Постановление Правительства Новосибирской области от 17.11.2020 № 481-п
О взаимодействии между областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области при организации и проведении выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий
ПРАВИТЕЛЬСТВОНОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17.11.2020 №481-п
г. Новосибирск
О взаимодействиимежду областными исполнительными органами государственной власти Новосибирскойобласти при организации и проведении выставочно-ярмарочныхи конгрессных мероприятий
Вцелях внедрения единых подходов к планированию, организации и проведению выставочно-ярмарочных и конгрессныхмероприятий Новосибирской области на территории Российской Федерации и за еепределами, дальнейшего развития выставочно-ярмарочнойи конгрессной деятельности в целях социально-экономического развития Новосибирскойобласти, привлечения инвестиций в Новосибирскую область, а также продвижениятоваров и услуг региональных производителей на российский и международныйрынки, в целях реализации мероприятия, предусмотренного пунктом 1.2.3раздела IV государственной программы Новосибирской области «Стимулированиеинвестиционной активности в Новосибирской области», утвержденной постановлениемПравительства Новосибирской области от01.04.2015 № 126-п «О государственной программе Новосибирской области«Стимулирование инвестиционной активности в Новосибирской области», реализации выставочно-ярмарочных и конгрессныхмероприятий, предусмотренных нормативнымиправовыми актами Новосибирской области, в том числе государственнымипрограммами Новосибирской области, Правительство Новосибирской области п о с т а н о в л я е т :
1. Утвердитьприлагаемое Положение о взаимодействии между областными исполнительнымиорганами государственной власти Новосибирской области при организации ипроведении выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий (далее – Положение).
2. Определитьминистерство экономического развития Новосибирской области областнымисполнительным органом государственной власти Новосибирской области,ответственным за координацию взаимодействия областных исполнительных органовгосударственной власти Новосибирской области при организации и проведении выставочно-ярмарочных и конгрессныхмероприятий.
3. Областным исполнительныморганам государственной власти Новосибирской области:
1) приорганизации и проведении выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий осуществлять взаимодействие всоответствии с Положением;
2) втечение 45 рабочих дней со дня принятия настоящего постановления обеспечитьвнесение изменений в положения о соответствующих областных исполнительныхорганах государственной власти в части наделения полномочиями в сфереорганизации и проведения выставочно-ярмарочныхи конгрессных мероприятий.
3. Контроль за исполнением постановления возложить напервого заместителя Председателя Правительства Новосибирской области Знаткова В.М.
Губернатор Новосибирской области А.А. Травников
УТВЕРЖДЕНО
постановлениемПравительства
Новосибирскойобласти
от 17.11.2020 № 481-п
ПОЛОЖЕНИЕ
о взаимодействии между областными исполнительнымиорганами государственной власти Новосибирской области при организации и проведении выставочно-ярмарочныхи конгрессных мероприятий
I . Общиеположения
1. Настоящее Положение регулирует отношения, возникающиепри взаимодействии областныхисполнительных органов государственной власти Новосибирской области приорганизации и проведении выставочно-ярмарочныхи конгрессных мероприятий при поддержке Правительства Новосибирскойобласти на территории Новосибирской области и за ее пределами (далее –мероприятия), а также отношения, возникающие при формировании планаприоритетных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий Новосибирской области (далее –План).
2. Настоящее Положение разработано в целях:
1) формированияположительного имиджа Новосибирской области за счет информирования целевыхаудиторий о достижениях и перспективах развития Новосибирской области (далеетакже – регион) как территории с высоким уровнем социально-экономическогоразвития и благоприятным инвестиционным климатом;
2) стимулированияэкономической активности и привлечения дополнительных источников дохода вобластной бюджет Новосибирской области;
3) продвижения приоритетных проектовНовосибирской области;
4) привлеченияинвесторов, туристов, а также потенциальных партнеров для реализации совместныхпроектов на территории Новосибирской области;
5) развитиявнешнеэкономических и культурных связей организаций, расположенных натерритории Новосибирской области, развития кооперации, расширения географиирынков сбыта товаров и услуг, производимых в Новосибирской области;
6) обменаинформацией, изучения лучших практик выставочно-ярмарочныхи конгрессных мероприятий, получения обратной связи;
7) развитияделового и событийного туризма как отрасли экономики в Новосибирскойобласти.
