Постановление Главы администрации Новосибирской области от 03.02.2003 № 61
О документационном обеспечении администрации области
Г Л А В А АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 03.02.2003 N 61 г.Новосибирск О документационном обеспечении администрации области В целях совершенствования документационного обеспеченияадминистрации области, упорядочения работы с документами,п о с т а н о в л я ю: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по документационномуобеспечению администрации Новосибирской области. 2. Возложить на заместителей главы администрации области,руководителей структурных подразделений администрации областиперсональную ответственность за соблюдение требований Инструкции подокументационному обеспечению администрации Новосибирской области. 3. Управлению контроля и документационного обеспеченияадминистрации области (Кривощеков В.Г.) организовать изучениеИнструкции по документационному обеспечению администрацииНовосибирской области руководителями структурных подразделенийадминистрации области. 4. Заместителям главы администрации области, руководителямструктурных подразделений администрации области: 4.1. Обеспечить изучение Инструкции по документационномуобеспечению администрации Новосибирской области специалистамиструктурных подразделений администрации области. 4.2. Назначить работников, ответственных за документационноеобеспечение, и представить информацию о них в управление контроля идокументационного обеспечения администрации области до 01.03.2003. 5. Признать утратившими силу: постановление главы администрации области от 14.09.2000 N 769"О совершенствовании работы по подготовке правовых актов главыадминистрации области"; постановление главы администрации области от 16.02.2001 N 164"О порядке применения гербовой печати администрации области"; постановление главы администрации области от 23.10.2002 N 774"О внесении изменений в постановление главы администрации области от14.09.2000 N 769"; пункты 2 - 7 постановления главы администрации области от13.06.2001 N 514 "О бланках администрации области и структурныхподразделений администрации области"; пункт 7 постановления главы администрации области от 23.09.2002N 721 "О мерах по совершенствованию правового обеспечениядеятельности администрации области"; распоряжение главы администрации области от 20.09.99 N 240-р"Об утверждении "Инструкции по делопроизводству в администрацииобласти"; распоряжение главы администрации области от 27.03.2000 N 74-р"О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству вадминистрации Новосибирской области"; распоряжение главы администрации области от 05.10.2000 N 395-р"О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству вадминистрации Новосибирской области"; 6. Контроль за исполнением постановления возложить назаместителя главы администрации области Беспаликова А.А. В.А. Толоконский УТВЕРЖДЕНА Постановлением главы администрации области от 03.02.2003 N 61 ИНСТРУКЦИЯпо документационному обеспечению администрации Новосибирской области С О Д Е Р Ж А Н И Е Стр. 1. Общие положения 5 2. Правила оформления документов 7 2.1. Реквизиты документов 7 2.2. Бланки документов 21 3. Порядок подготовки законопроектов Новосибирской области 23 3.1. Порядок подготовки законопроектов в администрации 23 области 3.2. Порядок рассмотрения законопроектов, 24 подготовленных областным Советом в администрации области 3.3. Порядок работы над законопроектами, принятыми 25 областным Советом в первом чтении 3.4. Порядок подписания законов Новосибирской области 25 4. Порядок подготовки правовых актов администрации области 27 4.1. Виды правовых актов 27 4.2. Общие требования к разработке проектов правовых 27 актов 4.3. Структура правового акта 28 4.4. Согласование проекта правового акта 30 4.5. Экспертиза проекта правового акта 31 4.6. Подписание и регистрация правового акта 34 4.7. Рассылка и хранение правовых актов 35 5. Подготовка отдельных видов документов 37 5.1. Акт 37 5.2. Доверенность 38 5.3. Договор 39 5.4. Заключение 40 5.5. Записки 40 5.6. Заявление 41 5.7. Перечень 42 5.8. Протокол 42 5.9. Служебное письмо 45 5.10. Справка 47 5.11. Телеграмма 48 5.12. Телефонограмма 51 5.13. Факсограмма 52 5.14. Электронное сообщение 52 6. Организация работы с поступающей корреспонденцией 53 6.1. Способы доставки корреспонденции 53 6.2. Прием и обработка корреспонденции 53 6.3. Распределение корреспонденции 54 6.4. Регистрация документов 54 6.5. Рассмотрение документов руководителем 55 6.6. Направление документов исполнителям 56 6.7. Исполнение документов 57 7. Организация отправки документов 58 7.1. Виды отправки документов 58 7.2. Отправка документов почтовой связью 58 7.3. Отправка документов фельдьегерской связью 58 7.4. Отправка документов электрической связью 59 7.5. Доставка документов через нарочных 60 8. Систематизация обеспечения сохранности документов 61 8.1. Составление номенклатур дел 61 8.2. Формирование дел 63 8.3. Оформление дел 64 8.4. Экспертиза ценности документов 65 8.5. Хранение документов и дел в подразделениях 66 администрации области 9. Передача документов на государственное хранение 68 10. Копирование (тиражирование) документов 69 11. Порядок применения печатей и штампов 70 11.1. Общие требования 70 11.2. Порядок изготовления и хранения печатей и штампов 70 11.3. Порядок применения печати администрации области 71 11.4. Порядок применения печатей и штампов структурных 72 подразделений администрации области 12. Особенности работы с документами, содержащими служебную 73 информацию ограниченного распространения Приложения 76 Приложение N 1 Написание отдельных названий, слов и словосочетаний, наиболее часто употребляемых в тексте документа Приложение N 2 Рекомендации по изготовлению образцов бланков структурных подразделений администрации области Приложение N 3 Рекомендации по оформлению законопроектов Новосибирской области с использованием редактора WORD-7 Приложение N 4 Требования к оформлению проекта правового акта администрации области с использованием редактора WORD-7 Приложение N 5 Образец оформления акта Приложение N 6 Образец оформления доверенности Приложение N 7 Образец оформления заключения Приложение N 8 Образец оформления докладной записки Приложение N 9 Образец оформления пояснительной записки Приложение N 10 Образец оформления заявления Приложение N 11 Образец оформления перечня поручений Приложение N 12 Образец оформления полного протокола Приложение N 13 Образец оформления краткого протокола Приложение N 14 Порядок подготовки и оформления проекта служебного письма главы администрации области Приложение N 15 Образец оформления благодарственного письма Образец оформления гарантийного письма Образец оформления инструктивного письма Образец оформления письма - ответа Образец оформления поздравительного письма Образец оформления письма - просьбы Образец оформления письма - приглашения Образец оформления письма - предложения Образец оформления сопроводительного письма Приложение N 16 Образец оформления справки Приложение N 17 Образец оформления телеграммы Приложение N 18 Образец оформления телефонограммы Приложение N 19 Список подразделений, корреспонденция которых регистрируется в канцелярии Приложение N 20 Список подразделений, корреспонденция которых отправляется канцелярией Приложение N 21 Образец оформления номенклатуры дел Приложение N 22 Образец оформления сводной номенклатуры дел Приложение N 23 Образец оформления акта о выделении к уничтожению документов структурного подразделения Приложение N 24 Форма заказа на копирование документов Приложение N 25 Образец заявления на разрешение изготовления печати 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Инструкция по документационному обеспечению администрацииНовосибирской области (далее - Инструкция) устанавливает единыетребования к документированию управленческой деятельности иорганизации работы с документами в администрации области.Приведенные термины и понятия используются для целей Инструкции. 1.2. Инструкция разработана в соответствии с федеральнымизаконами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,Уставом и законами Новосибирской области. 1.3. Положения Инструкции распространяются на организациюработы с документами независимо от вида носителя, включая ихподготовку, регистрацию, учет, осуществляемые с помощьюавтоматизированных (компьютерных) технологий. Автоматизированные технологии обработки документной информации,применяемые в структурных подразделениях, должны отвечатьтребованиям Инструкции. 1.4. Требования, установленные Инструкцией, обязательны длявсех работников администрации Новосибирской области. Работники администрации области несут персональнуюответственность за соблюдение требований Инструкции, сохранностьнаходящихся у них документов и неразглашение содержащейся в нихслужебной информации. 1.5. Ответственность за организацию и состояниедокументационного обеспечения в структурных подразделенияхадминистрации области возлагается на их руководителей. 1.6. Для документационного обеспечения и ведения постоянногоконтроля за соблюдением порядка работы с документами в структурныхподразделениях администрации области могут создаваться службыдокументационного обеспечения (делопроизводства) или назначатьсяработники, ответственные за документационное обеспечение, на которыхвозлагаются следующие основные функции: прием, учет и распределение поступающих в подразделениедокументов; передача документов на рассмотрение руководителю подразделенияс последующей переадресовкой их с резолюцией руководителяисполнителю; учет и регистрация отправляемых из подразделения документов,проверка правильности их оформления и передача их на отправку; контроль по вопросам прохождения и исполнения документов вподразделении; разработка номенклатуры дел подразделения; ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел,передача их на архивное хранение; выдача работникам документов и текущих дел, контроль за ихвозвратом; проверка наличия документов, находящихся на исполнении усотрудников подразделения; ввод в электронную базу данных подразделения информации о ходеи результатах исполнения документов; ознакомление работников с нормативными и иными правовымиактами, распорядительными, информационными и методическимидокументами; проведение инструктажа вновь принятых в подразделениесотрудников по вопросам организации работы с документами; подготовка заявок на изготовление печатно-бланочной продукции,получение средств оргтехники, канцелярских принадлежностей,организация их учета. 1.7. Руководители структурных подразделений администрацииобласти могут утверждать собственный порядок работы с документамиструктурных подразделений, не противоречащий требованиям Инструкции. 1.8. Работать с документами вне служебных помещенийзапрещается. 1.9. Информация, содержащаяся в документах или их проектах,может использоваться только в служебных целях, в соответствии сполномочиями работников и не подлежит разглашению (распространению)без разрешения соответствующего руководителя. 1.10. Перед уходом в отпуск, выездом в командировку работникобязан передать через службу документационного обеспечениянаходящиеся у него на исполнении документы другому работнику поуказанию руководителя подразделения. 1.11. При увольнении или переходе на другую работу работникдолжен сдать все числящиеся за ним документы в службудокументационного обеспечения подразделения или его руководителю. 1.12. В случае утраты документа или разглашения содержащейся внем информации работником руководитель данного подразделения обязанпровести служебное расследование и о его результатахпроинформировать управление контроля и документационного обеспеченияадминистрации области. 1.13. Правила и порядок работы с документами, содержащимисведения, отнесенные к государственной тайне, с обращениями граждан,организация контроля за исполнением документов, а также подготовкадокументов к президиуму администрации области устанавливаютсяспециальными инструкциями и положениями. 2. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 2.1. Реквизиты документов 2.1.1. Состав реквизитов документов Документ состоит из отдельных информационных элементов -реквизитов. Комплекс обязательных реквизитов и последовательность ихрасположения на документе обеспечивает ему юридическую силу. При оформлении документов в администрации области используютсяследующие реквизиты: наименование организации; справочные данные об организации; наименование вида документа; дата документа; регистрационный номер документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа; место составления или издания документа; гриф ограничения доступа к документу; адресат; гриф утверждения документа; резолюция; заголовок к тексту; отметка о контроле; текст документа; отметка о наличии приложения; подпись; гриф согласования документа; визы согласования документа; печать; отметка о заверении копии; отметка об исполнителе; отметка об исполнении документа и направлении его в дело; отметка о поступлении документа в организацию; идентификатор электронной копии документа. 2.1.2. Наименование организации Данный реквизит является собирательным обозначением авторадокумента. Автором документа может быть администрация области, ееструктурное подразделение, должностное лицо. Наименование дается в именительном падеже, например: АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ДЕПАРТАМЕНТ АГРОПРОМЫШЛЕННОГО КОМПЛЕКСА Наименование структурного подразделения должно соответствоватьнаименованию, закрепленному в положении об этом структурномподразделении. Данный реквизит печатается прописными буквами и располагается влевом верхнем углу при угловом расположении реквизитов, вверху поцентру - при продольном расположении реквизитов. 2.1.3. Справочные данные об организации Реквизит содержит сведения, необходимые для информационныхконтактов: почтовый адрес, номер телефона, факса, электронный адреси др. Реквизит обязателен для бланков писем, располагается нижереквизита Наименование организации. 2.1.4. Наименование вида документа Реквизит позволяет судить о назначении документа. Данный реквизит обязателен для всех видов документов, заисключением писем, располагается ниже реквизита Наименованиеорганизации и печатается прописными буквами: ПОСТАНОВЛЕНИЕ,РАСПОРЯЖЕНИЕ, АКТ и т.д. Реквизит выделяется полужирным шрифтом. 2.1.5. Дата документа Датой документа является дата его подписания (распорядительныедокументы, письма) или дата события, зафиксированного в документе(протокол, акт); а для утверждаемого документа (план, инструкция,положение, отчет) - дата утверждения. Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающимили утверждающим документ. При подготовке проекта документапечатается только обозначение месяца и года. Датой документа, изданного совместно двумя или более органами(организациями), является дата проставления последней подписи. Способ написания даты зависит от характера документа: внормативных документах, определяющих права граждан и организаций, атакже содержащих сведения финансового характера, используетсясловесно-цифровой способ оформления даты (29 апреля 2002 г.), а востальных случаях - цифровой в следующей последовательности: день,месяц, год (29.04.2002). Данный реквизит обязателен для всех видов документов ирасполагается ниже реквизита Наименование вида документа. На документе, оформленном на бланке, дата проставляется вместе, отведенном для этого реквизита. 2.1.6. Регистрационный номер документа Регистрационный номер документа - цифровое илибуквенно-цифровое обозначение, присвоенное документу прирегистрации. Реквизит состоит из порядкового номера документа, как правило,в пределах календарного года, который можно дополнять индексом делапо номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях идр. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумяи более организациями, состоит из регистрационных номеров документакаждого из них, проставляемых через косую черту в порядкеочередности авторов в документе. Данный реквизит обязателен для всех видов документов,подлежащих регистрации, располагается на уровне даты в зависимостиот бланка и вида документа. 2.1.7. Ссылка на регистрационный номер и дату документа Реквизит включает регистрационный номер и дату документа, накоторый дается ответ. Сведения в данный реквизит переносятся споступившего документа. Данный реквизит обязателен для ответных писем, располагается набланке ниже реквизитов Дата документа и Регистрационный номердокумента. Наличие реквизита исключает необходимость упоминания номера идаты поступившего документа в тексте письма. 2.1.8. Место составления или издания документа Данный реквизит указывается на бланках документов (кромеписьма) в том случае, если его определение затруднено по реквизитамНаименование организации или Справочные данные об организации. 2.1.9. Гриф ограничения доступа к документу Реквизит Гриф ограничения доступа к документу свидетельствуетоб особом характере информации, ограничивающей круг лиц, имеющихдоступ к документу. В первой строке данного реквизита проставляется отметкаКонфиденциально, Для служебного пользования без кавычек на первомлисте документа, на обложке или титульном листе издания, а также напервой странице сопроводительного листа к таким документам в правомверхнем углу. Номер экземпляра проставляется ниже грифа через 1межстрочный интервал, например: Для служебного пользования Экз. 2 2.1.10. Адресат Реквизит Адресат - это совокупность точной и полной информации,на основе которой документ может быть доставлен адресату. Реквизит располагается на следующих документах: письмо,справка, докладная (служебная) и объяснительная записки, заявление. Реквизит Адресат печатается в правом верхнем углу документа. Документы адресуют организациям, их структурным подразделениямили конкретным лицам. При направлении документа организации, ееструктурному подразделению без указания должностного лица ихнаименования пишутся в именительном падеже, например: Администрация Новосибирской области Комитет административных органов При направлении документа конкретному должностному лицунаименование организации указывается в именительном падеже,наименование должности и фамилия в дательном падеже: Администрация Новосибирской области Управление социальной защиты населения Ведущему специалисту О.П.Попковой При направлении документа руководителю или заместителюруководителя организации наименование организации входит внаименование должности адресата, оба реквизита пишутся в дательномпадеже, например: Генеральному директору ОАО "Новосибирскэнерго" В.Д.Соловьянову При направлении документа руководителям нескольких однородныхорганизаций их следует указывать следующим образом: Главам муниципальных образований Новосибирской области При адресовании документов лицам, имеющим звание (ученое иливоенное) или ученую степень, перед фамилией может указываться званиеили ученая степень, например: или Ректору Новосибирского государственного технического университета профессору А.С.Вострикову Военному комиссару Новосибирской области генерал-майору Г.А.Нахаеву В состав реквизита Адресат при необходимости может входитьпочтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются впоследовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовойсвязи: наименование адресата (наименование организации - юридическоголица или фамилия и инициалы для физических лиц); наименование улицы, номер дома, номер квартиры; название населенного пункта (города, поселка и т.п.); название области, края, автономного округа (области),республики; страна (для международных почтовых отправлений); почтовый индекс. Например: ОАО "Электросигнал" ул. Добролюбова, 7 г. Новосибирск, 630009 или С.В.Гаврилову ул. Весенняя, 23 кв. 25 г. Новосибирск, 630015 Документ не должен содержать более четырех адресатов. СловоКопия перед вторым, третьим и четвертым адресатами не указывают. При направлении документа более, чем в четыре адресатасоставляют список рассылки, который подписывает исполнитель. Реквизит Адресат выравнивается по левому краю или центрируетсяотносительно самой длинной строки. Написание почтового адреса на конверте производится в следующемпорядке: адрес корреспондента пишется в нижней правой частипочтового конверта, а адрес отправителя - в левом верхнем углу. При направлении писем зарубежным адресатам реквизит Адресатвключает инициал имени и фамилию (имя и фамилию) адресата; должностьадресата, наименование организации, номер дома, название улицы,название населенного пункта, почтовый код (индекс), название страны. Если письмо направляется в США, то после названия города даетсяназвание штата. При адресовании писем в Великобританию может бытьуказано название графства. Составные части реквизита излагаются впоследовательности, соответствующей традициям страны назначения. В соответствии с международными стандартами составные частиреквизита выравниваются по левой его границе. Количество строкадресата должно быть ограничено шестью, а количество знаков в строке- тридцатью. Если в строке более тридцати знаков, Адресат можнооформить шрифтом меньшего размера. Прописными буквами рекомендуетсяписать название местности, учреждения, осуществляющего доставку, истрану назначения. Если письмо адресуется организации, сначала указывается ееназвание, затем почтовый адрес, например: The Municipal Court of Seattle 600 Third Avenue /MS SEATTLE, WASHINGTON 98104 USA Если письмо адресуется должностному лицу организации, тосначала указывается его имя (инициал имени), фамилия, должность,название фирмы, почтовый адрес. Mr. A.Widmar, Chairman, Coke and Son Ltd LONDON SWK 48 C ENGLAND Если письмо адресуется частному лицу, то сначала указываетсяего имя (инициалы имени), фамилия, затем почтовый адрес, например:Mr. Luis Serrano Correcher34 Call Alcala 6a pl.(servicio de prenca)MADRID 28071ESPANA 2.1.11. Гриф утверждения документа Гриф утверждения документа - это реквизит, придающий документуюридическую силу. Документ утверждается должностным лицом или специальноиздаваемым документом. Утверждаются, как правило, такие документы,как положения, планы, уставы, перечни, штатные расписания и т.д. Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу первоголиста документа. В случае утверждения документа должностным лицомреквизит состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, полного наименования должности,личной подписи, ее расшифровки, даты утверждения и оформляетсяследующим образом: УТВЕРЖДАЮ Глава администрации Новосибирской областиЛичная подпись В.А.Толоконскийдата При утверждении документа правовым актом реквизит состоит изслова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ), наименованияутверждающего документа в творительном падеже, номера и датыдокумента и оформляется следующим образом:УТВЕРЖДЕНО Приказом руководителя департамента имущества и земельных отношений администрации Новосибирской области от N При утверждении документа несколькими должностными лицамиреквизиты располагают на одном уровне. Слово УТВЕРЖДАЮ (УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ)печатается прописными буквами, без кавычек и двоеточия. Ниже через 2межстрочных интервала печатается с прописной буквы наименованиедолжности руководителя, утверждающего документ, или ссылка нанаименование документа, утверждающего документ, которые центрируютсяотносительно слова УТВЕРЖДАЮ. 2.1.12. Резолюция Резолюция - это реквизит, фиксирующий указание должностноголица по исполнению документа. Резолюция включает следующие элементы: инициалы, фамилию(фамилии) исполнителя(ей), содержание поручения, срок егоисполнения, подпись должностного лица, давшего поручение и дату,например: А.П.Иванову Прошу подготовить проект распоряжения по данному вопросу к28.08.2002 ______________ Личная подпись дата При наличии нескольких исполнителей ответственным за исполнениеявляется лицо, указанное первым в резолюции. Ему предоставлено правосозыва соисполнителей и координация их работы. Резолюция пишется от руки на лицевой стороне первого листадокумента в верхней правой его части на свободном от текста месте. Резолюция может оформляться на отдельном бланке должностноголица с указанием регистрационного номера и даты документа, ккоторому резолюция относится. Все служебные отметки на документе, связанные с егопрохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться. 2.1.13. Заголовок к тексту документа Заголовок к тексту документа - обязательный реквизит документа,выражающий содержание текста документа и необходимый для регистрациии поиска документа. Он должен быть кратким, точно передавать смыслтекста и отвечать на вопрос О чем?: О выделении |, Об изменении| илиО ком?: О Сергеевой М.В. К тексту документов, оформленных на бланках формата А5,заголовок не составляется. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается черезодин межстрочный интервал. Количество строк заголовка может быть неболее пяти. Заголовок пишется с прописной буквы, оформляется без кавычек,точка в конце заголовка не ставится. Заголовок на бланках с продольным расположением реквизитов(кроме писем главы администрации области) выравнивается по центру, сугловым расположением печатается от левой границы текстового поля. 2.1.14. Отметка о контроле документа Реквизит оформляется на всех документах, исполнение которыхконтролируется. Обозначается буквой К или штампом Контроль.Располагается на левом поле документа на расстоянии 9,5 см отверхнего поля (на одном уровне с реквизитом Заголовок к тексту) и вправой верхней части бланка резолюции. В копиях правовых актов может проставляться на левом поленапротив контролируемого пункта документа. 2.1.15. Текст документа Основной реквизит документа. Текст документа должен содержатьдостоверную и объективную информацию, изложенную ясно, убедительно,кратко, и не допускать двоякого толкования. Текст документа, как правило, состоит из двух частей. В первойчасти (преамбуле) указываются факты, основания, цели составлениядокумента, во второй (заключительной) - решения, поручения, выводы,просьбы, предложения, рекомендации и др. Текст документа можетсодержать только одну заключительную часть. В тексте документа при ссылке на правовой акт указываются егореквизиты: вид документа, наименование организации - авторадокумента, дата, регистрационный номер, заголовок к тексту. Текст документа можно разбивать на абзацы, разделы, пункты. Правая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левойграницы текстового поля. Текст документа отделяется от заголовка двумя-тремямежстрочными интервалами и печатается по ширине текстового поля.Расстановка переносов допускается только при заполнении ячеек втаблицах. При подготовке документов на двух и более листах второй ипоследующий листы нумеруются. Номера листов проставляются арабскимицифрами посредине верхнего поля страницы. Требования по подготовке текстов различных видов документовприведены в соответствующих разделах Инструкции. Написание отдельных названий, слов и словосочетаний, наиболеечасто употребляемых в тексте документа, приведено в приложении N 1. 2.1.16. Отметка о наличии приложения Реквизит оформляется в сопроводительных письмах, договорах,приложениях к правовым актам. Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляютследующим образом: Приложение: на 8 л. в 3 экз. Если приложения не названы, то их наименования перечисляются суказанием количества листов в каждом приложении и числа ихэкземпляров, например: Приложение: 1. Справка о... на 3 л. в 2 экз. 2. Проект... на 8 л. в 3 экз. Если приложение, в свою очередь, также имеет приложения, тоотметка об их наличии оформляется следующим образом: Приложение: Письмо комитета по делам молодежи администрации Новосибирской области от 10.07.2002 N 25 и приложения к нему, всего на 10 л. Если приложения к документу сброшюрованы, то указывается толькоколичество экземпляров одним из двух способов, в зависимости оттого, имеется ссылка на приложение в тексте или нет, например: Приложение: в 2 экз. или Приложение: Должностная инструкция секретаря в 1 экз. Если документ направляется в несколько адресов, а приложениетолько в один адрес, отметка о приложении имеет вид: Приложение: на 5 л. в 1 экз. в первый адрес Отметка о наличии приложения печатается через два интерваланиже текста документа от левой границы текстового поля. В приложении к правовому акту на первом его листе в правомверхнем углу прописными буквами пишут ПРИЛОЖЕНИЕ N. Ниже черезмежстрочный интервал наименование, дата и регистрационный номерправового акта. Все составные части реквизита центрируютсяотносительно самой длинной строки, например: ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 к распоряжению главы администрации области от 29.04.2002 N 160-р 2.1.17. Подпись Подпись - это обязательный реквизит документа, обеспечивающийудостоверение документа и придающий ему юридическую силу. В состав реквизита Подпись входят: наименование должности лица,подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке,и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личнаяподпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например: Глава администрации Личная подпись В.А.Толоконский Новосибирской области или Глава администрации Личная подпись В.А.Толоконский Если документ оформлен на бланке должностного лица, то в составреквизита Подпись входит: личная подпись и расшифровка подписи. Личная подпись В.А.Толоконский При подписании документа несколькими должностными лицами ихподписи располагают одну под другой в последовательности,соответствующей занимаемой должности, например: Начальник управления Личная подпись М.С.Васильев Главный бухгалтер Личная подпись Н.М.Сидорова При подписании документа несколькими лицами равных должностейих подписи располагают на одном уровне, например: Глава администрации Глава администрации Алтайского края Новосибирской области Личная подпись А.А.Суриков Личная подпись В.А.