Постановление от 23.08.2016 г № 184
О внесении изменений в постановление Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 N 345
В целях приведения нормативных правовых актов Губернатора Новосибирской области в соответствие с действующим законодательством Новосибирской области постановляю:
Внести в постановление Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 N 345 "Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области" следующие изменения:
1.Преамбулу после слов "Правительства Новосибирской области" дополнить словами ", администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области".
2.Пункт 2 изложить в следующей редакции:
"2. Первому заместителю Губернатора Новосибирской области, первому заместителю Председателя Правительства Новосибирской области, заместителям Губернатора Новосибирской области, заместителям Председателя Правительства Новосибирской области, руководителям исполнительных органов государственной власти Новосибирской области при подготовке проектов законов Новосибирской области, проектов правовых актов и иных документов Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области руководствоваться требованиями Инструкции.".
3.В пункте 5 слова "на первого заместителя Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области Хомлянского А.Б." заменить словами "на первого заместителя Губернатора Новосибирской области Петухова Ю.Ф.".
4.В Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее - Инструкция):
1) в пункте 4 слова "министерство юстиции Новосибирской области (далее - министерство)" заменить словами "администрация Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее - администрация)";
2) в пункте 5 слова "отдел подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента администрации" заменить словами "департамент контроля и документационного обеспечения администрации (далее - департамент контроля и документационного обеспечения)";
3) в пункте 6, подпункте 25 пункта 12, пунктах 29, 51, 54, 55, 58, 63, 64, 70, подпункте 2, абзацах двенадцатом и тринадцатом пункта 75, пунктах 135, 139, 140, 144 - 150, 154 - 155, абзацах седьмом, восьмом, четырнадцатом пункта 156, пунктах 158 - 163, 167, 169, 170, 172, 177, 182, 183, 186, 187, 219 слово "министерство" в соответствующем падеже заменить словом "администрация" в соответствующем падеже;
4) в пункте 8 слова "в управление документационного обеспечения министерства юстиции Новосибирской области (далее - управление), ответственному за делопроизводство или" исключить;
5) пункт 9 изложить в следующей редакции:
"9. В случае утраты документа или разглашения работником сведений, содержащихся в документе для служебного пользования, руководитель департамента контроля и документационного обеспечения обязан провести служебное расследование и о его результатах проинформировать первого заместителя Губернатора Новосибирской области, являющегося руководителем администрации (далее - руководитель администрации), либо лицо, исполняющее обязанности руководителя администрации.";
6) в подпункте 25 пункта 12 слово "министерство" заменить словами "департамент контроля и документационного обеспечения";
7) в пункте 16:
слова "Заместитель Председателя Правительства Новосибирской области - министр строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области" заменить словами "Заместитель Председателя Правительства Новосибирской области - министр строительства Новосибирской области";
слова "Заместитель Губернатора Новосибирской области, председатель рыбохозяйственного совета Новосибирской области" заменить словами "Заместитель Председателя Правительства Новосибирской области - министр сельского хозяйства Новосибирской области, председатель рыбохозяйственного совета Новосибирской области";
слова "Министр финансов и налоговой политики Новосибирской области" заменить словами "Заместитель Председателя Правительства Новосибирской области - министр финансов и налоговой политики Новосибирской области";
слова "В.А. Анисимов" заменить словами "С.В. Боярский";
слова "В.А. Гергерт" заменить словами "В.А. Пронькин";
слова "А.Б. Хомлянский" заменить словами "Ю.Ф. Петухов";
слова "Л.В. Горнин" заменить словами "В.Ю. Голубенко";
слова "Н.В. Ярославцева" заменить словами "И.Н. Решетников";
8) в пункте 20 слова "В.А. Толоконскому" заменить словами "С.И. Меняйло";
9) в пункте 24 слова "Горнин Л.В., Никонов В.А." заменить словами "Голубенко В.Ю., Знатков В.М.";
