Постановление Губернатора Новосибирской области от 23.08.2016 № 184
О внесении изменений в постановление Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 № 345
ГУБЕРНАТОРНОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от23.08.2016 № 184
г. Новосибирск
О внесении изменений в постановление Губернатора Новосибирской области
от 01.11.2010 № 345
В целях приведения нормативных правовых актов ГубернатораНовосибирской области в соответствие с действующим законодательствомНовосибирской области п о с т а н о в л я ю:
Внести в постановление ГубернатораНовосибирской области от01.11.2010№345«Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению ГубернатораНовосибирской области и Правительства Новосибирской области» следующиеизменения:
1. Преамбулу после слов«Правительства Новосибирской области» дополнить словами «, администрацииГубернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области».
2. Пункт 2 изложить в следующейредакции:
«2. Первому заместителю ГубернатораНовосибирской области, первому заместителю Председателя ПравительстваНовосибирской области, заместителям Губернатора Новосибирской области,заместителям Председателя Правительства Новосибирской области, руководителямисполнительных органов государственной власти Новосибирской области приподготовке проектов законов Новосибирской области, проектов правовых актов ииных документов Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирскойобласти руководствоваться требованиями Инструкции.».
3. В пункте 5 слова «на первогозаместителя Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирскойобласти Хомлянского А.Б.» заменить словами «напервого заместителя Губернатора Новосибирской области Петухова Ю.Ф.».
4. В Инструкции по документационному обеспечениюГубернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее- Инструкция):
1) впункте 4 слова «министерство юстиции Новосибирской области(далее - министерство) заменить словами «администрация ГубернатораНовосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее -администрация)»;
2) впункте 5 слова «отдел подготовки документов, делопроизводства идокументооборота государственно-правового департамента администрации» заменитьсловами «департамент контроля и документационного обеспечения администрации(далее - департамент контроля и документационного обеспечения)»;
3) впункте 6, подпункте 25 пункта 12, пунктах 29, 51, 54, 55, 58, 63, 64, 70,подпункте 2, абзацах двенадцатом и тринадцатом пункта 75, пунктах 135, 139,140, 144-150, 154-155, абзацах седьмом, восьмом, четырнадцатом пункта 156,пунктах 158-163, 167, 169, 170, 172,177, 182, 183, 186, 187, 219 слово «министерство» в соответствующем падежезаменить словом «администрация» в соответствующем падеже;
4) впункте 8 слова «в управление документационного обеспечения министерства юстицииНовосибирской области (далее - управление), ответственному за делопроизводствоили» исключить;
5) пункт9 изложить в следующей редакции:
«9. Вслучае утраты документа или разглашения работником сведений, содержащихся вдокументе для служебного пользования, руководитель департамента контроля идокументационного обеспечения обязан провести служебное расследование и о егорезультатах проинформировать первого заместителя Губернатора Новосибирскойобласти, являющегося руководителем администрации (далее - руководительадминистрации), либо лицо, исполняющее обязанности руководителяадминистрации.»;
6) вподпункте 25 пункта 12 слово «министерство» заменить словами «департамент контроляи документационного обеспечения»;
7) впункте 16:
слова«Заместитель Председателя Правительства Новосибирской области - министрстроительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области» заменитьсловами «Заместитель Председателя Правительства Новосибирской области - министрстроительства Новосибирской области»;
слова«Заместитель Губернатора Новосибирской области, председатель рыбохозяйственного совета Новосибирской области» заменитьсловами «Заместитель Председателя Правительства Новосибирской области - министрсельского хозяйства Новосибирской области, председатель рыбохозяйственногосовета Новосибирской области»;