Толоконский В документах, составленных комиссией, указывают не должностилиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии всоответствии с распределением, например: Председатель комиссии Личная подпись П.В.Хабаров Члены комиссии Личная подпись М.К.Арсеньев Личная подписьВ.К.Федорова Личная подпись С.М.Карпов Документ может быть подписан исполняющим обязанностидолжностного лица с указанием его фактической должности и фамилииили указанием, что он временно исполняет обязанности должностноголица. При этом не допускается ставить предлог За, надпись от рукиЗам. или косую черту перед наименованием должности. Наименование должности в реквизите Подпись печатается от левойграницы текстового поля через 1 межстрочный интервал. Допускаетсяцентровка наименования должности относительно самой длинной строки,например: Заместительглавы администрации Личная подпись А.Г.Филичев Расшифровка подписи в реквизите Подпись располагается на уровнепоследней строки наименования должности без пробела между инициаламии фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничиваетсяправым полем. 2.1.18. Гриф согласования документа Гриф согласования документа - это реквизит, выражающий согласиеруководителя структурного подразделения учреждения или организации,не являющегося автором документа, с его содержанием. Гриф согласования включает в себя слово СОГЛАСОВАНО, котороепишется прописными буквами, без кавычек и двоеточия; ниже через 2межстрочных интервала наименование должности лица, с которымсогласовывается документ (включая наименование организации); личнуюподпись; расшифровку подписи и дату согласования, например:СОГЛАСОВАНОЗаместитель главы администрацииНовосибирской областиЛичная подпись В.Н.Денисовдата Если согласование осуществляется письмом, протоколом, тоуказывается название документа, подтверждающего согласование, егодату и индекс, например:СОГЛАСОВАНОПисьмо управления труда изанятости населения администрацииНовосибирской областиот 31.03.2002 N 145-26/02 Гриф согласования располагается ниже реквизита Подпись или наотдельном листе согласования, в этом случае на документе делаетсязапись: Лист согласования прилагается. Гриф согласования центрируется относительно самой длиннойстроки или выравнивается по левому краю. 2.1.19. Визы согласования документа Виза согласования документа - это реквизит, выражающий согласиеили несогласие должностного лица с содержанием документа. Визирование проекта документа проводится при необходимостиоценки обоснованности документа, соответствия его правовым актам иранее принятым решениям. Представляемые на подпись главе администрации области документывизируются исполнителем (ответственным исполнителем), руководителемподразделения, где готовился проект документа, и заместителем главыадминистрации области, курирующим это направление работы. Документы, содержащие поручения работникам администрацииобласти, должны быть завизированы ими. Визы включают в себя должность визирующего документ, личнуюподпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату. На проекте правового акта администрации области визапроставляется в нижней части оборотной стороны последнего листа,например:Начальник юридического отдела Личная подпись А.С.Сергеевдата На проекте законодательного акта, на внутреннем документе и накопии отправляемого документа визы проставляются на лицевой сторонедокумента, в левой нижней части (должность визирующего при этомможно не указывать). При наличии замечаний по документу замечания излагаются наотдельном листе и прилагаются к документу, а визу оформляютследующим образом:Замечания прилагаютсяНачальник управления культуры Личная подпись В.Г.Миллердата 2.1.20. Печать Реквизит Печать заверяет подлинность подписи должностного лица. Оттиск печати проставляется таким образом, чтобы он захватывалчасть наименования должности лица, подписавшего документ. На документах финансового характера, сертификатах, лицензиях идр. печать проставляется на специально отведенном месте. Какправило, это место обозначается символом МП. Оттиск печати должен быть хорошо читаемым, синего илифиолетового цвета. Порядок применения печатей приведен в разделе 11. 2.1.21. Отметка о заверении копии Копия документа - документ, полностью воспроизводящийинформацию подлинного документа и все его внешние признаки или частьих. Для придания копии документа юридической силы производитсязаверение копии документа. При заверении соответствия копии документа подлиннику Отметка озаверении копии проставляется ниже реквизита Подпись следующимобразом: заверительная надпись Верно; должность лица, заверившегокопию; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия); датазаверения, например:ВерноНачальник отделаподготовки документов Личная подпись Н.М.Барановадата При пересылке копии документа в другие организации или выдачеее на руки отметка о заверении копии должна удостоверяться печатью. 2.1.22. Отметка об исполнителе Реквизит включает фамилию исполнителя и номер его телефона. Онрасполагается на лицевой или оборотной стороне последнего листадокумента в нижнем углу от левой границы текстового поля, например: Петров23 10 15 2.1.23. Отметка об исполнении документа и направлении его вдело Реквизит включает: краткие сведения об исполнении, еслиотсутствует документ, свидетельствующий об исполнении, или, приналичии такого документа, ссылку на его дату и номер; отметку Вдело, номер дела, в котором будет храниться документ; подписьисполнителя или руководителя структурного подразделения, в которомисполнен документ; дату. Данный реквизит располагается в нижнейчасти исполненного документа, подлежащего подшивке в дело, например: Отправлен факс 03.07.2002 В дело N 01-33 Сидорова дата 2.1.24. Отметка о поступлении документа в организацию Реквизит помещается в правом нижнем углу первого листадокумента путем проставления специального штампа. Элементами реквизита являются: наименование организации;порядковый номер, который дополняется индексом структурногоподразделения и дата поступления документа, например: Администрация Новосибирской области Канцелярия Вх.N 8325/1 01 09 2002 2.1.25. Идентификатор электронной копии документа Идентификатором электронной копии документа является отметка,необходимая для поиска документа, включающая в себя имя файла намагнитном носителе, дату и др. сведения. Реквизит проставляется в момент подготовки документа,располагается в левом нижнем углу документа, например: С:\Письма\Просьба.rtf 01.11.2002 2.2. Бланки документов 2.2.1. Документы в администрации области оформляются, какправило, на бланках, которые имеют обязательные реквизиты,установленные в определенном порядке. 2.2.2. В администрации области используются следующие видыбланков: общий бланк администрации области; бланк постановления главы администрации области; бланк распоряжения главы администрации области; бланк распоряжения администрации области; бланк письма администрации области; бланк письма главы администрации области. 2.2.3. Структурные подразделения администрации области имеютбланки в соответствии с положениями о данных подразделениях. 2.2.4. Образцы бланков, перечисленные в п.2.2.2,изготавливаются управлением контроля и документационного обеспеченияадминистрации области. Образцы бланков структурных подразделенийадминистрации области изготавливаются структурными подразделениями исогласовываются с управлением контроля и документационногообеспечения. Рекомендации по изготовлению образцов бланковструктурных подразделений администрации области приведены вприложении N 2. 2.2.5. Бланки, указанные в п.2.2.2 и п.2.2.3, могут бытьизготовлены в соответствии с образцом типографским способом, спомощью средств оперативной полиграфии или воспроизведены с помощьюсредств вычислительной техники при изготовлении документа. 2.2.6. Порядок изготовления, использования, хранения бланковдокументов администрации области определяется начальником управленияконтроля и документационного обеспечения администрации области.Порядок изготовления, использования и хранения бланков структурныхподразделений администрации области определяется руководителями этихструктурных подразделений. Бланки документов должны использоваться строго по назначению ибез соответствующего разрешения не могут передаваться другиморганизациям и лицам. 2.2.7. Бланки изготавливаются на бумаге формата А4 или А5 поГОСТ 9327-60 "Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы".Рекомендуется офисная бумага с плотностью 80 - 250 г/ кв.м ибелизной от 88 до 98%. 2.2.8. Образцы бланков администрации области и структурныхподразделений оформляются в альбом бланков, который включается вноменклатуру дел. 2.2.9. Документы, издаваемые от имени двух и более организаций,оформляются на листах бумаги формата А4. 3. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ЗАКОНОПРОЕКТОВ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ 3.1. Порядок подготовки законопроектов в администрации области 3.1.1. Подготовка законопроекта производится в соответствии спрограммой законопроектных работ на соответствующий календарный год,утверждаемой главой администрации, квартальным планом работыадминистрации области или в соответствии с поручением главыадминистрации области. 3.1.2. Для внесения в областной Совет депутатов (далее -областной Совет) представляются в двух экземплярах следующиедокументы: текст законопроекта, завизированный заместителем главыадминистрации и руководителем структурного подразделения,подготовившим данный проект; пояснительная записка, содержащая указание предмета правовогорегулирования, цель и место законопроекта в системе действующегофедерального и областного законодательства, изложение концепции,общую характеристику структуры, социально-экономические и другиепоследствия его применения, подписанная руководителем структурногоподразделения; финансово-экономическое обоснование (в случае внесениязаконопроекта, реализация которого потребует материальных затрат),подписанное руководителем структурного подразделения и согласованноес управлением финансов и налоговой политики и главнымпланово-экономическим управлением департамента экономическогоразвития и промышленности администрации области; заключение главы администрации области в случае внесениязаконопроектов о введении или отмене налогов, об освобождении от ихуплаты, о выпуске займов, об изменении финансовых обязательствобласти, согласованное с управлением финансов и налоговой политикиадминистрации области; перечень нормативных правовых актов области, подлежащихпризнанию утратившими силу, приостановлению, изменению, дополнениюили принятию в связи с вступлением в силу предлагаемогозаконопроекта; сопроводительное письмо, подписанное главой администрации суказанием представителя администрации области, ответственного запрохождение законопроекта на всех стадиях законотворческогопроцесса, по поручению главы администрации области законопроектможет представлять один из заместителей главы администрации области,руководители структурных подразделений администрации области или ихзаместители. Требования к оформлению законопроекта Новосибирской областиприведены в приложении N 3. 3.1.3. Законопроекты с документами, перечисленными в подпункте3.1.2, представляются не позднее чем за один месяц до истеченияустановленного срока в государственно-правовой департаментадминистрации области для подготовки заключения о соответствии ихдействующему законодательству и требованиям Инструкции. В случаеположительного заключения руководитель государственно-правовогодепартамента администрации области или его заместитель визируетзаконопроект и сопроводительное письмо. 3.1.4. Разработанный законопроект с документами, перечисленнымив подпункте 3.1.2, после согласования с государственно-правовымдепартаментом администрации области и заместителем главыадминистрации области, координирующим работу с областным Советом,представляется главе администрации области заместителем главыадминистрации области, координирующим данный вопрос. 3.1.5. Подписанные главой администрации области документы кзаконопроекту поступают на бумажном носителе в двух экземплярах и вэлектронном виде (на дискете или по электронной почте) в отделкорреспонденции - канцелярию управления контроля и документационногообеспечения администрации области (далее - канцелярия). Первыйэкземпляр комплекта документов к законопроекту на бумажном носителев тот же день направляется председателю областного Совета, второй -остается в канцелярии. Законопроект в электронном виде направляетсяэлектронной почтой в отдел протокольного обеспечения областногоСовета по адресу: prot@sovet.nso.ru. Копия сопроводительного письма направляется в отдел повзаимодействию с законодательными (представительными) органамигосударственной власти управления по взаимодействию с территориями иорганизационно-кадровой работе для контроля за прохождениемзаконопроекта в комитетах областного Совета. 3.2. Порядок рассмотрения законопроектов, подготовленныхобластным Советом, в администрации области 3.2.1. Законопроекты о введении или отмене налогов, обосвобождении от уплаты налогов, о выпуске займов, об изменениифинансовых обязательств области, другие законопроекты,предусматривающие расходы, покрываемые за счет областного бюджета, атакже законопроекты, затрагивающие деятельность подразделенийадминистрации области, разработанные комитетами, депутатамиобластного Совета и другими субъектами, обладающими правомзаконодательной инициативы, направляются председателем областногоСовета на заключение главе администрации области. 3.2.2. Канцелярия регистрирует законопроект и в этот же деньнаправляет его заместителю главы администрации, координирующемуработу с областным Советом, который дает поручение соответствующемуструктурному подразделению администрации о подготовке заключения напредставленный законопроект. 3.2.3. В течение 14 дней с момента поступления законопроектаструктурное подразделение администрации области подготавливаетпроект заключения, согласовывает его с государственно-правовымдепартаментом администрации области, заместителем главыадминистрации области, координирующим работу с областным Советом, ипередает заключение вместе с законопроектом в канцелярию. 3.2.4. Канцелярия направляет проект заключения на подпись главеадминистрации области. 3.2.5. Подписанное главой администрации области заключение назаконопроект регистрируется в канцелярии и в этот же деньнаправляется в областной Совет. 3.3. Порядок работы над законопроектами, принятыми областнымСоветом в первом чтении 3.3.1. Соответствующие постановления областного Совета сзаконопроектами, принятыми в первом чтении поступают в канцелярию,регистрируются и в тот же день направляются заместителю главыадминистрации области, координирующему работу с областным Советом. 3.3.2. Заместитель главы администрации области, координирующийработу с областным Советом, дает поручения о подготовке поправок назаконопроекты государственно-правовому департаменту исоответствующему структурному подразделению администрации области. Копии постановлений областного Совета с поручениями канцеляриянаправляет в отдел контроля и отдел по взаимодействию сзаконодательными (представительными) органами государственнойвласти. 3.3.3. Соответствующее структурное подразделение администрацииобласти в установленные сроки подготавливает поправки позаконопроекту, согласовывает их с заместителем главы администрацииобласти, координирующим данный вопрос, с государственно-правовымдепартаментом, заместителем главы администрации, координирующимработу с областным Советом, и передает в канцелярию. 3.3.4. Канцелярия направляет поправки по законопроекту наподпись главе администрации области. 3.3.5. Подписанные главой администрации области поправки позаконопроекту поступают в канцелярию для регистрации и отправки вобластной Совет. 3.4. Порядок подписания законов Новосибирской области 3.4.1. Принятые областным Советом законы и соответствующиепостановления в двух экземплярах в течение 7 дней со дня принятия ссопроводительным письмом направляются главе администрации областидля подписания. В день их поступления канцелярия регистрирует письмои направляет законы и постановления в государственно-правовойдепартамент администрации области для проведения юридическойэкспертизы. Копия письма областного Совета направляется канцелярией в отделпо взаимодействию с законодательными (представительными) органамигосударственной власти. 3.4.2. По результатам экспертизы государственно-правовойдепартамент в течение десяти дней готовит заключение о юридическойвозможности подписания закона или проект письма главы администрацииобласти в областной Совет о возвращении поступившего закона дляповторного рассмотрения. Заключение или письмо согласовываются сзаместителем главы администрации, координирующим работу с областнымСоветом. В случае возвращения закона в письме указывается представительглавы администрации области при повторном рассмотрении закона. 3.4.3. Заключение или проект письма с двумя экземплярамизаконов передаются государственно-правовым департаментом вканцелярию для передачи на подпись главе администрации области. 3.4.4. Подписанные главой администрации законы поступают вотдел подготовки документов управления контроля и документационногообеспечения администрации области (далее - отдел подготовкидокументов), где они регистрируются, проставляется дата подписания.Первый экземпляр закона, заверенный гербовой печатью, направляетсяканцелярией в областной Совет, второй остается в отделе подготовкидокументов. 3.4.5. Не подписанные главой администрации законы поступают вканцелярию и вместе с письмом главы администрации области овозвращении закона для повторного рассмотрения направляются вобластной Совет. 4. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ПРАВОВЫХ АКТОВ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ 4.1. Виды правовых актов В администрации области издаются следующие виды правовых актов: Постановление - нормативный правовой акт главы администрацииобласти, содержащий правовые нормы (правила поведения), рассчитанныена многократное применение, устанавливающие права, обязанности,ответственность персонально не определенного круга лиц и (или)предусматривающие утверждение, введение в действие, толкование,приостановление либо прекращение действия нормативного правовогоакта. Распоряжение - правовой акт, издаваемый главой администрацииобласти или его заместителями для решения оперативных,организационных, кадровых и других текущих вопросов, не имеющихнормативного характера, содержащий индивидуальные предписания,рассчитанные на однократное применение и адресованные конкретномулицу (лицам). Заместители главы администрации области имеют правоиздавать распоряжения по вопросам и в пределах полномочий,делегированных им главой администрации. Решение - правовой акт администрации области, принятыйсовместно с федеральными органами исполнительной власти,территориальными органами федеральных органов исполнительной власти,органами государственной власти субъектов Российской Федерации илипринятый коллегиальным (совещательным) органом администрацииобласти. Структурные подразделения администрации области, в соответствиис положением о данных подразделениях, могут издавать приказы. 4.2. Общие требования к разработке проектов правовых актов 4.2.1. Правовые акты разрабатываются на основании и воисполнение федеральных законов, указов и распоряжений ПрезидентаРоссийской Федерации, постановлений и распоряжений ПравительстваРоссийской Федерации, законов, других нормативных правовых актовНовосибирской области, планов работы администрации области,поручений главы администрации области, его заместителей, а также винициативном порядке структурными подразделениями администрацииобласти. При разработке проекта правового акта в инициативномпорядке готовится служебная записка, в которой указываетсяобоснование необходимости принятия и (или) внесения изменений идополнений в действующий правовой акт и перечень структурныхподразделений, принявших участие в разработке проекта. 4.2.2. Разработка проектов правовых актов осуществляетсяструктурными подразделениями администрации области. При наличии вструктурном подразделении юридической службы (юриста) в подготовкепроекта правового акта в обязательном порядке участвуют юристыданного структурного подразделения. Для разработки наиболее важныхпроектов правовых актов по распоряжению главы администрации областимогут создаваться рабочие группы. В исключительных случаях порешению заместителя главы администрации или руководителясоответствующего структурного подразделения администрации областиразработка проекта правового акта может быть поручена иным лицам и(или) организациям. 4.2.3. Ответственными за разработку правового акта являютсязаместители главы администрации или руководители соответствующегоструктурного подразделения администрации области. 4.2.4. Проект правового акта должен соответствоватьзаконодательству Российской Федерации и Новосибирской области, атакже правилам русского языка. 4.2.5. Одновременно с разработкой проекта правового акта должныбыть подготовлены предложения об изменении и дополнении илипризнании утратившими силу соответствующих ранее изданных правовыхактов или их частей. 4.2.6. Если при подготовке правового акта появиласьнеобходимость внесения существенных изменений и дополнений в ранееизданные правовые акты или наличие по одному и тому же вопросунескольких правовых актов, а также если в правовой акт неоднократновносились изменения, которые затрудняют чтение и применениеправового акта, то разрабатывается новый единый правовой акт. Впроект такого акта включаются новые, а также содержащиеся в ранееизданных правовых актах предписания. 4.3. Структура правового акта 4.3.1. Правовой акт состоит из содержательной части (текстдокумента) и иных реквизитов. Содержательная часть правового акта (текст документа) -выраженное в письменном виде языковое, знаковое, графическое,словесно-терминологическое закрепление содержащихся в нем норм праваили индивидуальных предписаний, а также иных положений, в том числеразъясняющих цели и мотивы его принятия. Реквизиты правового акта - обязательные сведения, включаемые вправовой акт для признания его действительным. Правовые актыадминистрации области, кроме текста документа, имеют следующиереквизиты: наименование вида правового акта; дату документа; регистрационный номер документа; заголовок; подпись; визы согласования; отметку об исполнителе; идентификатор электронной копии документа; отметку о наличии приложений. Правовой акт может иметь гриф ограничения доступа к документу. Структура правового акта и необходимость включения в него техили иных структурных элементов определяются, исходя из объема исодержания акта. Структура правового акта должна обеспечиватьлогическое развитие его содержания. 4.3.2. Содержательная часть правового акта должнасоответствовать общим требованиям к тексту документа, изложенным вп.2.1.15. Инструкции. Слова и выражения в правовом акте используются в значении,обеспечивающем их точное понимание и единство с терминологией,применяемой в федеральном и областном законодательстве. Не допускается обозначение в правовом акте разных понятий однимтермином или одного понятия разными терминами, если это специальноне оговорено в правовом акте. В правовом акте даются определения используемых в немюридических, технических и других специальных терминов, если безэтого невозможно или затруднено их понимание. В случае, когда необходимо разъяснить цели и мотивы изданияправового акта, дать ссылку на документы, во исполнение которых илив соответствии с которыми принимается правовой акт, в неговключается вступительная часть - преамбула. Нормативные предписанияв преамбулу не включаются. Постановляющая (распорядительная) часть постановленияначинается со слова ПОСТАНОВЛЯЮ, приказа - со слова ПРИКАЗЫВАЮ,после которого ставится двоеточие. Нормативные предписания оформляются в виде пунктов, которыенумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пунктымогут подразделяться на абзацы и подпункты. Абзацы не нумеруются имогут начинаться с прописной буквы (в конце абзаца ставится точка)или со строчной буквы (в конце абзаца ставится точка с запятой).Подпункты нумеруются арабскими цифрами с точкой. Пункты, которые включают поручения, управленческие действия,носят распорядительный характер, начинаются с глагола внеопределенной форме - "создать, утвердить, представить". В том случае, если поручение или действие предполагаютконкретного исполнителя, соответствующий пункт документа долженсодержать указание должности и фамилии исполнителя в дательномпадеже, также его инициалов, которые ставятся после фамилии. Если вкачестве исполнителя указаны организация или структурныеподразделения, то в этом случае фамилия руководителя ставится посленаименования организации или подразделения в скобках, в именительномпадеже. Поручения, данные одному исполнителю, перечисляются в одномпункте, например: 1. Департаменту энергетики и жилищно-коммунального хозяйстваадминистрации области (Шаталов В.И.): 1.1. Подготовить предложения ... 1.2. Провести конкурс ... В тексте правового акта должны быть указаны сроки исполненияпоручения. В тексте правового акта употребляются полные официальныенаименования органов, организаций и структурных подразделений. Ссылки в правовом акте на структурные элементы его текста, атакже на иные действующие правовые акты или структурные элементы ихтекстов применяются в случаях, когда необходимо показать взаимнуюсвязь нормативных предписаний либо избежать повторений. Положения, предусматривающие изменение, дополнение, признаниеутратившими силу ранее принятых правовых актов, включаютсянепосредственно в текст правового акта либо оформляются в видеотдельных проектов. В случае необходимости последним пунктом в проекте правовогоакта должен быть пункт о возложении контроля за его исполнением. Грамматический строй предложений должен быть краток - безлишних конструкций. Стиль характерный для официально-деловой речи.Краткость текста правового акта достигается за счет исключенияповторений, непротиворечивости формулировок, употребления устойчивых(стандартизированных) языковых оборотов, например: В целях дальнейшего совершенствования... Во исполнение статьи 5 Федерального закона от 26 января 2002 г.N... В соответствии с постановлением главы администрации области от14.04.2002 N 123 "О... Утвердить прилагаемые правила... Установить, что руководители структурных подразделенийадминистрации области несут персональную ответственность... Заместителю главы администрации области Беспаликову А.А.принять меры по ... Привести нормативные правовые акты в соответствие спостановлением... Признать утратившим силу постановление... Контроль за исполнением постановления возложить на первогозаместителя главы администрации области Косоурова В.С. Таблицы, графики, схемы, карты, являющиеся неотъемлемойсоставной частью правового акта, как правило, прилагаются к нему.Нумерация приложений производится в порядке упоминания их в текстеправового акта. 4.3.3. Требования к оформлению проекта правового актаадминистрации области с использованием редактора WORD-7 приведены вприложении N 4 4.4. Согласование проекта правового акта 4.4.1. Согласование проекта правового акта оформляется визойсогласования в соответствии с п.2.1.19. Инструкции. 4.4.2. Проект правового акта в обязательном порядкесогласовывается в следующей последовательности: руководителем структурного подразделения администрации области,непосредственно готовившим проект; заместителем главы администрации области, координирующимсоответствующую сферу в соответствии с распределением обязанностей; заместителями главы администрации области, руководителямиструктурных подразделений администрации области, предприятий,учреждений, организаций, которым в проекте правового актапредусматриваются задания или поручения; начальником управления финансов и налоговой политикиадминистрации области (если проект правового акта предусматриваетфинансирование из областного бюджета). 4.4.3. Разработчик правового акта осуществляет обобщениепоступивших замечаний и предложений, вносит изменения в проектправового акта по принятым поправкам, а также составляет таблицуотклоненных замечаний и предложений. 4.4.4. Если в процессе согласования в проект правового актавносятся изменения принципиального характера, то он подлежитповторному визированию всеми ранее согласовавшими данный проект.Повторное визирование не требуется, если при согласовании проектаправового акта в него внесены уточнения редакционного характера, неизменившие его содержания. 4.4.5. Срок согласования проекта правового акта у каждогосогласовывающего лица не должен превышать трех дней. 4.4.6. Для осуществления процедуры согласования проектаправового акта заместитель главы администрации области,ответственный за его подготовку, при необходимости, может созыватьсовещания с участием представителей заинтересованных структурныхподразделений, органов и организаций, уполномоченных визироватьпроект правового акта. Проект правового акта и необходимые материалынаправляются участникам совещания не позднее чем за три дня до егопроведения. 4.4.7. Наиболее важные и сложные проекты нормативных правовыхактов по решению главы администрации области могут выноситься наобсуждение президиума администрации области. 4.5. Экспертиза проекта правового акта 4.5.1. Экспертиза проектов правовых актов проводится дляустановления соответствия проектов действующему законодательству ивыработки предложений по их доработке. В случаях, предусмотренных законодательством, осуществляетсяспециализированная экспертиза. 