Постановление Губернатора Новосибирской области от 03.03.2008 № 68
Об утверждении Административного регламента управления государственной архивной службы Новосибирской области по исполнению государственной функции по ведению государственного учета документов Архивного фонда Новосибирской области
ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ От 03.03.2008 N 68 Утратилo силу - Постановление Губернатора Новосибирской области от 14.12.2010 г. N 392 Об утверждении Административного регламента управления государственной архивной службы Новосибирской области по исполнению государственной функции по ведению государственного учета документов Архивного фонда Новосибирской области (В редакции Постановлений Губернатора Новосибирской области от 25.02.2010 г. N 44) В целях реализации плана мероприятий по проведениюадминистративной реформы в Новосибирской области в 2006-2008 годах,утвержденного распоряжением Губернатора Новосибирской области от18.05.2006 N 137-р "О плане мероприятий по проведению административнойреформы в Новосибирской области в 2006-2008 годах", в соответствии спостановлением администрации Новосибирской области от 11.11.2009 г. N 481)ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемый Административный регламент управлениягосударственной архивной службы Новосибирской области по исполнениюгосударственной функции по ведению государственного учета документовАрхивного фонда Новосибирской области (далее - Административныйрегламент). 2. Управлению государственной архивной службы Новосибирскойобласти (Попов В.Д.) обеспечить исполнение государственной функции всоответствии с Административным регламентом. (В редакции ПостановленияГубернатора Новосибирской области от 11.11.2009 г. N 481) 3. Контроль за исполнением постановления возложить назаместителя Губернатора Новосибирской области Хомлянского А.Б.ГубернаторНовосибирской области В.А.Толоконский____________________ УТВЕРЖДЕН постановлением Губернатора Новосибирской области от 03.03.2008 N 68 Административный регламент управления государственной архивной службы Новосибирской области по исполнению государственной функции по ведению государственного учета документов Архивного фонда Новосибирской области (далее - Административный регламент) (утв. постановлением Губернатора Новосибирской области от 3 марта 2008 г. N 68) (В редакции Постановлений Губернатора Новосибирской области от 25.02.2010 г. N 44) I. Общие положения 1. Наименование государственной функции Ведение государственного учета документов Архивного фондаНовосибирской области. 2. Нормативные правовые акты, регулирующие исполнениегосударственной функции. Исполнение государственной функции по ведению государственногоучета документов Архивного фонда Новосибирской области осуществляетсяв соответствии с: Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле вРоссийской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации,2004, N 43, ст. 4169, 2006, N 50, ст. 5280, 2007, N 49, ст. 6079;2008, N 20, ст.2253); (В редакции Постановления ГубернатораНовосибирской области от 11.11.2009 г. N 481) приказом Министерства культуры и массовых коммуникацийРоссийской Федерации от 10.09.2007 N 1273 "Об утверждении форм учетныхи иных документов по организации хранения, комплектования, учета ииспользования документов Архивного фонда Российской Федерации и другихархивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеяхи библиотеках, организациях Российской академии наук"(зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации09.10.2007, регистрационный N 10291, Бюллетень нормативных актовфедеральных органов исполнительной власти, N 45, 05.11.2007); приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РоссийскойФедерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организациихранения, комплектования, учета и использования документов Архивногофонда Российской Федерации и других архивных документов вгосударственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерствеюстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059,Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти,N 20, 14.05.2007; Российская газета», 2009, N 89); (В редакцииПостановления Губернатора Новосибирской областиот 11.11.2009 г. N 481) приказом Государственной архивной службы России от 11.03.97 N 11"Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивногофонда Российской Федерации" (зарегистрирован Министерством юстицииРоссийской Федерации 08.07.97, регистрационный N 1344, Бюллетеньнормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 17,1997); (В редакции Постановления Губернатора Новосибирской областиот 11.11.2009 г. N 481) Законом Новосибирской области от 26.09.2005 N 315-ОЗ "Об архивномделе в Новосибирской области" (Ведомости Новосибирского областногоСовета депутатов N 40, 30.09.2005; N 65, 12.12.2008; N 66,19.12.2008); (В редакции Постановления