10) в пункте 27 слова "Заместитель Председателя Правительства Новосибирской области И.В. Шмидт" заменить словами "Заместитель Председателя Правительства Новосибирской области - министр экономического развития Новосибирской области О.В. Молчанова";
11) в пункте 28:
слова "В.А. Юрченко" заменить словами "В.Ф. Городецкий";
слова "Министр сельского хозяйства Новосибирской области" заменить словами "Заместитель Председателя Правительства Новосибирской области - министр сельского хозяйства";
слова "Г.И. Иващенко" заменить словами "В.А. Пронькин";
слова "Министр экономического развития Новосибирской области" заменить словами "Заместитель Председателя Правительства Новосибирской области - министр экономического развития Новосибирской области";
слова "А.Н. Струков" заменить словами "О.В. Молчанова";
12) в пункте 29:
абзац третий изложить в следующей редакции:
"Представляемые на подпись Губернатору Новосибирской области документы визируются исполнителем, руководителем структурного подразделения администрации или областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, являющихся разработчиком проекта документа, заместителем Губернатора Новосибирской области, заместителем Председателя Правительства Новосибирской области, первым заместителем Губернатора Новосибирской области, первым заместителем Председателя Правительства Новосибирской области в соответствии с распределением полномочий либо по поручению Губернатора Новосибирской области.";
слова "Руководитель департамента по тарифам" заменить словами "Руководитель департамента по тарифам Новосибирской области";
слова "Н.Н. Жудикова" заменить словами "Г.Р. Асмодьяров";
слова "С.И. Ащеулов" заменить словами "Д.В. Гершанов";
13) в абзаце четвертом пункта 31 образец реквизита "отметка о заверении копии" изложить в следующей редакции:
"Подлинник находится в отделе делопроизводства - канцелярии.
Верно
Начальник отдела делопроизводства - канцелярии Подпись Н.В. Липина
Оттиск печати Дата";14) в пункте 32 реквизит "отметка об исполнителе" изложить в следующей редакции:
"А.А. Карасев
222 01 58";
15) в пункте 38:
дополнить подпунктом 2.1 следующего содержания:
"2.1) бланк письма первого заместителя Губернатора Новосибирской области;";
дополнить подпунктом 3.1 следующего содержания:
"3.1) бланк письма первого заместителя Председателя Правительства Новосибирской области;";
16) в пункте 40:
в абзаце первом слово "документом" заменить словом "документов";
абзац шестой после слов "бланки писем Губернатора Новосибирской области" дополнить словами ", первого заместителя Губернатора Новосибирской области, первого заместителя Председателя Правительства Новосибирской области,";
17) в пункте 42:
подпункт 1 изложить в следующей редакции:
"1) образцы бланков документов (постановлений, распоряжений, приказов) разрабатываются департаментом контроля и документационного обеспечения и утверждаются руководителем администрации;";
в подпункте 2 слова "управлении документационного обеспечения министерства юстиции Новосибирской области" заменить словами "департаменте контроля и документационного обеспечения";
в подпункте 3 слово "министерства" заменить словом "администрации";
подпункт 4 изложить в следующей редакции:
"4) бланки писем первого заместителя Губернатора Новосибирской области, заместителей Губернатора Новосибирской области, первого заместителя Председателя Правительства Новосибирской области, заместителей Председателя Правительства Новосибирской области воспроизводятся непосредственно при подготовке писем ответственными за делопроизводство;";
абзац шестой изложить в следующей редакции:
"Бланки письма Правительства Новосибирской области воспроизводятся непосредственно при подготовке писем департаментом контроля и документационного обеспечения";
абзац седьмой признать утратившим силу;
18) пункт 43 признать утратившим силу;
19) абзац первый пункта 48 после слова "министерство" дополнить словами "юстиции Новосибирской области (далее - министерство)";
20) в пункте 50, абзацах первом и втором пункта 96, абзаце первом пункта 97, абзаце первом пункта 98 слова "отдел подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента администрации" заменить словами "департамент контроля и документационного обеспечения";
21) в пунктах 62, 102, 106 слова "управление документационного обеспечения министерства юстиции Новосибирской области" в соответствующем падеже заменить словами "департамент контроля и документационного обеспечения" в соответствующем падеже;