3. Министерствоэкономического развития Новосибирской области является областным исполнительныморганом государственной власти Новосибирской области, ответственным закоординацию взаимодействия областных исполнительных органов государственной властиНовосибирской области при организации и проведении выставочно-ярмарочныхи конгрессных мероприятий при поддержке ПравительстваНовосибирской области.
4. ФормированиеПлана осуществляется по следующим направлениям:
1) выставочно-ярмарочные и конгрессныемероприятия, проводимые при поддержке Правительства Новосибирской области натерритории Новосибирской области;
2) выставочно-ярмарочные и конгрессныемероприятия, проводимые при поддержке Правительства Новосибирской области запределами Новосибирской области.
5. Термины иопределения, используемые в настоящем Положении, соответствуютмежгосударственному стандарту ГОСТ 32608-2014 «Деятельность выставочно-ярмарочная.Термины и определения», утвержденному Приказом Федерального агентства потехническому регулированию и метрологии от 11.06.2014 № 550-ст «Обутверждении межгосударственного стандарта», и национальному стандарту ГОСТР 53524-2009 «Конгрессная деятельность. Термины иопределения», утвержденному Приказом Федерального агентства по техническому регулированиюи метрологии от 15.12.2009 № 775-ст «Об утверждениинационального стандарта».
6. Настоящее Положение нераспространяется на:
1) о
рганизацию ярмарок натерритории Новосибирской области и продажу товаров (выполнения работ, оказанияуслуг) на них;
2) мероприятия,проводимые организациями инфраструктуры поддержки субъектов малого и среднегопредпринимательства Новосибирской области, на условиях софинансированияиз федерального бюджета;
3) мероприятия,направленные на развитие местного самоуправления, общественно-политических,межнациональных отношений, институтов гражданского общества и патриотическоговоспитания.
II . Формирование Плана
7. Инициаторами участия и проведения выставочно -ярмарочных и конгрессныхмероприятий, предлагаемых к включению в План, являютсяобластные исполнительные органыгосударственной власти Новосибирской области в сфере задач, возложенныхна областной исполнительный органгосударственной власти Новосибирской области (далее – инициаторы).
8. План разрабатываетсяминистерством экономического развития Новосибирской области на основе заявокинициаторов, планирующих организовать и провести выставочно-ярмарочныеи конгрессные мероприятия в установленной сфередеятельности инициатора (далее – заявка), и ежегодно утверждается ГубернаторомНовосибирской области сроком на три года – на очередной финансовый год иплановый период в соответствии с приложением № 1 к настоящему Положению.
9. Планежегодно корректируется министерством экономического развития Новосибирскойобласти на основе заявок инициаторов.
10. Мероприятия также могут быть включены в План при егоформировании на основании поручений Губернатора Новосибирской области илипервого заместителя Председателя Правительства Новосибирской области.
11. Длявключения мероприятий в План инициаторы в срок до 15 апреля года, предшествующего планируемому, направляют в адресминистерства экономического развития Новосибирской области заявку по формесогласно приложению № 2 к настоящему Положению и предварительную сметумероприятия по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению(для мероприятий, проводимых натерритории Новосибирской области) или приложению № 4 кнастоящему Положению (для мероприятий,проводимых за пределами Новосибирской области).
12. Министерствоэкономического развития Новосибирской области:
1) в срок до 1мая года, предшествующего планируемому, рассматривает представленныеинициаторами заявки на предмет их соответствия условиям, установленным вприложении № 5 к настоящему Положению;
2) в срок до 10мая года, предшествующего планируемому, принимает решение о включениимероприятий в План с учетом заявленного объема финансирования, формирует проектПлана, согласовывает проект сметы (смет). При наличии замечаний к сметенаправляет ее на доработку инициатору. Инициаторы дорабатывают смету инаправляют ее в срок до 15 мая года, предшествующего планируемому, вминистерство экономического развития Новосибирской области;
3) в срок до 20мая года, предшествующему планируемому, направляет проект Плана, проект сметы(смет) на согласование в министерство финансов и налоговой политикиНовосибирской области. М инистерство финансов и налоговой политики Новосибирской области в десятидневный срок со дня поступления проекта Планаи сметы проводитоценку проекта Плана и сметы (смет), направляемых министерством экономическогоразвития Новосибирской области на согласование, на предмет непревышенияобъемов бюджетных ассигнований, предусмотренных законом об областном бюджетеНовосибирской области на соответствующий период в целях реализации такихмероприятий и доведенных в соответствии с ними лимитов бюджетныхобязательств, а также возможности включения в областной бюджет Новосибирскойобласти дополнительных расходов на проведение мероприятий, предусмотренныхПланом;
4) в срок до 1июня направляет План и проект сметы (смет) на согласование первому заместителюПредседателя Правительства Новосибирской области;
5) в срок до 10июня направляет согласованный с первым заместителем Председателя ПравительстваНовосибирской области проект Плана на утверждение ГубернаторуНовосибирской области.