Губернатора Новосибирскойобласти от 11.11.2009 г. N 481) постановлением Губернатора Новосибирской области от 18.04.2005 N222 "Об управлении государственной архивной службы Новосибирскойобласти" ("Советская Сибирь", 04.05.2005, N 83, 04.10.2005, N 190;21.10.2008, N 205; 25.11.2008, N 229; 27.01.2009, N 13; 26.06.2009, N115). (В редакции Постановления Губернатора Новосибирской областиот 11.11.2009 г. N 481) 3. Орган по исполнению государственной функции 1) исполнение государственной функции осуществляетсяуправлением государственной архивной службы (далее - управление ГАС)при участии государственных и муниципальных архивов, музеев,библиотек; 2) технологическое обеспечение исполнения государственной функции- ведение государственного учета документов Архивного фондаНовосибирской области, находящихся на постоянном хранении вгосударственном бюджетном учреждении Новосибирской области«Государственный архив Новосибирской области» (далее - Государственныйархив Новосибирской области) и в архивных органах администрациймуниципальных районов и городских округов Новосибирской области (далее- муниципальные архивы), музеях, библиотеках и находящихся навременном хранении в организациях - источниках комплектованияГосударственного архива Новосибирской области и муниципальных архивов,осуществляется отделом по работе с государственными и муниципальнымиархивами управления ГАС; (В редакции Постановления ГубернатораНовосибирской области от 25.02.2010 г. N 44) 4. Результат исполнения государственной функции. Результатом исполнения государственной функции являются: 1) сводные документы государственного учета: сводный паспорт муниципальных архивов (форма 1 Регламентагосударственного учета документов Архивного фонда РоссийскойФедерации); сводные сведения об изменениях в составе и объеме фондовмуниципальных архивов (форма 3 Регламента государственного учетадокументов Архивного фонда Российской Федерации); сводные сведения о состоянии хранения документов в организациях- источниках комплектования муниципальных архивов (форма 6 Регламентагосударственного учета документов Архивного фонда РоссийскойФедерации); 2) обновление баз данных «Архивный фонд»: муниципальных архивов; Государственного архива Новосибирской области; 3) пополнение и обновление сводной учетной базы данных«Фондовый каталог управления ГАС». (Пункт в редакции Постановления Губернатора Новосибирской областиот 25.02.2010 г. N 44) 5. Заявители государственной функции. Заявителями государственной функции являются: Государственный архив Новосибирской области; муниципальные архивы Новосибирской области; библиотеки Новосибирской области; музеи Новосибирской области. (Пункт в редакции Постановления Губернатора Новосибирской областиот 25.02.2010 г. N 44) II. Требования к порядку исполнения государственной функции 6. Порядок информирования о правилах исполнения государственнойфункции: 1) информация об исполняемой государственной функциипредоставляется непосредственно в помещении управления ГАС при личномобращении, по письменным обращениям, а также по телефону, электроннойпочте, посредством размещения на официальном интернет-сайте управленияГАС www.sibarchives.ru; 2) место нахождения управления ГАС и его почтовый адрес: ул.Свердлова, 16, г. Новосибирск, 630007; 3) электронный адрес управления ГАС: pvd@obladm.nso.ru; 4) телефоны управления ГАС: (383) 222-60-30 (приемная),222-62-58 (заместитель начальника управления ГАС), 223-14-01,223-22-89 (отдел по работе с государственными и муниципальнымиархивами). Факс 222-60-30; 5) официальный интернет-сайт управления ГАС:www.sibarchives.ru; 6) график работы управления ГАС: понедельник - четверг: 9.00-18.00; пятница: 9.00-17.00; суббота, воскресенье - выходные дни; 7) информация о месте нахождения управления ГАС и его почтовомадресе, адресе электронной почты, контактных телефонах, официальноминтернет-сайте, сведения о графике работы размещаются: на официальном интернет-сайте управления ГАС:www.sibarchives.ru; на информационном стенде в управлении ГАС. Сведения о графике работы дополнительно размещаются при входе впомещение управления ГАС; 8) по телефону специалисты управления ГАС обязаны датьисчерпывающую информацию по вопросам исполнения государственнойфункции; 9) по письменным обращениям информация направляется по почте всрок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения; 10) по электронной почте информация направляется в срок, непревышающий 10 дней со дня поступления обращения; 11) при личном обращении прием осуществляет руководительструктурного подразделения управления ГАС, ответственный за исполнениегосударственной функции по рабочим дням: вторник, среда: 9.00-13.00; четверг: 14.00-18.00. Прием заявителей осуществляется без предварительной записи впорядке очередности. 