22) в пункте 69 слово ", министерством" исключить;
23) пункт 70 после слова "соответствующего" дополнить словами "структурного подразделения администрации,", слова ", структурного подразделения министерства" исключить;
24) в пункте 74:
в абзаце десятом слова "Никонов В.А." заменить словами "Нелюбов С.А.";
в абзаце двадцать третьем слова "Гергерту В.А." заменить словами "Семке С.Н.";
в абзаце двадцать пятом слова "Хомлянского А.Б." заменить словами "Петухова Ю.Ф.";
в абзаце сорок первом слова "с использованием редактора WORD 2003 или 2007 годов" исключить;
25) в пункте 75:
дополнить подпунктами 6 и 7 следующего содержания:
"6) министром юстиции Новосибирской области после проведенных правовой, антикоррупционной и юридико-технической экспертиз;
7) первым заместителем Губернатора Новосибирской области, первым заместителем Председателя Правительства в соответствии с распределением полномочий либо по поручению Губернатора Новосибирской области.";
в абзаце десятом слова "3 и 4" заменить цифрами "3 - 7";
абзац четырнадцатый после слов "три рабочих дня" дополнить словами ", за исключением проекта правового акта о переводе земельного участка из состава земель одной категории в другую. Срок согласования проекта правового акта о переводе земельного участка из состава земель одной категории в другую составляет один рабочий день.";
26) абзац первый пункта 76 после слов "Правительства Новосибирской области" дополнить словами ", за исключением проектов распоряжений Губернатора Новосибирской области по кадровым вопросам, награждению Почетными грамотами Губернатора Новосибирской области и объявлению Благодарности Губернатора Новосибирской области,";
27) в пункте 99 слова "Отдел подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента администрации" заменить словами "Департамент контроля и документационного обеспечения", слова "руководителю государственно-правового департамента администрации" заменить словами "руководителю департамента контроля и документационного обеспечения";
28) в абзаце первом пункта 100 слова "отдел подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента" заменить словами "департамент контроля и документационного обеспечения";
29) в абзаце первом пункта 101 слова "министру юстиции Новосибирской области" заменить словами "руководителю департамента контроля и документационного обеспечения";
30) пункт 107 изложить в следующей редакции:
"107. В течение двух дней после регистрации правового акта департаментом контроля и документационного обеспечения осуществляется рассылка электронной версии правового акта с использованием системы СЭДД и на бумажном носителе в соответствии с перечнем рассылки, представленным разработчиком.
Копия нормативного правового акта направляется в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Новосибирской области, прокуратуру Новосибирской области, Законодательное Собрание Новосибирской области, управление информационных проектов Новосибирской области.
Официальное опубликование (обнародование) нормативного правового акта осуществляется в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Новосибирской области.";
31) в пункте 116 слова "В.А. Гергерт" заменить словами "С.Н. Семка";
32) в пункте 132:
абзац двадцать третий признать утратившим силу;
в абзаце двадцать пятом слова "отделе подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента администрации" заменить словами "департаменте контроля и документационного обеспечения";
абзац двадцать восьмой признать утратившим силу;
в абзаце двадцать девятом слова "отдел подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента администрации" в соответствующем падеже заменить словами "департамент контроля и документационного обеспечения" в соответствующем падеже, слова "под роспись" заменить словами "под подпись";
в абзаце тридцатом слова "отдел подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента администрации" заменить словами "департамент контроля и документационного обеспечения";
33) в пункте 133:
абзац двадцать первый изложить в следующей редакции:
"Проект договора (соглашения), подготовленный структурным подразделением администрации, областным исполнительным органом государственной власти Новосибирской области, визируется их юридическими службами, руководителем структурного подразделения администрации, областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, заместителем Губернатора Новосибирской области или заместителем Председателя Правительства Новосибирской области, курирующим указанное в договоре направление работы, заместителем Председателя Правительства Новосибирской области - министром юстиции Новосибирской области, первым заместителем Губернатора Новосибирской области, первым заместителем Председателя Правительства Новосибирской области в соответствии с распределением полномочий либо по поручению Губернатора Новосибирской области, а также руководителями предприятий и организаций, являющихся сторонами договора. Приложения к проекту договоров (соглашений) визируются в том же порядке.";
в абзаце двадцать третьем слово "министерства" заменить словом "администрации", после слов "курирующему данное направление работы" дополнить словами ", первому заместителю Губернатора Новосибирской области, первому заместителю Председателя Правительства Новосибирской области в соответствии с распределением полномочий либо по поручению Губернатора Новосибирской области.";
в абзаце двадцать пятом слова "председателем комитета внешнеэкономического сотрудничества министерства" заменить словами "начальником управления международных связей администрации";
в абзаце двадцать восьмом слова ", министра юстиции Новосибирской области" исключить;
в абзаце тридцать втором слова "отделе подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента администрации" заменить словами "департаменте контроля и документационного обеспечения";
в абзаце тридцать третьем слово "министерства" заменить словом "администрации";
в абзаце тридцать четвертом слова "Отделом подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента администрации" заменить словами "департаментом контроля и документационного обеспечения";
в абзаце тридцать пятом слова "в отдел подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента администрации" заменить словами "департамент контроля и документационного обеспечения";
34) в пункте 137:
в абзаце сорок четвертом слова "Анисимов В.А., Никонов В.А." заменить словами "Боярский С.В., Нелюбов С.А.";
в абзаце сорок седьмом слова "- Дядченко Л.Н., Кошелев А.В., Яров В.В." заменить словами "- Братцев В.Г., Дядченко Л.Н., Кошелев А.В.";
в абзаце сорок восьмом слова "- Баев А.В., Воробьев А.Н., Терепа А.Г., Шубников В.Н., Функ В.А." заменить словами "- Аппель А.В., Баев А.В., Борматов В.В., Лагода О.В., Ярманов В.В.";
35) в пункте 140 слова
"МОСКВА 324
КРАСНОПРЕСНЕНСКАЯ НАБЕРЕЖНАЯ, д. 2
ПРЕДСЕДАТЕЛЮ ПРАВИТЕЛЬСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В.В.ПУТИНУ"
заменить словами:
"МОСКВА 324
КРАСНОПРЕСНЕНСКАЯ НАБЕРЕЖНАЯ, д. 2
ПРЕДСЕДАТЕЛЮ ПРАВИТЕЛЬСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Д.А. МЕДВЕДЕВУ";
36) в абзаце седьмом пункта 145 слова "pochta@obladm.nso.ru" заменить словами "pochta@nso.ru";
37) в абзаце шестом пункта 146, абзаце третьем пункта 161, абзаце первом пункта 213 слова "министром юстиции Новосибирской области" заменить словами "руководителем администрации";
38) в пункте 147:
в абзаце первом слова "и не подлежащие регистрации" исключить;
абзац седьмой признать утратившим силу;
39) в пункте 148:
абзац десятый признать утратившим силу;
в абзаце двадцать восьмом слова "министром юстиции Новосибирской области" заменить словами "руководителем администрации";
в абзаце тридцать первом слова "подсистеме "СМ-Факс" исключить;
в абзаце тридцать пятом слово "подсистемах" заменить словом "подсистеме", слова "и "СМ-Факс" исключить;
40) в пункте 156:
абзац второй изложить в следующей редакции:
"В департаменте контроля и документационного обеспечения регистрируются:";
в абзаце шестом слова "министра юстиции Новосибирской области" заменить словом "администрации";
41) пункт 157 изложить в следующей редакции:
"157. Отправку документов Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, администрации осуществляет департамент контроля и документационного обеспечения не позднее следующего рабочего дня со дня регистрации документа.
Отправка документов осуществляется средствами почтовой, фельдъегерской, специальной, электрической связи.
Исполнитель, подготовивший документ, определяет способ отправки документа.
При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список на рассылку.
Подготовка документов для отправки почтовой связью производится в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи.
Документы Губернатора Новосибирской области, администрации, отправляемые почтовой связью, упаковывает департамент контроля и документационного обеспечения.