4.5.2. Для оценки проекта нормативного правового акта, а такжеполучения предложений по его доработке может проводиться независимаяэкспертиза на возмездной или безвозмездной основе. Независимая экспертиза осуществляется научными учреждениями,высшими учебными заведениями, экспертами из числа ведущих ученых испециалистов соответствующего профиля, а также иными компетентнымиорганизациями и лицами. В качестве независимых экспертов привлекаются ученые испециалисты, не принимавшие непосредственного участия в разработкенаправляемого на экспертизу проекта правового акта. 4.5.3. Все проекты правовых актов после осуществления процедурысогласования должны проходить правовую экспертизугосударственно-правового департамента администрации области, заисключением: проектов распоряжений с поручениями управлению финансов иналоговой политики администрации области о выделении средств изобластного бюджета; проектов распоряжений по текущим вопросам прохождениягосударственной службы и осуществления кадровой работы (прием,увольнение, командировки, отпуска, переводы и т.д.); проектов распоряжений об установлении доплаты к государственнойпенсии; проектов распоряжений о награждении Почетной грамотойадминистрации Новосибирской области и объявлении Благодарности главыадминистрации Новосибирской области; проектов распоряжений о создании комиссий и рабочих групп,деятельность которых не носит постоянный характер. 4.5.4. При проведении правовой экспертизы проект правового актаподлежит оценке с точки зрения: соответствия Конституции Российской Федерации; соответствия федеральным законам и нормативным правовым актамфедеральных органов государственной власти; соответствия законам, другим нормативным правовым актамНовосибирской области более высокой юридической силы; соответствия содержания и вида акта компетенции администрацииНовосибирской области; отсутствия внутренних противоречий, взаимоисключающихположений; наличия норм, позволяющих определить порядок реализациипроекта; наличие указаний об изменении или отмене положений действующихправовых актов в случае противоречия их представленному проекту; соблюдения правил юридической техники. 4.5.5. Объем представленных материалов должен быть достаточендля проведения экспертизы. К проекту нормативного правового акта в случае необходимостиприлагаются: заключение юридической службы (юриста) структурногоподразделения администрации области по проекту правового акта; перечень правовых актов, других документов, послужившихоснованием для подготовки проекта; пояснительная записка, в которой обосновывается необходимостьпринятия проекта; финансово-экономическое обоснование, в случае, когда реализацияпроекта требует материальных и других затрат; статистические данные; прогноз возможных социальных, экономических, правовых и иныхпоследствий действия принимаемого акта; перечень правовых актов, подлежащих изменению, дополнению,признанию утратившими силу в связи с принятием вносимого проекта; перечень органов, организаций и лиц, участвовавших в разработкепроекта; таблицу отклоненных замечаний и предложений, сделанных присогласовании проекта; другие документы, необходимые для проведения экспертизы. 4.5.6. В случае, если проект правового акта, представленный наэкспертизу, не прошел процедуру согласования или представлены не всенеобходимые материалы, то такие проекты возвращаются исполнителю дляустранения выявленных недостатков. Не допускается возвращение проектов правовых актов по мотивамнеобоснованности их положений или нецелесообразности их принятия. 4.5.7. Экспертиза областных целевых программ осуществляется всоответствии с Порядком их разработки, утвержденным постановлениемглавы администрации Новосибирской области. 4.5.8. Экспертиза проектов правовых актов осуществляется впорядке их поступления. Решение об изменении порядка рассмотрения проектов правовыхактов принимает заместитель главы администрации области,координирующий вопросы организации деятельности администрацииобласти. 4.5.9. Внутренняя экспертиза проекта постановления, заисключением проекта правового акта программного характера,осуществляется в пятидневный срок, остальных проектов - втрехдневный срок со дня получения правового акта либо в иные сроки,установленные главой администрации области. В случае необходимости срок экспертизы проекта правового актаможет быть продлен заместителем главы администрации области,координирующим вопросы правового обеспечения. 4.5.10. По результатам экспертизы проекта правового актасоставляется письменное экспертное заключение, которое подписываетсяруководителем органа уполномоченного на ее проведение. Приотсутствии замечаний по проекту правового акта руководительгосударственно-правового департамента визирует проект. 4.5.11. Экспертное заключение подлежит обязательномурассмотрению разработчиком проекта правового акта. Возникшие впроцессе экспертизы проекта правового акта разногласиярассматриваются руководителем государственно-правового департаментаадминистрации области и руководителем структурного подразделенияадминистрации области, подготовившим проект. 4.5.12. По результатам экспертизы проекта правового актазаместитель главы администрации, руководитель структурногоподразделения администрации Новосибирской области ответственные заподготовку проекта, принимают решение: о доработке проекта с учетом замечаний; о разработке нового проекта в установленные сроки; о внесении предложений главе администрации области о продлениисрока подготовки проекта или о снятии поручения по разработкепроекта. о внесении на рассмотрение главе администрации области проектас перечнем замечаний и разногласий. 4.6. Подписание и регистрация правового акта 4.6.1. Подготовленный в соответствии с требованиями Инструкциипроект правового акта передается в отдел подготовки документов набумажном носителе и в электронном виде на дискете или по электроннойпочте на адрес: doc@obladm.nso.ru. Проект правового акта на бумажномносителе должен быть полностью идентичен электронному варианту.Ответственность за соответствие бумажного и электронного вариантавозлагается на разработчика проекта. 4.6.2. Отдел подготовки документов на каждом проектепроставляет дату и время поступления, регистрирует проект правовогоакта и заносит сведения о нем в перечень проектов правовых актов.Регистрация проектов производится в пределах календарного года.Перечни ведутся по видам правовых актов. 4.6.3. Отдел подготовки документов проверяет: комплектность правового акта (текст и приложения к нему); наличие необходимых виз согласования, замечаний, заключений попроекту; комплектность сопроводительных документов (письма, справки,сметы, заявления, ходатайства и другие поясняющие документы, копииранее принятых правовых актов, в которые вносятся изменения даннымпроектом); соответствие оформления проекта правового акта требованиямИнструкции; наличие полного текста правового акта и приложений к нему вэлектронном виде. 4.6.4. Отдел подготовки документов имеет право: вернуть разработчику проект правового акта, оформленный снарушением требований Инструкции; редактировать текст проекта правового акта в соответствии стребованиями Инструкции и правилами правописания; запрашивать дополнительную информацию и документы. 4.6.5. Отдел подготовки документов производит подготовкупроекта правового акта на подпись и не позднее трех дней с моментапоступления передает правовой акт, оформленный на бланкеустановленной формы, на визирование заместителю главы администрацииобласти, координирующему вопросы документационного обеспечения. Кпроекту правового акта прилагается сопроводительная записканачальника управления контроля и документационного обеспечения, вкоторой указываются фамилии всех лиц, завизировавших данный проект.При наличии замечаний по проекту прилагается таблица отклоненныхзамечаний. 4.6.6. Проект правового акта с визой заместителя главыадминистрации области, координирующего вопросы документационногообеспечения, передается: руководителю аппарата главы администрации области для передачина подпись главе администрации области (правовой акт главыадминистрации); помощнику заместителя главы администрации области для передачина подпись заместителю главы администрации области (правовой актзаместителя главы администрации). 4.6.7. Подписанный правовой акт передается в отдел подготовкидокументов для регистрации и рассылки. Регистрация правового актапроизводится в день передачи его в отдел подготовки документов. Датарегистрации правового акта считается датой его принятия. Регистрацияправового акта производится с использованием автоматизированнойсистемы правовых актов (АСПА). 4.6.8. Дата и регистрационный номер проставляется на подлинникеправового акта шрифтом N 14 по центру через два межстрочныхинтервала от наименования правового акта. Дата оформляется арабскимицифрами, разделенными точками (день, месяц, год). Номерпроставляется через пробел после даты и состоит из знака N ипорядкового номера правового акта из арабских цифр. К порядковомуномеру распоряжения через дефис добавляется буква "р", "рк" или "к".Регистрация правовых актов производится в пределах календарногогода. Сведения о правовом акте заносятся в перечень правовых актов.Перечни ведутся по видам правовых актов. 4.6.9. Информация о правовом акте, полученная при егорегистрации вместе с электронной версией, поступает в АСПА. 4.6.10. Неподписанный правовой акт передается в отделподготовки документов для возврата разработчику проекта правовогоакта согласно резолюции. Отдел подготовки документов в деньпоступления передает неподписанный проект правового актаразработчику. 4.7. Рассылка и хранение правовых актов 4.7.1. В течение двух дней после регистрации в отделеподготовки документов управления контроля и документационногообеспечения администрации области копии правового акта передаются вканцелярию для отправки адресатам согласно рассылке. Втерриториальные администрации районов области и муниципальныеобразования городов областного значения правовые акты направляютсяэлектронной почтой. В обязательном порядке официальный текст нормативного правовогоакта главы администрации области, заверенный печатью, передается вУправление Министерства юстиции по Новосибирской области,прокуратуру Новосибирской области, областной Совет,государственно-правовой департамент, департамент информацииадминистрации области. 4.7.2. После размещения в АСПА нормативный правовой актпубликуется на Web - сервере во внутренней сети администрацииобласти. 4.7.3. Ежедневно производится резервное копирование всехдокументов, находящихся в АСПА. 5. ПОДГОТОВКА ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ 5.1. Акт Акт - документ, составленный уполномоченными лицами,подтверждающий установленный факт (событие, действие, состояние). В некоторых случаях акты не только фиксируют установленныефакты, но и содержат выводы, рекомендации и предложения (актыпроверок, обследований, ревизий и т.п.). Акты составляются коллегиально (не менее двух составителей).Некоторые акты утверждаются соответствующим руководителем. Акт оформляется на общем бланке или на листах бумаги форматаА4. Акт содержит следующие реквизиты: наименование организации; наименование вида документа; дату документа; регистрационный номер документа; место составления (если его нельзя определить из наименованияорганизации); заголовок к тексту; текст документа; отметку о наличии приложений (при необходимости); подписи; гриф утверждения документа (при необходимости). Требования к отдельным видам актов определяются нормативнымиправовыми актами Российской Федерации. Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей. Вводная часть начинается словом Основание, которое печатаетсяот левой границы текстового поля через три интервала от заголовка.После слова Основание ставится двоеточие и указываетсяраспорядительный документ в именительном падеже, его дата, номер изаголовок. С новой строки от границ левого поля пишется слово Составлен иперечисляются лица, участвующие в составлении акта. При перечислении лиц указываются наименования должностей собозначением организаций, фамилии и инициалы (в именительномпадеже). Первым указывается председатель комиссии. В необходимыхслучаях приводятся сведения о документах, удостоверяющих личность, иполномочия лиц, участвовавших в составлении акта, и их адреса.Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. Слова Основание, Председатель, Члены комиссии, Присутствовалипишутся с прописной буквы. В констатирующей части акта излагаются сущность, характер,сроки проделанной работы, установленные факты, а также выводы изаключения. Содержание акта может быть разделено на пункты,оформлено в виде таблиц. Текст акта заканчивается сведениями околичестве экземпляров и месте их нахождения. Количество экземпляровакта определяется количеством заинтересованных сторон илинормативными документами, регламентирующими составление акта. Сактами обследований и ревизий должны быть ознакомлены должностныелица, деятельность которых отражена в актах. Текст акта завершается подписями. Акт подписывают председательи члены комиссии. При подписании должности не указываются. Подписиотделяются от текста тремя межстрочными интервалами. Все реквизиты печатаются шрифтом Times New Roman, размер шрифта- 14. Образец оформления акта приведен в приложении N 5. 5.2. Доверенность Доверенность - письменное уполномочие, выдаваемое одним лицомдругому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенности выдаются главой администрации области. Заместителиглавы администрации области, руководители структурных подразделенийадминистрации области выдают доверенности своим представителям всоответствии с предоставленными им в установленном порядкеполномочиями. Доверенность содержит следующие реквизиты: наименование организации; наименование вида документа; дату документа; регистрационный номер документа; текст документа; подпись; визы согласования; печать. Все реквизиты печатаются шрифтом Times New Roman, размершрифта- 14. Доверенность оформляется на общем бланке администрации области,структурного подразделения или на листах бумаги формата А4. Текст обычно содержит: наименование доверителя, представителя (наименованиеорганизации, структурного подразделения, должность, фамилию, имя,отчество и паспортные данные); содержание и объем полномочий; срок действия доверенности; иные сведения, предусмотренные действующим законодательством. Подпись заверяется печатью администрации области илиструктурного подразделения. Доверенности составляются в двух экземплярах. Доверенности, подписанные главой администрации области или егозаместителями, регистрируются в канцелярии, остальные в службахдокументационного обеспечения структурных подразделений. Экземплярдоверенности с визами согласования остается в канцелярии или вструктурном подразделении. Образец оформления доверенности приведен в приложении N 6. В доверенности на получение зарплаты и иных платежей, связанныхс трудовыми отношениями, указываются: фамилия, имя, отчество доверителя; фамилия, имя, отчество представителя, его паспортные данные; объем полномочий представителя; дата; подпись. Данные доверенности оформляются на листах бумаги формата А4,подпись заверяется печатью отдела государственной службы и наградуправления по взаимодействию с территориями иорганизационно-кадровой работы администрации области или кадровойслужбой структурного подразделения, в котором работает доверитель. 5.3. Договор Договор - соглашение двух или нескольких лиц (сторон) обустановлении, изменении или прекращении гражданских прав,обязанностей, каких-либо отношений. Договоры администрации области с субъектами РоссийскойФедерации, странами ближнего зарубежья, с организациями оформляютсяна листах бумаги формата А4. Договор содержит следующие реквизиты: наименование вида документа; дату документа; регистрационный номер документа; текст документа; юридические адреса сторон, между которыми заключаютсясоглашения; подписи должностных лиц каждой из сторон; печати каждой из сторон; визы согласования документа. Все реквизиты печатаются шрифтом Times New Roman, размершрифта- 14. Все договоры администрации области должны быть завизированыруководителем государственно-правового департамента администрацииобласти или его заместителем. Договор от имени администрации области подписывается главойадминистрации области (в его отсутствие - исполняющим обязанностиглавы администрации области) или заместителями главы администрацииобласти, если такие полномочия им предоставлены. После подписаниядоговор передается в канцелярию для регистрации и заверения печатью. Количество экземпляров договора определяется количествомсторон, заключивших договор. Один экземпляр зарегистрированногодоговора с визами согласования остается в канцелярии. Договоры структурных подразделений администрации областирегистрируются и хранятся в службах документационного обеспечениясоответствующих структурных подразделений. 5.4. Заключение Заключение - документ, содержащий мнение, выводы структурногоподразделения, органа, организации, комиссии или специалиста покакому-либо документу или вопросу. Заключение должно иметь следующие реквизиты: наименование вида документа (с указанием названия документа иливопроса, на который оно подготовлено); дату подписания; регистрационный номер (если оно оформлено на бланке); подпись руководителя (составителя). Текст заключения состоит из двух частей. В первой части даетсякраткое изложение существа вопроса, анализ основных положений илипредложений и общая оценка документа или вопроса. Во второй частиизлагаются конкретные замечания по существу рассматриваемого вопросаили документа, выводы и предложения. При отсутствии замечаний и предложений по рассматриваемомувопросу или документу в заключении указывается: С проектом...согласны. или По проекту ... замечаний нет. Заключение оформляется на бланке структурного подразделения илина листах бумаги формата А4. Образец оформления заключения приведенв приложении N 7. 5.5. Записки 5.5.1. Докладная записка - документ, адресованный руководителюструктурного подразделения или главе администрации области,информирующий его о сложившейся ситуации, явлении, факте и служащийоснованием для принятия им решений. Докладная записка оформляется на листе бумаги формата А4 или А5и имеет следующие реквизиты: наименование вида документа; дату документа; регистрационный номер документа (при необходимости); адресат; заголовок к тексту; текст документа; отметку о наличии приложений (при необходимости); подпись. Все реквизиты печатаются шрифтом Times New Roman, размершрифта- 14. Текст докладной записки состоит из двух частей. В первой,констатирующей, излагаются причины, факты, события, описываетсяситуация, во второй - излагаются выводы, предложения, просьбы. Оформление этого вида документа зависит от адресата. Докладнаязаписка, передаваемая руководителю структурного подразделения,подписывается составителем, и она не регистрируется. Докладная записка, направленная главе администрации области,заместителям главы администрации, в сторонние организации,составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем ирегистрируется в установленном порядке. Образец оформления докладной записки приведен в приложении N 8. 5.5.2. Пояснительная (объяснительная) записка - документ,поясняющий содержание отдельных положений основного документа(плана, отчета и т.п.), или объясняющий причины какого-либо факта,поступка. Пояснительная записка, сопровождающая основной документ,оформляется на общем бланке администрации области, структурногоподразделения или на листах бумаги формата А4 и имеет следующиереквизиты: наименование организации; наименование вида документа; дату документа; регистрационный номер документа (при необходимости); адресат (при необходимости); заголовок к тексту; текст документа; отметку о наличии приложений (при необходимости); подпись. Все реквизиты печатаются шрифтом Times New Roman, размер шрифта- 14. Образец оформления пояснительной записки приведен в приложенииN 9. Объяснительная записка, пишется на листе бумаги, может бытьуказано структурное подразделение, где работает составитель записки.Данная записка не имеет регистрационного номера и подписываетсясоставителем. 5.5.3. Служебная записка - документ, предназначенный дляписьменного сообщения между собой лиц, находящихся на одномдолжностном уровне (руководители структурных подразделений,начальники отделов), и содержащий предложения, оценку каких-либоуправленческих действий или информацию о них, фиксирующий фактпередачи материальных ценностей. Служебная записка оформляется по образцу докладной записки. 5.6. Заявление Заявление - документ, адресованный должностному лицу,содержащий определенную просьбу и предложения. Заявление содержит следующие реквизиты: наименование вида документа; адресат (должность, инициалы имени и отчества, фамилия); дату документа; текст документа; отметку о наличии приложений (при необходимости); подпись. Заявление пишется на листе бумаги формата А4 или А5, может бытьуказано структурное подразделение, где работает обратившийся сзаявлением работник. Текст заявления начинается с существа вопроса, обращения (прошуперевести, прошу проверить состояние). Форма изложения заявлениясвободная. Заявление подписывается заявителем. Заявление передается руководителю, который выражает своерешение резолюцией, являющееся основанием для изданияраспорядительного документа, подготовки письма, организации проверкии т.д. Образец оформления заявления приведен в приложении N 10. 5.7. Перечень Перечень - документ, содержащий систематизированноеперечисление поручений, предметов, лиц, объектов, работ, мероприятийи т.д. Перечень оформляется на листах бумаги формата А4 и содержитследующие реквизиты: наименование вида документа; заголовок к тексту; текст документа; подпись; визы согласования документа. Текст перечня, как правило, оформляется в виде таблицы,подписывается должностными лицами, составляющими их. Отдельные разновидности перечней утверждаются главойадминистрации области. Все реквизиты печатаются шрифтом Times New Roman, размер шрифта-14. Допускается при заполнении таблиц использовать размер шрифта12. Образец оформления перечня приведен в приложении N 11. 5.8. Протокол Протокол - документ, фиксирующий ход коллегиального обсуждениявопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях изаседаниях. Протокол ведется во время заседания. В случае, когда заседаниестенографируется или ведется его магнитофонная запись, протоколсоставляют после их расшифровки. По форме протоколы могут быть двух видов: краткий - содержит обсуждаемые вопросы, фамилии докладчиков,выступающих, принятые решения; полный - содержит запись всех выступлений докладчиков иучастников. Краткая форма протокола используется при наличии стенограммы,когда прилагаются тексты докладов и выступлений, а также дляпротоколирования оперативных совещаний. Протокол печатается на стандартном бланке протокола или налистах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты: наименование организации; наименование вида документа; дату документа; регистрационный номер документа; место составления (при необходимости); текст документа; подпись. Все реквизиты печатаются шрифтом Times New Roman, размер шрифта-14. Требования к отдельным видам протоколов определяютсянормативными правовыми актами Российской Федерации и Новосибирскойобласти. При оформлении протокола реквизиты располагаются следующимобразом: Наименование организации - печатается от границы верхнего поляи выравнивается по центру. Наименование документа - слово ПРОТОКОЛ печатается через 2межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита прописными буквамии выравнивается по центру. Через 1 межстрочный интервал нижестрочными буквами печатается слово заседания (конференции, собрания,совещания) и наименование коллегиального органа в родительномпадеже, слова выравниваются по центру и выделяются полужирнымшрифтом. Дата и номер протокола - оформляются цифровым способом ипечатаются через 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизитаполужирным шрифтом. Датой протокола является дата проведенияпротоколируемого события. Если оно продолжается несколько дней, точерез тире указывают даты начала и окончания совещания. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределахкалендарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколызаседания президиума, протоколы технических, научных, экспертныхсоветов и др. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера,включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавшихучастие в заседании. Место составления - печатается через 2 межстрочных интервалапосле предыдущего реквизита и выравнивается по центру. Текст протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной иосновной. Во вводной части оформляются следующие реквизиты: председатель или председательствующий; секретарь; присутствовали; повестка дня; докладчики по каждому пункту повестки дня. Слова Председатель, Секретарь, Присутствовали оформляются отлевой границы текстового поля полужирным шрифтом. Реквизит Секретарь не оформляется, если заседание непредусматривает такой должности. В этом случае ведение протоколапроизводится службой документационного обеспечения или ответственнымза ведение протокола. Реквизит Присутствовали состоит из списка членов коллегиальногооргана, участвовавших в заседании, и списка приглашенных. Если назаседании присутствовали более 15 приглашенных лиц, то списокприсутствующих прилагается к протоколу, а в протоколе указываетсяобщее количество участников. В списке указываются фамилии, инициалычленов коллегиального органа в алфавитном порядке, фамилии, инициалыи должности приглашенных в алфавитном порядке. Если приглашенныеучаствовали в обсуждении только одного вопроса, то составляютсясписки приглашенных по каждому вопросу. Слова ПОВЕСТКА ДНЯ пишутся прописными буквами и выравниваютсяпо центру. Вопросы в повестке дня оформляются от левого поля,нумеруются арабскими цифрами и формулируются в предложном падеже спредлогами О | или Об |. Не рекомендуется вопрос или группу вопросовформулировать словом Разное. Реквизит Повестка дня можно не указывать, если в основной частипротокола указывается наименование обсуждаемого вопроса, котороеоформляется по центру полужирным шрифтом. Вводная часть протокола отделяется от основной части сплошнойчертой. Основная часть протокола печатается через 1 межстрочныйинтервал. В протоколах тексты выступлений излагаются от третьего лицаединственного числа. Текст основной части протокола состоит из разделов,соответствующих пунктам повестки дня. Построение записи обсуждениякаждого вопроса повестки дня осуществляется по схеме СЛУШАЛИ -ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ. Слова СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ пишутсяпрописными буквами, каждое - от левой границы текстового поля, послених ставится двоеточие. Перед словом СЛУШАЛИ ставится номер вопросаповестки дня, а также может указываться наименование обсуждаемоговопроса. В разделе СЛУШАЛИ приводятся фамилии, инициалы и должностидокладчиков, если наименование должности не указано в повестке дня.Затем дается содержание доклада (сообщения, информации, отчета).Если текст доклада прилагается к протоколу, то делается ссылка обэтом. В разделе ВЫСТУПИЛИ приводятся фамилии и инициалы выступающих. Вопросы к докладчику, выступающим и ответы протоколируются помере их поступления, но вместо слов вопрос, ответ указываютсяфамилии и инициалы. В разделе РЕШИЛИ излагаются принятые решения по данному вопросуповестки дня, которые оформляются как постановляющая(распорядительная) часть правовых актов. При необходимости приводятся итоги голосования. Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения,записывается в тексте протокола после соответствующего решения. Реквизит Подпись отделяется от текста 3 межстрочнымиинтервалами. Протокол заседания подписывается председателем(председательствующим) и секретарем, при его отсутствии толькопредседателем. Протокольные решения доводятся до исполнителей в виде выписокиз соответствующих протоколов. Образец оформления полного протокола приведен в приложении N12. Образец оформления краткого протокола приведен в приложении N13. 5.9. Служебное письмо Служебное письмо - это обобщенное название различных посодержанию документов, которые служат средством общения сучреждениями и частными лицами, сообщения чего-нибудь, уведомления очем-нибудь. По содержанию и назначению письма могут быть инструктивные,сопроводительные, гарантийные, информационные, письма-запросы,письма-извещения, письма-ответы, письма-приглашения,поздравительные, благодарственные письма и др. Первая страница письма, как правило, печатается на бланках,остальные - на листах бумаги формата А4. При оформлении писем устанавливаются следующие границытекстового поля: верхнее поле - 2 см; нижнее поле - 2 см. левое поле - 2,5 см; правое поле - 1 см; Обязательные реквизиты письма: наименование организации; справочные данные об организации; дата документа; регистрационный номер документа; адресат; заголовок к тексту; текст документа; отметка о наличии приложений (при необходимости); подпись; визы согласования документа; отметка об исполнителе; идентификатор электронной копии документа. Письмо печатается шрифтом Times New Roman. Размер шрифта: текст - 14, отметка об исполнителе - 10,идентификатор -8, расстановка страниц - 12. Текст печатается через 1межстрочный интервал. Текст письма не должен превышать, как правило, двух страниц. В письмах указывается точное наименование адресата. На письмах,отправляемых в адрес Президента Российской Федерации, ПравительстваРоссийской Федерации, министерств Российской Федерации, ФедеральногоСобрания Российской Федерации и другие федеральные органыгосударственной власти почтовый адрес не указывается. Заголовок располагается от левой границы текстового поля через2 межстрочных интервала от реквизита регистрационный номердокумента. Текст отделяется от заголовка 3 межстрочными интервалами. При наборе текста устанавливается выравнивание текста поширине. Письмо целесообразно готовить по одному вопросу. Еслинеобходимо обратиться в организацию одновременно по несколькимразнородным вопросам, рекомендуется составлять отдельные письма покаждому из них. Текст письма составляется от третьего лица множественного числапросим..., направляем..., или третьего лица единственного числа -администрация считает..., администрация рассмотрела... Если письмо оформлено на бланке главы администрации области, тотекст, как правило, излагается от 1-го лица единственного числа:предлагаю..., прошу... Текст письма может начинаться с обращения, которое печатаетсяцентрированным способом и заканчивается восклицательным знаком,например: Уважаемый Михаил Петрович! Госпожа Петрова! Уважаемый господин Смирнов! Господин Президент! Уважаемые коллеги! Письмо, как правило, составляется по схеме: вступление,основная часть, заключение. Вступительная часть содержит ссылку на документ, его отдельныепункты, послужившие основанием составления письма; констатациюфакта. В основной части излагается описание события, сложившейсяситуации, их анализ и приводимые доказательства. Заключение письма представляет собой выводы в виде просьб,предложений, мнений, отказов, напоминаний. Письмо может содержать только одну заключительную часть. Текст письма-ответа обычно начинается с повторения просьбы.