7. Сроки исполнения государственной функции. Максимальный срок исполнения государственной функции составляетдва месяца со дня поступления в управление ГАС документов,перечисленных в пункте 10 Административного регламента. Срокипрохождения отдельных административных процедур указаны в разделе IIIАдминистративного регламента. 8. Перечень оснований для приостановления исполнениягосударственной функции либо отказа в исполнении государственнойфункции. Основаниями для приостановления исполнения государственнойфункции являются: 1) некомплектность, неправильное оформление документовгосударственного учета; 2) нарушение структуры, неправильное заполнение полей базданных. Непредставление всех необходимых документов, перечисленных впункте 10 Административного регламента является основанием для отказав исполнении государственной функции. 9. Требования к местам исполнения государственной функции. Исполнение государственной функции осуществляется поместонахождению управления ГАС. В помещениях, где осуществляется исполнение государственнойфункции, создаются рабочие места. Рабочее место специалиста должнобыть оборудовано необходимой офисной мебелью, телефонной связью икомпьютерами с возможностью доступа к необходимым информационным базамданных, оснащенными электронной почтой и доступом в сеть Интернет, атакже принтером. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы вывесками суказанием номера кабинета, фамилии, имени, отчества и должностиспециалиста, осуществляющего прием. Для ожидания приема заявителю отводится специальное место,оборудованное стульями, столами для возможности оформления документов. 10. Перечень документов, необходимых для исполнениягосударственной функции. Для исполнения государственной функции заявители представляют вуправление ГАС с сопроводительным письмом документы государственногоучета. Состав и формы документов государственного учета, а такжеперечень реквизитов учетных баз данных, периодичность и сроки ихпредставления в управление ГАС и в Федеральное архивное агентствоРоссийской Федерации (далее - Росархив) устанавливаются Регламентомгосударственного учета документов Архивного фонда Российской Федерациии другими нормативными правовыми актами специально уполномоченногоПравительством Российской Федерации федерального органа исполнительнойвласти. (Раздел в редакции Постановления Губернатора Новосибирскойобласти от 25.02.2010 г. N 44) III. Административные процедуры 11. Описание последовательности действий при исполнениигосударственной функции. Организация исполнения государственной функции включает в себяследующие административные процедуры: 1) прием и регистрация документов государственного учетаГосударственного архива Новосибирской области и муниципальных архивов,музеев, библиотек, учетных баз данных «Архивный фонд»Государственного архива Новосибирской области и муниципальных архивов; 2) анализ и обработка документов государственного учетаГосударственного архива Новосибирской области и муниципальных архивов,музеев, библиотек в части, касающейся ведения государственного учетаархивных документов, находящихся на постоянном хранении вГосударственном архиве Новосибирской области и муниципальных архивах,музеях, библиотеках; 3) составление сводных документов государственного учетамуниципальных архивов: сводного паспорта муниципальных архивов (форма 1 Регламентагосударственного учета документов Архивного фонда РоссийскойФедерации); сводных сведений об изменениях в составе и объеме фондовмуниципальных архивов (форма 3 Регламента государственного учетадокументов Архивного фонда Российской Федерации); 4) анализ и обработка учетных баз данных Государственногоархива Новосибирской области и муниципальных архивов «Архивный фонд»; 5) пополнение и обновление сводной учетной базы данных«Фондовый каталог управления ГАС»; 6) анализ и обработка документов государственного учетаГосударственного архива Новосибирской области и муниципальных архивовв части, касающейся ведения государственного учета архивныхдокументов, находящихся на временном хранении в организациях -источниках комплектования Государственного архива Новосибирскойобласти и муниципальных архивов; 7) составление сводных сведений о состоянии хранения документовв организациях - источниках комплектования муниципальных архивов(форма 6 Регламента государственного учета документов Архивного фондаРоссийской Федерации); 8) отправка паспорта Государственного архива Новосибирскойобласти, паспортов музеев, библиотек, сводного паспорта муниципальныхархивов в одном экземпляре в Росархив, отправка баз данных «Архивныйфонд» Государственного архива Новосибирской области и муниципальныхархивов и базы данных «Фондовый каталог управления ГАС» в «Центральныйфондовый каталог» Росархива. Ответственность за исполнение государственной функции несетзаместитель начальника управления ГАС. Блок-схема последовательности действий по предоставлениюгосударственной услуги дана в приложении к Административномурегламенту. 