13. Оценказаявок на предмет включения мероприятия в План осуществляется министерствомэкономического развития Новосибирской согласно приложению № 5 к настоящемуПоложению.
14. В случаеесли для проверки достоверностисведений, указанных в заявке, требуется экспертное мнение, министерство экономического развитияНовосибирской области запрашивает информацию у инициатора и у иныхорганов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальныхобразований Новосибирской области, представителей предпринимательскогосообщества и иных лиц.
15. Утвержденный Губернатором Новосибирской области Планразмещается на сайте министерства экономического развития Новосибирской областив информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: http://econom.nso.ru econom . nso . ru .
16. Мероприятия,не включенные в План, проводятся по согласованию с Губернатором Новосибирской области или первым заместителем ПредседателяПравительства Новосибирской области.
III . Принципы организации и подготовки
выставочно -ярмарочныхи конгрессных мероприятий
17. Организацияи подготовка мероприятий, проводимых при поддержке Правительства Новосибирскойобласти на территории Новосибирской области, осуществляется в соответствии срекомендациями согласно приложению № 6 к настоящему Положению.
18. Организацияи подготовка мероприятий, проводимых при поддержке Правительства Новосибирскойобласти за пределами Новосибирской области, осуществляется в соответствии срекомендациями согласно приложению № 7 к настоящему Положению.
IV . Принципыфинансирования мероприятий
19. Финансированиемероприятий предусматривается инициаторами в рамках государственныхпрограмм Новосибирской области.
20. Закупки товаров(работ, услуг) для обеспечения организации и проведения мероприятийосуществляются в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013№ 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг дляобеспечения государственных и муниципальных нужд».
21. Командировочныерасходы инициатора не включаются в строку расходов на конгрессно-выставочнуюдеятельность в рамках государственных программ Новосибирской области, аотносятся к расходам на содержание инициатора.
22. При составлении смет по проведению мероприятий инициаторы руководствуютсяпринципом эффективности использования средствбюджетов и внебюджетных источников финансирования , исходя из необходимостидостижения заданных результатов с использованием наименьшего объема средств(экономности) и (или) достижения наилучшего результата с использованиемопределенного областным бюджетом Новосибирской области объема средств(результативности).
23. В целях организации питанияучастников мероприятия при формированиисметы инициаторами используются средства из внебюджетных источников , за исключением организациипитания волонтеров и кофе-брейков.
V. Эффективность проведения мероприятий,включенных в План
24. Инициаторомв министерство экономического развития Новосибирской области направляется отчетпо форме согласно приложению № 8 к настоящему Положению в течение 30рабочих дней со дня завершения мероприятия.
25. Эффективностьмероприятий, включенных в План, проводится министерством экономическогоразвития Новосибирской области на основании информации, представленнойинициатором.
26. Порезультатам анализа информации, представленной инициатором в отчетесогласно пункту 24 настоящего Положения, министерство экономического развитияНовосибирской области готовит сводный доклад об эффективности проведениямероприятий и представляет его Губернатору Новосибирской области в срок до 15марта ежегодно.
_________
ПРИЛОЖЕНИЕ№ 1
к Положению о взаимодействии
между областными исполнительными
органами государственной власти
Новосибирской области при организации
и проведении выставочно-ярмарочных
и конгрессных мероприятий
ПЛАН
приоритетных выставочно -ярмарочныхи конгрессных мероприятий Новосибирской области
на ______ год и плановый период ____/____ годы
| № п/п | Наименование мероприятия | Дата 1 и место проведения | Тематика мероприятия | Областные исполнительные органы государственной власти Новосибирской области, ответственные за исполнение | Планируемое количество участников | Планируемое количество выставочных площадей/ планируемое количество соглашений к заключению | Код бюджетной классификации (КБК) | Планируемый объем финансирования мероприятия | Объем финансирования | |||
| областной | федеральный | ___ год | ___ год | ___ год | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |||
| Выставочно-ярмарочные и конгрессные мероприятия, проводимые при поддержке Правительства Новосибирской области на территории Новосибирской области | ||||||||||||
| | | | | | | | | | | |||
| Мероприятия, проводимые при поддержке Правительства Новосибирской области за пределами Новосибирской области | ||||||||||||
| | | | | | | | | | | |||
1 - В случае отсутствия данных о точной дате проведениямероприятия необходимо указать месяц проведения мероприятия.
