проекта с учетом замечаний

Определе-ние необходи-мости согласова-ния запроса на изменение проекта с участника-ми проекта

РП

Запрос на изменение проекта согласован Проектным офисом

Запрос на изменение проекта

РП определяет необходимость согласования запроса на изменение проекта с участниками проекта, ответственными за государственные программы и бюджет (в случае если изменение затрагивает бюджет проекта), закупки (в случае если изменение затрагивает работы подрядчиков), управление персоналом (в случае если изменение затрагивает рабочие органы проекта) и др.

Если есть необходимость согласования с участниками проекта, далее переход к действию № 9.

Если нет необходимости согласования, далее переход к действию № 11

Решение РП о необходи-мости согласова-ния с участника-ми проекта

Определе-ние перечня участников проекта, с которыми необходи-мо согласовать запрос на изменение проекта

РП

Есть необходимость согласования с участниками проекта

Решение РП о необходи-мости согласования с участниками проекта

РП определяет перечень участников проекта, с которыми необходимо согласовать запрос на изменение.

Далее переход к действию № 10

Перечень согласую-щих участников проекта

Согласова-ние запроса на изменение проекта с участника-ми проекта

РП

Определен перечень согласующих участников проекта

Запрос на изменение проекта;

перечень согласующих участников проекта

РП согласовывает запрос на изменение проекта с участниками проекта.

Если запрос на изменение проекта отклонен хотя бы одним участником, РП вправе эскалировать запрос на изменение на уровень Куратора проекта или Проектного комитета.

Далее переход к действию № 11

Лист согласова-ния

Определе-ние необходи-мого уровня полномо-чий для утвержде-ния запроса на изменение проекта

РП

Нет необходимо-сти согласования с участниками проекта;

запрос на изменение проекта согласован с участниками проекта;

запрос на изменение проекта не согласован с участниками проекта и требуется эскалация

Запрос на изменение проекта;

лист согласования

РП определяет уровень принятия решений по запросу на изменение.

К изменениям уровня Куратора проекта относятся:

- изменение сроков получения промежуточных результатов;

выделение ресурсов внутри областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, государственных органов Новосибирской области;

- изменение требований к результатам проекта (по согласованию с Заказчиком).

К изменениям уровня Проектного комитета относятся:

- изменение утвержденных базовых параметров проекта по перечню результатов, срокам, стоимости, ресурсам;

- изменение целевых показателей проекта;

- выделение ресурсов из другого областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, государственного органа Новосибирской области.

Если запрос на изменение проекта уровня Куратора проекта, далее переход к действию № 12.

Если запрос на изменение проекта уровня Проектного комитета, далее переход к действию № 13 (для приоритетных проектов) или к действию № 15 (для отраслевых проектов)

Решение РП о необходи-мом уровне полномо-чий

Рассмотре-ние запроса на изменение проекта

Куратор проекта

Запрос на изменение проекта требует полномочий Куратора проекта

Запрос на изменение проекта

Куратор проекта рассматривает запрос на изменение и принимает решение по запросу на изменение.

Куратор проекта вправе утвердить или отклонить запрос на изменение (в обоих случаях далее переход к действию № 17) или рекомендовать рассмотрение на Проектном комитете (далее переход к действию № 13 для приоритетных проектов или к действию № 15 для отраслевых проектов)

Решение Куратора по запросу на изменение проекта

Подготовка заседания региональ-ного Проектного комитета (далее – РПК)

РПО

Запрос на изменение проекта требует полномочий Проектного комитета

Запрос на изменение проекта

Далее переход к действию № 14

Повестка заседания РПК

Рассмотре-ние запроса на изменение проекта

РПК

Повестка заседания РПК;

запрос на изменение проекта

РПК рассматривает запрос на изменение проекта и принимает решение по запросу на изменение.

РПК вправе утвердить или отклонить запрос на изменение проекта.

Далее переход к действию № 17

Протокол РПК с решением по запросу на изменение проекта

Подготовка заседания отраслевого Проектного комитета (далее – ОПК)

ОПО

Запрос на изменение проекта требует полномочий Проектного комитета

Запрос на изменение проекта

Далее переход к действию № 16

Повестка заседания ОПК

Рассмотре-ние запроса на изменение проекта

ОПК

Повестка заседания ОПК;

запрос на изменение проекта

ОПК рассматривает запрос на изменение проекта и принимает решение по запросу на изменение.

ОПК вправе утвердить или отклонить запрос на изменение проекта.

Далее переход к действию № 17

Протокол ОПК с решением по запросу на изменение

Внесение изменений в документы по проекту

Администра-тор проекта (далее – АП)

Запрос на изменение проекта рассмотрен Куратором проекта или Проектным комитетом

Протокол с решением по запросу на изменение проекта

АП в соответствии с решением по запросу на изменение обновляет документы по проекту.

Процесс управления изменениями завершен

Журнал контроля поручений (обновле-ние);

сводный план проекта (обновле-ние);

паспорт проекта (обновле-ние);

рабочий план проекта (обновле-ние)

_________».