Документы, подписанные первым заместителем Губернатора Новосибирской области, первым заместителем Председателя Правительства Новосибирской области, заместителями Губернатора Новосибирской области, заместителями Председателя Правительства Новосибирской области, руководителями структурных подразделений администрации, для отправки почтовой связью передают в департамент контроля и документационного обеспечения ответственные за делопроизводство упакованными, с указанием адресата на конверте и соблюдением следующих требований:
документы, направляемые в один адрес, упаковываются в один конверт;
в левой нижней части конверта указываются регистрационные номера документов, вложенных в конверт;
почтовый адрес корреспондента пишется на конверте в нижней правой части почтового конверта;
на международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами (допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке).
На внутреннюю заказную корреспонденцию и на заказную корреспонденцию, направляемую в адрес иностранных государств, составляются реестры в двух экземплярах, на которые проставляется оттиск печати.
Документы с пометкой "Для служебного пользования" пересылаются сторонним организациям фельдъегерской или специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями.
Почтовые отправления депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации представляются в департамент контроля и документационного обеспечения упакованными, с написанным почтовым адресом и реестром в двух экземплярах на отправляемую корреспонденцию.
Департамент контроля и документационного обеспечения маркирует адрес Правительства Новосибирской области в верхней части конверта на франкировальной машине и передает корреспонденцию в почтовое отделение связи.
Документы для отправки фельдъегерской связью представляются в департамент контроля и документационного обеспечения неупакованными. В департаменте контроля и документационного обеспечения отправляемые документы формируются в конверты, составляется реестр в двух экземплярах. На конверты и реестры проставляется оттиск печати.
Документы для отправки специальной связью представляются в департамент контроля и документационного обеспечения неупакованными. В департаменте контроля и документационного обеспечения отправляемые документы формируются в конверты, составляется реестр в трех экземплярах. На конверты и реестры проставляется оттиск печати.
Департамент контроля и документационного обеспечения осуществляет отправку телеграммы немедленно после получения подписанной телеграммы от исполнителя. Отправка телеграмм производится в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи.
Телефонограммы передаются исполнителями, уполномоченными соответствующими руководителями.
Передача документа по факсу осуществляется в случае срочного доведения информации до адресата. Переданные документы с протоколом об отправке документа возвращаются исполнителю.
Направляемые электронной почтой документы должны быть подготовлены в соответствии с п. 143 Инструкции. Электронная форма документа должна быть подтверждена подписанным оригиналом документа. При направлении документа нескольким адресатам представляется список на его рассылку.
Документы, направляемые посредством программы "ViPNet деловая почта" в муниципальные образования городских и сельских поселений Новосибирской области, должны быть подготовлены в соответствии с п. 143 Инструкции.
Электронная форма документа должна быть подтверждена подписанным оригиналом документа. При направлении документа нескольким адресатам исполнителем представляется список на его рассылку. В одном электронном сообщении, как правило, пересылается один документ. Если необходимо переслать несколько документов, они подлежат обязательной упаковке в архивы. Документы объемом более 50 кБайт архивируются. Архивы не должны быть самораскрывающимися. Упаковка архивов запрещается. В архивах не должно быть директорий. Файлы не должны содержать пробелов в названии, при необходимости их можно заменить на подчеркивание, символы в названии должны быть написаны латинскими буквами и не превышать восьми букв.
Перед отправкой документа по электронной почте необходимо проверить его на наличие вирусов. В департаменте контроля и документационного обеспечения производится учет всех отправляемых документов.
Досылка или замена разосланного ранее документа осуществляется по указанию лица, подписавшего документ.
Департамент контроля и документационного обеспечения или ответственные за делопроизводство делают в РКК отметку об отправке письма, заполняя способ и дату отправки.