_________
ПРИЛОЖЕНИЕ№ 2
к Положению о взаимодействии
между областными исполнительными
органами государственной власти
Новосибирской области при организации
и проведении выставочно-ярмарочных
и конгрессных мероприятий
ФОРМА ЗАЯВКИ
на включениемероприятий в П лан приоритетных выставочно-ярмарочных и конгрессныхмероприятий Новосибирской области 1
| № п/п | Наименование областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, подающего заявку (инициатора) | |
| 1 | Полное наименование мероприятия |
|
| 2 | Дата проведения | |
| 3 | Место проведения | |
| 4 | Тематика мероприятия (описание) | |
| 5 | Цели и задачи мероприятия, а также обоснование необходимости проведения в Новосибирской области (включая краткий сравнительный анализ мероприятий аналогичной тематики в России, ключевых компетенций Новосибирской области) | |
| 6 | Бюджет мероприятия (тыс. руб.) Всего: | |
| 7 | Из средств областного бюджета Новосибирской области (указать коды бюджетной классификации (далее – КБК) | |
| Из других источников (указать каких) | | |
| 8 | Командировочные расходы (в случае если мероприятие проходит за пределами Новосибирской области) | |
| 9 | Организаторы/ соорганизаторы мероприятия | |
| 10 | Плановый объем финансирования на 20____год | |
| 11 | Плановый объем финансирования на 20____год (последующий) | |
| 12 | Количество заключенных соглашений в предыдущие годы 2 (если такое мероприятие проводилось ранее) | |
| 13 | Планируемое количество соглашений к подписанию | |
| 14 | Интернет-ресурс или сайт мероприятия в информационно-телекоммуникационной сети Интернет | |
| 15 | Мероприятия деловой программы (формат, тематика, описание): | |
| пленарное заседание | | |
| круглые столы | | |
| мастер-классы | | |
| выставка | | |
| организация стенда Новосибирской области | | |
| презентации проектов (кейс-зона проектов) | | |
| выступление с докладом | | |
| другое (экскурсионные или иные культурные мероприятия, связанные с тематикой деловой программы) | | |
| 16 | Количество публикаций о мероприятии в СМИ, социальных сетях в предыдущие годы (если такое мероприятие проводилось ранее) | |
| 17 | Планируемое количество публикаций о мероприятии в СМИ, социальных сетях | |
| 18 | Разработка и издание презентационных и информационных материалов | |
| 19 | Предполагаемая площадь выставочной экспозиции Новосибирской области (в случае, если мероприятие проходит за пределами Новосибирской области) | |
| 20 | Количество участников в предыдущие годы (если такое мероприятие проводилось ранее) | |
| 21 | Планируемое количество участников | |
| 22 | Количество посетителей в предыдущие годы (если такое мероприятие проводилось ранее) | |
| 23 | Планируемое количество посетителей | |
| 24 | Участие Губернатора Новосибирской области и (или) заместителей Губернатора Новосибирской области, заместителей Председателя Правительства Новосибирской области (если такое мероприятие проводилось ранее) | |
| 25 | Участие Губернатора Новосибирской области и (или) заместителей Губернатора Новосибирской области, заместителей Председателя Правительства Новосибирской области в планируемом мероприятии | |
| 26 | Участие руководителей и представителей федеральных органов исполнительной власти в предыдущие годы, если такое мероприятие проводилось ранее (должности) | |
| 27 | Участие руководителей и представителей федеральных органов исполнительной власти в планируемом мероприятии (должности) | |
| 28 | Участие руководителей и представителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в предыдущие годы, если такое мероприятие проводилось ранее (должности) | |
| 29 | Участие руководителей и представителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в планируемом мероприятии (должности) | |
| 30 | Участие руководителей иностранных и российских компаний в предыдущие годы (если такое мероприятие проводилось ранее) | |
| 31 | Участие руководителей иностранных и российских компаний в планируемом мероприятии | |
| 32 | Количественный состав спикеров в рамках планируемого мероприятия | |
| 33 | Проведение мероприятия в рамках национального проекта (на основании Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2018 № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года») | |
| 34 | Наличие инфраструктурных возможностей для презентации потенциала региональных предприятий в рамках выставочной экспозиции | |
| 35 | Ожидаемый инвестиционный и экономический эффект проведения мероприятия | |
Ответственное лицо, заполнившееданную форму ________________________
Тел.___________________ E - mail ______________________________________
Дата заполнения_______________
Руководитель инициатора____________________________________________
Главныйбухгалтер _________________________________________________
1 Информация, указанная в форме заявки,подается на очередной финансовый год, за исключением пунктов 10, 11.
