Постановление Губернатора Новосибирской области от 25.02.2010 № 44
О внесении изменений в постановление Губернатора Новосибирской области от 03.03.2008 N 68
ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 25.02.2010 N 44 Утратилo силу - Постановление Губернатора Новосибирской области от 14.12.2010 г. N 392 О внесении изменений в постановление Губернатора Новосибирской области от 03.03.2008 N 68 В целях приведения нормативного правового акта ГубернатораНовосибирской области в соответствие с действующим законодательствомПОСТАНОВЛЯЮ: Внести в Административный регламент управления государственнойархивной службы Новосибирской области по исполнению государственнойфункции по ведению государственного учета документов Архивного фондаНовосибирской области, утвержденный постановлением ГубернатораНовосибирской области 03.03.2008 N 68 «Об утвержденииАдминистративного регламента управления государственной архивнойслужбы Новосибирской области по исполнению государственной функции поведению государственного учета документов Архивного фондаНовосибирской области», (далее - Административный регламент) следующиеизменения: 1. В подпункте 2 пункта 3 слова «областном государственномучреждении «Государственный архив Новосибирской области» (далее - ОГУГАНО)» заменить словами «государственном бюджетном учрежденииНовосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»(далее - Государственный архив Новосибирской области), после слов«источниках комплектования» слова «ОГУ ГАНО» заменить словами«Государственного архива Новосибирской области». 2. Пункты 4 и 5 изложить в следующей редакции: «4. Результат исполнения государственной функции. Результатом исполнения государственной функции являются: 1) сводные документы государственного учета: сводный паспорт муниципальных архивов (форма 1 Регламентагосударственного учета документов Архивного фонда РоссийскойФедерации); сводные сведения об изменениях в составе и объеме фондовмуниципальных архивов (форма 3 Регламента государственного учетадокументов Архивного фонда Российской Федерации); сводные сведения о состоянии хранения документов в организациях- источниках комплектования муниципальных архивов (форма 6 Регламентагосударственного учета документов Архивного фонда РоссийскойФедерации); 2) обновление баз данных «Архивный фонд»: муниципальных архивов; Государственного архива Новосибирской области; 3) пополнение и обновление сводной учетной базы данных«Фондовый каталог управления ГАС». 5. Заявители государственной функции. Заявителями государственной функции являются: Государственный архив Новосибирской области; муниципальные архивы Новосибирской области; библиотеки Новосибирской области; музеи Новосибирской области». 3. Раздел II изложить в редакции: «II. Требования к порядку исполнения государственной функции 6. Порядок информирования о правилах исполнения государственнойфункции: 1) информация об исполняемой государственной функциипредоставляется непосредственно в помещении управления ГАС при личномобращении, по письменным обращениям, а также по телефону, электроннойпочте, посредством размещения на официальном интернет-сайте управленияГАС www.sibarchives.ru; 2) место нахождения управления ГАС и его почтовый адрес: ул.Свердлова, 16, г. Новосибирск, 630007; 3) электронный адрес управления ГАС: pvd@obladm.nso.ru; 4) телефоны управления ГАС: (383) 222-60-30 (приемная),222-62-58 (заместитель начальника управления ГАС), 223-14-01,223-22-89 (отдел по работе с государственными и муниципальнымиархивами). Факс 222-60-30; 5) официальный интернет-сайт управления ГАС:www.sibarchives.ru; 6) график работы управления ГАС: понедельник - четверг: 9.00-18.00; пятница: 9.00-17.00; суббота, воскресенье - выходные дни; 7) информация о месте нахождения управления ГАС и его почтовомадресе, адресе электронной почты, контактных телефонах, официальноминтернет-сайте, сведения о графике работы размещаются: на официальном интернет-сайте управления ГАС:www.sibarchives.ru; на информационном стенде в управлении ГАС. Сведения о графике работы дополнительно размещаются при входе впомещение управления ГАС; 8) по телефону специалисты управления ГАС обязаны датьисчерпывающую информацию по вопросам исполнения государственнойфункции; 9) по письменным обращениям информация направляется по почте всрок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения; 10) по электронной почте информация направляется в срок, непревышающий 10 дней со дня поступления обращения; 11) при личном обращении прием осуществляет руководительструктурного подразделения управления ГАС, ответственный за исполнениегосударственной функции по рабочим дням: вторник, среда: 9.00-13.00; четверг: 14.00-18.00. Прием заявителей осуществляется без предварительной записи впорядке очередности. 