Передача документов из одного структурного подразделения администрации в другое структурное подразделение осуществляется этими подразделениями самостоятельно.";
42) пункт 159 после слов "Правительства Новосибирской области," дополнить словами "первого заместителя Губернатора Новосибирской области, первого заместителя Председателя Правительства Новосибирской области,";
43) в пункте 160:
абзац третий изложить в следующей редакции:
"При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться положением о структурном подразделении, его штатным расписанием, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 (далее - Перечень), перечнем документов, образующихся в деятельности структурного подразделения.";
в абзаце четвертом слова "отдел подготовки документов, делопроизводства и документооборота" заменить словами "департамент контроля и документационного обеспечения";
в абзаце девятнадцатом слово "статьей" заменить словом "статей";
44) абзац первый пункта 167 изложить в следующей редакции:
"В администрации используется децентрализованный принцип формирования дел, при котором дела формируются в структурных подразделениях администрации.";
45) в пункте 168:
в абзаце девятом слова "дело не должно содержать более 250 листов" заменить словами "дело не должно содержать более 250 листов, при толщине не более 4 см";
в абзацах тринадцатом - пятнадцатом слова "структурный", "корреспондентский", "алфавитный" заменить словами "структурной", "корреспондентской", "алфавитной" соответственно;
46) в абзаце шестом пункта 172 слова "Государственного архива Новосибирской области" заменить словами "государственного казенного учреждения Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области";
47) абзац седьмой пункта 174 признать утратившим силу;
48) в пункте 183 слова "Государственный архив Новосибирской области" в соответствующем падеже заменить словами "государственное казенное учреждение Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области" в соответствующем падеже;
49) в пункте 184 слова "Государственный архив Новосибирской области" заменить словами "государственное казенное учреждение Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области";
50) в пункте 188:
в абзаце первом слова "В управлении документационного обеспечения министерства юстиции Новосибирской области" заменить словами "В департаменте контроля и документационного обеспечения";
в абзаце четвертом слово "министерства" заменить словом "администрации";
в абзаце шестом слова "министра юстиции Новосибирской области" заменить словами "руководителя департамента контроля и документационного обеспечения";
51) в пункте 189 слова "управлении документационного обеспечения министерства юстиции Новосибирской области" заменить словами "департаменте контроля и документационного обеспечения";
52) в пункте 191 слова "министр юстиции Новосибирской области" заменить словами "руководитель департамента контроля и документационного обеспечения";
53) в пункте 192 слова "управления документационного обеспечения министерства юстиции Новосибирской области" заменить словами "департамента контроля и документационного обеспечения";
54) в пункте 193 слова "Управление документационного обеспечения министерства юстиции Новосибирской области" заменить словами "Департамент контроля и документационного обеспечения";
55) главу XXV изложить в следующей редакции:
"XXV. ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
194. Для удостоверения подлинности подписи или соответствия копий документов подлинникам применяются следующие печати:
гербовая печать Правительства;
гербовая печать администрации;
простая круглая печать администрации.
195. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.
196. Необходимость применения штампов с факсимильным воспроизведением подписи (факсимиле) Губернатора Новосибирской области или его первого заместителя, заместителей, а также порядок их применения определяются Губернатором Новосибирской области или его первым заместителем, заместителями соответственно.
197. Ответственность и контроль за применением и хранением печатей и штампов возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений администрации.
198. Гербовая печать Правительства Новосибирской области изготавливается в трех экземплярах.
Печать хранится:
основная - в департаменте контроля и документационного обеспечения;
с цифрой 2 - в постоянном представительстве Новосибирской области в городе Москве;
с цифрой 3 - в отделе государственной гражданской службы и кадров департамента организации управления и государственной гражданской службы администрации.
199. Гербовая печать администрации изготавливается в двух экземплярах.
Печать хранится:
основная - в департаменте контроля и документационного обеспечения;
с цифрой 2 - в отделе государственной гражданской службы и кадров департамента организации управления и государственной гражданской службы администрации.
200. Простая круглая печать администрации изготавливается в четырех экземплярах.
Печать хранится:
N 1 и N 2, "Для пакетов" - в департаменте контроля и документационного обеспечения;
N 4 - в отделе государственной гражданской службы и кадров департамента организации управления и государственной гражданской службы администрации.