Далее излагаются результаты рассмотрения просьбы, мотивируютсяпричины отказа (если это письмо-отказ) и констатируется сам отказ. Тексты ответных писем должны соответствовать заданиям,зафиксированным в резолюции руководителей. В письме-ответе указывается номер и дата документа, на которыйдается ответ. Эти данные проставляются не в тексте письма, а вустановленном месте бланка или перед заголовком документа,оформленного не на бланке. Отметка о наличии приложений печатается двумя интервалами нижетекста письма от левой границы текстового поля в том случае, еслиписьмо предусматривает приложение к нему. Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами. Письма подписываются должностными лицами в соответствии сраспределением обязанностей и закреплением за ними права подписидокументов в положениях о структурных подразделениях и должностныхинструкциях. Перед реквизитом подпись может располагаться формулавежливости, которая печатается с абзаца и отделяется от должностизапятой, например: С уважением, заместитель главы администрации Личная подпись А.А.Беспаликов Визы согласования оформляются на экземпляре письма, остающегосяв деле. Визы проставляются в нижней части листа письма. Допускаетсярасшифровку подписи производить вручную при визировании. Отметка об исполнителе печатается на лицевой или оборотнойстороне последнего листа документа в левой части документа.Количество экземпляров письма зависит от количества адресатов. После подписания служебное письмо регистрируется. Регистрацияпроизводится с помощью автоматизированной системы регистрациидокументов (АСРД). Служебные письма главы администрации области и заместителяглавы администрации области, координирующего вопросыдокументационного обеспечения и контроля, регистрируются вканцелярии. При регистрации письма главы администрации области вустановленных местах бланка проставляется регистрационный номердокумента, который дополняется буквенным обозначением. Например:Т/254. Служебные письма заместителей главы администрации области,руководителей структурных подразделений регистрируются этимиподразделениями самостоятельно, при этом регистрационный порядковыйномер дополняется индексом дела по номенклатуре дел, индексомструктурного подразделения: 1285-03/11 Регистрация писем-ответов осуществляется в регистрационныхкарточках инициативных писем. Письму присваивается этот же номер,который дополняется номером поступившего ответа, проставляется дата:Т/254-1; Т/254-2. Ответы на поступившие факс-сообщения регистрируются какинициативные письма. Датой письма является дата его подписания. Порядок подготовки и оформления проекта служебного письма главыадминистрации области приведен в приложении N 14. Образцы оформления различных видов писем приведены в приложенииN 15. 5.10. Справка Справка - документ, содержащий описание и подтверждение тех илииных фактов или событий. Справки отражают деятельность организации или подтверждаютсведения биографического (места работы, трудового стажа, заработнойплаты и т.п.) или служебного характера. Справки бывают двух видов: для представления руководству (внутренние); для представления в другую организацию (внешние). Справка оформляется на общем бланке администрации области(структурного подразделения) или листе бумаги формата А4, или А5 иимеет следующие реквизиты: наименование организации (для внешних справок); наименование вида документа; дата документа; регистрационный номер документа; адресат; заголовок к тексту; текст документа; подпись; печать (при необходимости). Все реквизиты печатаются шрифтом Times New Roman, размер шрифта-14. В тексте могут быть приведены статистические данные,сравнительные аналитические материалы, таблицы. Внешняя справка подписывается руководителем, внутренняя -исполнителем. Справка, направляемая главе администрации области,заместителю главы администрации области, в сторонние организации,подписывается руководителем структурного подразделения, составляетсяв двух экземплярах и регистрируется в установленном порядке. Дата составления внутренней справки, оформленной не на бланке,указывается ниже подписи цифровым способом. Например: 13.09.2002. Образец оформления справки приведен в приложении N 16. 5.11. Телеграмма Телеграмма - документ, создаваемый в связи с особым способомпередачи краткого текстового сообщения по каналам телеграфной связи. Телеграмма составляется в том случае, когда необходима срочнаяпередача информации адресату. Подготовка и отправка телеграмм осуществляется в соответствии сПравилами предоставления услуг телеграфной связи, утвержденнымипостановлением Правительства Российской Федерации от 28.08.97 N 1108и инструкциями Минсвязи России. Телеграмма печатается на бумаге формата А4 и имеет следующиеосновные реквизиты: категория срочности телеграммы; вид телеграммы; адресат; текст документа; регистрационный номер документа; дата документа; подпись отправителя. Дополнительными реквизитами являются: наименование организации; справочные данные об организации; виза исполнителя; печать. Все реквизиты печатаются шрифтом Times New Roman, размер шрифта-14. Телеграмма не должна содержать более 300 слов. В зависимости от сроков прохождения указывается категориятелеграммы (правительственная, срочная, обыкновенная, телеграмма -письмо). Для обыкновенных телеграмм отметка о категории неуказывается. В зависимости от вида доставки телеграммы указывается вид (суведомлением, с доставкой в указанный срок, на художественном бланке"ЛЮКС" и т.д.) В состав адресата входит полный или условный телеграфный адреси наименование организации: МОСКВА 102ул.КОРОЛЕНКО д. 12КОРПОРАЦИЯ "ЮНИКС"илиСАНКТ-ПЕТЕРБУРГ 15"ВОСХОД"КУЛИКОВУ В телеграммах в реквизите Адресат перед номерами домов,строений, квартир указываются соответствующие слова полностью илисокращенно: "дом" - "д", "строение" - "стр", "квартира" - "кв". Вслучаях, когда это не приведет к неточности адреса, допускается неуказывать эти слова. Если телеграмма направляется в организацию, расположенную вгороде областного или краевого значения, в адресе необходимоуказывать наименование соответствующей области или края, например: БАРНАУЛ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ХАНТЫ-МАНСИЙСК ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ИСКИТИМ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ При отправке телеграммы за границу необходимо указывать страну,например: УКРАИНА КИЕВ-18 Наименование организации печатается в именительном падеже иотделяется от телеграфного адреса 2 межстрочными интервалами:КЕМЕРОВО 85ПРОСПЕКТ СОВЕТСКИЙ 62АДМИНИСТРАЦИЯКЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ При направлении телеграммы должностному или частному лицудолжность и фамилия (фамилия, имя, отчество или фамилия и инициалы)получателя печатаются в дательном падеже, например: ГУБЕРНАТОРУ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ А.И.ИВАНОВУЕсли телеграмма направляется в несколько однородных организаций, тоих наименование следует писать обобщенно, например: РУКОВОДИТЕЛЯМ ПРОМЫШЛЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ Текст телеграммы может начинаться с обращения. Текст ответной телеграммы следует начинать с указания номера идаты документа, на который дается ответ, например: Б/237 от 25 марта2002. Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов, безпереноса слов, абзацев, без исправлений и сокращений слов. С сокращением могут писаться следующие знаки: точка - тчк; запятая - зпт; двоеточие - двтч; кавычки - квч; скобка - скб; номер - НР. Полными словами в телеграмме пишутся следующие знаки: минус, плюс, процент, деление, восклицательный знак. Цифры могут указываться полными словами. Даты обозначаютсяарабскими цифрами в следующей последовательности: число, месяц, год.Между цифрами разделительные знаки не ставятся. Текст телеграммы заканчивается точкой - тчк. После текстаставится регистрационный номер и дата. Адрес, текст телеграммы и подпись печатаются прописнымибуквами, а знаки препинания - строчными. Текст от адресата и подписьот текста отделяются тремя межстрочными интервалами. Телеграмма администрации области подписывается главойадминистрации области или его заместителями. Телеграмма структурногоподразделения администрации области подписывается руководителемструктурного подразделения. Основные реквизиты телеграммы отделяются от дополнительныхсплошной чертой. Дополнительные реквизиты не входят в составоплачиваемых слов телеграммы. Телеграмма визируется исполнителем или руководителем тогоподразделения администрации области, в котором была составлена. Наименование и адрес отправителя, подпись и ее расшифровкапроставляются в нижней части телеграммы под чертой и печатаютсястрочными буквами от левого поля. Телеграмма, отправляемая канцелярией, составляется в одномэкземпляре, при необходимости, прикладывается список на отправку суказанием фамилий, имен, отчеств адресатов и их телеграфных адресов. Образец оформления телеграммы приведен в приложении N 17. 5.12. Телефонограмма Телефонограмма - документ, создаваемый в связи с устнойпередачей текста по каналам телефонной связи и записываемойполучателем. Телефонограммы составляются в одном экземпляре, подписываютсяруководителем или ответственным исполнителем. Если телефонограммапередается нескольким адресатам, то к ней прилагается список нарассылку с указанием номеров телефонов. При оформлении телефонограммы используются следующие реквизиты: наименование вида документа; адресат; текст документа; регистрационный номер документа; дата документа; подпись отправителя; должность, фамилия, номер телефона исполнителя, передавшеготелефонограмму; должность, фамилия, номер телефона сотрудника, принявшеготелефонограмму; время передачи (прием) телефонограммы. В тексте телефонограммы должно быть не более 50 слов, следуетизбегать труднопроизносимых слов и сложных оборотов. Следует проверять правильность записи телефонограммы ееповторным чтением в конце передачи. Принимаемые телефонограммы записываются в журнал, специальныебланки или печатаются на листах бумаги формата А4 или А5 ипередаются руководителю (адресату), после их рассмотрениянаправляются при необходимости исполнителю. Образец оформления телефонограммы приведен в приложении N 18. 5.13. Факсограмма Факсограмма (телефакс, факс) - копия документа, получаемая набумажном носителе при помощи факсимильной аппаратуры. Факсограммами передаются, как правило, служебные письма,приглашения и информационные сообщения. Документы, передаваемые по факсу, должны оформляться всоответствии с требованиями, предъявляемыми к соответствующему видудокумента с учетом следующих правил: объем передаваемого документа не должен превышать 5 листовформата А4; текст (схема, графическое изображение) выполняется на белойбумаге четким контрастным шрифтом черного цвета на одной сторонелиста; не допускается волнистость и деформация листов бумаги. 5.14. Электронное сообщение Электронное сообщение - документ, получаемый в виде видеограммына экране монитора или бумажной копии, отпечатанный на принтере,переданный "электронной почтой" по системе связи между ЭВМ или спомощью дискеты. Электронное сообщение состоит из адреса "электронной почты",заголовка, содержащего служебную информацию, и текста. К документам, отправляемым по электронной почте, предъявляютсяследующие требования: документы готовятся с помощью текстового редактора Word илитабличного редактора Excel с использованием шрифтов Arial, Times NewRoman и не должны содержать графических изображений; в верхней части документа должно быть указание "Передано поэлектронной почте"; название файла пишется на латинском языке, не должно содержатьпробелов в названии, количество символов в названии не должнопревышать восьми с расширением rtf (для Word) и с расширением xls(для Excel). Для отправки документов за подписью главы администрации областиили его заместителей электронной почтой файл этого документа долженбыть представлен в канцелярию через систему "почтовых каталогов" илина дискете, кроме этого исполнитель представляет подписанныйоригинал документа и список для рассылки. 6. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ПОСТУПАЮЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ 6.1. Способы доставки корреспонденции 6.1.1. Доставка корреспонденции в администрацию областиосуществляется, как правило, средствами почтовой, фельдъегерской,электрической связи и нарочным. С помощью почтовой связи доставляется письменнаякорреспонденция в виде писем, почтовых карточек, бандеролей, посылоки мелких пакетов, а также печатные издания. По каналам электрической связи поступают: телеграммы,факсограммы, телефонограммы, электронные сообщения. 6.1.2. Корреспонденция, поступающая в администрацию области набумажных носителях, проходит первичную обработку, распределение,регистрацию, рассмотрение руководителем и рассылку исполнителям. 6.2. Прием и обработка корреспонденции 6.2.1. В канцелярии производится прием и первичная обработкаследующей корреспонденции: корреспонденция на имя главы администрации области или егозаместителей; корреспонденция в адрес администрации области без указанияконкретного лица или структурного подразделения; корреспонденция в адрес структурных подразделений администрацииобласти, приведенных в приложении N 19. Остальная корреспонденция поступает непосредственно в службыдокументационного обеспечения или руководителям структурныхподразделений администрации области. Вся корреспонденция на имя главы администрации области,независимо от способа доставки, должна быть передана в канцелярию. 6.2.2. В процессе первоначальной обработки поступающейкорреспонденции проверяются правильность доставки и целостностьвложения. Ошибочно присланные документы возвращаются отправителю. Конверты (бандероли) вскрываются, за исключением тех, накоторых проставлен гриф лично. При обнаружении значительныхповреждений документа, неполного комплекта документов, отсутствиядокументов или приложений к ним составляется акт в двух экземплярах,первый экземпляр приобщается к поступившему материалу, второйэкземпляр направляется отправителю документа. Конверты, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когдатолько по ним можно установить адрес, фамилию отправителя или датудокумента, а также если полученный документ по смыслу носит личныйхарактер, а на конверте отсутствует гриф лично. 6.2.3. При приеме документов от нарочных в разносной книгеотправителя проставляется дата получения документа, подписьсотрудника, принявшего документ, и при необходимости печать. 6.2.4. Поступившие телеграммы принимаются под расписку спроставлением даты и времени приема. 6.2.5. Электронное сообщение считается поступившим послепроверки подлинности и возможности его воспроизведения. 6.2.6. Обработка корреспонденции производится в день еепоступления или в первый рабочий день при поступлениикорреспонденции в нерабочие дни. 6.2.7. Порядок приема срочной корреспонденции в нерабочеевремя, выходные и праздничные дни устанавливается начальникомуправления контроля и документационного обеспечения администрацииобласти. 6.3. Распределение корреспонденции 6.3.1. Для оперативного рассмотрения по существу вопросапоступившая корреспонденция на имя главы администрации областираспределяется: на требующую обязательного рассмотрения главой администрацииобласти; на требующую обязательного рассмотрения заместителями главыадминистрации области; на направляемую непосредственно в структурные подразделения илиответственным исполнителям. 6.3.2. Распределение поступающей корреспонденции осуществляетсяруководителем канцелярии, начальником управления контроля идокументационного обеспечения, руководителем аппарата главыадминистрации области, в соответствии с распределением обязанностеймежду заместителями главы администрации области, утвержденным главойадминистрации области, а также с учетом вопросов, отнесенных к сфередеятельности подразделений администрации области. 6.3.3. Главе администрации области обязательно направляютсяследующие документы: федеральные законы, указы и распоряжения Президента РоссийскойФедерации, постановления, распоряжения Правительства РоссийскойФедерации, иная корреспонденция, подписанная Президентом РоссийскойФедерации, Председателем Правительства Российской Федерации,руководителями аппаратов Администрации Президента РоссийскойФедерации и Правительства Российской Федерации, полномочнымпредставителем Президента Российской Федерации в Сибирскомфедеральном округе и его заместителями, руководителями министерствРоссийской Федерации, федеральных и региональных органовгосударственной власти, жалобы на действия заместителей главы,руководителей структурных подразделений администрации области. 6.4. Регистрация документов 6.4.1. Регистрация документов в администрации областипроизводится в пределах групп, в зависимости от названия видадокумента, автора и содержания. 6.4.2. В канцелярии регистрируются: федеральные законы; указы и распоряжения Президента Российской Федерации; постановления и распоряжения Правительства РоссийскойФедерации; постановления Совета Федерации и Государственной Думы; иные документы, принятые канцелярией в соответствии с пунктом6.2.1., за исключением: корреспонденции, которая передается на регистрацию в управлениеобщественных связей - общественную приемную главы администрацииобласти (далее - общественная приемная); корреспонденции, которая относится к нерегистрируемой, всоответствии с перечнем, утвержденным начальником управленияконтроля и документационного обеспечения администрации области. 6.4.3. В общественной приемной регистрируются: письменные обращения граждан; письма депутатов всех уровней по обращениям граждан; обращения членов общественных объединений; обращения (заявления) сотрудников администрации области. 6.4.4. В структурных подразделениях администрации области(кроме, указанных в приложении N 19) регистрируются все поступившиедокументы. 6.4.5. При регистрации документа оформляется реквизит Отметка опоступлении документа в организацию в соответствии с п.2.1.3Инструкции. 6.4.6. Поступившие документы в администрации областирегистрируются с помощью АСРД. При регистрации документов для создания поисковых системустанавливается следующий состав реквизитовконтрольно-регистрационных форм: наименование организации (автора документа); наименование вида документа; дата и регистрационный номер документа; заголовок к тексту; срок исполнения документа; отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Состав реквизитов в зависимости от задач использованияинформации о документе может дополняться другими реквизитами. 6.4.7. Регистрация документов производится в день поступленияили в первый рабочий день при поступлении корреспонденции внерабочие дни. 6.5. Рассмотрение документов руководителем 6.5.1. Зарегистрированные документы, в соответствии спроведенным распределением, направляются на рассмотрениесоответствующему руководителю в день регистрации. Документы, поступившие с пометкой срочно или весьма срочно,вручаются немедленно после регистрации. 6.5.2. Документы для главы администрации области передаютсяначальником управления контроля и документационного обеспеченияруководителю аппарата главы администрации области. 6.5.3. Руководитель аппарата главы администрации областипредставляет на рассмотрение документы главе администрации областине позднее суток с момента передачи ему документов. 6.5.4. Документы, не зарегистрированные в канцелярии, главеадминистрации не передаются. 6.5.5. Рассмотренные главой администрации документывозвращаются в канцелярию. 6.5.6. Документы для заместителей главы, руководителейструктурных подразделений администрации области получают вканцелярии, работники, ответственные за документационноеобеспечение, не реже, чем 2 раза в день. 6.5.7. Рассмотрение документов руководителями администрацииобласти производится в день их поступления. 6.5.8. На рассмотренных руководителем документах должен бытьреквизит Резолюция, оформленный в соответствии с п. 2.1.12Инструкции. 6.6. Направление документов исполнителям 6.6.1. Рассмотренный руководителем документ после внесения вконтрольно-регистрационные формы резолюции передается исполнителю. 6.6.2. При наличии в резолюции нескольких фамилий ознакомлениеисполнителей производится, как правило, с подлинником документа, приэтом в правом верхнем углу первой страницы документа проставляетсяотметка подлежит возврату|. Срок ознакомления с документом не можетпревышать трех дней. Допускается направление исполнителям копии документа срезолюцией, при этом: тиражирование правительственных документов с резолюцией главыадминистрации области осуществляет канцелярия; тиражирование срочных документов с резолюцией главыадминистрации области осуществляет канцелярия; тиражирование иных документов и передачу этих документов дляисполнения другим лицам осуществляет ответственный исполнитель. Если документ не может быть одновременно предоставлен враспоряжение всех исполнителей, ответственный исполнитель направляетим копии контрольно-регистрационной формы документа дляпредварительного извещения о полученном поручении. 6.6.3. Передача документов на всех этапах их прохожденияосуществляется работниками, ответственными за работу с документами,с соответствующей отметкой в контрольно-регистрационной форме. 6.7. Исполнение документов 6.7.1. Заместители главы, руководители структурныхподразделений администрации области организуют исполнениепоступивших к ним документов, обеспечивают подготовку предложений поих решению и вносят эти предложения главе администрации области илиего заместителям. 6.7.2. Исполнитель знакомится с документами в день ихполучения. 6.7.3. Если исполнение документа поручено нескольким лицам,ответственный исполнитель или исполнитель, указанный первым,координирует работу всех исполнителей, имеет право созыва остальныхисполнителей. 6.7.4. Все исполнители в равной степени ответственны засвоевременное и качественное исполнение документа и представлениеответственному исполнителю в установленные им сроки необходимыхматериалов. 6.7.5. В случае командировки, отпуска, болезни, увольненияисполнителя вышестоящий руководитель должен определить другогоисполнителя. Фамилия нового исполнителя заносится в соответствующуюконтрольно-регистрационную форму. 6.7.6. Документ считается исполненным, если выполнены действияили приняты решения, указанные в резолюции. 6.7.7. На исполненном документе оформляется реквизит Отметка обисполнении документа и направлении его в дело в соответствии сп.2.1.23. Инструкции. 7. ОРГАНИЗАЦИЯ ОТПРАВКИ ДОКУМЕНТОВ 7.1. Виды отправки документов 7.1.1. Отправка документов в администрации областиосуществляется почтовой (простой и заказной), фельдъегерской,электрической связью и нарочным. 7.1.2. Канцелярия производит отправку документов, подписанныхглавой администрации области, заместителями главы администрацииобласти, руководителями структурных подразделений, указанных вприложении N 20. Остальные структурные подразделения администрации областиотправляют свои документы самостоятельно. 7.1.3. Исполнитель, подготовивший документ, определяет видотправки документа и представляет список на его рассылку. 7.1.4. Документы, оформленные с нарушением требованийИнструкции, и корреспонденция неслужебного характера возвращаютсяисполнителю. 7.1.5. Количество экземпляров документа, предъявляемого котправке, должно обеспечивать подшивку обязательного экземпляра вдело и отправку по всем указанным адресам рассылки. 7.1.6. При приеме на отправку документа - ответа, возвращаетсяи инициативный документ, если он должен храниться в канцелярии или уработника, ответственного за работу с документами. 7.1.7. При отправке документов производится учет всехотправляемых документов. 7.1.8. Досылка или замена разосланного ранее документаосуществляется по указанию лица, подписавшего документ. 7.2. Отправка документов почтовой связью 7.2.1. Подготовка документов для отправки почтовой связьюпроизводится в соответствии с Правилами оказания услуг почтовойсвязи, утвержденными постановлениями Правительства РоссийскойФедерации от 26 сентября 1997 г. N 1239. 7.2.2. Все документы отправляются не позднее следующегорабочего дня. 7.2.3. При отправке документов заказной почтой составляетсяреестр в двух экземплярах, проставляется печать отправителя.Документы, отправляемые канцелярией, передаются в канцеляриюзаконвертованными, с указанием адресата. 7.3. Отправка документов фельдьегерской связью 7.3.1. Оформление и отправка документов фельдьегерской связьюосуществляется в соответствии с Инструкцией N 212 ГФС России. 7.3.2. Документы, отправляемые канцелярией, предоставляютсянезаконвертованными. 7.3.3. Отправляемые документы формируются в конверты, на нихсоставляется реестр в двух экземплярах, проставляется печатьканцелярии. 7.3.4. Срочные документы, документы в Администрацию ПрезидентаРоссийской Федерации, Правительство Российской Федерации,министерства и ведомства Российской Федерации, полномочномупредставителю Президента в Сибирском федеральном округе отправляютсяежедневно. В другие организации корреспонденция формируется в канцелярии иотправляется два раза в неделю. 7.4. Отправка документов электрической связью 7.4.1. С помощью средств электрической связи осуществляетсяпередача оперативной информации в виде телеграмм, телефонограмм,факсограмм, электронных сообщений. 7.4.2. Отправка телеграмм производится в соответствии сПравилами предоставления услуг телеграфной связи, утвержденнымипостановлением Правительства Российской Федерации от 28 августа 1997г. N 1108. Телеграмма должна быть оформлена в соответствии с п. 5.11Инструкции. Телеграмма отправляется немедленно. 7.4.3. Телефонограмма, подготовленная в соответствии с п.5.12Инструкции, передается соответствующими исполнителями,уполномоченными главой администрации области, заместителями главы,руководителями структурных подразделений администрации области. 7.4.4. Факсограмма, подготовленная в соответствии с п.5.13Инструкции, передается в случае срочного доведения информации. Запрещается передавать по телефаксу документы с пометкой "Дляслужебного пользования". Переданный по телефаксу документ после передачи возвращаетсяисполнителям с протоколом о его отправке. Контроль за работой и использованием факсимильной техникиосуществляют лица, назначенные руководителями структурныхподразделений. 7.4.5. Электронное сообщение, подготовленное в соответствии сп.5.14 Инструкции, представляется к отправке через систему "почтовыхкаталогов" или на дискете. Электронное сообщение от имени главы администрации области илиего заместителя должно быть подтверждено подписанным оригиналомдокумента. Запрещается передавать электронной почтой документы с пометкой"Для служебного пользования". В одном электронном сообщении, как правило, пересылается одиндокумент. В случае, если необходимо переслать несколько документов,они подлежат обязательной упаковке в архивах ZIP или ARJ. Документ,объемом более 45 кБайт, архивируется. Архивы не должны бытьсамораспаковывающимися. Упаковка архивов запрещается. В архивах недолжно быть директорий. При отправке электронных сообщений на дискете, она должна бытьнадежно упакована во избежание повреждений и иметь сопроводительноеписьмо. Перед отправкой документа по электронной почте необходимопроверить его на наличие вирусов. Документы, подлежащие отправке по электронной почте,обрабатываются и отправляются в день их поступления. 7.5. Доставка документов через нарочных 7.5.1. Документы, направляемые заместителям главыадминистрации, в структурные подразделения администрации области,передаются в канцелярии работникам, ответственным задокументационное обеспечение заместителей главы администрацииобласти, структурных подразделений администрации области не реже чем2 раза в день. 7.5.2. Документы, направляемые в другие организации, передаютсяпод расписку в журнале учета. 7.5.3. Письмо главы администрации области передается нарочномувместе с карточкой доставки корреспонденции под подпись на копииписьма. После доставки письма адресату карточка возвращается вканцелярию. 8. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ Основными видами работ, обеспечивающими правильнуюсистематизацию документов, являются составление номенклатур дел иформирование дел. 8.1. Составление номенклатур дел 8.1.1. Номенклатура дел - систематизированный переченьзаголовков (наименований) дел, заводимых в структурныхподразделениях администрации области, с указанием сроков иххранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел предназначена для организации группировкиисполненных документов в дела, систематизации и учета дел,определения сроков их хранения и является основой для составленияописей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а такжедля учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения. 8.1.2. В администрации области составляются номенклатуры делструктурных подразделений (приложение N 21) и сводная номенклатурадел администрации области (приложение N 22). 