12. Прием и регистрация документов государственного учета: 1) поступившие в управление ГАС документы государственногоучета Государственного архива Новосибирской области, музеев,библиотек, учетная база данных «Архивный фонд» Государственного архиваНовосибирской области регистрируются специалистом управления ГАС и втечение одного рабочего дня со дня поступления направляютсязаместителю начальника управления ГАС, курирующему вопросыгосударственного учета Государственного архива Новосибирской области; 2) поступившие в управление ГАС документы государственногоучета и учетные базы данных «Архивный фонд» муниципальных архивоврегистрируются специалистом управления ГАС и в течение одного рабочегодня со дня поступления направляются в отдел по работе сгосударственными и муниципальными архивами управления ГАС дляисполнения специалистам отдела, осуществляющим взаимодействие сзакрепленными муниципальными архивами по вопросам учета архивныхдокументов и архивных фондов. 13. Анализ документов государственного учета и составлениесводных документов государственного учета в части, касающейся ведениягосударственного учета архивных документов, находящихся на постоянномхранении в Государственном архиве Новосибирской области имуниципальных архивах, музеях, библиотеках: 1) анализ документов государственного учета Государственногоархива Новосибирской области, музеев, библиотек в течение 10 днейосуществляет заместитель начальника управления ГАС, курирующий вопросыгосударственного учета Государственного архива Новосибирской области; 2) анализ документов государственного учета муниципальныхархивов проводят в течение 10 дней специалисты отдела по работе сгосударственными и муниципальными архивами - исполнители позакрепленным муниципальным архивам; 3) при выявлении в ходе проверки некомплектности, неправильногооформления документов государственного учета исполнители в течение 2рабочих дней с момента выявления уведомляют об этом заявителя (потелефону, факсу, электронной почте) с целью устранения выявленныхнедостатков. Государственный архив Новосибирской области и (или)муниципальные архивы, музеи, библиотеки должны устранить выявленныенедостатки и представить в управление ГАС исправленный документгосударственного учета по факсу, электронной почте не позднее 3 дней смомента получения информации от исполнителя с последующимнаправлением оригинала исправленного документа государственного учетав адрес управления ГАС; 4) подготовку сводных документов государственного учетамуниципальных архивов осуществляет специалист управления ГАС,ответственный за организацию работы по ведению государственного учетадокументов Архивного фонда Новосибирской области, в соответствии сРегламентом государственного учета документов Архивного фондаРоссийской Федерации (ответственный исполнитель); 5) ответственный исполнитель проводит в течение 5 дней анализполноты и сбалансированности показателей правильно оформленных ипредставленных в полной комплектности документов государственногоучета муниципальных архивов; 6) при выявлении в ходе анализа ошибок в показателях документовгосударственного учета ответственный исполнитель действует всоответствии с подпунктом 3 пункта 13 настоящего Административногорегламента; 7) после проведенного анализа ответственный исполнитель втечение 10 дней составляет сводные документы государственного учетамуниципальных архивов: сводный паспорт муниципальных архивов (форма 1 Регламентагосударственного учета документов Архивного фонда РоссийскойФедерации); сводные сведения об изменениях в составе и объеме фондовмуниципальных архивов (форма 3 Регламента государственного учетадокументов Архивного фонда Российской Федерации); 8) сводные документы государственного учета визируютсяответственным исполнителем и представляются начальнику отдела поработе с государственными и муниципальными архивами для ознакомления ивизирования в течение 3 дней; 9) начальник отдела по работе с государственными имуниципальными архивами представляет завизированные сводные документыгосударственного учета начальнику управления ГАС для подписания. 14. Анализ показателей учетных баз данных «Архивный фонд» иобновление сводной учетной базы данных «Фондовый каталог управленияГАС»: 1) анализ учетной базы данных «Архивный фонд» Государственногоархива Новосибирской области осуществляет заместитель начальникауправления ГАС, курирующий вопросы государственного учетаГосударственного архива Новосибирской области, в течение 10 дней смомента получения; 2) анализ учетных баз данных «Архивный фонд» муниципальныхархивов проводят специалисты отдела по работе с государственными имуниципальными архивами - исполнители по закрепленным муниципальнымархивам. Исполнители осуществляют проверку учетных баз данных, ихструктуру, правильность заполнения в течение 10 дней с моментаполучения; 3) при выявлении в