2 Во всех подобных пунктах указывать точныегоды проведения мероприятия
_________
ПРИЛОЖЕНИЕ№ 3
к Положению о взаимодействии
между областными исполнительными
органами государственной власти
Новосибирской области при организации
и проведении выставочно-ярмарочных
и конгрессных мероприятий
ФОРМА СМЕТЫ
проведения мероприятия на территории Новосибирскойобласти, включенного в План приоритетных выставочно-ярмарочныхи конгрессных мероприятий Новосибирской области, ирекомендации по ее составлению
1. Стоимость затрат всоставе сметы мероприятий определяется с учетом ценовых предложений,запрашиваемых в текущем моменте, которые учитывают рыночные цены на моментпроведения мониторинга и с учетом экономии, победителей конкурсов, определенныхв соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «Оконтрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечениягосударственных и муниципальных нужд» (далее – Федеральный закон о контрактнойсистеме).
2. В целях обоснованиязатрат на мероприятие к смете прилагается информация о расчете расходов покаждому разделу сметы и способ такого расчета в соответствии с Федеральнымзаконом о контрактной системе. В случае отсутствия ценовых предложенийиспользуются индексы дефляторы к уровню цен предшествующего периода.
3. При определении необходимыхколичественных и качественных характеристик мероприятия инициатор анализируетматериальные затраты (работ, услуг) других выставочно-ярмарочныхи конгрессных мероприятий в сопоставимыхусловиях.
4. Форма сметы:
| № п/п | Наименование | Сумма, тыс. руб. |
| I. Обеспечение площадки проведения | ||
| 1 | Аренда конференц-зала/площадки | |
| 2 | Аренда быстровозводимых павильонов | |
| 3 | Свето-звуковое оснащение | |
| 4 | Дополнительные расходы, не входящие в стоимость аренды помещения (при наличии): | |
| 4.1 | Пожарная охрана | |
| 4.2 | Охрана площадки | |
| 4.3 | Уборка площадки | |
| 4.4 | Подключение электроэнергии | |
| 4.5 | Подключение интернета (Wi Fi) | |
| 5 | Оформление площадки (баннеры, указатели движения и разделов выставки, информационные стенды, цветочное оформление) | |
| 6 | Строительство самостоятельных конструкций внутри помещения (при необходимости): | |
| 6.1 | Строительство конференц-залов | |
| 6.2 | Оборудование пресс-центра | |
| 6.3 | Оборудование зоны пресс-подходов | |
| 6.4 | Строительство сцены | |
| 6.5 | Организация офиса дирекции, телефонизация и техническое обеспечение | |
| 6.6 | Организация медпункта (при необходимости) | |
| 7 | Застройка выставки (разработка дизайн-макета выставочной композиции) | |
| 8 | Аренда оборудования, мебели | |
| II. Организационные расходы | ||
| 9 | Транспортные расходы (транспортное обеспечение участников мероприятия) | |
| 10 | Организация регистрации (изготовление бейджей) | |
| 11 | Организация питания: кейтеринг, кофе-брейк | |
| 12 | Оплата услуг переводчика | |
| III. Реклама и продвижение мероприятия | ||
| 13 | Разработка фирменного стиля мероприятия | |
| 14 | Макетирование и изготовление официального каталога | |
| 15 | Реклама в СМИ (изготовление, размещение) | |
| 16 | Прямая рассылка | |
| 17 | Рекламная полиграфическая продукция (буклеты, информационные письма, папки, пригласительные и входные билеты, программы деловых мероприятий, деловая полиграфия (vip-приглашения, бланки) и т.д.) | |
| 18 | Сувенирная продукция (блокноты, ручки, пакеты) | |
| 19 | Наружная реклама (щиты, баннерные конструкции, лайт-боксы) | |
| 20 | Звуковая реклама | |
| 21 | Фото и видеосъемка | |
| 22 | Изготовление мультимедиа-презентаций | |
| IV. Реализация деловой, конкурсной и презентационной программы | ||
| 23 | Реализация программы на сцене (оплата услуг ведущего и других участников) | |
| V. Расходы приглашенных vip-участников (спикеров) | ||
| 24 | Транспортные расходы | |
| 25 | Проживание в гостинице | |
| 26 | Трансфер | |
| Итого, в том числе по источникам финансирования: | | |
Приложение:расчет расходов по каждомуразделы сметы на ____ л. в 1 экз.