8.1.3. Структурные подразделения администрации области, имеющиестатус юридического лица, являются самостоятельнымифондообразователями ОГУ "Государственный архив Новосибирскойобласти". 8.1.4. При составлении номенклатуры дел следуетруководствоваться положениями о структурных подразделениях, штатнымирасписаниями, планами и отчетами о работе, перечнями документов суказанием сроков их хранения, номенклатурами дел за предшествующиегоды. Следует изучить документы, образующиеся в деятельностиструктурного подразделения, их виды, состав и содержание. 8.1.5. Номенклатура дел структурного подразделения составляетсялицом, ответственным за документационное обеспечение,согласовывается с управлением контроля и документационногообеспечения администрации области, подписывается руководителемподразделения и представляется в канцелярию. Вновь созданное подразделение обязано в месячный срокразработать номенклатуру дел подразделения и представить ее вканцелярию. 8.1.6. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающиевсе документируемые участки работы подразделения администрацииобласти, в том числе справочные и контрольные картотеки, журналыучета документов. 8.1.7. Графы номенклатуры дел структурных подразделенийзаполняются следующим образом: В графе Индекс дела проставляется индекс подразделенияадминистрации области, состоящий из цифрового обозначенияподразделения и цифрового обозначения дела по номенклатуре. В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексыдля однородных дел в пределах разных структурных подразделений(отделов или секторов) в том числе, если номенклатура делподразделения построена по структурному принципу. В графу Заголовок дела включаются заголовки дел (томов,частей). Заголовок дела должен в краткой, обобщенной форме отражатьосновное содержание и состав документов дела. Не допускаетсяупотребление в заголовке дела неконкретных формулировок (разныематериалы, общая переписка и т.д.), а также вводных слов, сложныхсинтаксических оборотов, сокращенных слов и наименованийорганизаций. Если заголовок дела включает в себя термин документы иматериалы, то в скобках дается их расшифровка: Документы о проведении тематических выставок (планы, списки, доклады) В заголовках дел, содержащих переписку, указывается с кем и покакому вопросу она ведется, например: Переписка с Правительством Российской Федерации по вопросам основной деятельности Переписка с главами администраций районов и городов области по вопросам переписи населения Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, тосоставляется общий заголовок, а затем составляются заголовки каждоготома, уточняющие части заголовка. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов иподразделов номенклатуры дел определяется степенью важностидокументов, составляющих дела, и их взаимосвязью. Графа 3 номенклатуры дел Количество дел заполняется поокончании календарного года. В графе 4 Срок хранения дела указывается срок хранения дела иномер(а) статьи(ей) по перечню. Для дел временного срока хранения, в которых могут находитьсядокументы, имеющие научную, историческую и практическую значимость,срок хранения дополняется пометкой "ЭК" (экспертная комиссия) или"ЭПК" (экспертная проверочная комиссия). В графе 5 Приложение приводятся дополнительные сведения о делах(об ответственных за формирование дел, месте хранения, выделении делк уничтожению, передаче дел в другое структурное подразделениеадминистрации для продолжения и др.). 8.1.8. В номенклатуре дел предусматриваются резервные номерадел. 8.1.9. Сводная номенклатура дел составляется на основеноменклатур дел структурных подразделений при методической помощиОГУ "Государственный архив Новосибирской области". 8.1.10. Названиями разделов номенклатуры дел администрацииобласти являются названия структурных подразделений. В своднойноменклатуре дел разделы располагаются в соответствии с утвержденнойструктурой администрации области. 8.1.11. Сводная номенклатура дел подписывается начальникомуправления контроля и документационного обеспечения администрацииобласти, согласовывается с центральной экспертной комиссией (далее -ЦЭК) администрации области, с экспертной проверочной комиссиейкомитета государственной архивной службы администрации области(далее - ЭПК) и утверждается главой администрации области. 8.1.12. После утверждения сводной номенклатуры делподразделения администрации области получают выписки изсоответствующих ее разделов для использования в работе. 8.1.13. Сводная номенклатура дел является документомпостоянного срока хранения и включается в номенклатуру делканцелярии. 8.1.14. Сводная номенклатура дел в конце каждого годауточняется, утверждается и вводится в действие с 1 января следующегокалендарного года. Согласование сводной номенклатуры дел с комитетомгосударственной архивной службы администрации области производитсяне реже одного раза в 5 лет. 8.1.15. Сводная номенклатура дел составляется и согласовываетсязаново в случае коренных изменений структуры и функций подразделенийадминистрации области. 8.2. Формирование дел 8.2.1. Формирование дел - группировка исполненных документов вдела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документоввнутри дела. 8.2.2. Дела формируются в администрации области, как правило, вструктурных подразделениях. В канцелярии в дела формируются исполненные документы,поставленные на контроль главой администрации области, а такжепереписка заместителя главы администрации области, координирующеговопросы организационно-кадровой, контрольной работы идокументационного обеспечения. 8.2.3. Исполненные документы в 15-дневный срок сдаютсяисполнителем работнику, ответственному за документационноеобеспечение в структурном подразделении администрации области. Неисполненные и неправильно оформленные документы возвращаютсяисполнителю. 8.2.4. Документы формируются в дела в соответствии сутвержденной номенклатурой дел: При формировании дел соблюдаются следующие основные правила: в дело помещаются только исполненные, правильно оформленныедокументы в соответствии с заголовками дел в номенклатуре, имеющиеотметку о направлении в дело. все документы, относящиеся к решению одного вопроса,формируются в одно дело; в дело группируются документы одного календарного года, заисключением переходящих дел; документы постоянного и временного сроков хранения формируютсяв дела раздельно; не помещаются в дело документы, подлежащие возврату, лишниеэкземпляры, черновики; при наличии в деле нескольких томов (частей) индекс и заголовокдела проставляются на каждом томе с добавлением "т. 1","т. 2" и т.д; дело не должно превышать 250 листов. 8.2.5. Контроль за правильным формированием дел в структурныхподразделениях осуществляет управление контроля и документационногообеспечения администрации области. 8.2.6. Систематизация документов внутри дела: документы внутри дела располагаются в хронологической,вопросно-логической последовательности или их сочетании: нормативные и организационно-распорядительные документы иприложения к ним группируются по их видам и хронологии; протоколы и материалы к ним формируются в деле по хронологии иномерам; дела с перепиской формируются, как правило, за периодкалендарного года и систематизируются по хронологии. Документ-ответпомещается за документом-запросом. При возобновлении переписки поопределенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документывключаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущегогода; в дело подшиваются все документы по конкретному вопросу вместес приложениями, указанными в тексте документа. При отсутствииприложений исполнитель обязан сделать запись на документе об ихместонахождении. Все документы по одному и тому же вопросу, поступившие ирассмотренные в течение календарного года, группируются вместе водин раздел переписки. Если в деле имеются обращения нескольких организаций,поступившие в разные сроки и исполненные одним решением, то онигруппируются сначала по корреспондентскому признаку, а внутри этойгруппы - по хронологическому. 8.3. Оформление дел 8.3.1. В зависимости от сроков хранения проводится полное иличастичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше10 лет) хранения и по личному составу. Полное оформление дела предусматривает: экспертизу полистно,систематизацию документов в деле, составление внутренней описи дела,подшивку дела, нумерацию листов дела, оформление листа - заверителядела, составление или редактирование заголовка дела, оформлениеобложки дела. Дела временного хранения не подшиваются, документы хранятся впапках, внутренняя опись не составляется. 8.3.2. На обложке дела помещаются следующие реквизиты: названиефондообразователя (администрация Новосибирской области),наименование структурного подразделения администрации области,индекс дела (том N), заголовок, крайние даты помещенных в делодокументов, количество листов в деле, срок хранения и номер статьипо "Перечню типовых управленческих документов, образующихся вдеятельности организаций, с указанием сроков хранения" (М. 2001). 8.3.3. По окончании года в записи на обложках дел постоянногосрока хранения вносятся уточнения: проверяется соответствиезаголовков дел на обложке содержанию подшитых документов, внеобходимых случаях в заголовок дела вносятся дополнительныесведения (проставляются номера приказов, распоряжений, протоколов,их даты и т.д.). 8.3.4. При написании заголовка дела за основу беретсяформулировка, данная в номенклатуре дел. 8.3.5. Даты на обложке дела соответствуют году заведения и егоокончания, и проставляются арабскими цифрами, а название месяцапишется словом без сокращения. 8.3.6. На обложках дел, состоящих из нескольких томов (частей),проставляются крайние даты каждого тома (части). 8.3.7. Надпись на обложке дела производится чернымисветостойкими чернилами или тушью. 8.4. Экспертиза ценности документов 8.4.1. Экспертиза ценности документов - отбор документов нагосударственное хранение или установление сроков их хранения наоснове принятых критериев. 8.4.2. Экспертиза ценности документов проводится: при составлении номенклатуры дел; в процессе формирования дел и проверки правильности отнесениядокументов к делам; при подготовке дел к передаче на государственное хранение. 8.4.3. Для организации и проведения экспертизы ценностидокументов в администрации области и в структурных подразделениях,имеющих подведомственные организации, создаются постояннодействующие ЦЭК. При необходимости могут создаваться экспертныекомиссии (далее - ЭК) в структурных подразделениях. 8.4.4. Функции и права ЦЭК (ЭК), а также организация их работыопределяются положениями, которые утверждаются главой администрацииобласти и руководителем структурного подразделения. Положение о ЦЭКдолжно быть согласовано с ЭПК администрации области. 8.4.5. Экспертиза ценности документов постоянного и временногохранения осуществляется ежегодно в структурных подразделенияхадминистрации области непосредственно лицами, ответственными задокументационное обеспечение совместно с ЦЭК (ЭК) поднепосредственным методическим руководством ОГУ "Государственныйархив Новосибирской области". 8.4.6. При проведении экспертизы ценности документовосуществляется отбор документов: постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения; с временными сроками хранения и с пометкой До минованиянадобности (ДМН); для дальнейшего хранения в структурных подразделениях; для уничтожения за предыдущие годы, сроки хранения которыхистекли. Одновременно проверяется качество и полнота номенклатуры дел,правильность определения сроков хранения. 8.4.7. По результатам экспертизы ценности документовсоставляются описи дел постоянного срока хранения и по личномусоставу. Опись дел постоянного срока хранения согласовывается с ЦЭК (ЭК)и утверждается ЭПК администрации области и заместителем главыадминистрации области, координирующим вопросы документационногообеспечения, или руководителями структурных подразделений, указанныхв п.8.1.3. Инструкции. 8.4.8. Отбор документов за соответствующий период к уничтожениюи составлению акта о выделении их к уничтожению проводится послесоставления и утверждения описей дел постоянного хранения за этотпериод. Акт о выделении документов к уничтожению в структурныхподразделениях составляется лицом, ответственным за документационноеобеспечение, согласуется с ЦЭК (ЭК) и утверждается руководителемподразделения. Структурные подразделения, включенные в сводную номенклатурудел администрации области, передают акты в канцелярию. На основании представленных актов канцелярия составляет общийакт о выделении документов к уничтожению, который согласуется с ЦЭК,подписывается начальником управления контроля и документационногообеспечения администрации области, утверждается заместителем главыадминистрации области, координирующим вопросы документационногообеспечения. Образец оформления акта приведен в приложении N 23. 8.5. Хранение документов и дел в подразделениях администрацииобласти 8.5.1. С момента заведения и до передачи в ОГУ "Государственныйархив Новосибирской области" дела хранятся по месту их формирования- в подразделениях администрации области. 8.5.2. Руководители подразделений администрации области иработники службы документационного обеспечения ответственны засохранность документов и дел. 8.5.3. Дела должны находиться в рабочих кабинетах, в шкафах,обеспечивающих сохранность документов, или специально отведенных дляэтой цели помещениях. 8.5.4. В целях обеспечения поиска документов дела располагаютсяв соответствии с номенклатурой дел (неописанные) или в соответствиис описью дел, утвержденной ЭПК администрации области. 8.5.5. Изъятие документов из дел постоянного срока хранениядопускается в исключительных случаях и производится только сразрешения руководителя структурного подразделения администрацииобласти с обязательной отметкой в деле об изъятии подлинника.Изъятие документов из дел, внесенных в опись, утвержденную ЭПКадминистрации области, допускается только по решению судебныхорганов. При изъятии подлинника в дело помещается заверенная копия,о чем делается отметка в заверительной надписи к делу. 9. ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ 9.1. Архивные документы постоянного срока хранения хранятся вадминистрации области 10 лет и передаются на постоянное хранение вОГУ "Государственный архив Новосибирской области" в соответствии сЗаконом Новосибирской области "Об Архивном фонде Новосибирскойобласти и архивах" от 23 декабря 1994 г. N ОЗ 15-ОЗД и "Основнымиправилами работы архивов организаций", одобренных решением КоллегииРосархива от 06.02.2002. 9.2. Досрочная передача документов на постоянное хранение в ОГУ"Государственный архив Новосибирской области" может бытьосуществлена по просьбе руководителя структурного подразделенияадминистрации области, передающего документы на хранение. 9.3. В случае ликвидации или реорганизации структурногоподразделения администрации области документы передаютсяправопреемникам, а при их отсутствии в структурное подразделение,являющееся самостоятельным фондообразователем ОГУ "Государственныйархив Новосибирской области", которое в течение двух месяцевформирует и передает дела в ОГУ "Государственный архив Новосибирскойобласти". Остальные структурные подразделения передают дела вканцелярию. 9.4. Передача документов на государственное хранениепроизводится по графику, составленному ОГУ "Государственный архивНовосибирской области", согласованному с руководителями структурныхподразделений и утвержденному заместителем главы администрацииобласти, координирующим документационное обеспечение администрацииобласти. 9.5. Документы передаются в ОГУ "Государственный архивНовосибирской области" по описям дел, составленным в трехэкземплярах. 9.6. Факт приема-передачи дел оформляется актом. 10. КОПИРОВАНИЕ (ТИРАЖИРОВАНИЕ) ДОКУМЕНТОВ 10.1. Копирование (тиражирование) документов в администрацииобласти производится средствами оперативной полиграфии в управленииконтроля и документационного обеспечения и структурныхподразделениях, имеющих копировальную технику. Копирование документов, суммарный объем тиража которыхпревышает 4000 листов формата А4, производится типографскимспособом. 10.2. В управлении контроля и документационного обеспеченияпроизводится копирование следующих документов: правовых актов главы администрации области; правовых актов администрации области; писем главы администрации области; документов, утвержденных или подписанных главой администрацииобласти; законов Российской Федерации; указов и распоряжений Президента Российской Федерации; постановлений и распоряжений Правительства РоссийскойФедерации; документов для президиума администрации области. Копирование иных документов в управлении контроля идокументационного обеспечения производится с разрешения начальникауправления. 10.3. Основанием для выполнения копировальных работ вуправлении контроля и документационного обеспечения является заказна копирование документов, оформленный на бланке по форме,приведенной в приложении N24. Заказ подписывается руководителем структурного подразделения -заказчика и вместе с документами передается в отдел подготовкидокументов. 10.4. Документы передаются на копирование в несброшюрованномвиде, четко напечатанными на листах бумаги, размер которой непревышает формат А3. Копии изготавливаются, как правило, сподлинников документов. 10.5. Заказы выполняются в порядке очередности их поступления.Срочное копирование выполняется вне очереди. Решение о внеочередномкопировании принимает начальник управления контроля идокументационного обеспечения. 10.6. Работники отдела подготовки документов, выполняющиекопирование документов, несут ответственность за своевременное икачественное выполнение работы. Изготовленные копии вместе сподлинником выдаются заказчику под подпись. 10.7. Отдел подготовки документов ведет учет выполненныхкопировальных работ на основании заказов на копирование документов. 10.8. Порядок использования имеющейся копировальной техники вструктурных подразделениях администрации области устанавливается ихруководителями с учетом требований, изложенных в Инструкции. 11. ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ 11.1. Общие требования 11.1.1. Для удостоверения подлинности подписи или соответствиякопий документов администрации области подлинникам применяютсяследующие печати: печать администрации области; печати структурных подразделений администрации области. 11.1.2. Для проставления отметок о получении, регистрации,прохождении и исполнении документов, других отметок справочногохарактера применяются соответствующие штампы. 11.1.3. Необходимость применения штампов с факсимильнымвоспроизведением подписи (факсимиле) главы администрации области илиего заместителей, а также порядок их применения, определяются главойадминистрации области или его заместителями соответственно. 11.1.4. Ответственность и контроль за применением и хранениемпечатей и штампов возлагается на руководителей структурныхподразделений. 11.2. Порядок изготовления и хранения печатей и штампов 11.2.1. Печати с наименованиями структурных подразделенийадминистрации области, если они предусмотрены положениями об этихподразделениях, изготавливаются в одном экземпляре. 11.2.2. Для получения разрешения на изготовление печатей иугловых штампов в управление контроля и документационногообеспечения администрации области представляются следующиедокументы: заявление на имя заместителя главы администрации области,координирующего вопросы документационного обеспечения, по форме,приведенной в приложении N 25; эскизы печатей и угловых штампов в двух экземплярах, заверенныеподписью руководителя; копия положения о структурном подразделении администрацииобласти. 11.2.3. После согласования образцов печатей и штампов сначальником управления контроля и документационного обеспеченияоформляется разрешение на изготовление печатей и штампов, котороеподписывается заместителем главы администрации области,координирующим вопросы документационного обеспечения. Послеподписания разрешение регистрируется в специальном журнале. 11.2.4. На основании разрешения на изготовление печатей иштампов структурные подразделения, являющиеся юридическими лицами,самостоятельно заказывают печати и штампы. Остальные структурныеподразделения заказывают печати и штампы через управление деламиадминистрации области. 11.2.5. Печать администрации области хранится в канцелярии.Начальник канцелярии является ответственным лицом за хранение,использование печати и заверяет ею документы. Во время отсутствия начальника канцелярии печать администрацииобласти находится у начальника управления контроля идокументационного обеспечения администрации области или уответственного лица, которое назначается распоряжением главыадминистрации области. В выходные и праздничные дни печать администрации областинаходится в приемной главы администрации области у лица, на которогоглавой администрации области возложена ответственность за хранение ииспользование печати в эти дни. Печать передается указанным лицампод расписку в специальном журнале, с указанием даты и временипередачи. Печать администрации области хранится в несгораемом иопечатанном сейфе. 11.2.6. Печати и штампы структурных подразделений администрацииобласти хранятся у руководителей подразделений или передаются всоответствии с порядком, принятым в подразделении, под распискуработникам, которые обеспечивают их применение и сохранность. 11.2.7. Пришедшие в негодность и утратившие значения печатисдаются в управление контроля и документационного обеспеченияадминистрации области на уничтожение, о чем выдается квитанция. Вжурнале учета проставляются соответствующие отметки. 11.2.8. При смене руководителя структурного подразделенияадминистрации области или лица, ответственного за их применение ихранение, печати и штампы передаются по акту. 11.3. Порядок применения печати администрации области 11.3.1. Печатью администрации области заверяются следующиедокументы: Почетные грамоты администрации Новосибирской области,Благодарности главы администрации Новосибирской области; наградные листы; лицензии, свидетельства о регистрации, уставы, выдача которых всоответствии с законодательством отнесена к компетенцииадминистрации области; договоры, контракты, заключаемые администрацией области сорганизациями и гражданами, изменения и дополнения к ним; платежные и иные поручения, другие финансовые документы наполучение денежных средств; характеристики, командировочные и другие служебныеудостоверения работников администрации области; образцы оттисков печатей структурных подразделений и подписейработников администрации области, имеющих право совершенияфинансово-хозяйственных операций; совместные документы администрации области и других органовгосударственной власти и местного самоуправления, а также договоры,в которых одной из сторон является администрация области; доверенности на право ведения дел в судах, иные доверенностиадминистрации области; акты приема работ, выполненных по договорам, заключеннымадминистрацией области. Перечень документов, заверяемых печатью администрации области,не является исчерпывающим. В случае необходимости, решение озаверении печатью отдельного документа, не входящего в перечень,принимает начальник управления контроля и документационногообеспечения администрации области. 11.3.2. Документы для заверения печатью администрации областипредставляются руководителями структурных подразделенийадминистрации области или по их поручению работниками, отвечающимиза документационное обеспечение данного структурного подразделения. 11.3.3. Все документы заверяются печатью администрации областитолько при наличии подписей главы администрации области или егозаместителей, а также виз руководителей структурных подразделений иответственных исполнителей согласно установленному в администрацииобласти порядку подписания и визирования документов. 11.3.4. Документы, подготовленные с отклонением отустановленного Инструкцией порядка оформления документов, печатьюадминистрации области не заверяются. 11.4. Порядок применения печатей и штампов структурныхподразделений администрации области 11.4.1. На документах администрации области проставляютсяпечати и штампы в следующих структурных подразделениях: на копиях правовых актов администрации области - в отделеподготовки документов; на командировочных удостоверениях, телеграммах, письмах,полученных по электронной почте, в журналах доставки документовнарочными, на описях корреспонденции, полученной от фельдсвязи,реестрах отправляемых и получаемых документов, пакетах сдокументами, направляемых фельдсвязью, - в канцелярии; на справках, характеристиках, документах личного составаадминистрации области - в отделе государственной службы и наградуправления по взаимодействию с территориями иорганизационно-кадровой работе администрации области. 11.4.2. Порядок проставления печатей и штампов структурныхподразделений на документах структурных подразделений определяетсяруководителями этих подразделений. 12. ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ 12.1. К служебной информации ограниченного распространенияотносится несекретная информация, ограничения на распространениекоторой диктуются служебной необходимостью. 12.2. Работа с документами, содержащими служебную информациюограниченного распространения, в администрации областиосуществляется в порядке, установленном для несекретных документов,с учетом особенностей, изложенных в данном разделе. 12.3. К служебной информации ограниченного распространения немогут быть отнесены: законодательные и другие нормативные акты, устанавливающиеправовой статус органов государственной власти, органов местногосамоуправления, организаций, общественных объединений, а такжеправа, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации; документы, содержащие информацию о чрезвычайных ситуациях,экологическую, метеорологическую, демографическую,санитарно-эпидемиологическую и другую информацию, необходимую дляобеспечения безопасного функционирования населенных пунктов,производственных объектов, безопасности граждан и населения в целом; документы, содержащие информацию о деятельности органовгосударственной власти и органов местного самоуправления обиспользовании бюджетных средств и других государственных и местныхресурсов, о состоянии экономики и потребностях населения, заисключением сведений, отнесенных к государственной тайне; документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов,информационных системах органов государственной власти, органовместного самоуправления, общественных объединений, организаций,представляющие общественный интерес или необходимые для реализацииправ, свобод и обязанностей граждан. 12.4. Необходимость проставления грифа "Для служебногопользования" на документе, а в случае необходимости и на егопроекте, содержащем служебную информацию ограниченногораспространения, определяется разработчиком документа, руководителемструктурного подразделения, заместителем главы администрации областиили главой администрации области. Оформление грифа производится всоответствии с п. 2.1.9. Инструкции. Должностные лица, принявшие решение об отнесении документа кинформации ограниченного распространения, несут персональнуюответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдениеограничений. 12.5. Прием и учет (регистрация) документов, содержащихслужебную информацию ограниченного распространения, осуществляетсясовместно с остальными документами. При этом к регистрационномуномеру документа добавляется пометка "ДСП". Передача таких документов сотрудникам структурных подразделенийосуществляется под подпись. 12.6. Документы "Для служебного пользования" не могутпередаваться по незащищенным каналам компьютерно-модемной связи. 12.7. Печатание проектов и копирование документов, содержащихслужебную информацию ограниченного распространения, осуществляется вадминистрации области с разрешения руководителей подразделений. 12.8. Отправка документов, содержащих служебную информациюограниченного распространения, осуществляется канцелярией иподразделениями администрации области. При необходимости направлениятаких документов в несколько адресов составляется указательрассылки, в котором около каждого адреса проставляетсясоответствующий номер экземпляра отправляемого документа. Указательрассылки подписывается исполнителем и руководителем подразделения,подготовившим документ. 12.9. Исполненные документы с грифом "Для служебногопользования" формируются в дела в соответствии с номенклатурой делструктурного подразделения администрации области. При этом наобложке дела, в которое помещены такие документы, такжепроставляется гриф "Для служебного пользования". Документы "Дляслужебного пользования" группируются в дела отдельно в случае, еслиобъем этих документов, а также других документов по этому жевопросу, большой. 12.10. Уничтожение дел, документов и изданий с грифом "Дляслужебного пользования", утративших свое практическое значение и неимеющих исторической ценности, производится в подразделениях поакту, копия которого направляется в канцелярию. В учетных формах(журналах, карточках, реестрах и т.п.) делается отметка обуничтожении со ссылкой на соответствующий акт. 12.11. Ознакомление сотрудников подразделений с документами иделами, имеющими гриф "Для служебного пользования" и находящимися вуправлении контроля и документационного обеспечения администрацииобласти, осуществляется по согласованию с начальником управленияконтроля и документационного обеспечения, находящимися в структурныхподразделениях - с руководителями этих подразделений. 