ходе проверки нарушения структуры,неправильного заполнения полей баз данных исполнители в течение 2рабочих дней с момента выявления уведомляют об этом (по телефону,факсу, электронной почте) Государственный архив Новосибирской областиили муниципальные архивы, представившие учетную базу данных, с цельюустранения выявленных недостатков. Государственный архив Новосибирской области и (или)муниципальные архивы должны устранить выявленные недостатки ипредставить в управление ГАС исправленную учетную базу данных поэлектронной почте не позднее 3 дней с момента получения информации отисполнителя; 4) исполнители по закрепленным муниципальным архивам изаместитель начальника управления ГАС после проведенного анализапередают учетные базы данных исполнителю, ответственному заорганизацию работы по ведению отраслевой базы данных «Архивный фонд»Государственным архивом Новосибирской области и муниципальнымиархивами Новосибирской области и сводной учетной базы данных «Фондовыйкаталог управления ГАС» (ответственный исполнитель); 5) ответственный исполнитель проводит анализ полноты исбалансированности показателей учетных баз данных со структурой иправильностью заполнения в течение 10 дней; 6) при выявлении в ходе анализа ошибок в показателях учетныхбаз данных ответственный исполнитель действует в соответствии сподпунктом 3 пункта 14 настоящего Административного регламента; 7) после проведенного анализа учетных баз данных «Архивныйфонд» ответственный исполнитель вносит их информационный массив втечение 5 дней в сводную учетную базу данных «Фондовый каталогуправления ГАС»; 8) ответственный исполнитель представляет начальнику отдела поработе с государственными и муниципальными архивами информацию позаполнению учетных баз данных «Архивный фонд» и по обновлению своднойучетной базы данных «Фондовый каталог управления ГАС» для сведения; 9) начальник отдела по работе с государственными имуниципальными архивами в течение 3 дней представляет информацию позаполнению учетных баз данных «Архивный фонд» и по обновлению своднойучетной базы данных «Фондовый каталог управления ГАС» по состоянию на01.01 следующего года для сведения начальнику управления ГАС; 10) ответственный исполнитель отправляет базы данных «Архивныйфонд» Государственного архива Новосибирской области и муниципальныхархивов и базу данных «Фондовый каталог управления ГАС» исопроводительную информацию по учетным базам данных в «Центральныйфондовый каталог» Росархива по электронной почте kupriyanova_ov@gov.ruи на дискетах в двух экземплярах. 15. Анализ документов государственного учета Государственногоархива Новосибирской области и муниципальных архивов и составлениесводных документов государственного учета в части, касающейся ведениягосударственного учета архивных документов, находящихся на временномхранении в организациях - источниках комплектования Государственногоархива Новосибирской области и муниципальных архивов: 1) анализ документов государственного учета Государственногоархива Новосибирской области осуществляет заместитель начальникауправления ГАС, курирующий вопросы государственного учетаГосударственного архива Новосибирской области, в течение 10 дней смомента получения; 2) анализ документов государственного учета муниципальныхархивов проводят специалисты отдела по работе с государственными имуниципальными архивами - исполнители по закрепленным муниципальнымархивам в течение 10 дней с момента получения; 3) при выявлении в ходе проверки некомплектности, неправильногооформления документов государственного учета исполнители в течение 2рабочих дней с момента выявления уведомляют об этом представившегодокументы государственного учета (по телефону, факсу, электроннойпочте) с целью устранения выявленных недостатков. Государственный архив Новосибирской области и (или)муниципальные архивы должны устранить выявленные недостатки ипредставить в управление ГАС исправленный документ государственногоучета по факсу, электронной почте не позднее 3 дней с моментаполучения информации от исполнителя с последующим направлениеморигинала исправленного документа государственного учета в адресуправления ГАС; 4) исполнители после проведенного анализа передают отработанныедокументы исполнителю, ответственному за проведение анализадокументов государственного учета архивных документов, находящихся навременном хранении в организациях - источниках комплектованиямуниципальных архивов для подготовки сводных документовгосударственного учета (ответственный исполнитель); 5) ответственный исполнитель осуществляет подготовку сводныхдокументов государственного учета муниципальных архивов; 6) ответственный исполнитель проводит анализ полноты исбалансированности показателей правильно оформленных и представленныхв полной комплектности документов государственного учета муниципальныхархивов в течение 5 дней с момента получения; 7) при