Ответственное лицо, заполнившееданную форму ________________________
Тел.___________________ E - mail ______________________________________
Дата заполнения_______________
Руководитель инициатора ____________________________________________
Главный бухгалтер __________________________________________________
_________
ПРИЛОЖЕНИЕ№ 4
к Положению о взаимодействии
между областными исполнительными
органами государственной власти
Новосибирской области при организации
и проведении выставочно-ярмарочных
и конгрессных мероприятий
ФОРМА СМЕТЫ
проведения мероприятия за пределами Новосибирскойобласти, включенного в План приоритетных выставочно-ярмарочныхи конгрессных мероприятий Новосибирской области,и рекомендации по ее составлению
1. Стоимость затрат всоставе сметы мероприятий определяется с учетом ценовых предложений,запрашиваемых в текущем моменте, которые учитывают рыночные цены на моментпроведения мониторинга и с учетом экономии, победителей конкурсов, определенныхв соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «Оконтрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечениягосударственных и муниципальных нужд» (далее – Федеральный закон о контрактнойсистеме).
2. В целях обоснованиязатрат на мероприятие к смете прилагается информация о расчете расходов покаждому разделу сметы и способ такого расчета в соответствии с Федеральнымзаконом о контрактной системе. В случае отсутствия ценовых предложенийиспользуются индексы дефляторы к уровню цен предшествующего периода.
3. Приопределении необходимых количественных и качественных характеристик мероприятия инициатор анализируетматериальные затраты (работ, услуг) других выставочно-ярмарочныхи конгрессных мероприятий в сопоставимыхусловиях.
4. Форма сметы:
| № п/п | Наименование | Сумма, тыс. руб. |
| I. Организация выставочного стенда | ||
| 1 | Аренда открытой/закрытой выставочной площади (рабочего места) | |
| 2 | Регистрационный взнос за участие в выставке (базовый пакет участника выставки) | |
| 3 | Аккредитация участников выставки / дополнительные пропуски на выставку / бейджи / пропуски на машину | |
| 4 | Разработка дизайн-макета выставочного стенда | |
| 5 | Застройка выставочного стенда: конструкторская проработка стенда, выставочные конструкции, напольное покрытие, оборудование и мебель, электрооборудование и электричество, печать изображения, согласование с площадкой проведения, монтаж/демонтаж выставочного стенда, погрузо-разгрузочные работы | |
| 6 | Аренда мультимедийного оборудования (плазменная стена, плазменная панель, тачскрин, ноутбук, аудио-система (колонки) и т.д.) | |
| 7 | Печать информации на баннерной ткани / фотопанелях / планшетах / евророллах / самоклеющейся пленке | |
| 8 | Транспортные расходы | |
| 9 | Организация презентации в рамках выставки: аренда помещения и мультимедийного оборудования | |
| II. Изготовление презентационной продукции, рекламная и информационная кампания | ||
| 10 | Изготовление пакета презентационной продукции (буклеты, листовки, флешки, приглашения, папки, каталоги, открытки, дипломы, карты, блокноты, пакеты и т.д.) | |
| 11 | Изготовление мультимедиа-презентаций, роликов | |
| 12 | Изготовление сувенирной продукции | |
| 13 | Услуги по изготовлению и размещению рекламных модулей в СМИ, на телевидении, на радио, в интернете, на выставочной площадке и т.д. | |
| 14 | Публикация дополнительной и рекламной информации в каталоге выставки | |
| 15 | Участие в «Спонсорском пакете» мероприятия (трансляции по внутренней связи в павильоне, распространение рекламной продукции на мероприятиях выставки, использование логотипа в оформлении павильона, выставочной площадки, на бейджах, в материалах выставки, приглашениях на выставку, упоминание спонсора в рекламной кампании в СМИ, на сайте выставки, специальные мероприятия в кейс-зонах и т.д.) | |
| III. Дополнительные расходы на участие | ||
| 16 | Оплата перевеса багажа | |
| 17 | Страхование макетов, выставочного оборудования | |
| 18 | Питание: кофе-брейк | |
| 19 | Таможенное оформление грузов | |
| 20 | Доставка грузов (грузоперевозки) (доставка макетов, выставочных конструкций, презентационных материалов до выставки и обратно) | |
| 21 | Оплата услуг переводчика (устный и письменный перевод) | |
| IV. Командировочные расходы (не включаются в смету для Плана) | ||
| 22 | Регистрационный взнос за участие в деловой программе выставки, форума (участие в конференциях, семинарах, презентациях) | |
| 23 | Транспортные расходы (авиабилеты, железнодорожные билеты) | |
| 24 | Проживание в гостинице | |
| 25 | Трансфер | |
| 26 | Командировочные расходы | |
| Итого, в том числе по источникам финансирования: | | |
Приложение: расчет расходов по каждому разделы сметы на ____ л. в 1 экз.
