Постановление Губернатора Новосибирской области от 29.11.2007 № 465
О внесении изменений в постановление Губернатора Новосибирской области от 30.12.2005 N 700
ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 29.11.2007 N 465 Утратилo силу - Постановление Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 г. N 345 О внесении изменений в постановление Губернатора Новосибирской области от 30.12.2005 N 700 С целью приведения правовых актов Губернатора Новосибирскойобласти в соответствие с действующим законодательствомПОСТАНОВЛЯЮ: Внести в Инструкцию по документационному обеспечениюадминистрации Новосибирской области (далее - Инструкция) следующиеизменения: 1. В пункте 1.12 слова «подготовка документов к заседаниюпрезидиума администрации области,» исключить. 2. В абзаце 3 пункта 2.2.5 после слов «структурногоподразделения» дополнить «(коллегиального органа)». 3. В пункте 4.1.2: 1) абзац 3 изложить в редакции: «пояснительная записка, подписанная руководителем структурногоподразделения администрации области или исполнительного органагосударственной власти Новосибирской области, подготовившего данныйпроект, содержащая цель принятия законопроекта, предмет правовогорегулирования, концепцию законопроекта, общую характеристику егоструктуры и комментарии к структурным единицам»; 2) в абзаце 4 слова « в случае внесения законопроекта,реализация которого потребует материальных затрат» исключить; 3) абзац 5 изложить в редакции: «перечень законов Новосибирской области, подлежащих признаниюутратившими силу, приостановлению, изменению или принятию в случаепринятия данного закона». 4. В пункт 4.1.4: 1) в абзаце 1 слова «Законопроект и документы к нему в двухэкземплярах на бумажном носителе» заменить словами: «Законопроект,документы и материалы к нему на бумажном носителе в двух экземплярах»; 2) абзац 3 изложить в редакции: «Законопроект, документы и материалы к нему в электронном виденаправляются электронной почтой в отдел корреспонденции - канцеляриюобластного Совета по адресу: kanc@sovet-nso.ru.». 5. В пункте 6.3.2: 1) абзац 6 изложить в редакции: «Нормативные предписания оформляются в виде пунктов, которыенумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пунктымогут подразделяться на подпункты, обозначаться арабскими цифрами сзакрывающейся круглой скобкой. Подпункты подразделяются на абзацы,обозначенные строчными буквами русского алфавита с закрывающейсякруглой скобкой; 2) абзацы 9,10 изложить в редакции: 1) подготовить предложения ...; 2) провести конкурс...». 6. Пункт 6.7.1 дополнить абзацем следующего содержания: «Копии нормативных правовых актов по вопросам полномочийРоссийской Федерации, переданных органам государственной властиНовосибирской области, направляются в течение семи дней после дня ихпринятия в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющийнадзор за нормативно-правовым регулированием по вопросам переданныхполномочий в соответствующей сфере.». 7. Пункт 7.7 после реквизита «утверждения документа» дополнитьреквизитом « «исполнитель». 8. Абзац 2 пункта 7.14 изложить в редакции: «Электронноесообщение - информация, переданная или полученная пользователеминформационно - телекоммуникационной сети». 9. В пункте 8.4.2 абзац 3: 1) после слова «указы» дополнить словом «поручения», союз «и»исключить; 2) дополнить абзацем 6 следующего содержания: «Поручения Председателя Правительства Российской Федерации,первого заместителя (заместителя) Председателя ПравительстваРоссийской Федерации;». 10. Пункт 8.7.1 после слова: «документов» дополнить словами «всоответствии с резолюцией». 11. Пункт 9.4.5 изложить в редакции: «Направляемые по электронной почте документы должны бытьоформлены в соответствии с п.7.14 Инструкции. В одном электронном сообщении, как правило, пересылается одиндокумент. Если необходимо переслать несколько документов, они подлежатобязательной упаковке в архивах. Документ, объемом более 50 кБайт,архивируется. Архивы не должны быть самораскрывающимися. Упаковкаархивов запрещается. В архивах не должно быть директорий. Файлы недолжны содержать пробелов в названии, при необходимости их можнозаменить на подчеркивание, символы в названии должны быть написанылатинскими буквами, их количество не должно превышать восьми. Перед отправкой документа по электронной почте необходимопроверить его на наличие вирусов. Канцелярия направляет по электронной почте правовые актыГубернатора области, администрации области и другие документы,подписанные Губернатором области, остальные документы направляютсяструктурными подразделениями самостоятельно.». 12. Пункт 9.4.6 исключить. 13. В пункте 10.2.3: 1) абзац 3 изложить в редакции: «исполненные документы, указанные в пункте 8.7.8»; 2) абзац четвертый исключить. 14. Пункт 13.2.5 изложить в редакции: «Печать администрации области изготавливается в трехэкземплярах. Печать хранится: основная - в канцелярии; с цифрой 2 - в отделе государственной службы и кадровдепартамента организации управления администрации Новосибирскойобласти; с цифрой 3 - в постоянном представительстве администрацииНовосибирской области в городе Москве. Руководители указанных структурных подразделений являютсяответственными лицами за хранение, использование печати и заверяют еюдокументы». 15. Абзац 6 пункта 13.3.1 изложить в редакции: «характеристики, командировочные и другие удостоверения,подписанные Губернатором области или заместителями Губернатораобласти». 