7. Сроки исполнения государственной функции. Максимальный срок исполнения государственной функции составляетдва месяца со дня поступления в управление ГАС документов,перечисленных в пункте 10 Административного регламента. Срокипрохождения отдельных административных процедур указаны в разделе IIIАдминистративного регламента. 8. Перечень оснований для приостановления исполнениягосударственной функции либо отказа в исполнении государственнойфункции. Основаниями для приостановления исполнения государственнойфункции являются: 1) некомплектность, неправильное оформление документовгосударственного учета; 2) нарушение структуры, неправильное заполнение полей базданных. Непредставление всех необходимых документов, перечисленных впункте 10 Административного регламента является основанием для отказав исполнении государственной функции. 9. Требования к местам исполнения государственной функции. Исполнение государственной функции осуществляется поместонахождению управления ГАС. В помещениях, где осуществляется исполнение государственнойфункции, создаются рабочие места. Рабочее место специалиста должнобыть оборудовано необходимой офисной мебелью, телефонной связью икомпьютерами с возможностью доступа к необходимым информационным базамданных, оснащенными электронной почтой и доступом в сеть Интернет, атакже принтером. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы вывесками суказанием номера кабинета, фамилии, имени, отчества и должностиспециалиста, осуществляющего прием. Для ожидания приема заявителю отводится специальное место,оборудованное стульями, столами для возможности оформления документов. 10. Перечень документов, необходимых для исполнениягосударственной функции. Для исполнения государственной функции заявители представляют вуправление ГАС с сопроводительным письмом документы государственногоучета. Состав и формы документов государственного учета, а такжеперечень реквизитов учетных баз данных, периодичность и сроки ихпредставления в управление ГАС и в Федеральное архивное агентствоРоссийской Федерации (далее - Росархив) устанавливаются Регламентомгосударственного учета документов Архивного фонда Российской Федерациии другими нормативными правовыми актами специально уполномоченногоПравительством Российской Федерации федерального органа исполнительнойвласти.». 4. Дополнить разделами III, IV, V следующего содержания: «III. Административные процедуры 11. Описание последовательности действий при исполнениигосударственной функции. Организация исполнения государственной функции включает в себяследующие административные процедуры: 1) прием и регистрация документов государственного учетаГосударственного архива Новосибирской области и муниципальных архивов,музеев, библиотек, учетных баз данных «Архивный фонд»Государственного архива Новосибирской области и муниципальных архивов; 2) анализ и обработка документов государственного учетаГосударственного архива Новосибирской области и муниципальных архивов,музеев, библиотек в части, касающейся ведения государственного учетаархивных документов, находящихся на постоянном хранении вГосударственном архиве Новосибирской области и муниципальных архивах,музеях, библиотеках; 3) составление сводных документов государственного учетамуниципальных архивов: сводного паспорта муниципальных архивов (форма 1 Регламентагосударственного учета документов Архивного фонда РоссийскойФедерации); сводных сведений об изменениях в составе и объеме фондовмуниципальных архивов (форма 3 Регламента государственного учетадокументов Архивного фонда Российской Федерации); 4) анализ и обработка учетных баз данных Государственногоархива Новосибирской области и муниципальных архивов «Архивный фонд»; 5) пополнение и обновление сводной учетной базы данных«Фондовый каталог управления ГАС»; 6) анализ и обработка документов государственного учетаГосударственного архива Новосибирской области и муниципальных архивовв части, касающейся ведения государственного учета архивныхдокументов, находящихся на временном хранении в организациях -источниках комплектования Государственного архива Новосибирскойобласти и муниципальных архивов; 7) составление сводных сведений о состоянии хранения документовв организациях - источниках комплектования муниципальных архивов(форма 6 Регламента государственного учета документов Архивного фондаРоссийской Федерации); 8) отправка паспорта Государственного архива Новосибирскойобласти, паспортов музеев, библиотек, сводного паспорта муниципальныхархивов в одном экземпляре в Росархив, отправка баз данных «Архивныйфонд» Государственного архива Новосибирской области и муниципальныхархивов и базы данных «Фондовый каталог управления ГАС» в «Центральныйфондовый каталог» Росархива. Ответственность за исполнение государственной функции несетзаместитель начальника управления ГАС. Блок-схема последовательности действий по предоставлениюгосударственной услуги дана в приложении к Административномурегламенту. 