12.12. Передача сотрудниками подразделений документов (их копийили проектов), содержащих служебную информацию ограниченногораспространения, работникам сторонних организаций, а такжераспространение такой информации допускаются только с разрешениязаместителя главы администрации области, координирующего вопросыдокументационного обеспечения. 12.13. В случае обнаружения факта утраты документов, дел илиизданий, содержащих служебную информацию ограниченногораспространения, либо разглашения этой информации руководительподразделения проводит служебное расследование обстоятельств утратыили разглашения, о результатах которого докладывает заместителюглавы администрации области, координирующего вопросыдокументационного обеспечения. На утраченные документы с грифом "Дляслужебного пользования" составляется акт, на основании которогоделаются соответствующие отметки в учетных формах. 12.14. Снятие грифа "Для служебного пользования" на документепроизводится по решению руководителя структурного подразделения,заместителя главы администрации области или главы администрацииобласти, по принадлежности документов. При снятии грифа "Для служебного пользования" на документах,делах или изданиях, а также в учетных формах делаютсясоответствующие отметки. ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 к п.2.1.15.ИнструкцииНаписание отдельных названий, слов и словосочетаний, наиболее часто употребляемых в тексте документа 1. Президент Российской Федерации 1.1. Названия совещательных и консультативных органов приПрезиденте Российской Федерации и органов, образованных главойгосударства: Совет Безопасности Российской Федерации Совет по вопросам государственной службы при ПрезидентеРоссийской Федерации Геральдический совет при Президенте Российской Федерации Комиссия по государственным наградам при Президенте РоссийскойФедерации Комиссия по вопросам помилования при Президенте РоссийскойФедерации 1.2. Названия самостоятельных подразделений АдминистрацииПрезидента Российской Федерации: Главное государственно-правовое управление ПрезидентаРоссийской Федерации Главное контрольное управление Президента Российской Федерации Управление информационного и документационного обеспеченияПрезидента Российской Федерации Экспертное управление Президента Российской Федерации 1.3. Названия должностей: Руководитель Администрации Президента Российской Федерации заместитель Руководителя Администрации Президента РоссийскойФедерации - начальник Главного контрольного управления ПрезидентаРоссийской Федерации полномочный представитель Президента Российской Федерации вСибирском федеральном округе 1.4. Наименование актов Президента Российской Федерации: Указ Президента Российской Федерации от 9 июня 2001 года N 679"О включении нового наименования субъекта Российской Федерации вКонституцию Российской Федерации" но: указы Президента Российской Федерации от 8 мая 2001 года N 528"О некоторых мерах по укреплению юридических служб государственныхорганов" и от 26 июня 2001 года N 767 " О мерах по улучшениюматериального положения отдельных категорий граждан" распоряжение Президента Российской Федерации от 12 апреля2001года N 200 - рп (наименование в кавычках) проект указа Президента Российской Федерации (наименование вкавычках) Послание Президента Российской Федерации Федеральному Собранию"Государство Россия. Путь к эффективному государству (О положении встране и основных направлениях внутренней и внешней политики)". 2. Федеральное Собрание Российской Федерации Федеральное Собрание Российской Федерации состоит из двухпалат: Совета Федерации и Государственной Думы. 2.1. Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации 2.1.1. С прописной буквы пишутся название палаты, первое словов полных названиях комитетов, комиссий палаты, образованных еюрабочих органов при Председателе Совета Федерации ФедеральногоСобрания Российской Федерации, структурных подразделений АппаратаСовета Федерации Федерального Собрания: Комитет Совета Федерации по конституционному законодательству исудебно-правовым вопросам Временная комиссия по вопросам государственного строительства Комиссия по делам женщин при Председателе Совета ФедерацииФедерального Собрания Российской Федерации Аппарат Совета Федерации Федерального Собрания РоссийскойФедерации Управление международных связей Аппарата Совета Федерации Правовое управление Аппарата Совета Федерации. 2.1.2. При отсутствии полного названия слова комитет, комиссия,управление пишутся со строчной буквы. Со строчной буквы пишутся названия согласительных и иныхкомиссий, образованных Советом Федерации (в том числе совместно сдругими федеральными органами государственной власти). 2.1.3. Названия должностей пишутся: с прописной буквы: Председатель Совета Федерации Федерального Собрания РоссийскойФедерации Руководитель Аппарата Совета Федерации Федерального СобранияРоссийской Федерации со строчной буквы: заместитель Председателя Совета Федерации Федерального СобранияРоссийской Федерации председатель Комитета Совета Федерации по конституционномузаконодательству и судебно-правовым вопросам начальник отдела межпарламентского сотрудничества Управлениямеждународных связей Аппарата Совета Федерации 2.2. Государственная Дума Федерального Собрания РоссийскойФедерации 2.2.1.С прописной буквы пишутся название палаты, первое слово вназваниях комитетов, комиссий палаты, образованных ею рабочихорганов, структурных подразделений Аппарата Государственной ДумыФедерального Собрания Российской Федерации: Совет Государственной Думы Комитет Государственной Думы по законодательству Комитет Государственной Думы по энергетике, транспорту и связи Комиссия Государственной Думы Федерального Собрания РоссийскойФедерации по борьбе с коррупцией Аппарат Государственной Думы Федерального Собрания РоссийскойФедерации но: аппарат Комитета Государственной Думы по обороне 2.2.2. При отсутствии полного названия слова комитет, комиссия,управление пишутся со строчной буквы 2.2.3. Названия должностей пишутся: с прописной буквы: Председатель Государственной Думы Федерального СобранияРоссийской Федерации Первый заместитель Председателя Государственной ДумыФедерального Собрания Российской Федерации Руководитель Аппарата Государственной Думы Федеральногособрания Российской Федерации со строчной буквы: заместитель Председателя Государственной Думы ФедеральногоСобрания Российской Федерации первый заместитель Руководителя Аппарата - управляющий деламиГосударственной Думы заместитель председателя Комитета Государственной Думы покультуре и туризму 2.2.4. Названия депутатских объединений в Государственной ДумеФедерального Собрания Российской Федерации: фракция "Единство" Агропромышленная депутатская группа депутатская группа "Регионы России (Союз независимыхдепутатов)" 3. Правительство Российской Федерации. Федеральные органыисполнительной власти. Органы при Правительстве Российской Федерации В качестве постоянного органа Правительства РоссийскойФедерации действует Президиум Правительства Российской Федерации. 3.1. В названиях федеральных органов исполнительной власти спрописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Министерство внутренних дел Российской Федерации Государственный комитет Российской Федерации по статистике Федеральная энергетическая комиссия Российской Федерации Федеральная архивная служба России Федеральная служба земельного кадастра России Федеральная служба России по финансовому оздоровлению ибанкротству Российское агентство по патентам и товарным знакам 3.2. В названиях органов, образованных ПравительствомРоссийской Федерации, пишутся с прописной буквы первое слово и именасобственные: Совет по аграрной политике при Правительстве РоссийскойФедерации Комиссия Правительства Российской Федерации по законопроектнойдеятельности Федеральная комиссия при Правительстве Российской Федерации пообеспечению формирования доходов федерального бюджета за счетсредств от приватизации Государственная инспекция безопасности дорожного движенияМинистерства внутренних дел Российской Федерации. 3.3. Слова министерство, государственный комитет, агентство,федеральная служба, комиссия во множественном числе или приупотреблении не в качестве имен собственных пишутся со строчнойбуквы. 3.4. Названия департаментов, главных управлений АппаратаПравительства Российской Федерации и федеральных органовисполнительной власти пишутся с прописной буквы, названия отделов сострочной: Департамент государственной службы и кадров АппаратаПравительства Российской Федерации Главное управление федерального казначейства Министерствафинансов Российской Федерации отдел международных отношений Департамента международногосотрудничества Аппарата Правительства Российской Федерации При отсутствии полного названия слова департамент, главноеуправление, управление пишутся со строчной буквы. 3.5. Названия должностей пишутся: с прописной буквы: Председатель Правительства Российской Федерации Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации -Министр финансов Российской Федерации Руководитель Аппарата Правительства Российской Федерации -Министр Российской Федерации со строчной буквы: первый заместитель Министра образования Российской Федерации председатель Государственного комитета Российской Федерации постатистике руководитель Федеральной архивной службы России директор Федеральной службы налоговой полиции РоссийскойФедерации 3.6. Наименование актов Правительства Российской Федерациипишутся со строчной буквы: постановление Правительства Российской Федерации от 31 марта2001 года N 5 (наименование в кавычках) распоряжение Правительства Российской Федерации от 4 апреля2001 года N 17-р ( наименование в кавычках) 4. Субъекты Российской Федерации Субъекты Российской Федерации - республики, края, области,города федерального значения, автономная область и автономныеокруга. 4.1. Названия субъектов Российской Федерации и их столиц(административных центров) пишутся: Республика Алтай, город Горно- Алтайск Чувашская Республика - Чувашия, город Чебоксары Красноярский край, город Красноярск Новосибирская область, город Новосибирск город Москва город Санкт - Петербург Ненецкий автономный округ, город Нарьян- Мар 4.2. Названия исполнительных органов государственной властиреспублик пишутся: Правительство Республики Алтай Кабинет Министров Республики Башкортостан Правительство Республики Саха (Якутия) Правительство Республики Тыва Правительство Республики Хакасия Кабинет Министров - Правительство Чувашской Республики 4.3. В краях, областях, городах федерального значения иавтономных образованиях в качестве исполнительных органовгосударственной власти функционируют администрации (правительства): администрация Алтайского края администрация Новосибирской области правительство Свердловской области мэрия Москвы 4.4. Названия должностей в субъектах Российской Федерациипишутся: с прописной буквы: Президент Республики Татарстан Глава Правительства Республики Тыва со строчной буквы: глава администрации Новосибирской области губернатор Тверской области мэр Москвы 4.5. Названия межрегиональных ассоциаций экономическоговзаимодействия субъектов Российской Федерации пишутся: Межрегиональная Ассоциация "Сибирское соглашение" Ассоциация экономического взаимодействия областей и республикУральского региона. 5. Общественные объединения 5.1. В названиях общественных движений, политических партий,профсоюзов, фондов, творческих союзов и других общественныхобъединений с прописной буквы пишутся первое слово и именасобственные: Всероссийская конфедерация труда Российское общество Красного Креста Союз журналистов России Всероссийский союз "Обновление" 5.2. Первое слово в названиях центральных органов общественныхорганизаций пишется со строчной буквы: правление Союза кинематографистов России совет Конфедерации журналистов союзов Российской Федерации 5.3. Названия должностей руководителей общественных объединенийпишутся со строчной буквы: председатель Федерации независимых профсоюзов РоссийскойФедерации президент Российского союза промышленников и предпринимателей(работодателей) 6. Акционерные общества, объединения, предприятия 6.1. С прописной буквы пишется первое слово в названияхпредприятий, объединений, акционерных обществ: Орловский нефтеперерабатывающий завод Российская агрохимическая компания (Росагрохим) Государственная инвестиционная корпорация Иркутское открытое акционерное общество энергетики иэлектрификации 6.2. В названиях предприятий, объединений, акционерных обществ,финансово-промышленных групп, выделяемых кавычками, первое слово иимена собственные пишутся с прописной буквы: экспериментальный опытный завод "Квант" открытое акционерное общество "Аэрофлот - российские авиалинии" закрытое акционерное общество "Акционерная компания "АлмазыРоссии - Саха" государственное унитарное предприятие "Издательство "Искусство" сибирская агропромышленная корпорация "Агросиб" государственное унитарное предприятие "Новосибирскаяпродовольственная корпорация" 6.3. Слова государственный, российский в названиях предприятий,объединений, акционерных обществ могут писаться с прописной буквы: Государственная авиационная корпорация "Туполев" Российская корпорация "Алмаззолото" 7. Учреждения, организации и фонды единичного характера В названиях учреждений, организаций и фондов единичногохарактера с прописной буквы пишутся первое слово и именасобственные: Центральный банк Российской Федерации (Банк России) Сберегательный банк Российской Федерации (Сбербанк России) Всероссийский банк развития регионов Пенсионный фонд Российской Федерации Федеральный дорожный фонд Российской Федерации Федеральный фонд обязательного медицинского страхования Фонд социального страхования Российской Федерации но: фонд "Бюро экономического анализа" фонд "Юные дарования" 8. Образовательные учреждения неединичного характера 8.1. Названия образовательного учреждения неединичногохарактера (школ, техникумов, училищ) пишутся со строчной буквы: медицинское училище N 1 новосибирская средняя школа N 22 8.2. Если в состав названия входит географическое определениеили название носит единичный характер, то оно пишется с прописнойбуквы: Московский химический лицей Новосибирская государственная консерватория имени М.И. Глинки Новосибирский машиностроительный колледж 8.3. Название отделов и других подразделений научных иобразовательных учреждений, а также слова типа коллегия, президиум,совет, ученый совет пишутся со строчной буквы: президиум Российской академии наук коллегия при управлении фармацевтической деятельностиадминистрации Новосибирской области 9. Сокращенные названия организаций 9.1. Сокращенные названия, составленные из частей слов, пишутсяс прописной буквы, если обозначают учреждения единичного характера (т.е. словосочетание в полном виде пишется с прописной буквы), и сострочной, если служат наименованиями родовыми: Российская агрохимическая компания (Росагрохим) Российская государственная страховая компания (Росгосстрах) госкомитет. 9.2. Сокращенные названия предприятий, объединений, акционерныхобществ, выделяемых кавычками, пишутся с прописной буквы и несклоняются, если им предшествуют слова: открытое акционерноеобщество, государственное унитарное предприятие и т.п.: открытому акционерному обществу "Газпром" (ОАО "Газпром") государственного унитарного предприятия "Новосибирскаяпродовольственная корпорация" (ГУП "НПК"). При отсутствии слов: открытое акционерное общество,государственное унитарное предприятие, муниципальное унитарноепредприятие и т.п. их наименования пишутся без кавычек и склоняются. 9.3. Сокращенные смешанные названия организаций единичногохарактера (сложносокращенные слова с буквенными аббревиатурами)пишутся с прописной буквы, слитно без кавычек; причем буквенныеаббревиатуры, которые принято писать прописными буквами, сохраняютнаписание как в начале, так и в середине или в конце сокращенногоназвания: НИИхиммаш (Научно-исследовательский институт химическогомашиностроения), ВНИИстройдормаш (Всесоюзныйнаучно-исследовательский институт дорожного машиностроения). 9.4. В проектах постановлений главы администрации областиупотребляются полные официальные наименования органов и организаций,в проектах распоряжений их сокращенные официальные наименования. 10 . Должности руководителей предприятий, учреждений,организаций Названия должностей руководителей предприятий, учреждений,организаций, средств массовой информации пишутся: Председатель Центрального банка Российской Федерации президент группы компаний "Информационные бизнес - системы" генеральный директор открытого акционерного общества"Росагролизинг" председатель совета директоров открытого акционерного общества"Газпром" президент Российской академии наук. 11 . Звания 11.1. Почетные звания Российской Федерации пишутся в кавычках ис прописной буквы при их установлении и присвоении. В других случаяхпочетные звания пишутся без кавычек и со строчной буквы: присвоить почетное звание "Народный артист РоссийскойФедерации" но: наградить народного артиста Российской Федерации. 11.2. Воинские звания, ученые степени и звания, иные званияпишутся со строчной буквы: генерал армии, но: Маршал Российской Федерации адмирал член-корреспондент Российской академии наук лауреат Государственной премии Российской Федерации 12 . Праздники и памятные даты Названия праздников и памятных дат пишутся: Новый год Рождество Христово День защитника Отечества День России годовщина Великой Октябрьской социалистической революции: Деньсогласия и примирения День Конституции Российской Федерации Международный женский день Праздник Весны и Труда День Победы День славянской письменности и культуры День милиции. 13. Склонение некоторых имен и фамилий 13.1. Русские и иноязычные фамилии, оканчивающиеся на согласныйзвук, склоняются, если относятся к мужчинам, и не склоняются, еслиотносятся к женщинам: студенту Рекемчуку - студентке Рекемчук. 13.2. Не склоняются фамилии на - аго, -яго, -ых, -их, -ово: Дубяго, Седых, Доровских, Дурново. 13.3. Славянские фамилии, оканчивающиеся на ударяемуюгласную-а,-я, склоняются: Головня-Головни, Лобода-Лободы. 13.4. Неславянские фамилии, оканчивающиеся на ударяемую гласную-а, -я, не склоняются: Дюма, Золя. 14 . Рекомендуемые обозначения чисел и дат в 2000 - 2001 годах с 1999 по 2001 год в зимний период 2000/01 года 2001/02 учебный год второе полугодие первый квартал 100 процентов, 66, 5 процента, 60- процентное 241 млн. рублей 387 тыс. рублей 12 тыс. кв. метров 40 центнеров с гектара Падежные окончания в порядковых числительных, обозначенныхарабскими цифрами, должны быть: однобуквенными, если последней букве числительного предшествуетгласный звук: 5-й (пятый, пятой), но не 5- ый, 5-ой двухбуквенными, если последней букве предшествует согласныйзвук: 5-го, 5-му, 3-ми, но не 5-ому. Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своемсоставе числительные, пишутся: 150-летие, 3- этажный дом. ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 к п. 2.2.4. Инструкции РЕКОМЕНДАЦИИ по изготовлению образцов бланков структурных подразделений администрации области1. Бланки рекомендуется изготавливать в формате А4 или А5 по ГОСТ9327-60.Поля бланков:верхнее - 2 смнижнее - 2 смлевое - 2,5 смправое - 1 см2. Бланк письма структурного подразделения рекомендуется выполнять сугловым расположением реквизитов:|————————————————————|———————————————————|—————————|————————|—————————————|| Наименование | Слова и отметки, | Шрифт | Размер | Примечание || реквизита | составляющие | | шрифта | || | реквизит | | | ||————————————————————|———————————————————|—————————|————————|—————————————||Наименование | АДМИНИСТРАЦИЯ |Times New| 14 |Наименование ||организации | НОВОСИБИРСКОЙ | Roman | |структурного || | ОБЛАСТИ |Прописные| |подразделения|| | + | буквы | | выделяется || | Наименование | | | полужирным || | структурного | | | шрифтом || | подразделения | | | ||————————————————————|———————————————————|—————————|————————|—————————————||Справочные данные об|Улица, дом, город, |Times New| 11 | ||организации | почтовый индекс | Roman | | ||(почтовый адрес,| Тел. + номера | | | ||номера телефонов,| телефонов | | | ||факсов, адрес| Факс + номера | | | ||электронной почты) | факсов | | | || | E-mail: + | | | || | электронной адрес | | | ||————————————————————|———————————————————|—————————|————————|—————————————||Дата документа | Ограничительные |Times New| 14 | || | отметки для | Roman | | || | реквизита | | | ||————————————————————|———————————————————|—————————|————————|—————————————||Регистрационный |N + ограничительные|Times New| 14 |Располагается||номер документа |отметки для номера | Roman | | на одном || | | | | уровне с || | | | | датой || | | | | документа ||————————————————————|———————————————————|—————————|————————|—————————————||Ссылка на | На N + |Times New| 14 |Располагаются||регистрационный | ограничительные | Roman | | на одном ||номер и дату|отметки для номера | | | уровне ||документа | От + | | | || | ограничительные | | | || | отметки для даты | | | ||————————————————————|———————————————————|—————————|————————|—————————————| Зона расположения реквизитов ограничена 7,5 см от левого поля и6 см от верхнего поля. Все реквизиты центрируются относительно словаАдминистрация. Образец оформления бланка структурного подразделения:АДМИНИСТРАЦИЯНОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИУПРАВЛЕНИЕ КОНТРОЛЯИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГООБЕСПЕЧЕНИЯКрасный проспект, 18,г.Новосибирск, 630011Тел. 23-78-49, 22-25-15, факс 23-69-72E-mail: kvg @obladm.nso.ru________________ N __________На N _________ от ____________ 3. Бланк приказа структурного подразделения рекомендуетсявыполнять с продольным расположением реквизитов: |———————————————|———————————————|—————————|————————|—————————————|| Наименование | Слова и | Шрифт | Размер | Примечание || реквизита | отметки, | | шрифта | || | составляющие | | | || | реквизит | | | ||———————————————|———————————————|—————————|————————|—————————————||Наименование | АДМИНИСТРАЦИЯ |Times New| 14 |Наименование ||организации | НОВОСИБИРСКОЙ | Roman | |структурного || | ОБЛАСТИ |Прописные| |подразделения|| | + | буквы | | выделяется || | Наименование | | | полужирным || | структурного | | | шрифтом || | подразделения | | | ||———————————————|———————————————|—————————|————————|—————————————||Наименование | ПРИКАЗ |Times New| 18 | Выделяется ||вида документа | | Roman | | полужирным || | |Прописные| | шрифтом || | | буквы | | ||———————————————|———————————————|—————————|————————|—————————————||Дата документа |ограничительные|Times New| 14 | || | отметки для | Roman | | || | реквизита | | | ||———————————————|———————————————|—————————|————————|—————————————||Регистрационный| N + |Times New| 14 |Располагается||номер документа|ограничительные| Roman | | на одном || | отметки для | | | уровне с || | номера | | | датой || | | | | документа ||———————————————|———————————————|—————————|————————|—————————————| Реквизиты отделяются друг от друга одним межстрочныминтервалом. Зона расположения реквизитов ограничена 4 см от верхнегополя по всей ширине бланка. Все реквизиты центрируются относительнослов Администрация Новосибирской области. Образец оформления бланка приказа структурного подразделения: АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСОВ И НАЛОГОВОЙ ПОЛИТИКИ ПРИКАЗ _____________ N _________ ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 3 к п.3.1.2 Инструкции РЕКОМЕНДАЦИИ по оформлению законопроектов Новосибирской области с использованием редактора WORD-7 1. Законопроект, подготавливаемый для внесения в Новосибирскийобластной Совет депутатов, печатается шрифтом Times New Roman налистах бумаги формата А4. Устанавливаются следующие границытекстового поля: левое поле -2,5 см правое поле - 2,0 см верхнее поле - 2,0 см нижнее поле - 2,0 см. В правом углу от верхнего поля шрифтом 14 проставляется отметка"Вносится главой администрации Новосибирской области" в 2 строкичерез 1 межстрочный интервал и выравнивается по правому краю. На расстоянии 2 межстрочных интервалов шрифтом 14 печатаетсяслово "Проект" и выравнивается по правому краю. 2. Законопроект имеет следующие реквизиты: Наименование субъекта - НОВОСИБИРСКАЯ ОБЛАСТЬ - печатается нарасстоянии 2 межстрочных интервалов от слова "Проект" шрифтом 14прописными буквами, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается поцентру. Наименование вида акта - З А К О Н - отделяется от первогореквизита 2 межстрочными интервалами и печатается прописными буквамив разрядку полужирным шрифтом 20 и выравнивается по центру. Заголовок законопроекта отделяется от предыдущего реквизита 3межстрочными интервалами и печатается через 1 интервал, выделяетсяполужирным шрифтом 14 и выравнивается по центру. В заголовке законопроекта о внесении изменений в действующиезаконы необходимо называть причины внесения изменений или конкретнуюнорму, в которую вносятся изменения, а в случае неоднократногоизменения одной и той же нормы - дополнительно указывать, в какойименно части она изменяется, например: О внесении изменений в Устав Новосибирской области или О внесении изменений в пункт 26 статьи 10 Закона Новосибирской области "О ветеранах". Текст отделяется от заголовка 3 межстрочными интервалами ипечатается через 1,5 интервала шрифтом 14. Отступ для красной строкиот левого поля - 1,25 см. Выравнивание текста устанавливается "поширине". Текстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулуи основную часть. Текст законопроекта может подразделяться на части, разделы,главы, статьи. Заголовки частей, разделов и глав, если они имеются, печатаютсяпрописными буквами, размером шрифта 14, выравниваются по центру.Точка в конце заголовка не ставится. Номера разделов проставляютсяримскими цифрами, номера глав - арабскими цифрами. Заголовки статей печатаются строчными буквами через 1межстрочный интервал, выделяются полужирным шрифтом и выравниваютсяпо левой границе. Точка в конце заголовка не ставится. Слово"Статья" печатается с красной строки с прописной буквы. Номер статьипроставляется арабскими цифрами. Текст статьи печатается с краснойстроки. При отсутствии заголовка слово "Статья" и номер выделяютсяполужирным шрифтом. Текст статьи печатается в строку со словом"статья". Статьи имеют единую сквозную нумерацию. В зависимости от содержания текст статьи может подразделятьсяна части, пункты, подпункты, абзацы. Нумерация пунктов осуществляется арабскими цифрами в пределахкаждой статьи. Реквизит "Подпись" отделяется от текста 3 межстрочнымиинтервалами и состоит из слов "Глава администрации Новосибирскойобласти". Слова "Глава администрации" и "Новосибирской области"печатаются шрифтом 14 в 2 строки через один межстрочный интервал отлевого поля. Инициалы и фамилия главы администрации печатается от правовогополя. Реквизит "место издания документа" отделяется от реквизита"Подпись" 3 межстрочными интервалами и печатается от левого поляшрифтом 14. Реквизиты "дата" и "регистрационный номер" отделяются отпредыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами и печатаются через2 межстрочных интервала от левого поля шрифтом 14. Страницы нумеруются начиная со второй шрифтом 10 по центрувверху страницы. Визы согласования проставляются на лицевой стороне последнеголиста законопроекта. 3. Если законопроект имеет приложение, то в тексте даетсяссылка "согласно приложению". Заголовок к тексту приложенияпечатается полужирным шрифтом и центрируется. Точка в концезаголовка не ставится. При наличии нескольких приложений они нумеруются. В каждомприложении устанавливается самостоятельная нумерация страниц. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы, которуюдопускается выполнять с помощью табличного редактора Excel. Допускается в табличных приложениях применять шрифты 12, 11,10. Текст приложения печатается через один межстрочный интервал. Приложение заканчивается чертой, расположенной по центру нарасстоянии 3 межстрочных интервала от текста приложения. Длина черты2-3 см. Приложения визируются руководителем структурного подразделения,подготовившего проект, на оборотной стороне последнего листа. 4. Файл с электронным вариантом законопроекта записывается вформате rtf. Имя файла должно совпадать с идентификаторомэлектронной копии на странице законопроекта. ____________ Образец оформления законопроекта: Вносится главой администрации Новосибирской области Проект НОВОСИБИРСКАЯ ОБЛАСТЬ З А К О Н Название законопроекта РАЗДЕЛ I. ЗАГОЛОВОК РАЗДЕЛА ГЛАВА 1. ЗАГОЛОВОК ГЛАВЫСтатья 1. Заголовок статьипродолжение заголовка статьиТекст статьи.Продолжение текста статьи.илиСтатья 1. Текст статьи.Продолжение текста статьи.Глава администрацииНовосибирской области В.А.Толоконскийг.Новосибирск"____"___________2002N________________ОЗ ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 4 к п.4.3.3 Инструкции ТРЕБОВАНИЯ к оформлению проекта правового акта администрации области с использованием редактора WORD-7 1. Основные установки 1.1. Параметры страницы для текста правового акта: размер А4 210х297 мм, вид - "разметка страницы", "ориентация - книжная": левое поле - 2,5 см правое поле - 1,0 см верхнее поле - 2,0 см нижнее поле - 2,0 см. 1.2. Параметры страницы для приложений: для страницы "ориентация - книжная": левое поле - 2,5 см правое поле - 1,0 см верхнее поле - 2,0 см нижнее поле - 2,0 см; для страницы "ориентация - альбомная": левое поле - 2,0 см правое поле - 2,0 см верхнее поле - 2,5 см нижнее поле - 1,0 см. 1.3. Шрифт - Times New Roman. 1.4. Размер шрифта: для текста - 14 для нумерации страниц - 10 для указания исполнителя - 12 для колонтитулов - 8 1.5. Межстрочный интервал - одинарный. 2. Оформление проекта правового акта 2.1. Проект правового акта печатается на листах бумаги форматаА4. На первом листе в верхней правой части листа на расстоянии 2 смот верхнего поля проставляется отметка: "Проект постановления(распоряжения)". Оформление проектов правового акта без отметки"Проект" не допускается. 