16. Приложение N 3 к пункту 4.1.2 Инструкции изложить согласноприложению N 1 к постановлению. 17. В пункте 6 приложения N 15 к пункту 7.9 Инструкции послеслов «Письма, направляемые в областной Совет депутатов, » дополнитьсловами «прокуратуру Новосибирской области». 18. Приложение N 22 к пункту 10.4.7 Инструкции изложитьсогласно приложению N 2 к постановлению.ГубернаторНовосибирской области В.А.Толоконский____________________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 к постановлению Губернатора Новосибирской области от 29.11.2007 N 465 ПРИЛОЖЕНИЕ N 3 к п. 4.1.2 Инструкции ТРЕБОВАНИЯ к оформлению законопроектов Новосибирской области с использованием редактора WORD-7 1. Законопроект, подготавливаемый для внесения в Новосибирскийобластной Совет депутатов, печатается шрифтом Times New Roman размеромшрифта 14 через один межстрочный интервал на листах бумагиформата А4. Устанавливаются следующие границы текстового поля: левое поле –2,5 см, правое поле – 1,0 см, верхнее поле – 2,0 см, нижнее поле – 2,0 см. В правом углу от верхнего поля курсивом проставляется отметка«Вносится Губернатором Новосибирской области» в 2 строки через одинмежстрочный интервал и выравнивается по левой границе. На расстоянии одного межстрочного интервала с прописной буквы вдве строки печатается пометка «Проект N _____» и выравнивается поправому краю. 2. Законопроект имеет следующие реквизиты: Наименование вида нормативного правового акта - ЗАКОННОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ - печатается в 2 строки прописными буквамиполужирным шрифтом размером шрифта 20 на расстоянии двух межстрочныхинтервалов от пометки «Проект N _____» и выравнивается по центру. Наименование законопроекта отделяется от предыдущего реквизитадвумя межстрочными интервалами, печатается с прописной буквыполужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конценаименования не ставится. Наименование законопроекта отражает его содержание и основнойпредмет правового регулирования. Наименование должно быть точным, четким и максимальноинформационно насыщенным, правильно отражать предмет правовогорегулирования с тем расчетом, чтобы исполнители могли по наименованиюзаконодательного акта определить его основное содержание, легкозапомнить, при необходимости быстро отыскать. В наименовании законопроекта о внесении изменений в действующиезаконы необходимо называть причины внесения изменений или конкретнуюнорму, в которую вносятся изменения, а в случае неоднократногоизменения одной и той же нормы - дополнительно указывать, в какойименно части она изменяется, например: О поправках к Уставу Новосибирской области или О внесении изменений в статью 4 Закона Новосибирской области «О ветеранах труда Новосибирской области» Текст отделяется от наименования двумя межстрочнымиинтервалами. Отступ для красной строки от левого поля - 1,25 см.Выравнивание текста устанавливается «по ширине» строки. Текстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулуи основную часть. Текст законопроекта может подразделяться на разделы, главы истатьи. Разделы законопроекта нумеруются римскими цифрами, имеютнаименование. Наименование и обозначение раздела печатается прописнымибуквами по центру страницы полужирным шрифтом. Точка в конценаименования не ставится. Наименования глав, если они имеются, печатаются с прописнойбуквы полужирным шрифтом размером шрифта 14, выравниваются по центру.Точка в конце наименования главы не ставится. Номера главпроставляются арабскими цифрами. Статья законопроекта является его основной структурнойединицей, имеет порядковый номер, обозначаемый арабскими цифрами,имеет наименование, но в исключительных случаях может его не иметь. Обозначение статьи печатается с прописной буквы и абзацногоотступа полужирным шрифтом. Наименование статьи печатается с прописнойбуквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера статьи,после которого ставится точка. Если статья не имеет наименования, тоточка после номера статьи не ставится и обозначение статьи печатаетсяс прописной буквы и абзацного отступа. Статья подразделяется на части. Части статьи обозначаютсяарабской цифрой с точкой. Части статей подразделяются на пункты,обозначаемые арабскими цифрами, с закрывающейся круглой скобкой.Пункты подразделяются на подпункты, обозначаемые строчными буквамирусского алфавита с закрывающейся круглой скобкой. В исключительныхслучаях части, пункты и подпункты статьи могут подразделяться наабзацы (не более пяти). Ограничение количества возможных абзацев нераспространяется на статьи, содержащие перечни основных понятий,используемых в законопроекте, а также на перечни законов Новосибирскойобласти (отдельных структурных элементов законов Новосибирскойобласти), признаваемых утратившими силу. Нумерация статей, глав и разделов должна быть сквозной. Реквизит подпись отделяется от текста тремя межстрочнымиинтервалами и состоит из слов «Губернатор Новосибирской области».Слова «Губернатор» и «Новосибирской области» печатаются в 2 строки отлевого поля. Инициалы имени, отчества и фамилия располагаются на уровнепоследней строки наименования должности с пробелом между инициалами ифамилией. Последняя буква в фамилии ограничивается правой границейполя. Реквизит место издания документа отделяется от реквизитаподпись двумя межстрочными интервалами и печатается от левого поля. Реквизиты дата и регистрационный номер отделяются отпредыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами и печатаютсячерез два межстрочных интервала от левого поля. Страницы нумеруются шрифтом 10 по центру вверху страницы(нумерация проставляется начиная со второй страницы). Визы согласования проставляются на лицевой стороне последнеголиста законопроекта. 