12. Прием и регистрация документов государственного учета: 1) поступившие в управление ГАС документы государственногоучета Государственного архива Новосибирской области, музеев,библиотек, учетная база данных «Архивный фонд» Государственного архиваНовосибирской области регистрируются специалистом управления ГАС и втечение одного рабочего дня со дня поступления направляютсязаместителю начальника управления ГАС, курирующему вопросыгосударственного учета Государственного архива Новосибирской области; 2) поступившие в управление ГАС документы государственногоучета и учетные базы данных «Архивный фонд» муниципальных архивоврегистрируются специалистом управления ГАС и в течение одного рабочегодня со дня поступления направляются в отдел по работе сгосударственными и муниципальными архивами управления ГАС дляисполнения специалистам отдела, осуществляющим взаимодействие сзакрепленными муниципальными архивами по вопросам учета архивныхдокументов и архивных фондов. 13. Анализ документов государственного учета и составлениесводных документов государственного учета в части, касающейся ведениягосударственного учета архивных документов, находящихся на постоянномхранении в Государственном архиве Новосибирской области имуниципальных архивах, музеях, библиотеках: 1) анализ документов государственного учета Государственногоархива Новосибирской области, музеев, библиотек в течение 10 днейосуществляет заместитель начальника управления ГАС, курирующий вопросыгосударственного учета Государственного архива Новосибирской области; 2) анализ документов государственного учета муниципальныхархивов проводят в течение 10 дней специалисты отдела по работе сгосударственными и муниципальными архивами - исполнители позакрепленным муниципальным архивам; 3) при выявлении в ходе проверки некомплектности, неправильногооформления документов государственного учета исполнители в течение 2рабочих дней с момента выявления уведомляют об этом заявителя (потелефону, факсу, электронной почте) с целью устранения выявленныхнедостатков. Государственный архив Новосибирской области и (или)муниципальные архивы, музеи, библиотеки должны устранить выявленныенедостатки и представить в управление ГАС исправленный документгосударственного учета по факсу, электронной почте не позднее 3 дней смомента получения информации от исполнителя с последующимнаправлением оригинала исправленного документа государственного учетав адрес управления ГАС; 4) подготовку сводных документов государственного учетамуниципальных архивов осуществляет специалист управления ГАС,ответственный за организацию работы по ведению государственного учетадокументов Архивного фонда Новосибирской области, в соответствии сРегламентом государственного учета документов Архивного фондаРоссийской Федерации (ответственный исполнитель); 5) ответственный исполнитель проводит в течение 5 дней анализполноты и сбалансированности показателей правильно оформленных ипредставленных в полной комплектности документов государственногоучета муниципальных архивов; 6) при выявлении в ходе анализа ошибок в показателях документовгосударственного учета ответственный исполнитель действует всоответствии с подпунктом 3 пункта 13 настоящего Административногорегламента; 7) после проведенного анализа ответственный исполнитель втечение 10 дней составляет сводные документы государственного учетамуниципальных архивов: сводный паспорт муниципальных архивов (форма 1 Регламентагосударственного учета документов Архивного фонда РоссийскойФедерации); сводные сведения об изменениях в составе и объеме фондовмуниципальных архивов (форма 3 Регламента государственного учетадокументов Архивного фонда Российской Федерации); 8) сводные документы государственного учета визируютсяответственным исполнителем и представляются начальнику отдела поработе с государственными и муниципальными архивами для ознакомления ивизирования в течение 3 дней; 9) начальник отдела по работе с государственными имуниципальными архивами представляет завизированные сводные документыгосударственного учета начальнику управления ГАС для подписания. 14. Анализ показателей учетных баз данных «Архивный фонд» иобновление сводной учетной базы данных «Фондовый каталог управленияГАС»: 1) анализ учетной базы данных «Архивный фонд» Государственногоархива Новосибирской области осуществляет заместитель начальникауправления ГАС, курирующий вопросы государственного учетаГосударственного архива Новосибирской области, в течение 10 дней смомента получения; 2) анализ учетных баз данных «Архивный фонд» муниципальныхархивов проводят специалисты отдела по работе с государственными имуниципальными архивами - исполнители по закрепленным муниципальнымархивам. Исполнители осуществляют проверку учетных баз данных, ихструктуру, правильность заполнения в течение 10 дней с моментаполучения; 3) при выявлении в ходе проверки