выявлении в ходе анализа ошибок в показателях документовгосударственного учета ответственный исполнитель действует всоответствии с подпунктом 3 пункта 15 настоящего Административногорегламента. После проведенного анализа ответственный исполнитель составляетв течение 10 дней с момента получения сводные сведения о состояниихранения документов в организациях - источниках комплектованиямуниципальных архивов (форма 6 Регламента государственного учетадокументов Архивного фонда Российской Федерации); 8) сводные документы государственного учета о состояниихранения документов в организациях - источниках комплектованиямуниципальных архивов (форма 6 Регламента государственного учетадокументов Архивного фонда Российской Федерации) визируютсяответственным исполнителем и представляются начальнику отдела поработе с государственными и муниципальными архивами для визирования. Начальник отдела по работе с государственными и муниципальнымиархивами в течение 3 дней с момента получения представляетзавизированные сводные документы государственного учета начальникууправления ГАС для подписания; 9) отправку документов государственного учета Государственногоархива Новосибирской области, музеев, библиотек и сводных документовгосударственного учета муниципальных архивов, сведений о состояниихранения документов в организациях - источниках комплектованияГосударственного архива Новосибирской области и сводных сведений осостоянии хранения документов в организациях - источникахкомплектования муниципальных архивов в Росархив в одном экземпляреосуществляет сотрудник управления ГАС по электронной почтеkupriyanova_ov@gov.ru и по адресу ул. Ильинка, 12, г. Москва, 103132. IV. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции 16. Текущий контроль за соблюдением и исполнением положенийАдминистративного регламента и иных нормативных правовых актов,устанавливающих требования к исполнению государственной функции, атакже принятием решений, осуществляет заместитель начальникауправления ГАС. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверкисоблюдения и исполнения специалистами управления ГАС положенийАдминистративного регламента. 17. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основаниигодовых планов работы управления ГАС), а также внеплановыми(осуществляться на основании приказа начальника управления ГАС). Для проведения проверки полноты и качества исполнениягосударственной функции приказом начальника управления ГАС формируетсяпод руководством заместителя начальника управления ГАС комиссия, всостав которой включаются специалисты управления ГАС. Результаты проверки оформляются в виде справки, в которойотмечаются выявленные недостатки и указываются предложения по ихустранению. Справка подписывается всеми членами комиссии. По результатам проведения проверки в случае выявления нарушенийвиновные лица привлекаются к ответственности в соответствии сдействующим законодательством. V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц, а также принимаемых ими решений в ходе исполнения государственной функции 18. Действия (бездействие) и решения должностных лиц управленияГАС, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственнойфункции на основании Административного регламента, могут бытьобжалованы лицами, чьи права и законные интересы нарушены такимидействиями (бездействием), решениями (далее - заявители): 1) заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) и решениядолжностных лиц управления ГАС начальнику управления ГАС, начальникауправления ГАС - заместителю Губернатора Новосибирской области,курирующему работу управления ГАС (далее - уполномоченные нарассмотрение обращений должностные лица), а также в судебном порядке; а) заявитель вправе обратиться с жалобой в письменной (устной)форме лично или направить жалобу уполномоченным на рассмотрениеобращений должностным лицам по почте; б) запись заявителей на личный приём начальника управления ГАСосуществляется при личном обращении или при обращении по номерамтелефонов, которые размещаются на интернет-сайте и информационныхстендах управления ГАС. Специалист управления ГАС, осуществляющий запись заявителя наличный прием начальника управления ГАС, информирует заявителя о дате,времени, месте приема, фамилии, имени и отчестве должностного лица,осуществляющего прием; в) при обращении заявителя в письменной форме обращениерассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации. Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых невходит в компетенцию управления ГАС, направляется в течение 7 дней содня регистрации в соответствующий орган или соответствующемудолжностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных вобращении вопросов, с письменным уведомлением заявителя, направившегообращение, о переадресации обращения, за исключением случая, еслитекст письменного обращения не поддается прочтению. При проведении проверки, а также в случае направления запроса ворганы государственной власти, органы местного самоуправления,Государственный архив Новосибирской области, муниципальные архивы,организации для получения необходимых для рассмотрения обращениядокументов и материалов уполномоченные на рассмотрение обращенийдолжностные лица вправе продлить срок рассмотрения обращения не болеечем на 30 дней с письменным уведомлением об этом заявителя; г) заявитель в своем письменном обращении в обязательномпорядке указывает либо наименование органа, в которое направляетсяписьменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующегодолжностного лица, либо должность соответствующего лица, а также своифамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименованиедля юридического лица, почтовый адрес, по которому должны бытьнаправлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает сутьпредложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату. Заявитель в подтверждение своих доводов вправе прилагать кписьменному обращению документы и материалы либо их копии. д) по результатам рассмотрения обращения уполномоченными нарассмотрение обращений должностными лицами принимается решение обудовлетворении требований заявителя либо об отказе в ихудовлетворении; письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения,направляется заявителю по почтовому адресу, указанному в обращении; е) если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя,направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен бытьнаправлен ответ, ответ на обращение не дается; управление ГАС, заместитель Губернатора Новосибирской области,курирующий работу управления ГАС, при получении письменного обращения,в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения,угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членовего семьи, вправе оставить обращение без ответа по существупоставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившемуобращение, о недопустимости злоупотребления правом; если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответна обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившемуобращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, атакже сообщается по телефону или факсимильной связи, по электроннойпочте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаютсяпрочтению). Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, накоторый заявителю многократно давались письменные ответы по существу всвязи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении неприводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченные нарассмотрение обращений должностные лица вправе принять решение обезосновательности очередного обращения и прекращении переписки сзаявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение иранее направляемые обращения направлялись в управление ГАС,заместителю Губернатора Новосибирской области, курирующему работууправления ГАС, или одному и тому же должностному лицу. О данномрешении заявитель, направивший обращение, уведомляется письменно. Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса неможет быть дан без разглашения сведений, составляющих государственнуюили иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившемуобращение, сообщается о невозможности дать ответ по существупоставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашенияуказанных сведений. Если причины, по которым ответ по существу поставленных вобращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены,заявитель вправе вновь направить обращение в управление ГАС,заместителю Губернатора Новосибирской области, курирующему работууправления ГАС; 2) заявитель вправе обжаловать действия (бездействие)должностных лиц, а также принимаемые ими решения при исполнениигосударственной функции в судебном порядке. Заявитель вправе обратиться с заявлением в федеральный судобщей юрисдикции по месту своего жительства или по месту нахожденияуправления ГАС, должностного лица, решение, действия (бездействие)которых оспариваются. Заявитель вправе обратиться в суд с заявлением в течение трехмесяцев со дня, когда ему стало известно о нарушении его прав исвобод. (Разделы III, IV, V дополнены - Постановление ГубернатораНовосибирской области от 25.02.2010 г. N 44) ПРИЛОЖЕНИЕ к Административному регламенту управления государственной архивной службы Новосибирской области по исполнению государственной функции по ведению государственного учета документов Архивного фонда Новосибирской области БЛОК-СХЕМА последовательности действий управления ГАС по исполнению государственной функции по ведению государственного учета документов Архивного фонда Новосибирской области (В редакции Постановления Губернатора Новосибирской области от 25.02.2010 г. N 44) |— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —| { Начало исполнения государственной