Ответственное лицо, заполнившееданную форму ________________________
Тел.___________________ E - mail ______________________________________
Датазаполнения_______________
Руководитель ОИОГВ НСО ____________________________________________
Главный бухгалтер __________________________________________________________
_________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 5
к Положению о взаимодействии
между областными исполнительными
органами государственной власти
Новосибирской области при организации
и проведении выставочно-ярмарочных
и конгрессных мероприятий
УСЛОВИЯ
соответствия заявки на включение мероприятий
в План приоритетных выставочно-ярмарочныхи конгрессных мероприятий Новосибирской области
| № п/п | Условие | Баллы |
| 1 | Количество заключенных соглашений в рамках мероприятия в предыдущие годы (если таковые проводились) | 0 – отсутствуют; 1 – от 1 до 9; 2 – от 10 и более |
| 2 | Планируемое к подписанию количество соглашений | 0 – отсутствуют; 1 – от 1 до 9; 2 – от 10 и более |
| 3 | Количество публикаций о мероприятии в СМИ, социальных сетях (если такое мероприятие проводилось ранее) | 0 – от 0 до 5; 1 – от 6 до 15; 2 – от 16 и более |
| 4 | Планируемое количество публикаций о мероприятии в СМИ, социальных сетях | 0 – от 0 до 5; 1 – от 6 до 15; 2 – от 16 и более |
| 5 | Наличие Интернет-ресурса или сайта мероприятия в информационно-телекоммуникационной сети Интернет | 0 – не имеется; 1 – наличие Интернет-ресурса (вкладки); 2 – наличие официального сайта мероприятия; 3 – наличие официального сайта с адаптацией под иностранного потребителя |
| 6 | Количество участников в предыдущий год | 0 – от 1 до 50 чел.; 1 – от 51 до 100 чел.; 2 – от 101 и более чел. |
| 7 | Планируемое количество участников | 0 – от 1 до 50 чел.; 1 – от 51 до 100 чел.; 2 – от 101 и более чел. |
| 8 | Количество посетителей в предыдущий год | 0 – от 1 до 300 чел.; 1 – от 301 до 500 чел.; 2 – от 501 и более чел. |
| 9 | Планируемое количество посетителей | 0 – от 1 до 300 чел.; 1 – от 301 до 500 чел.; 2 – от 501 и более чел. |
| 10 | Участие Губернатора Новосибирской области и (или) заместителей Губернатора Новосибирской области, заместителей Председателя Правительства Новосибирской области в предыдущий год | 0 – не участвуют; 1 – участвуют заместители; 2 – участие Губернатора Новосибирской области |
| 11 | Участие Губернатора Новосибирской области и (или) заместителей Губернатора Новосибирской области, заместителей Председателя Правительства Новосибирской области в планируемый год | 0 – не участвуют; 1 – участвуют заместители; 2 – участие Губернатора Новосибирской области |
| 12 | Участие руководителей и представителей федеральных органов исполнительной власти в предыдущий год | 0 – не участвуют; 1 – участие представителей; 2 –участие руководителей |
| 13 | Участие руководителей и представителей федеральных органов исполнительной власти в планируемый год | 0 – не участвуют; 1 – участие представителей; 2 –участие руководителей |
| 14 | Участие руководителей и представителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в предыдущий год | 0 – не участвуют; 1 – участие представителей; 2 –участие руководителей |
| 15 | Участие руководителей и представителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в планируемый год | 0 – не участвуют; 1 – участие представителей; 2 –участие руководителей |
| 16 | Участие руководителей иностранных и российских компаний в предыдущий год | 0 – не участвуют; 1 –участвуют |
| 17 | Участие руководителей иностранных и российских компаний в планируемый год | 0 – не участвуют; 1 – участвуют |
| 18 | Наличие деловой программы | 0 – не имеется; 1 – имеется |
| 19 | Участие спикеров в рамках планируемого мероприятия: | 1 – участие российских спикеров; 2 – участие российских спикеров, представителей областных исполнительных органов государственной власти (далее – ОИОГВ); 3 – участие российских спикеров, представителей ОИОГВ, международных спикеров |
| 20 | Проведение мероприятия в рамках национального проекта (на основании Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2018 № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года») | 0 – не в рамках регионального проекта; 1 –в рамках регионального проекта |