2.2. Заголовок печатается на расстоянии 8 см от верхнего краялиста и центрируется. 2.3. Текст отделяется от заголовка 2 межстрочными интервалами. 2.4. В постановлении главы администрации области слово"ПОСТАНОВЛЯЮ" печатается прописными буквами от левого поля. 2.5. При нумерации пунктов, подпунктов арабскими цифрами сточкой после точки ставится жесткий пробел (одновременное нажатиетрех клавиш Ctrl+Shift+пробел). Автоматическая нумерация неиспользуется. 2.6. Размер денежных средств указывается цифрами с точностью додесятой после запятой. Перед первой цифрой и после последней цифрыставится жесткий пробел. 2.7. При оформлении состава комиссии (рабочей группы,оргкомитета) используется режим "таблица (обрамление отсутствует)" стремя колонками согласно образцу. Сначала указывается председателькомиссии, его заместитель, секретарь комиссии, потом члены комиссии(располагаются в алфавитном порядке, без указания нумерации).Сокращение наименований должности, места работы не допускается,например: 1. Утвердить комиссию в следующем составе: Францев - заместитель главы администрации области - Афанасий Степанович руководитель департамента строительства, архитектуры и дорожного комплекса, председатель комиссии Сорогин - начальник управления жилищно-коммунального Анатолий Степанович хозяйства департамента энергетики и жилищно - коммунального хозяйства администрации области, заместитель председателя комиссии, заместитель председателя комиссии Гусаренко - консультант управления по взаимодействию с Михаил Алексеевич территориями и организационно- кадровой работе администрации области Ершов - председатель комитета по делам молодежи мэрии Алексей Викторович Новосибирска (по согласованию) Полякова - начальник отдела финансирования платных услуг и Ольга Германовна капитальных вложений управления финансов и налоговой политики администрации области Примечание: "обрамление" показано только для образца. Если комиссия создается в большом составе, то состав комиссииоформляется в виде приложения к правовому акту. 2.8. Реквизит "подпись" отделяется от текста 3 межстрочнымиинтервалами и состоит: для постановлений и распоряжений главы администрации области -из инициалов и фамилии главы администрации области, которыепечатаются от правого поля; для распоряжений администрации области - из слов "Заместительглавы администрации", которые печатаются от левого поля и инициалови фамилии заместителя главы администрации области, которыепечатаются от правого поля. При подписании постановлений или распоряжений главыадминистрации области исполняющим обязанности главы администрации вреквизит подпись добавляются слова "И.о. главы администрации",которые печатаются от левого поля. 2.9. Реквизит "отметка об исполнителе" размещается на лицевойстороне последнего листа правового акта. 2.10. Идентификатором электронной копии документа являетсянижний колонтитул, который располагается на первой странице в левомнижнем углу от левого поля без отступа. Колонтитул должен содержатьимя файла, дату, время, например:Proekt_Ivan.rtf, 27.07.01, 10:00 3. Оформление приложений к правовому документу 3.1 Приложения к проектам постановлений и распоряженийпечатаются на отдельных листах бумаги. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатаниитекста идентичны размерам, применяемым при оформлении текста. 3.2. В приложениях помещаются положения, регламенты, перечни,списки, графики, таблицы, образцы документов и др. 3.3. Если в тексте правового акта дается ссылка "согласноприложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углупишется слово "ПРИЛОЖЕНИЕ" и дается ссылка на правовой акт. Реквизитоформляется в соответствии с п.2.1.16 Инструкции. При этом размерсамой длинной строки не долежн превышать 8 см и ограничиваетсяправым полем документа. При наличии в тексте правового акта формулировки "Утвердитьприлагаемое Положение|, (состав комиссии, перечень мероприятий ит.д.), то на первой странице приложения слово "УТВЕРЖДЕН"("УТВЕРЖДЕНО", "УТВЕРЖДЕНА", "УТВЕРЖДЕНЫ") согласуется в роде ичисле с первым словом заголовка приложения, например: регламент - УТВЕРЖДЕН, положение - УТВЕРЖДЕНО, программа - УТВЕРЖДЕНА, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ. Интервал от реквизита "ПРИЛОЖЕНИЕ" до заголовка текстаприложения должен быть не менее двух интервалов. 3.4. Заголовок к тексту приложения печатается центрованнымспособом выделяется полужирным шрифтом. Первое слово заголовкаприложения может печататься прописными буквами (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ,СПИСОК и т. д.), например: ПОЛОЖЕНИЕ об управлении 3.5. В положениях, программах, уставах и других подобныхдокументах, имеющих разделы и главы оформление их производится также, как и в тексте законопроекта (см. приложение N 3). 3.6. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы,которую допускается выполнять с помощью табличного редактора Excel.Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именемсуществительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строкграмматически должны быть согласованы с заголовками. В таблицахдопускается использовать шрифты N 12, 11, 10). Цифры в колонкахтаблиц выравниваются по правому полю. Если таблицы печатают более чем на одной странице, заголовочнаячасть (наименование граф) повторяется на каждой странице. 3.7. При наличии в тексте приложений ссылки на сноску онаоформляется звездочкой *. Текст сноски печатается через 1межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения вцелом под чертой. После символа сноски ее текст печатается спрописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. На одной странице не должно проставляться более трех сносок. 3.8. Приложения к проектам постановлений и распоряженийвизируются исполнителями (начальник отдела или управления) наоборотной стороне последнего листа приложения. 3.9. В каждом приложении устанавливается самостоятельнаянумерация страниц. 3.10. Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центрутекста на расстоянии примерно 2 см. Длина черты 2-3 см. 4. Подготовка файла Имя файла должно совпадать с именем файла, указанном вколонтитуле. Файл записывается в формате RTF. Размер файла,присылаемого по электронной почте, не должен превышать 1 МВ.Исполнители, не имеющие возможности передачи файлов по электроннойпочте, записывают файл на дискету, которая передается в отделподготовки документов с проектом соответствующего правового акта. Надискету записываются только те файлы, которые передаются в отделподготовки документов. ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 5 к. п. 5.1 Инструкции Образец оформления акта АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЕ КОНТРОЛЯ И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АКТ _____________ N ____________ О проведении проверки внедрения номенклатуры дел в управлении здравоохранения администрации области Основание: Распоряжение главы администрации области от20.10.2002 N 125 "О внедрении номенклатуры дел в структурныхподразделениях администрации области" Составлен комиссией: Председатель Начальник отдела корреспонденции - канцелярииуправления контроля и документационного обеспечения Анодина Н.Н. Члены комиссии Главный специалист отдела Реутова Т.Б. Главный специалист отдела Яковлева Е.Р. Комиссия установила, что в управлении имеется номенклатура дел,которая составлена в соответствии с правилами, определенными вадминистрации Новосибирской области. Приказом начальника управлениясоздана ЦЭК. Отделы управления формируют дела в соответствии с номенклатуройдел, обложки дел оформлены согласно установленным правилам, однаконе на всех документах проставляется отметка об их исполнении инаправлении в дело. За сохранность документов согласно должностной инструкцииотвечает специалист управления Степанова И.И. Документы обработаныпо 2000 год включительно. Обеспечена сохранность документов. Составлен в 2 экземплярах: 1-й экземпляр - управление контроля и документационногообеспечения 2-й экземпляр - управление здравоохраненияПредседатель комиссии Личная подпись Н.Н.АнодинаЧлены комиссии Личная подпись Т.Б.РеутоваЛичная подпись Е.Р.Яковлева ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 6 к п. 5.2 Инструкции Образец оформления доверенности АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ДОВЕРЕННОСТЬ23 декабря 2002 г. N 28 Выдана Скороходовой Ирине Анатольевне, консультанту отдела подоговорно-правовой работе государственно-правового департаментаадминистрации Новосибирской области, для представления интересовадминистрации Новосибирской области в судебных органах со всемиправами, представленными законом истцу, ответчику, третьему лицу, втом числе с правом признания иска, отказа от иска, измененияпредмета или основания иска, заключения мирового соглашения,обжалования судебного акта, требования принудительного исполнения,подписания всех процессуальных документов (искового заявления,отзыва, заявлений, жалоб и пр.). Срок действия доверенности - 3 года.Глава администрации печать Личная подпись В.А.Толоконский ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 7 к п. 5.4. Инструкции Образец оформления заключения ЗАКЛЮЧЕНИЕпо проекту постановления главы администрации области "Об утверждении "Методических рекомендаций для органов опеки и попечительства Новосибирской области при принятии решений о предоставлении разрешений на ипотеку (залог) жилых помещений, права на которые имеют или будут иметь несовершеннолетние" Рассмотрев представленный проект, государственно-правовойдепартамент администрации области управление возражает против егопринятия. В соответствии с п. 5 ст. 74 Федерального закона "Об ипотеке(залоге на недвижимость)" ипотека жилого дома или квартиры,находящихся в собственности несовершеннолетних граждан, ограниченнодееспособных лиц или недееспособных лиц, над которыми установленаопека или попечительство, осуществляется в порядке, установленномзаконодательством РФ для сделок с имуществом подчиненных. Каких-либо особых требований к принятию органами опеки ипопечительства решений о предоставлении разрешений на ипотеку жилыхпомещений, права на которые имеют или будут иметьнесовершеннолетние, действующее законодательство не устанавливает.Органы исполнительной власти субъектов РФ не наделены полномочиямипо осуществлению правового регулирования данных вопросов, в томчисле по утверждению Методических рекомендаций для органов опеки ипопечительства. Кроме того, авторам следует учитывать, что согласност. 121 Семейного кодекса РФ органами опеки и попечительстваявляются органы местного самоуправления, которые самостоятельны впределах своей компетенции. В целях обеспечения единообразия в деятельности органов опеки ипопечительства при принятии решений о предоставлении разрешений наипотеку (залог) жилых помещений, права на которые имеют или будуиметь несовершеннолетние, предлагаем авторам направить данныеМетодические рекомендации в адрес органов опеки и попечительства ссопроводительным письмом управления образования администрацииобласти и рекомендацией использовать их в работе.Руководитель государственно-правового департамента Личная подпись Ю.П.Егоровдата ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 8 к п. 5.5.1. Инструкции Образец оформления докладной запискиОТДЕЛ Начальнику управленияКОРРЕСПОНДЕНЦИИ- контроля и документационногоКАНЦЕЛЯРИЯ обеспеченияДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА В.Г.Кривощекову25.09.2002 О замене факсимильного аппарата Довожу до Вашего сведения, что в отделе установлен факсимильныйаппарат, который имеет ненадежные эксплуатационные качества, впоследние три месяца неоднократно сдавался в ремонт. Это мешаетоперативной передаче информации в районы области, в организации ипредприятия. Прошу Вас ходатайствовать перед управлением делами оприобретении нового факсимильного аппарата.Начальник отдела Личная подпись Н.Н.Анодина ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 9 к п. 5.5.2. Инструкции Образец оформления пояснительной записки АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ДЕПАРТАМЕНТ ИМУЩЕСТВА И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА к проекту закона Новосибирской области "Об использовании земель в границах Новосибирской области" Целью настоящего законопроекта является создание правовой базыдля реализации положений Земельного кодекса Российской Федерации,упорядочение осуществления Новосибирской областью полномочийсобственника земли, повышение эффективности использования земельныхресурсов области. В настоящее время отсутствует закон Новосибирской области,регулирующий отношения по использованию земель в ее границах. Земельный кодекс Российской Федерации определяет необходимостьпринятия законов субъекта Российской Федерации, регулирующихкомпетенцию органов государственной власти субъекта РоссийскойФедерации по распоряжению землями, находящимися в собственностисубъекта Российской Федерации; случаи изъятия земель для нуждсубъекта Российской Федерации; предельные размеры земельныхучастков, предоставляемых гражданам в собственность из земель,находящихся в государственной или муниципальной собственности,максимальные размеры земельных участков, предоставляемых гражданам всобственность бесплатно из земель, находящихся в собственностисубъекта Российской Федерации, а также иные полномочия, неотнесенные к полномочиям субъектов Российской Федерации или органовместного самоуправления. В проекте закона "Об использовании земель вграницах Новосибирской области" определены указанные вопросы. Особенности использования земель водного, лесного фонда, земельпромышленности и иного специального назначения,сельскохозяйственного назначения, особо охраняемых территорий иобъектов; особенности использования и охраны недр и иных природныхресурсов, охраны земель в границах области не регулируются проектомзакона. Предполагается принятие отдельных законов области порегулированию указанных отношений. Реализация данного законопроекта не потребует финансовых затратиз областного бюджета.Заместитель главыадминистрации -руководитель департамента Личная подпись Д.Б.Верховоддата ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 10 к п.5.6. Инструкции Образец оформления заявленияОТДЕЛ Заместителю главыКОРРЕСПОНДЕНЦИИ- администрации областиКАНЦЕЛЯРИЯА.А.Беспаликову ЗАЯВЛЕНИЕ23.08.2002Прошу предоставить мне очередной отпуск с 6 сентября 2002 г.Главный специалист Личная подпись Е.Р.Яковлева ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 11 к п. 5.7. Инструкции Образец оформления перечня поручений УТВЕРЖДАЮ Глава администрации Новосибирской области Личная подпись В.А.Толоконский дата ПЕРЕЧЕНЬ поручений, данных главой администрации Новосибирской областиво время посещения Новосибирской государственной академии экономики и управления (НГАЭиУ) 27.11.2002|—|———————————————————————————————————————|—————————————|——————————————||N| Мероприятие | Срок |Ответственный || | | |за исполнение ||—|———————————————————————————————————————|—————————————|——————————————||1|Организовать практику для студентов| ежегодно |Сапожников || |академии в районных администрациях и| |Г.А. || |администрации области | |Федоров В.Л. || | | |Левашов В.П. ||—|———————————————————————————————————————|—————————————|——————————————||2|Организовать постоянно действующий| еже- |Сапожников || |научно - практический семинар по| квартально |Г.А. || |проблемам социально - экономического| |Федоров В.Л. || |развития Новосибирской области | | ||—|———————————————————————————————————————|—————————————|——————————————||3|Разработать проект постановления главы|декабрь 2002 |Верховод Д.Б. || |администрации области об отводе| |Городецкий || |земельного участка для студенческого| |В.Ф. || |городка НГАЭиУ | |Сапожников || | | |Г.А. ||—|———————————————————————————————————————|—————————————|——————————————||4|Совместно с академией разработать|февраль 2003 |Федоров В.Л || |предложения по формированию концепции| |Титенко Н.А. || |периодического сборника "Инвестиционный| |Коробченко || |климат и инвестиционные проекты| |Ю.Л. || |Новосибирской области" | |Сапожников || | | |Г.А. ||—|———————————————————————————————————————|—————————————|——————————————||5|Совместно с академией разработать| март |Федоров В.Л. || |предложения по развитию инвестиционной| 2003 |Аксененко С.В.|| |привлекательности Новосибирской области| | ||—|———————————————————————————————————————|—————————————|——————————————|Заместитель главы администрации Личная подпись Г.А.Сапожниковдата ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ. N 12 к п. 5.8. Инструкции Образец оформления полного протокола АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПРОТОКОЛ заседания центральной экспертной комиссии20.11.2002 N 1Председатель - Кривощеков В.Г.Секретарь - Васечко Е.М.Присутствовали: Анодина Н.Н., Баранова Н.М., Лямцева О.И.,Мифтахутдинова Р.В., Шершень Ю.И.Приглашенные: Липина Н.В. - главный специалист управления контроля идокументационного обеспечения ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О сохранении документов в администрации области иорганизации передачи их на государственное хранение. Доклад начальника отдела корреспонденции - канцелярии АнодинойН.Н. 2. О сводной номенклатуре дел администрации области на 2003год. Доклад главного специалиста управления контроля идокументационного обеспечения Липиной Н.В. 1. СЛУШАЛИ: Анодину Н.Н. - текст доклада прилагается (или краткая записьвыступления) ВЫСТУПИЛИ: Лямцева О.И. - краткая запись выступления Кривощеков В.Г. - краткая запись выступления РЕШИЛИ: 1. Утвердить прилагаемые методические рекомендации по отборудокументов на государственное хранение. 2. Рекомендовать управлению контроля и документационногообеспечения администрации области (Кривощеков В.Г.) провести семинарсо специалистами структурных подразделений администрации области посистематизации документов в делопроизводстве и передаче их нагосударственное хранение. 2. СЛУШАЛИ: Липину Н.В. - текст доклада прилагается (или краткая записьвыступления). ВЫСТУПИЛИ: Анодина Н.Н. - краткая запись выступления. Баранова Н.М. - краткая запись выступления. Мифтахутдинова Р.В. - краткая запись выступления. РЕШИЛИ: Утвердить: 1. Прилагаемые индексы структурных подразделений администрацииобласти на 2003 год. 2. Прилагаемый список структурных подразделений администрацииобласти, включенных в сводную номенклатуру дел на 2003 год.Председатель Личная подпись В.Г.КривощековСекретарь Личная подпись Е.М.Васечко ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 13 к п. 5.8. Инструкции Образец оформления краткого протокола АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПРОТОКОЛ заседания президиума21.09.2002 N 10 Председатель: Толоконский В.А. Присутствовали: члены президиума администрации области,руководители структурных подразделений администрации области, главытерриториальных администраций городов и районов области, главыадминистраций районов г. Новосибирска, депутаты областного Советадепутатов, председатели территориальных Советов депутатов (спискиприлагаются) О проекте плана социально-экономического развития Новосибирской области на 2003 год СЛУШАЛИ: Савельева А.В. - первого заместителя руководителя департаментаэкономического развития и промышленности администрации области -начальника ГлавПЭУ. ВЫСТУПИЛИ: Косоуров В.С., Носков В.П., Новоселов А.С., Гросс В.И.,Михайлов И.И., Козлов А.А., Городецкий В.Ф., Федоров В.Л., КарасевА.А., Кретов Н.Н., Леонов В.В., Толоконский В.А. РЕШИЛИ: 1. Одобрить проект плана социально-экономического развитияНовосибирской области на 2003 год. 2. Доработать проект распоряжения главы администрации области сучетом высказанных замечаний и представить на подпись 25.09.2002.Председатель Личная подпись В.А.Толоконский ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 14 к п.5.9. Инструкции ПОРЯДОК подготовки и оформления проекта служебного письма главы администрации области 1. Подготовка проекта служебного письма главы администрацииобласти (далее - письма) производится исполнителем на компьютере сиспользованием редактора WORD-7 Microsoft office 97 (95). 2. Проект письма печатается на листах бумаги формата А4. Напервой странице в верхней правой части на расстоянии 2 см отверхнего поля проставляется отметка: "Проект письма" 3. Проект письма готовится в соответствии с п. 5.9. и правиламиоформления реквизитов, изложенных в п. 2.1. Инструкции. 4. При оформлении проекта письма реквизит адресат располагаетсяв правом верхнем углу на расстоянии 10 см от левого поля и 5 см отверхнего поля, выравнивается по левому краю или центрируетсяотносительно самой длинной строки. 5. В письме-ответе реквизит Ссылка на регистрационный номер идату документа печатается на расстоянии 1,5 см от левого поля и 6 смот верхнего поля. 6. Письмо визируются руководителем структурного подразделения,где готовился проект письма, заместителем главы администрацииобласти, координирующим работу этого структурного подразделения, ируководителем аппарата главы администрации области. Письма,направляемые в областной Совет депутатов, визируются заместителемглавы администрации области, координирующим работу с областнымСоветом депутатов. 7. Подготовленный и согласованный проект письма передается набумажном носителе в канцелярию (комната 63). Файл с проектом письманаправляется по электронной почте на адрес pglav@obladm.nso.ru иликопируют на сервер в папку V:/p_glavy/priem. Имя файла должносовпадать с именем файла, указанном в колонтитуле. Файл записываетсяв формате RTF. Размер файла, присылаемого по электронной почте, недолжен превышать 1 МВ. Название файла не должно превышать 12 знаков,содержать пробелы и другие разделительные знаки. Исполнители, неимеющие возможности передачи файлов по электронной почте, записываютфайл на дискету, которая передается в канцелярию с проектомсоответствующего письма. 8. Канцелярия проверяет правильность оформления проекта письма,сверяет его с электронной копией и производит оформление проектаписьма на бланк письма главы администрации области. Оформление набланк производится в день поступления письма. 9. Письмо, оформленное на бланке, вместе с проектом письмапередается на подпись главе администрации области. 10. Подписанное письмо передается в канцелярию для регистрациии отправки адресату. Регистрация письма производится в день передачиего в канцелярию. Первый экземпляр письма направляется адресату втечение суток с момента регистрации. Электронная версия письмазаносится в электронную базу АСРД. Копия письма помещается в дело. 11. Неподписанное письмо передается канцелярией исполнителюсогласно резолюции главы администрации области в день поступления отглавы администрации. ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 15 к п. 5.9. Инструкции Образец оформления благодарственного письма Г Л А В А АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Красный проспект, 18, г. Новосибирск, 630011 тел.: 22-25-15, 23-72-14, факс: 23-69-72 E-mail: pochta@obladm.nso.ru24.09.2002 N Т/2634 Акиму Восточно-КазахстанскойНа N __________ от _________ области Республики Казахстан В.Л.Метте Уважаемый Виталий Леонидович! Прошедшие 29-31 мая 2002 года "Дни экономики Новосибирскойобласти в Восточно-Казахстанской области" стали новым шагом вразвитии сотрудничества между нашими регионами. В ходе визитапроведены "круглый стол" с обсуждением проблем энергетики,угледобычи, машиностроения и обеспечения товарами народногопотребления и продовольствием. Визит новосибирской делегации прошел на высоком организационномуровне, достигнуты хорошие результаты, которые, уважаемый ВиталийЛеонидович, стали возможны благодаря Вашей личной поддержке ивниманию. Разрешите выразить Вам искреннюю благодарность за качественныйуровень организации и проведения "Дней экономики" и поблагодарить вВашем лице сотрудников акимата Восточно-Казахстанской области,принявших непосредственное участие в подготовке и проведении встреч,переговоров и "круглых столов". Позвольте мне от имени администрации областизасвидетельствовать Вам свое искреннее уважение, выразить надежду надальнейшее расширение взаимовыгодного сотрудничества вторгово-экономической, научно-технической и социальной сферах ипригласить Вас и деловые круги Восточно-Казахстанской области в г.Новосибирск в любое удобное для Вас время. С наилучшими пожеланиями, Личная подпись В.А.ТолоконскийНечаев23 89 22 Образец оформления гарантийного письмаАДМИНИСТРАЦИЯ Всероссийский научно-НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ иследовательский институтУПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ документоведения и архивного делаКрасный проспект, 18г. Новосибирск, 630011тел.: 22-46-15факс: 23-66-87E-mail: pochta@obladm.nso.ru16.09.2002 N 3506-7/17На N _________от ___________ Прошу направить в наш адрес "Перечень типовых управленческихдокументов, образующихся в деятельности организаций, с указаниемсроков хранения" в количестве 65 штук. Оплату гарантируем. Управление делами администрации Новосибирской области ИНН 5406169624 БИК 045017834 Р/с 40201810203000310008 К/с 30101810100000000834 В НКСБ "Левобережный" г. Новосибирск Код по ОКПО 51730729 Код по ОКОНХ 97400630011 г. Новосибирск Красный проспект, 18 бух. 22-27-58Управляющий делами печать Личная подпись Е.Н.ПокровскийГл.бухгалтер Личная подпись Н.О.СупруноваАнодина22 25 15 Образец оформления инструктивного письма Г Л А В А АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Красный проспект, 18, г. Новосибирск, 630011 тел.: 22-25-15, 23-72-14, факс: 23-69-72 E-mail: pochta@obladm.nso.ru30.09.2002 N Т/4419 Главам территориальныхНа N ____________ от _________ администраций районов областиО проведении осенней уборкитерриторий 5 октября 2002 года в г. Новосибирске проводится санитарныйдень по очистке территории. В целях улучшения санитарного состояния и благоустройстванаселенных пунктов территорий, руководствуясь статьей 6 Федеральногозакона "Об общих принципах организации местного самоуправления вРоссийской Федерации" и поддерживая инициативу мэрии Новосибирска.Прошу Вас совместно с органами местного самоуправления,руководителями предприятий, организаций, представителямиобщественных организаций наметить план мероприятий по организацииосенней уборки территорий, установить срок осенней уборки с 1 по 31октября 2002 года. Рекомендую провести 5 октября санитарный день вовсех населенных пунктах районов области. Для освещения подготовки и проведения мероприятий поблагоустройству и санитарной очистки населенных пунктов прошупривлечь средства массовой информации.Личная подпись В.А.ТолоконскийЛевашов22 38 06 Образец оформления письма - ответа Г Л А В А АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Красный проспект, 18, г. Новосибирск, 630011 тел.: 22-25-15, 23-72-14, факс: 23-69-72 E-mail: pochta@obladm.nso.ru15.12.2002 N 9637/1 Руководителю МежрегиональногоНа N 01-06/8 от 24.10.2002 управления Комитета РоссийскойФедерации по финансовомуО координации работы мониторингу по Сибирскомуфедеральному округуА.В.Тимошенко Уважаемый Александр Владимирович! В ответ на Ваше обращение о закреплении ответственного закоординацию сотрудничества администрации области с Межрегиональнымуправлением Комитета Российской Федерации по финансовому мониторингупо Сибирскому федеральному округу сообщаем, что данная работапоручена первому заместителю главы администрации области КосоуровуВиктору Семёновичу.Личная подпись В.А.ТолоконскийТерёшкина10 11 14 Образец оформления поздравительного письма Г Л А В А АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Красный проспект, 18, г. Новосибирск, 630011 тел.: 22-25-15, 23-72-14, факс: 23-69-72 E-mail: pochta@obladm.nso.ru09.09.2002 N Т/1352 Директору детской киностудииНа N _____________ от ___________ "Поиск"П.И.Анофрикову Уважаемый Петр Иванович! Примите мои самые теплые поздравления с присвоением Вампочетного звания "Заслуженный работник культуры РоссийскойФедерации"! Присуждение этого звания - признание Ваших заслуг в работе поэстетическому воспитанию детей. Созданная Вами детская киностудия"Поиск" занимает достойное место в культурной жизни области, играетважную роль в нравственном и патриотическом воспитании подрастающегопоколения. Желаю Вам успехов, счастья, хороших фильмов, творческих удач,талантливых воспитанников, здоровья, мира и благополучия всем вам.С уважением, Личная подпись В.А.ТолоконскийФиличев23 06 80 Образец оформления письма - просьбы Г Л А В А АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Красный проспект, 18, г. Новосибирск, 630011 тел.: 22-25-15, 23-72-14, факс: 23-69-72 E-mail: pochta@obladm.nso.ru19.11.2002 N Т/5294 Первому заместителюНа N _____________ от ___________ Министра культурыРоссийской ФедерацииА.А.ГолутвеО поддержке проекта "Плюс Сибирь" Уважаемый Александр Алексеевич! Администрация Новосибирской области поддерживаеткинематографический проект "Плюс Сибирь", подготовленныймежрегиональной организацией "Встречи в Сибири". Проект предполагает создание шестиминутных документальныхкинофильмов, предназначенных для прокатов в кинотеатрах сибирскогорегиона перед показом игровых кинофильмов. Сюжеты документальных фильмов будут основаны на ярких местныхматериалах, отражающих положительные изменения в обществе,показывающих интересную и полезную инициативу на местах, людей,вдохновляющих своим примером на позитивное отношение к труду, ксемье, к здоровому образу жизни. Важно, на наш взгляд, и то, что проект адресован, в первуюочередь, молодежной киноаудитории. Прошу Вас, Александр Алексеевич, оказать возможную поддержкуданному проекту.С уважением,Личная подпись В.А.ТолоконскийФиличев23 06 80 ____________ Образец оформления письма - приглашенияАДМИНИСТРАЦИЯ Руководителю Департамента по делам СевераНОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Министерства экономическогоКрасный проспект, 18 развития и торговли Российскойг. Новосибирск, 630011 Федерациител.: 22-25-15, 23-72-14факс: 23-69-72 К.