нарушения структуры,неправильного заполнения полей баз данных исполнители в течение 2рабочих дней с момента выявления уведомляют об этом (по телефону,факсу, электронной почте) Государственный архив Новосибирской областиили муниципальные архивы, представившие учетную базу данных, с цельюустранения выявленных недостатков. Государственный архив Новосибирской области и (или)муниципальные архивы должны устранить выявленные недостатки ипредставить в управление ГАС исправленную учетную базу данных поэлектронной почте не позднее 3 дней с момента получения информации отисполнителя; 4) исполнители по закрепленным муниципальным архивам изаместитель начальника управления ГАС после проведенного анализапередают учетные базы данных исполнителю, ответственному заорганизацию работы по ведению отраслевой базы данных «Архивный фонд»Государственным архивом Новосибирской области и муниципальнымиархивами Новосибирской области и сводной учетной базы данных «Фондовыйкаталог управления ГАС» (ответственный исполнитель); 5) ответственный исполнитель проводит анализ полноты исбалансированности показателей учетных баз данных со структурой иправильностью заполнения в течение 10 дней; 6) при выявлении в ходе анализа ошибок в показателях учетныхбаз данных ответственный исполнитель действует в соответствии сподпунктом 3 пункта 14 настоящего Административного регламента; 7) после проведенного анализа учетных баз данных «Архивныйфонд» ответственный исполнитель вносит их информационный массив втечение 5 дней в сводную учетную базу данных «Фондовый каталогуправления ГАС»; 8) ответственный исполнитель представляет начальнику отдела поработе с государственными и муниципальными архивами информацию позаполнению учетных баз данных «Архивный фонд» и по обновлению своднойучетной базы данных «Фондовый каталог управления ГАС» для сведения; 9) начальник отдела по работе с государственными имуниципальными архивами в течение 3 дней представляет информацию позаполнению учетных баз данных «Архивный фонд» и по обновлению своднойучетной базы данных «Фондовый каталог управления ГАС» по состоянию на01.01 следующего года для сведения начальнику управления ГАС; 10) ответственный исполнитель отправляет базы данных «Архивныйфонд» Государственного архива Новосибирской области и муниципальныхархивов и базу данных «Фондовый каталог управления ГАС» исопроводительную информацию по учетным базам данных в «Центральныйфондовый каталог» Росархива по электронной почте kupriyanova_ov@gov.ruи на дискетах в двух экземплярах. 15. Анализ документов государственного учета Государственногоархива Новосибирской области и муниципальных архивов и составлениесводных документов государственного учета в части, касающейся ведениягосударственного учета архивных документов, находящихся на временномхранении в организациях - источниках комплектования Государственногоархива Новосибирской области и муниципальных архивов: 1) анализ документов государственного учета Государственногоархива Новосибирской области осуществляет заместитель начальникауправления ГАС, курирующий вопросы государственного учетаГосударственного архива Новосибирской области, в течение 10 дней смомента получения; 2) анализ документов государственного учета муниципальныхархивов проводят специалисты отдела по работе с государственными имуниципальными архивами - исполнители по закрепленным муниципальнымархивам в течение 10 дней с момента получения; 3) при выявлении в ходе проверки некомплектности, неправильногооформления документов государственного учета исполнители в течение 2рабочих дней с момента выявления уведомляют об этом представившегодокументы государственного учета (по телефону, факсу, электроннойпочте) с целью устранения выявленных недостатков. Государственный архив Новосибирской области и (или)муниципальные архивы должны устранить выявленные недостатки ипредставить в управление ГАС исправленный документ государственногоучета по факсу, электронной почте не позднее 3 дней с моментаполучения информации от исполнителя с последующим направлениеморигинала исправленного документа государственного учета в адресуправления ГАС; 4) исполнители после проведенного анализа передают отработанныедокументы исполнителю, ответственному за проведение анализадокументов государственного учета архивных документов, находящихся навременном хранении в организациях - источниках комплектованиямуниципальных архивов для подготовки сводных документовгосударственного учета (ответственный исполнитель); 5) ответственный исполнитель осуществляет подготовку сводныхдокументов государственного учета муниципальных архивов; 6) ответственный исполнитель проводит анализ полноты исбалансированности показателей правильно оформленных и представленныхв полной комплектности документов государственного учета муниципальныхархивов в течение 5 дней с момента получения; 7) при выявлении в ходе