3. Если законопроект имеет приложение, то в тексте даетсяссылка «согласно приложению». Заголовок к тексту приложения печатаетсяполужирным шрифтом и центрируется. Точка в конце заголовка неставится. Пометка «Приложение к Закону Новосибирской области «...»печатается в пределах верхней и правой границ поля без указания надату и регистрационный номер закона. При наличии нескольких приложений они нумеруются. В каждомприложении устанавливается самостоятельная нумерация страниц. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы, которуюдопускается выполнять с помощью табличного редактора Excel. Допускается в табличных приложениях применять шрифты 12, 11,10. Приложение заканчивается чертой, расположенной по центру нарасстоянии 3 межстрочных интервала от текста приложения. Длина черты2-3 см. Приложения визируются руководителем структурного подразделенияадминистрации Новосибирской области, областного исполнительного органагосударственной власти Новосибирской области, подготовившего проект,на оборотной стороне последнего листа. 4. Файл с электронным вариантом законопроекта записывается вформате rtf. Имя файла должно совпадать с идентификатором электроннойкопии на странице законопроекта. Образец оформления законопроекта: Вносится Губернатором Новосибирской области Проект N ________ ЗАКОН НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Наименование законопроекта Статья 1. Заголовок статьи продолжение заголовка статьи Текст статьи. Продолжение текста статьи. 1. (часть 1). 1) (пункт 1 части 1); а) (подпункт «а» пункта 1 части 1); б) (подпункт «б» пункта 1 части 1). или Статья 1 Текст статьи Продолжение текста статьи. Статья 2 Настоящий Закон вступает в силу со дня, следующего за днем егоофициального опубликования.ГубернаторНовосибирской области В.А. Толоконский г. Новосибирск «___» ___________ 200_ г. N ____________-ОЗ ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 к постановлению Губернатора Новосибирской области от 29.11.2007 N 465 ПРИЛОЖЕНИЕ N 22 к п. 10.4.7 Инструкции Образец оформления примерного акта о выделении к уничтожению документов структурного подразделения |——————————————————————————————————————————|—————|—————————————————————————————————————|| АДМИНИСТРАЦИЯ | | УТВЕРЖДАЮ || НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ | | Наименование должности || НАИМЕНОВАНИЕ | |руководителя структурного || СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ | |подразделения || | | || АКТ | |Подпись Расшифровка подписи || | | || ____________N __________ | | Дата || | | ||——————————————————————————————————————————|—————|—————————————————————————————————————| О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании Перечня типовых управленческих документов,образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков храненияотобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности иутратившие практическое значение документы фонда.------T-------------------T---------T--------------T------------T-----------T------------¬¦ N ¦ Заголовок дела ¦ Крайние ¦ Индекс дела ¦ Количество ¦ Сроки ¦ ¦¦ п/п ¦ или групповой ¦ даты ¦ (тома, ¦ дел ¦ хранения ¦ ¦¦ ¦ заголовок дел ¦ дел ¦ части) по ¦ (томов, ¦ дела ¦ Примечание ¦¦ ¦ ¦ ¦ номенклатуре ¦ частей) ¦ (тома, ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ дел ¦ ¦ части) и ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ номера ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статей ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ перечню ¦ ¦+-----+-------------------+---------+--------------+------------+-----------+------------+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦+-----+-------------------+---------+--------------+------------+-----------+------------+¦ 1 ¦ Переписка ¦ 2003 ¦ 04 15 ¦ 2 ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦¦ ¦ руководителя ¦ ¦ ¦ ¦ 12 ¦ ¦¦ ¦ департамента с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ органами местного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ самоуправления по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ основным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+-------------------+---------+--------------+------------+-----------+------------+¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+-------------------+---------+--------------+------------+-----------+------------+¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L-----+-------------------+---------+--------------+------------+-----------+------------- Итого____________________________ дел за ____________ годы. (цифрами и прописью) Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Личная подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от________ N______Документы в количестве _________________________________ дел (цифрами и прописью)уничтожены (путем сжигания или другим способом) __________________ (дата) Наименование должности лица, производившего уничтожение документов Личная подписьРасшифровка подписи Дата