слова«Министр финансов и налоговой политики Новосибирской области» заменить словами«Заместитель Председателя Правительства Новосибирской области - министрфинансов и налоговой политики Новосибирской области»;
слова«В.А. Анисимов» заменить словами «С.В. Боярский»;
слова«В.А. Гергерт» заменить словами «В.А. Пронькин»;
слова«А.Б. Хомлянский» заменить словами«Ю.Ф. Петухов»;
слова«Л.В. Горнин» заменить словами«В.Ю. Голубенко»;
слова«Н.В. Ярославцева» заменить словами «И.Н. Решетников»;
8) впункте 20 слова «В.А. Толоконскому» заменитьсловами «С.И. Меняйло»;
9) впункте 24 слова «Горнин Л.В., Никонов В.А.»заменить словами «Голубенко В.Ю., Знатков В.М.»;
10) впункте 27 слова «Заместитель Председателя Правительства Новосибирской областиИ.В. Шмидт» заменить словами «Заместитель Председателя ПравительстваНовосибирской области - министр экономического развития Новосибирской областиО.В. Молчанова»;
11) впункте 28:
слова«В.А. Юрченко» заменить словами «В.Ф. Городецкий»;
слова«Министр сельского хозяйства Новосибирской области» заменить словами«Заместитель Председателя Правительства Новосибирской области - министрсельского хозяйства»;
слова«Г.И. Иващенко» заменить словами «В.А. Пронькин»;
слова«Министр экономического развития Новосибирской области» заменить словами«Заместитель Председателя Правительства Новосибирской области - министрэкономического развития Новосибирской области»;
слова«А.Н. Струков» заменить словами «О.В. Молчанова»;
12) впункте 29:
абзацтретий изложить в следующей редакции:
«Представляемые на подпись Губернатору Новосибирскойобласти документы визируются исполнителем, руководителем структурногоподразделения администрации или областного исполнительного органагосударственной власти Новосибирской области, являющихся разработчиком проектадокумента, заместителем Губернатора Новосибирской области, заместителемПредседателя Правительства Новосибирской области, первым заместителемГубернатора Новосибирской области, первым заместителем ПредседателяПравительства Новосибирской области в соответствии с распределениемполномочий либо по поручению Губернатора Новосибирской области.»;
слова«Руководитель департамента по тарифам» заменить словами «Руководительдепартамента по тарифам Новосибирской области»;
слова«Н.Н. Жудикова» заменить словами «Г.Р. Асмодьяров»;
слова«С.И. Ащеулов» заменить словами «Д.В. Гершанов»;
13) в абзаце четвертом пункта 31 образец реквизита «отметкао заверении копии» изложить в следующей редакции:
«Подлинникнаходится в отделе делопроизводства - канцелярии.
Верно
Начальник отделаделопроизводства - канцелярии Подпись Н.В. Липина
Оттискпечати Дата »;
14) впункте 32 реквизит «отметка об исполнителе» изложить в следующей редакции:
«А.А.Карасёв
22201 58»;
15) впункте 38:
дополнитьподпунктом 2.1 следующего содержания:
«2.1) бланкписьма первого заместителя Губернатора Новосибирской области;»;
дополнитьподпунктом 3.1 следующего содержания:
«3.1) бланкписьма первого заместителя Председателя Правительства Новосибирской области;»;
16) впункте 40:
вабзаце первом слово «документом» заменить словом «документов»;
абзацшестой после слов «бланки писем Губернатора Новосибирской области» дополнитьсловами «, первого заместителя Губернатора Новосибирской области, первогозаместителя Председателя Правительства Новосибирской области,»;
17) впункте 42:
подпункт1 изложить в следующей редакции:
«1) образцы бланков документов (постановлений, распоряжений,приказов) разрабатываются департаментом контроля и документационногообеспечения и утверждаются руководителем администрации;»;
вподпункте 2 слова «управлении документационного обеспечения министерстваюстиции Новосибирской области» заменить словами «департаменте контроля идокументационного обеспечения»;
вподпункте 3 слово «министерства» заменить словом «администрации»;
подпункт4 изложить в следующей редакции:
«4) бланкиписем первого заместителя Губернатора Новосибирской области, заместителейГубернатора Новосибирской области, первого заместителя ПредседателяПравительства Новосибирской области, заместителей Председателя ПравительстваНовосибирской области воспроизводятся непосредственно при подготовке писемответственными за делопроизводство;»;