функции по } { ведению государственного учета документов } { Архивного фонда Новосибирской областиуправлением} { ГАС } | — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — | | V |——————————————————————————————————————————————————| | Прием и регистрация документов государственного | | учета | |——————————————————————————————————————————————————| | V |——————————————————————————————————————————————————| | Передача документов на исполнение | |——————————————————————————————————————————————————| | | V V|———————————————————————————————————————————————————————| |———————————————————————————————————————————————————————|| заместитель начальника управления ГАС - документы | | специалисты отдела по работе с государственными и || государственного учета Государственного архива | | муниципальными архивами, осуществляющими || Новосибирской области, музеев, библиотек | | взаимодействие с закрепленными муниципальными || | | архивами - документы государственного учета || | | муниципальных архивов ||———————————————————————————————————————————————————————| |———————————————————————————————————————————————————————| | | | | | V V V V V|——————————————| |———————————————————————| |—————————————————————| |——————————————————| |—————————————————————|| Анализ | | Анализ документов | | Анализ документов | | Анализ | | Анализ учетных БД || учетной БД | | государственного | | государственного | | документов | | "Архивный фонд" || "Архивный | | учета | | учета в части, | | государственного | | муниципальных || фонд" | | Государственного | | касающейся ведения | | учета в части, | | архивов || | | архива Новосибирской | | государственного | | касающейся | | || | | области, музеев, | | учета архивных | | ведения | | || | | библиотек | | документов, | | государственного | | || | | | | находящихся на | | учета архивных | | || | | | | постоянном хранении | | документов, | | || | | | | в муниципальных | | находящихся на | | || | | | | архивах | | временном | | || | | | | | | хранении в | | || | | | | | | организациях - | | || | | | | | | источниках | | || | | | | | | комплектования | | || | | | | | | муниципальных | | || | | | | | | архивов | | ||——————————————| |———————————————————————| |—————————————————————| |——————————————————| |—————————————————————| | | | | | V V V V V|———————————————————————————————————————————————————————| |———————————————————————————————————————————————————————————————————————| | Уведомление с целью устранения выявленных недостатков | | Уведомление с целью устранения выявленных недостатков ||———————————————————————————————————————————————————————| |———————————————————————————————————————————————————————————————————————| / \ | / \ | \ |/_ _\| V |/_ _\| V \ ————————————| |——————————————————| ————————————| |———————————————| |———————————————| |————————————————| _\||————————————| / Отправка в | | Передача БД | / Отправка в | | Сводный | | Сводные | | Сводные | | Пополнение || "Центральный | | "Архивный фонд" | | Росархив | | паспорт | | сведения об | | сведения о | | сводной || фондовый | | Государственного | | | | муниципальных | | изменениях в | | состоянии | | учетной || каталог" | | архива | | | | архивов | | составе и | | хранения | | базы || Росархива | | Новосибирской | | | | | | объёме фондов | | документов в | | данных || | | области в БД | | | | | | муниципальных | | организациях - | | "Фондовый || | | "Фондовый | | | | | | архивов | | источниках | | каталог || | | каталог | | | | | | | | комплектования | | управления || | | управления ГАС" | | | | | | | | муниципальных | | ГАС" || | | | | | | | | | | архивов | | ||——————————————| |——————————————————| |—————————————| |———————————————| |———————————————| |————————————————| |————————————| \ | | | / | \ | |————————————————————V————————————————————————V———————————————|/_ ——————————————————V———————————| \ | | Отправка в Росархив | / Отправка в "Центральный | \ | | | | фондовый каталог" Росархива | \| | |——————————————————————————————————————————————————————————————| |———————————————————————————————| ___| V | | | — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —V— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — V| { Исполнение государственной функции управлением ГАС завершено } | — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —| Условные обозначения | — — — — — — — —— — — — — — — — — — — — — — — — — | { } Начало или завершение административной | — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —| процедуры |——————————————————————————————————————————————————| | | Операция, действие, мероприятие |——————————————————————————————————————————————————| —————————————————————————————————————————————————| / | Внешний документ (передача документа) |——————————————————————————————————————————————————| (В редакции Постановления Губернатора Новосибирской областиот 25.02.2010 г. N 44)