анализа ошибок в показателях документовгосударственного учета ответственный исполнитель действует всоответствии с подпунктом 3 пункта 15 настоящего Административногорегламента. После проведенного анализа ответственный исполнитель составляетв течение 10 дней с момента получения сводные сведения о состояниихранения документов в организациях - источниках комплектованиямуниципальных архивов (форма 6 Регламента государственного учетадокументов Архивного фонда Российской Федерации); 8) сводные документы государственного учета о состояниихранения документов в организациях - источниках комплектованиямуниципальных архивов (форма 6 Регламента государственного учетадокументов Архивного фонда Российской Федерации) визируютсяответственным исполнителем и представляются начальнику отдела поработе с государственными и муниципальными архивами для визирования. Начальник отдела по работе с государственными и муниципальнымиархивами в течение 3 дней с момента получения представляетзавизированные сводные документы государственного учета начальникууправления ГАС для подписания; 9) отправку документов государственного учета Государственногоархива Новосибирской области, музеев, библиотек и сводных документовгосударственного учета муниципальных архивов, сведений о состояниихранения документов в организациях - источниках комплектованияГосударственного архива Новосибирской области и сводных сведений осостоянии хранения документов в организациях - источникахкомплектования муниципальных архивов в Росархив в одном экземпляреосуществляет сотрудник управления ГАС по электронной почтеkupriyanova_ov@gov.ru и по адресу ул. Ильинка, 12, г. Москва, 103132. IV. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции 16. Текущий контроль за соблюдением и исполнением положенийАдминистративного регламента и иных нормативных правовых актов,устанавливающих требования к исполнению государственной функции, атакже принятием решений, осуществляет заместитель начальникауправления ГАС. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверкисоблюдения и исполнения специалистами управления ГАС положенийАдминистративного регламента. 17. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основаниигодовых планов работы управления ГАС), а также внеплановыми(осуществляться на основании приказа начальника управления ГАС). Для проведения проверки полноты и качества исполнениягосударственной функции приказом начальника управления ГАС формируетсяпод руководством заместителя начальника управления ГАС комиссия, всостав которой включаются специалисты управления ГАС. Результаты проверки оформляются в виде справки, в которойотмечаются выявленные недостатки и указываются предложения по ихустранению. Справка подписывается всеми членами комиссии. По результатам проведения проверки в случае выявления нарушенийвиновные лица привлекаются к ответственности в соответствии сдействующим законодательством. V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц, а также принимаемых ими решений в ходе исполнения государственной функции 18. Действия (бездействие) и решения должностных лиц управленияГАС, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственнойфункции на основании Административного регламента, могут бытьобжалованы лицами, чьи права и законные интересы нарушены такимидействиями (бездействием), решениями (далее - заявители): 1) заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) и решениядолжностных лиц управления ГАС начальнику управления ГАС, начальникауправления ГАС - заместителю Губернатора Новосибирской области,курирующему работу управления ГАС (далее - уполномоченные нарассмотрение обращений должностные лица), а также в судебном порядке; а) заявитель вправе обратиться с жалобой в письменной (устной)форме лично или направить жалобу уполномоченным на рассмотрениеобращений должностным лицам по почте; б) запись заявителей на личный приём начальника управления ГАСосуществляется при личном обращении или при обращении по номерамтелефонов, которые размещаются на интернет-сайте и информационныхстендах управления ГАС. Специалист управления ГАС, осуществляющий запись заявителя наличный прием начальника управления ГАС, информирует заявителя о дате,времени, месте приема, фамилии, имени и отчестве должностного лица,осуществляющего прием; в) при обращении заявителя в письменной форме обращениерассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации. Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых невходит в компетенцию управления ГАС, направляется в течение 7 дней содня регистрации в соответствующий орган или соответствующемудолжностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных вобращении вопросов, с письменным уведомлением заявителя, направившегообращение, о переадресации обращения, за исключением случая, еслитекст письменного обращения не поддается прочтению. При проведении проверки, а также в случае направления запроса ворганы государственной власти, органы местного самоуправления,Государственный архив Новосибирской области, муниципальные архивы,организации для получения необходимых для рассмотрения обращениядокументов и материалов уполномоченные на рассмотрение обращенийдолжностные лица вправе продлить срок рассмотрения обращения не болеечем на 30 дней с письменным уведомлением об этом заявителя; г) заявитель в своем письменном обращении в обязательномпорядке указывает либо наименование органа, в которое направляетсяписьменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующегодолжностного лица, либо должность соответствующего лица, а также своифамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименованиедля юридического лица, почтовый адрес, по которому должны бытьнаправлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает сутьпредложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату. Заявитель в подтверждение своих доводов вправе прилагать кписьменному обращению документы и материалы либо их копии. д) по результатам рассмотрения обращения уполномоченными нарассмотрение обращений должностными лицами принимается решение обудовлетворении требований заявителя либо об отказе в ихудовлетворении; письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения,направляется заявителю по почтовому адресу, указанному в обращении; е) если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя,направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен бытьнаправлен ответ, ответ на обращение не дается; управление ГАС, заместитель Губернатора Новосибирской области,курирующий работу управления ГАС, при получении письменного обращения,в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения,угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членовего семьи, вправе оставить обращение без ответа по существупоставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившемуобращение, о недопустимости злоупотребления правом; если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответна обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившемуобращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, атакже сообщается по телефону или факсимильной связи, по электроннойпочте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаютсяпрочтению). Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, накоторый заявителю многократно давались письменные ответы по существу всвязи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении неприводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченные нарассмотрение обращений должностные лица вправе принять решение обезосновательности очередного обращения и прекращении переписки сзаявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение иранее направляемые обращения направлялись в управление ГАС,заместителю Губернатора Новосибирской области, курирующему работууправления ГАС, или одному и тому же должностному лицу. О данномрешении заявитель, направивший обращение, уведомляется письменно. Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса неможет быть дан без разглашения сведений, составляющих государственнуюили иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившемуобращение, сообщается о невозможности дать ответ по существупоставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашенияуказанных сведений. Если причины, по которым ответ по существу поставленных вобращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены,заявитель вправе вновь направить обращение в управление ГАС,заместителю Губернатора Новосибирской области, курирующему работууправления ГАС; 2) заявитель вправе обжаловать действия (бездействие)должностных лиц, а также принимаемые ими решения при исполнениигосударственной функции в судебном порядке. Заявитель вправе обратиться с заявлением в федеральный судобщей юрисдикции по месту своего жительства или по месту нахожденияуправления ГАС, должностного лица, решение, действия (бездействие)которых оспариваются. Заявитель вправе обратиться в суд с заявлением в течение трехмесяцев со дня, когда ему стало известно о нарушении его прав исвобод.». 5. Приложение к Административному регламенту изложить вредакции согласно приложению к данному постановлению.ГубернаторНовосибирской области В.А.