201. Для получения разрешения на изготовление печатей и угловых штампов руководителю администрации представляются следующие документы:
заявление;
эскизы печатей и угловых штампов в двух экземплярах, заверенные подписью соответствующего руководителя.
202. Разрешение на изготовление печатей и штампов регистрируется в специальном журнале.
203. На основании разрешения на изготовление печатей и штампов структурные подразделения администрации заказывают печати и штампы через управление делами Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области.
204. Гербовые печати хранятся у руководителей соответствующих структурных подразделений администрации.
Простые печати и штампы хранятся у руководителей структурных подразделений администрации или передаются в соответствии с порядком, принятым в подразделении администрации, под подпись работникам, которые обеспечивают их применение и сохранность.
205. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати сдаются в управление делами Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области на уничтожение, о чем выдается квитанция.
В журнале учета проставляются соответствующие отметки.
206. При смене руководителя структурного подразделения администрации или лица, ответственного за хранение и применение печати и штампов, печати и штампы передаются по акту.
207. Гербовой печатью Правительства Новосибирской области заверяются следующие документы:
Почетные грамоты Губернатора Новосибирской области, Благодарности Губернатора Новосибирской области, Почетные грамоты Правительства Новосибирской области;
наградные листы;
договоры, контракты, заключаемые Губернатором Новосибирской области и Правительством Новосибирской области с организациями и гражданами, изменения и дополнения к ним;
характеристики, подписанные Губернатором Новосибирской области;
совместные документы Губернатора Новосибирской области (Правительства Новосибирской области) и других органов государственной власти и местного самоуправления;
доверенности на право ведения дел в судах, иные доверенности Губернатора Новосибирской области (Правительства Новосибирской области);
акты приема работ, выполненных по договорам, заключенным Правительством Новосибирской области;
иные документы, подписанные Губернатором Новосибирской области, первым заместителем Губернатора Новосибирской области, первым заместителем Председателя Правительства Новосибирской области, заместителями Губернатора Новосибирской области, заместителями Председателя Правительства Новосибирской области.
208. Гербовой печатью администрации заверяется подпись руководителя администрации или его заместителя на документах администрации.
209. Перечень документов, заверяемых гербовой печатью Правительства Новосибирской области и администрации, не является исчерпывающим. В случае необходимости решение о заверении гербовой печатью отдельного документа, не входящего в перечень, принимает руководитель администрации.
210. Простые печати администрации проставляются на следующих документах:
печать N 1:
на копиях правовых актов Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, администрации и выписках из них;
на копиях протоколов и выписках из протоколов заседаний Правительства Новосибирской области, Президиума Правительства Новосибирской области;
печать N 2:
на копиях писем, подписанных Губернатором Новосибирской области, первым заместителем Губернатора Новосибирской области, первым заместителем Председателя Правительства Новосибирской области, заместителями Губернатора Новосибирской области, заместителями Председателя Правительства Новосибирской области, руководителями структурных подразделений администрации;
на отправляемых телеграммах;
на письмах, полученных по электронной почте;
на командировочных удостоверениях;
на реестрах простых почтовых отправлений и отправляемых заказной почтой;
на ежедневных списках франкированных почтовых отправлений;
на реестрах и журналах доставки документов;
печать "Для пакетов":
на реестрах отправляемых и получаемых документов фельдсвязью, пакетах документов;
печать N 4:
на справках, характеристиках, доверенностях личного характера, документах личного состава администрации.
Порядок проставления печатей и штампов в структурных подразделениях администрации определяется руководителями этих подразделений.";
56) в абзаце первом пункта 213 слова "министром юстиции Новосибирской области" заменить словами "руководителем администрации";
57) в пункте 218 слова "министерства области" заменить словом "администрации";
58) в пункте 219 слова "министру юстиции Новосибирской области" заменить словами "руководителю администрации";
59) приложение N 2 к Инструкции изложить в следующей редакции:
Приложения
2016-08-23 Приложение к Постановлению от 23 августа 2016 года № 184 Требование
2016-08-23 Приложение к Постановлению от 23 августа 2016 года № 184 Требование