абзацшестой изложить в следующей редакции:
«Бланкиписьма Правительства Новосибирской области воспроизводятся непосредственно приподготовке писем департаментом контроля и документационного обеспечения»;
абзацседьмой признать утратившим силу;
18) пункт43 признать утратившим силу;
19) абзацпервый пункта 48 после слова «министерство» дополнить словами «юстицииНовосибирской области (далее - министерство)»;
20) впункте 50, абзацах первом и втором пункта 96, абзаце первом пункта 97,абзаце первом пункта 98 слова «отдел подготовки документов, делопроизводства идокументооборота государственно-правового департамента администрации» заменитьсловами «департамент контроля и документационного обеспечения»;
21) в пунктах62, 102, 106 слова «управление документационного обеспечения министерстваюстиции Новосибирской области» в соответствующем падеже заменить словами«департамент контроля и документационного обеспечения» в соответствующемпадеже;
22) в пункте 69слово «, министерством» исключить;
23) пункт 70 послеслова «соответствующего» дополнить словами «структурного подразделенияадминистрации,», слова «, структурного подразделения министерства»исключить;
24) впункте 74:
вабзаце десятом слова «Никонов В.А.» заменить словами «Нелюбов С.А.»;
вабзаце двадцать третьем слова «Гергерту В.А.»заменить словами «Сёмке С.Н.»;
вабзаце двадцать пятом слова «Хомлянского А.Б.»заменить словами «Петухова Ю.Ф.»;
вабзаце сорок первом слова «с использованием редактора WORD 2003 или 2007 годов» исключить;
25) впункте 75:
дополнитьподпунктами 6 и 7 следующего содержания:
«6) министромюстиции Новосибирской области после проведенных правовой, антикоррупционной июридико-технической экспертиз;
7) первымзаместителем Губернатора Новосибирской области, первым заместителем ПредседателяПравительства в соответствии с распределением полномочий либо по поручениюГубернатора Новосибирской области.»;
вабзаце десятом слова «3 и 4» заменить цифрами «3-7»;
абзацчетырнадцатый после слов «три рабочих дня» дополнить словами «, за исключениемпроекта правового акта о переводе земельного участка из состава земельодной категории в другую. Срок согласования проекта правового акта о переводеземельного участка из состава земель одной категории в другую составляет одинрабочий день.»;
26) абзацпервый пункта 76 после слов «Правительства Новосибирской области» дополнитьсловами «, за исключением проектов распоряжений Губернатора Новосибирскойобласти по кадровым вопросам, награждению Почетными грамотами ГубернатораНовосибирской области и объявлению Благодарности Губернатора Новосибирскойобласти,»;
27) впункте 99 слова «Отдел подготовки документов, делопроизводства идокументооборота государственно-правового департамента администрации» заменитьсловами «Департамент контроля и документационного обеспечения», слова«руководителю государственно-правового департамента администрации» заменитьсловами «руководителю департамента контроля и документационного обеспечения»;
28) вабзаце первом пункта 100 слова «отдел подготовки документов, делопроизводства идокументооборота государственно-правового департамента» заменить словами«департамент контроля и документационного обеспечения»;
29) вабзаце первом пункта 101 слова «министру юстиции Новосибирской области»заменить словами «руководителю департамента контроля и документационногообеспечения»;
30) пункт107 изложить в следующей редакции:
«107. В течение двух дней после регистрации правового актадепартаментом контроля и документационного обеспечения осуществляется рассылкаэлектронной версии правового акта с использованием системы СЭДД и на бумажномносителе в соответствии с перечнем рассылки, представленным разработчиком.
Копия нормативного правовогоакта направляется в Главное управлениеМинистерства юстиции Российской Федерации по Новосибирской области, прокуратуруНовосибирской области, Законодательное Собрание Новосибирской области,управление информационных проектов Новосибирской области.