П.ДоценкоE-mail: pochta@obladm.nso.ru15.09.2002 N 4758-06/10На N ______________ от _____________О приглашении на выставку - ярмарку"Север России - 2002" Уважаемый Константин Петрович! Администрация Новосибирской области в целях активного участия вобеспечении северных регионов продовольственными товарами, товараминародного потребления, продукцией производственно-техническогоназначения, заключения договоров с организациями северных территорийпроводит в г. Новосибирске 19-22 ноября 2002 года. Вторуюмеждународную универсальную выставку-ярмарку "Север России-2002.Снабжение и жизнеобеспечение северных территорий". На универсальной оптовой выставке-ярмарке "Север России-2001",проходившей в апреле 2001 года в Новосибирске, свою продукциюпредставили 240 предприятий из 56 городов Российской Федерации, 10предприятий из стран СНГ и дальнего зарубежья, проведено 3 семинараи 4 "круглых стола", в которых участвовало более 300 специалистов. Приглашаем Вас посетить выставку-ярмарку "Север России-2002.Снабжение и жизнеобеспечение северных территорий", принять участие вконференции "Научный потенциал Крайнему Северу. Инвестиционныепроекты" и круглом столе "О ходе реализации рекомендаций круглогостола "Доставка грузов на Север. Проблемы и пути их решений",принятых 3-6 апреля 2001 года.Первый заместительглавы администрации,председатель оргкомитета Личная подпись В.С.Косоуроввыставки-ярмаркиТитенко23 52 45 Образец оформления письма - предложенияАДМИНИСТРАЦИЯ Генеральному директоруНОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ОАО "Сибирьтелеком"Красный проспект, 18г. Новосибирск, 630011 А.И.Никулинутел.: 22-25-15, 23-72-14факс: 23-69-72E-mail: pochta@obladm.nso.ru17.09.2002 N 4168-45/2На N ____________от _______________О предложениях по участиюв Некоммерческом партнерстве Уважаемый Анатолий Иванович! Учитывая государственную важность сферы информационныхтехнологий, а также богатейший опыт и интеллектуальный потенциалнашего региона, администрация Новосибирской области считает одной изприоритетных задач стимулирование развития данной отрасли экономики. Создание Некоммерческого профессионального партнерства ведущихпредприятий информационных технологий представляется своевременнымшагом по координации и консолидации усилий в этой перспективнойотрасли экономики на территории региона. Понимая важность социальных последствий интенсивного развитиясферы информационных технологий, администрация Новосибирской областипринимает активное участие в создании упомянутого партнерства,является одним из учредителей, активно продвигая интересыпартнерства, а значит и интересы его участников. Предполагается вближайшее время проведение развернутой пропагандистской компании вмасштабах области по привлечению внимания всех социально-активныхслоев общества к проблемам и достижения отрасли. Принимая во внимание, что Ваше предприятие является одним изведущих в бизнес-сообществе информационных технологий, предлагаемВам участие в данном проекте на правах соучредителя.С уважением,заместитель главы администрации Личная подпись А.А.БеспаликовКоробченко23 28 40 Образец оформления сопроводительного письма Г Л А В А АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Красный проспект, 18, г. Новосибирск, 630011 тел.: 22-25-15, 23-72-14, факс: 23-69-72 E-mail: pochta@obladm.nso.ru03.12.2002 N Б/5642 Председателю Новосибирского На N _____________от ____________ областного Совета депутатов В.В.ЛеоновуО внесении проекта законаНовосибирской области"Об использовании земельв границах Новосибирскойобласти" Уважаемый Виктор Васильевич! В соответствии со статьей 2 Закона Новосибирской области от12.11.98 N 29-ОЗ "О законодательной деятельности в Новосибирскойобласти" направляю для рассмотрения и принятия проект законаНовосибирской области "Об использовании земель в границахНовосибирской области". Представителем администрации области на всех стадияхзаконотворческого процесса при рассмотрении указанного законопроектаназначен первый заместитель руководителя департамента имущества иземельных отношений администрации области - Лемайкин ВладимирИванович. Приложение: 1. Проект закона на 19 л. в 1 экз. 2. Пояснительная записка к проекту закона на 1 л. в 1 экз. И.о. главы администрации Личная подпись А.А.БеспаликовВерховод23 95 26 ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 16 к п. 5.10. Инструкции Образец оформления справкиАДМИНИСТРАЦИЯ Детский сад N 5НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИУПРАВЛЕНИЕЗДРАВООХРАНЕНИЯ СПРАВКА 10.03.2002 N 124 О Васьковой Н.П. Васькова Надежда Петровна работает ведущим специалистом вуправлении. Ее денежное содержание составляет 2500 рублей в месяц.Начальник управления Личная подпись Н Л. ТовГлавный бухгалтер печать Личная подпись Т.Д.Евнукова ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 17 к п. 5.11 Инструкции Образец оформления телеграммы"ЛЮКС"МОСКВА ГСП-4ТВЕРСКАЯ 18 КОРПУС 1КОЛЛЕКТИВУ РЕДАКЦИИГАЗЕТЫ "ИЗВЕСТИЯ" ДОРОГИЕ ДРУЗЬЯ ВСК ЗНАК ПРИМИТЕ МОИ ИСКРЕННИЕ ПОЗДРАВЛЕНИЯ СОЗНАМЕНАТЕЛЬНЫМ СОБЫТИЕМ ТИРЕ 85 ЛЕТИЕМ СО ДНЯ ОБРАЗОВАНИЯ ГАЗЕТЫ квчИЗВЕСТИЯ квч ТЧК ОТ ВСЕЙ ДУШИ ЖЕЛАЮ ВСЕМУ КОЛЛЕКТИВУ РЕДАКЦИИЗДОРОВЬЯ ЗПТ СЧАСТЬЯ ЗПТ БЛАГОПОЛУЧИЯ ЗПТ УСПЕХОВ ДЕЛАХ И НАЧИНАНИЯХТЧК ПУСТЬ ВАШИ ПУБЛИКАЦИИ И В ДАЛЬНЕЙШЕМ ОБЪЕКТИВНО ОТРАЖАЮТ СОБЫТИЯНАШЕГО СОВРЕМЕННОГО ОБЩЕСТВА ТЧК НР Т/246 от 15 СЕНТЯБРЯ 2002С УВАЖЕНИЕМГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИНОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ В.А.ТОЛОКОНСКИЙ______________________________________________________________________АдминистрацияНовосибирской областиКрасный проспект 18г. Новосибирск630011Глава администрации печать Личная подпись В.А.Толоконский ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 18 к п.5.12. Инструкции Образец оформления телефонограммы ТЕЛЕФОНОГРАММА__________________ N_________Главе администрацииНовосибирской областиВ.А.Толоконскому Прошу принять участие в селекторном совещании по вопросу уборкиурожая 2002г., которое состоится 19 августа т.г., в 10-00 (времямосковское).Заместитель ПредседателяПравительства РФ А.В.ГордеевПередалПомощник заместителяПредседателя Правительства РФ П.П.ПетровПринялВедущий специалистприемной главы администрации Н.В.ПлотниковаДата приема _________Время приема _________ ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 19 к п.6.2.1 Инструкции СПИСОК подразделений, корреспонденция которых регистрируется в канцелярии1. Аппарат главы администрации области2. Государственно-правовой департамент3. Департамент информации4. Департамент транспортного комплекса и систем связи5. Управление делами администрации области6. Управление контроля и документационного обеспечения администрацииобласти7. Управление общественных связей - общественная приемная главыадминистрации области (кроме личных и коллективных обращенийграждан)8. Управление по взаимодействию с территориями иорганизационно-кадровой работе9. Комитет административных органов10. Комитет международных связей, проектов и программ11. Комитет межрегиональных связей и туризма ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 20 к п.7.1.2 Инструкции СПИСОК подразделений, корреспонденция которых отправляется канцелярией1. Аппарат главы администрации области2. Государственно-правовой департамент3. Департамент информации4. Департамент транспортного комплекса и систем связи5. Управление делами администрации области6. Управление контроля и документационного обеспечения администрацииобласти7. Управление общественных связей - общественная приемная главыадминистрации области (кроме личных и коллективных обращенийграждан)8. Управление по взаимодействию с территориями иорганизационно-кадровой работе9. Управление по делам ЗАГС10. Комитет административных органов11. Комитет международных связей, проектов и программ12. Комитет межрегиональных связей и туризма13. Комитет по военно-мобилизационной работе14. Комитет по связям с религиозными, национальными иблаготоврительными организациями ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 21 к п. N 8.1.2 Инструкции Образец оформления номенклатуры дел АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ДЕПАРТАМЕНТ ТРАНСПОРТНОГО КОМПЛЕКСА И СИСТЕМ СВЯЗИ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ N 21-11 На 2003 год|—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| Индекс | Заголовок дела | Кол-во | Срок |Примечание || дела | (тома, части) | дел | хранения | || | | (томов, |дела (тома, | || | | частей) | части) и N | || | | | статей по | || | | | перечню | ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| ПРИЕМНАЯ || ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ || Распорядительная деятельность ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| 21-01 |Правительственные | | ДМН | || |документы (указы | | 1б | || |Президента, постановления | | | || |Правительства РФ). | | | || |Копии | | | ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| 21-02 |Постановления главы | | ДМН | || |администрации области. | | 1б | || |Копии | | | ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| 21-03 |Распоряжения главы | | ДМН | || |администрации области. | | 6а | || |Копии | | | ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| 21-04 |Постановления областного | | ДМН | || |Совета депутатов. Копии | | 1б | ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| 21-05 |Переписка руководителя | | 5 л. ЭПК | || |департамента с | | | || |территориальными | | 12 | || |администрациями, | | | || |предприятиями и | | | || |учреждениями по вопросам | | | || |развития транспортного | | | || |комплекса | | | ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| 21-06 |Переписка руководителя | | 5 л. ЭПК | || |департамента с | | 12 | || |территориальными | | | || |администрациями, | | | || |предприятиями и | | | || |учреждениями по вопросам | | | || |транспорта | | | ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| 21-07 |Переписка руководителя | | 5 л. ЭПК | || |департамента с | | | || |территориальными | | 12 | || |администрациями, | | | || |предприятиями и | | | || |учреждениями по вопросам | | | || |связи | | | ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| 21-08 |Переписка руководителя | | 5 л. ЭПК | || |департамента с | | | || |предприятиями и | | 12 | || |организациями по | | | || |хозяйственным вопросам | | | ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| 21-09 | | | | ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| Документационное обеспечение управления || и организация хранения документов ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| 21-10 |Регистрационные базы | | 3 г. | || |данных учета входящей, | | 72 б | || |исходящей корреспонденции | | | ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| 21-11 |Номенклатура дел | | ДЗН | Пост. в || |департамента | | 67 б |канцелярии ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| 21-12 | | | | ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| Контроль ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| 21-13 |Аналитические материалы по| | ДМН | Пост. в || |состоянию исполнительской | | 53 | отделе || |дисциплины. Копии. | | | контроля ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| 21-14 | | | | ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ || Текущее планирование ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| 21-15 |План работы департамента | | Пост. | || | | | 92 | ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| 21-16 | | | | ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| КОМИТЕТ ПО ТРАНСПОРТУ || ОТДЕЛ ПРОГРАММ РАЗВИТИЯ ТРАНСПОРТНОГО КОМПЛЕКСА || ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ || Распорядительная деятельность ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| 21-17 |Постановления, | | ДМН | || |распоряжения главы | | 1б | || |администрации области, | | | || |областного Совета. Копии | | | ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| 21-18 |Документы (протоколы, | | Пост. | || |решения) межведомственного| | 5в | || |совета по развитию | | | || |Новосибирского | | | || |мультимодального | | | || |транспортного узла | | | ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| 21-19 | | | | ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| Организационные основы управления ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| 21-20 |Переписка с ОАО | | 5л. ЭПК | || |"Новосибирский | | 40 | || |мультимодальный | | | || |транспортный узел" по | | | || |вопросам развития | | | || |транспортного комплекса | | | ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| 21-21 |Переписка с организациями | | 5л. ЭПК | || |по вопросам | | 40 | || |железнодорожных перевозок,| | | || |городской железной дороги | | | ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| 21-22 |Переписка с организациями | | 5л. ЭПК | || |по вопросу авиаперевозок | | 40 | ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| 21-23 |Переписка с предприятиями | | 5л. ЭПК | || |и организациями речного | | 40 | || |транспорта по вопросам | | | || |курируемой отрасли | | | ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| 21-24 |Переписка с предприятиями | | 5л. ЭПК | || |и организациями по общим | | 40 | || |вопросам | | | ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ || Прогнозирование ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| 21-25 |Переписка с организациями | | 5л.ЭПК | || |о разработке и ходе | | 83 | || |выполнения целевых | | | || |программ | | | ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| 21-26 | | | | ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| Текущее планирование ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| 21-27 |Материалы по итогам | | 5л. ЭПК | || |социально-экономического | | 97 | || |развития области | | | || |(переписка с ГлавПЭУ) | | | ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| 21-28 |Планы работы отдела | | 5 л. | || |годовые | | 92 | ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| 21-29 | | | | ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ || Статистический учет и отчетность ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| 21-30 |Статистические данные по | | Пост. | || |основным направлениям | | 199 а | || |деятельности и документы к| | | || |ним | | | ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|| 21-31 | | | | ||—————————|——————————————————————————|—————————|————————————|———————————|Руководитель департамента Личная подпись В.А.НиконовдатаСОГЛАСОВАНОНачальник управленияконтроля и документационногообеспечения Личная подпись В.Г.Кривощековдата ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 22 к п. 8.1.2. Инструкции Образец оформления сводной номенклатуры делАДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮНОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИГлава администрации областиСВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРАДЕЛ Личная подпись В.А.ТолоконскийдатаN 01-63-01На 2003 год|————————|—————————————————————————————————————————————————————||Индексы | Наименование || | структурных подразделений ||————————|—————————————————————————————————————————————————————|| 1 | 2 ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||01 |Глава администрации области || |Управление контроля и документационного обеспечения ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||01-01 |Отдел подготовки документов ||01-26 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||01-27 |Отдел корреспонденции - канцелярия ||01-81 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||01-82 |Отдел контроля ||01-95 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||03 |Заместитель главы администрации Филатов В.Б. ||03-01 | ||03-15 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||04 |Заместитель главы администрации Денисов В.Н. ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||04-01 |Приемная ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||04-37 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||09 |Заместитель главы администрации, начальник|| |управления, науки, высшего, среднего|| |профессионального образования и технологий Сапожников|| |Г.А. ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||09-01 |Организационно-аналитический отдел ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||09-29 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||09-30 |Отдел науки и технологий ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||09-38 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||09-39 |Отдел инновационных программ и проектов ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||09-57 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||09-58 |Отдел высшего, среднего и дополнительного|| |профессионального образования ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||09-72 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||10 |Первый заместитель главы администрации Косоуров В.С. ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||10-01 |Приемная ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||10-34 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||11 |Заместитель главы администрации Титенко Н.А. ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||11-01 |Приемная ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||11-14 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||13 |Управление по взаимодействию с территориями и|| |организационно-кадровой работе ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||13-01 |Приемная ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||13-08 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||13-09 |Отдел по работе с территориями ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||13-12 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||13-13 |Организационный отдел ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||13-22 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||13-23 |Отдел государственной службы и наград ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||13-70 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||13-71 |Отдел по взаимодействию с законодательными||13-96 |(представительными) органами государственной власти ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||14 |Государственно-правовой департамент ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||14-01 |Приемная ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||14-15 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||14-16 |Комитет нормотворческой деятельности ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||14-19 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||14-20 |Отдел юридической экспертизы ||14-25 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||14-26 |Отдел методологии и кодификации ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||14-49 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||14-50 |Отдел по вопросам местного самоуправления ||14-55 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||14-56 |Отдел по договорно-правовой работе ||14-60 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||15 |Управление общественных связей - общественная|| |приемная главы администрации ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||15-01 |Приемная ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||15-01-01| ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||15-01-16| ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||15-02 |Отдел по связям с общественностью ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||15-02-01| ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||15-02-16| ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||15-03 |Отдел по работе с населением ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||15-03-01| ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||15-03-10| ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||17 |Управление делами ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||17-01 |Приемная ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||17-14 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||17-15 |Отдел бухгалтерского учета и финансирования ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||17-40 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||17-41 |Планово-экономический отдел ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||17-44 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||18 |Департамент информации ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||18-01 |Приемная ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||18-20 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||18-21 |Отдел бухгалтерского учета и финансирования ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||18-35 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||18-01 |Управление информационных технологий ||18-01-01| ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||18-01-11| ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||18-02 |Комитет по печати ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||18-02-01| ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||18-02-11| ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||18-03 |Комитет по взаимодействию со СМИ- пресс служба ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||18-03-01| ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||18-03-12| ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||21 |Департамент транспортного комплекса и систем связи ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||21-01 |Приемная ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||21-23 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||21-24 |Отдел программ развития транспортного комплекса ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||21-44 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||21-45 |Отдел транспортных организаций ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||21-64 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||21-65 |Отдел связи ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||21-90 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||23 |Заместитель главы администрации Филичев А.Г. ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||23-01 |Приемная ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||23-13 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||23-14 |Областная комиссия по делам несовершеннолетних и||23-24 |защите их прав ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||24 |Комитет административных органов ||24-01 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||24-13 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||25 |Комитет по связям с религиозными, национальными и|| |благотворительными организациями ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||25-01 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||25-15 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||28 |Комитет межрегиональных связей и туризма ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||28-01 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||28-14 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||28-06 |Отдел межрегиональных связей ||28-06-15| ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||28-06-23| ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||28-09 |Отдел регистрации и лицензирования субъектов||28-09-24|международной хозяйственной кооперации ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||28-09-36| ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||28-10 |Отдел туризма ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||28-10-37| ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||28-10-51| ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||29 |Комитет международных связей, проектов и программ ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||29-01 |Отдел международного сотрудничества, проектов и|| |программ ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||29-11 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||29-12 |Отдел международного протокола ||————————|—————————————————————————————————————————————————————||29-26 | ||————————|—————————————————————————————————————————————————————| Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2003 году|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————|| По сроками хранения |Всего | В том числе || | |——————————————————————————————|| | | переходящих с отметкой "ЭПК" ||—————————————————————————|——————|——————————————————————————————|| 1 | 2 | 3 4 ||—————————————————————————|——————|——————————————————————————————||Постоянно | | ||—————————————————————————|——————|——————————————————————————————||Временного (свыше 10 лет)| | ||—————————————————————————|——————|——————————————————————————————||Временного | | ||(до 10 лет включительно) | | ||—————————————————————————|——————|——————————————————————————————||ИТОГО: | | ||—————————————————————————|——————|——————————————————————————————| Сроки хранения дел определены в соответствии с Перечнем типовыхуправленческих документов, образующихся в деятельности организации,с указанием сроков хранения, М.2001 и практической деятельностиспециалистов администрации области.Начальник управления контроляи документационного обеспечения Личная подпись В.Г.КривощековдатаСОГЛАСОВАНОПротокол ЦЭКадминистрации областиот_____________ г. N _______ ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 23 к п. 8.4.8. Инструкции Образец оформления акта о выделении к уничтожению документов структурного подразделенияАДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮНОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИУПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ Управляющий деламиЛичная подпись Е.Н.Покровский АКТ дата_________N __________О выделении к уничтожениюдокументов, не подлежащих хранению На основании Перечня типовых управленческих документов,образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков храненияотобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности иутратившие практическое значение документы управления делами за______ год(ы). |——|——————————————————————————————————|———————|—————————|——————————|——————————||N | Заголовок дела или групповой | Дата | Кол-во | Срок |Примечание||пп| заголовок дел | дела | дел | хранения | || | | или | (томов, | дела | || | |крайние| частей) | (тома, | || | | даты | | части) и | || | | дел | | номер | || | | | |статей по | || | | | | перечню | ||——|——————————————————————————————————|———————|—————————|——————————|——————————||1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 ||——|——————————————————————————————————|———————|—————————|——————————|——————————||1 |Переписка начальника управления с| 1999 | 2 | 5 л. ЭПК | || |мэрией, организациями по вопросам| | | 12 | || |строительства | | | | ||——|——————————————————————————————————|———————|—————————|——————————|——————————|Итого____________________________ дел за ____________ год(ы)(цифрами и прописью)Описи дел постоянного хранения за ______ год(ы) уничтожены, а поличному составу согласованы с ЭПК комитета государственной архивнойслужбы администрации Новосибирской области (протокол от_______________ N ____________).Ведущий специалист Личная подпись Е.Г.Шепелева датаСОГЛАСОВАНОПротокол ЦЭК (ЭК)от_____ N_______ ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ N 24 к п.10.3. Инструкции Форма заказа на копирование документов АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЕ КОНТРОЛЯ И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАКАЗ НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ N ______ от _____________|————————————————————|——————————————————————————————————————————————————|| Наименование |__________________________________________________|| документа |__________________________________________________||—————————————|——————|——————————————|———————|———————————|———————————————|| Формат | |Кол-во страниц| | Кол-во | || | | | | листов | ||—————————————|——————|——————————————|———————|———————————|———————————————|| ||————————————|———————|——————————————|———————————————————|———————————————||Копирование:| Тираж | | Срок исполнения | ||————————————|—|—————||—————————————||———|——————————————|——————————|————||Масштаб | |Печать|односторонняя | |двухсторонняя |Брошюровка| ||————————————|—|—————||——————————————|———|——————————————|——————————|————||Должность, подпись, | || дата и фамилия | || заказчика | ||————————————————————|——————————————————————————————————————————————————|| ||————————————————————|——————————————|———————|——————————————————————|————||Изготовлено: |кол-во страниц| |кол-во листов формата | || | | | А4 | ||————————————————————|——————————————|———————|——————————————————————|————|Копии получил__________________________________________________________________(подпись, дата и фамилия лица, получившего копии документов) ____________ Приложение N 25 к п. 11.2.2 Инструкции Образец заявления на разрешение изготовления печатиЗаместителю главы администрации Новосибирской области__________________(инициалы, фамилия) З А Я В Л Е Н И ЕВ связи с _______________________________________________________ (создание или переименование подразделения, износ или плохое качество оттиска печати и т.д.)просим дать разрешение на изготовление печати (углового штампа).Приложение: 1. Эскиз печати (углового штампа), на __л., 2 экз.2. Копия Положения ____________________________________________, (наименование структурного подразделения)на ___л., 1 экз._________________________________ _________ ________________ (должность руководителя структурного подразделения) (подпись) (инициалы, фамилия) ____________