Толоконский____________________ ПРИЛОЖЕНИЕ к постановлению Губернатора Новосибирской области от 25.02.2010 N 44 ПРИЛОЖЕНИЕ к Административному регламенту управления государственной архивной службы Новосибирской области по исполнению государственной функции по ведению государственного учета документов Архивного фонда Новосибирской области БЛОК-СХЕМА последовательности действий управления ГАС по исполнению государственной функции по ведению государственного учета документов Архивного фонда Новосибирской области |— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —| { Начало исполнения государственной функции по } { ведению государственного учета документов } { Архивного фонда Новосибирской областиуправлением} { ГАС } | — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — | | V |——————————————————————————————————————————————————| | Прием и регистрация документов государственного | | учета | |——————————————————————————————————————————————————| | V |——————————————————————————————————————————————————| | Передача документов на исполнение | |——————————————————————————————————————————————————| | | V V|———————————————————————————————————————————————————————| |———————————————————————————————————————————————————————|| заместитель начальника управления ГАС - документы | | специалисты отдела по работе с государственными и || государственного учета Государственного архива | | муниципальными архивами, осуществляющими || Новосибирской области, музеев, библиотек | | взаимодействие с закрепленными муниципальными || | | архивами - документы государственного учета || | | муниципальных архивов ||———————————————————————————————————————————————————————| |———————————————————————————————————————————————————————| | | | | | V V V V V|——————————————| |———————————————————————| |—————————————————————| |——————————————————| |—————————————————————|| Анализ | | Анализ документов | | Анализ документов | | Анализ | | Анализ учетных БД || учетной БД | | государственного | | государственного | | документов | | "Архивный фонд" || "Архивный | | учета | | учета в части, | | государственного | | муниципальных || фонд" | | Государственного | | касающейся ведения | | учета в части, | | архивов || | | архива Новосибирской | | государственного | | касающейся | | || | | области, музеев, | | учета архивных | | ведения | | || | | библиотек | | документов, | | государственного | | || | | | | находящихся на | | учета архивных | | || | | | | постоянном хранении | | документов, | | || | | | | в муниципальных | | находящихся на | | || | | | | архивах | | временном | | || | | | | | | хранении в | | || | | | | | | организациях - | | || | | | | | | источниках | | || | | | | | | комплектования | | || | | | | | | муниципальных | | || | | | | | | архивов | | ||——————————————| |———————————————————————| |—————————————————————| |——————————————————| |—————————————————————| | | | | | V V V V V|———————————————————————————————————————————————————————| |———————————————————————————————————————————————————————————————————————| | Уведомление с целью устранения выявленных недостатков | | Уведомление с целью устранения выявленных недостатков ||———————————————————————————————————————————————————————| |———————————————————————————————————————————————————————————————————————| / \ | / \ | \ |/_ _\| V |/_ _\| V \ ————————————| |——————————————————| ————————————| |———————————————| |———————————————| |————————————————| _\||————————————| / Отправка в | | Передача БД | / Отправка в | | Сводный | | Сводные | | Сводные | | Пополнение || "Центральный | | "Архивный фонд" | | Росархив | | паспорт | | сведения об | | сведения о | | сводной || фондовый | | Государственного | | | | муниципальных | | изменениях в | | состоянии | | учетной || каталог" | | архива | | | | архивов | | составе и | | хранения | | базы || Росархива | | Новосибирской | | | | | | объёме фондов | | документов в | | данных || | | области в БД | | | | | | муниципальных | | организациях - | | "Фондовый || | | "Фондовый | | | | | | архивов | | источниках | | каталог || | | каталог | | | | | | | | комплектования | | управления || | | управления ГАС" | | | | | | | | муниципальных | | ГАС" || | | | | | | | | | | архивов | | ||——————————————| |——————————————————| |—————————————| |———————————————| |———————————————| |————————————————| |————————————| \ | | | / | \ | |————————————————————V————————————————————————V———————————————|/_ ——————————————————V———————————| \ | | Отправка в Росархив | / Отправка в "Центральный | \ | | | | фондовый каталог" Росархива | \| | |——————————————————————————————————————————————————————————————| |———————————————————————————————| ___| V | | | — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —V— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — V| { Исполнение государственной функции управлением ГАС завершено } | — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —| Условные обозначения | — — — — — — — —— — — — — — — — — — — — — — — — — | { } Начало или завершение административной | — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —| процедуры |——————————————————————————————————————————————————| | | Операция, действие, мероприятие |——————————————————————————————————————————————————| —————————————————————————————————————————————————| / | Внешний документ (передача документа) |——————————————————————————————————————————————————|