Официальное опубликование (обнародование) нормативногоправового акта осуществляется в соответствии с федеральным законодательством изаконодательством Новосибирской области.»;
31) впункте 116 слова «В.А. Гергерт» заменить словами«С.Н. Сёмка»;
32) впункте 132:
абзац двадцать третий признатьутратившим силу;
в абзаце двадцать пятом слова«отделе подготовки документов, делопроизводства и документооборотагосударственно-правового департамента администрации» заменить словами«департаменте контроля и документационного обеспечения»;
абзац двадцать восьмой признатьутратившим силу;
в абзаце двадцать девятом слова«отдел подготовки документов, делопроизводства и документооборотагосударственно-правового департамента администрации» в соответствующем падежезаменить словами «департамент контроля и документационного обеспечения» всоответствующем падеже, слова «под роспись» заменить словами «под подпись»;
в абзаце тридцатом слова «отделподготовки документов, делопроизводства и документооборотагосударственно-правового департамента администрации» заменить словами«департамент контроля и документационного обеспечения»;
33) впункте 133:
абзацдвадцать первый изложить в следующей редакции:
«Проект договора(соглашения), подготовленный структурным подразделением администрации,областным исполнительным органом государственной власти Новосибирской области,визируется их юридическими службами, руководителем структурного подразделенияадминистрации, областного исполнительного органа государственной властиНовосибирской области, заместителем Губернатора Новосибирской области илизаместителем Председателя Правительства Новосибирской области, курирующимуказанное в договоре направление работы, заместителем ПредседателяПравительства Новосибирской области - министром юстиции Новосибирской области, первымзаместителем Губернатора Новосибирской области, первым заместителемПредседателя Правительства Новосибирской области в соответствии сраспределением полномочий либо по поручению Губернатора Новосибирской области, а также руководителями предприятий иорганизаций, являющихся сторонами договора. Приложения к проекту договоров(соглашений) визируются в том же порядке.»;
вабзаце двадцать третьем слово «министерства» заменить словом «администрации»,после слов «курирующему данное направление работы» дополнить словами «, первомузаместителю Губернатора Новосибирской области, первому заместителю ПредседателяПравительства Новосибирской области в соответствии с распределениемполномочий либо по поручению Губернатора Новосибирской области.»;
вабзаце двадцать пятом слова «председателем комитета внешнеэкономическогосотрудничества министерства» заменить словами «начальником управлениямеждународных связей администрации»;
вабзаце двадцать восьмом слова «, министра юстиции Новосибирской области»исключить;
в абзаце тридцать втором слова«отделе подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правовогодепартамента администрации» заменить словами «департаменте контроля идокументационного обеспечения»;
в абзаце тридцать третьем слово«министерства» заменить словом «администрации»;
в абзаце тридцать четвертом слова«Отделом подготовки документов, делопроизводства и документооборотагосударственно-правового департамента администрации» заменить словами«департаментом контроля и документационного обеспечения»;
в абзаце тридцать пятом слова «вотдел подготовки документов, делопроизводства и документооборотагосударственно-правового департамента администрации» заменить словами«департамент контроля и документационного обеспечения»;
34) в пункте 137:
в абзаце сорок четвертом слова«Анисимов В.А., Никонов В.А.» заменить словами «Боярский С.В., Нелюбов С.А.»;
вабзаце сорок седьмом слова «- Дядченко Л.Н., Кошелев А.В.,Яров В.В.» заменить словами «- Братцев В.Г., Дядченко Л.Н., Кошелев А.В.»;
вабзаце сорок восьмом слова «- Баев А.В., Воробьев А.Н., ТерепаА.Г., Шубников В.Н., Функ В.А.» заменитьсловами «- Аппель А.В., Баев А.В., Борматов В.В., Лагода О.В.,Ярманов В.В.»;
35) впункте 140 слова
«МОСКВА 324
КРАСНОПРЕСНЕНСКАЯНАБЕРЕЖНАЯ, д. 2
ПРЕДСЕДАТЕЛЮПРАВИТЕЛЬСТВА
РОССИЙСКОЙФЕДЕРАЦИИ
В.В. ПУТИНУ»
заменитьсловами:
«МОСКВА 324
КРАСНОПРЕСНЕНСКАЯНАБЕРЕЖНАЯ, д.2
ПРЕДСЕДАТЕЛЮПРАВИТЕЛЬСТВА
РОССИЙСКОЙФЕДЕРАЦИИ
Д.А. МЕДВЕДЕВУ»;
36) вабзаце седьмом пункта 145 слова « pochta @ obladm . nso . ru » заменить словами « pochta @ nso . ru »;