| 21 | Наличие инфраструктурных возможностей для презентации потенциала региональных предприятий в рамках выставочной экспозиции | 0 – не имеется; 1 – коллективный стенд; 2 – индивидуальные стенды компаний |
__________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 6
к Положению о взаимодействии
между областными исполнительными
органами государственной власти
Новосибирской области при организации
и проведении выставочно-ярмарочных
и конгрессных мероприятий
РЕКОМЕНДАЦИИ
по подготовке и организации выставочно-ярмарочного мероприятия, проводимого приподдержке Правительства Новосибирской области на территории Новосибирскойобласти
| № п/п | Задача | Функции инициатора мероприятия |
| 1 | Разработка концепции мероприятия, утверждение места и времени проведения | проведение аналитического исследования аналогичных по тематике мероприятий в Российской Федерации и за рубежом; определение места и времени проведения мероприятия; формирование концепции; утверждение концепции мероприятия |
| 2 | Формирование плана подготовки к мероприятию | разработка плана подготовки; утверждение плана подготовки; координация реализации пунктов плана |
| 3 | Формирование бюджета мероприятия | составление сметы и бюджета мероприятия; направление сметы в министерство экономического развития Новосибирской области; привлечение внебюджетного финансирования; привлечение подрядчиков для организации и проведения мероприятий в рамках Федерального закона о контрактной системе |
| 4 | Организация работы программного и организационного комитетов | подготовка и утверждение списков программного и организационного комитетов; координация работы комитетов |
| 5 | Подготовка и принятие распоряжения Правительства Новосибирской области о проведении мероприятия (далее – распоряжение Правительства НСО) | подготовка и согласование проекта распоряжения Правительства НСО в порядке, установленном постановлением Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 № 345 «Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области» |
| 6 | Подготовка деловой программы мероприятия | формирование тематики мероприятия; формирование единой программы проведения мероприятия; привлечение отраслевых ассоциаций, общественных организаций, ведущих экспертов; подготовка приветственного слова, доклада Губернатора Новосибирской области; выбор и приглашение спикеров и экспертов; определение условий участия для спикеров и экспертов; координация проведения деловой программы: модераторов, участников, соблюдение регламента; участие в пресс-подходах и пресс-конференциях; проведение переговоров с участниками мероприятия; подписание соглашений; проведение презентации области |
| 7 | Работа со спонсорами | работа по привлечению внебюджетного финансирования |
| 8 | Работа с участниками мероприятия | определение целевых аудиторий посетителей мероприятия; разработка пакета участника (по категориям), подготовка списков участников, рассылка приглашений, аккредитация участников, организация работы call-центра; утверждение пакета участника (по категориям); утверждение списка участников для рассылки (по категориям); рассылка приглашений VIP-участникам; ведение базы данных; организация аккредитации участников на площадке мероприятия; подготовка программы пребывания на мероприятии официальных делегаций, согласование с управлением протокола и управлением внешних связей (в случае с иностранными участниками); согласование участия Губернатора Новосибирской области в мероприятии; организация встреч Губернатора Новосибирской области в рамках мероприятия |
| 9 | Разработка и реализация информационной и рекламной кампании, разработка и изготовление презентационной продукции | разработка фирменного стиля мероприятия; разработка и изготовление презентационной и сувенирной продукции; разработка и реализация информационной и рекламной кампании мероприятия; работа с информационными спонсорами, организация работы пресс-центра, координация СМИ; разработка сайта мероприятия, работа по его наполнению и продвижению; организация онлайн-регистрации, сервиса match-making; создание и актуализация страницы мероприятия в социальных сетях; организация фото- и видеосъемки, онлайн трансляции на сайте мероприятия (при необходимости); анкетирование участников мероприятия (при необходимости) |
| 10 | Организация обеспечивающей деятельности | обеспечение размещения в гостиницах участников мероприятия, разработка схемы размещения участников; |