37) вабзаце шестом пункта 146, абзаце третьем пункта 161, абзаце первом пункта 213слова «министром юстиции Новосибирской области» заменить словами «руководителемадминистрации»;
38) впункте 147:
вабзаце первом слова «и не подлежащие регистрации» исключить;
абзацседьмой признать утратившим силу;
39) впункте 148:
абзацдесятый признать утратившим силу;
вабзаце двадцать восьмом слова «министром юстиции Новосибирской области»заменить словами «руководителем администрации»;
вабзаце тридцать первом слова «подсистеме «СМ-Факс» исключить;
вабзаце тридцать пятом слово «подсистемах» заменить словом «подсистеме», слова«и «СМ-Факс» исключить;
40) впункте 156:
абзацвторой изложить в следующей редакции:
«Вдепартаменте контроля и документационного обеспечения регистрируются:»;
вабзаце шестом слова «министра юстиции Новосибирской области» заменить словом«администрации»;
41) пункт157 изложить в следующей редакции:
«157. Отправкудокументов Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирскойобласти, администрации осуществляет департамент контроля и документационногообеспечения не позднее следующего рабочего дня со дня регистрации документа.
Отправкадокументов осуществляется средствами почтовой, фельдъегерской, специальной,электрической связи.
Исполнитель,подготовивший документ, определяет способ отправки документа.
Принаправлении документа более чем в четыре адреса составляется список нарассылку.
Подготовкадокументов для отправки почтовой связью производится в соответствии сПравилами оказания услуг почтовой связи.
ДокументыГубернатора Новосибирской области, администрации, отправляемые почтовой связью,упаковывает департамент контроля и документационного обеспечения.
Документы,подписанные первым заместителем Губернатора Новосибирской области, первымзаместителем Председателя Правительства Новосибирской области, заместителямиГубернатора Новосибирской области, заместителями Председателя ПравительстваНовосибирской области, руководителями структурных подразделений администрации,для отправки почтовой связью передают в департамент контроля идокументационного обеспечения ответственные за делопроизводство упакованными, суказанием адресата на конверте и соблюдением следующих требований:
документы,направляемые в один адрес, упаковываются в один конверт;
влевой нижней части конверта указываются регистрационные номера документов,вложенных в конверт;
почтовыйадрес корреспондента пишется на конверте в нижней правой части почтовогоконверта;
намеждународных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами иарабскими цифрами (допускается написание адреса на языке страны назначения приусловии повторения наименования страны назначения на русском языке).
Навнутреннюю заказную корреспонденцию и на заказную корреспонденцию, направляемуюв адрес иностранных государств, составляются реестры в двух экземплярах, накоторые проставляется оттиск печати.
Документыс пометкой «Для служебного пользования» пересылаются сторонним организациямфельдъегерской или специальной связью, заказными или ценными почтовымиотправлениями.
Почтовыеотправления депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РоссийскойФедерации представляются в департамент контроля и документационного обеспеченияупакованными, с написанным почтовым адресом и реестром в двух экземплярах наотправляемую корреспонденцию.
Департаментконтроля и документационного обеспечения маркирует адрес ПравительстваНовосибирской области в верхней части конверта на франкировальной машине ипередает корреспонденцию в почтовое отделение связи.
Документыдля отправки фельдъегерской связью представляются в департамент контроля идокументационного обеспечения неупакованными. В департаменте контроля идокументационного обеспечения отправляемые документы формируются в конверты,составляется реестр в двух экземплярах. На конверты и реестрыпроставляется оттиск печати.
Документыдля отправки специальной связью представляются в департамент контроля идокументационного обеспечения неупакованными. В департаменте контроля идокументационного обеспечения отправляемые документы формируются в конверты,составляется реестр в трех экземплярах. На конверты и реестрыпроставляется оттиск печати.
Департаментконтроля и документационного обеспечения осуществляет отправку телеграммынемедленно после получения подписанной телеграммы от исполнителя. Отправкателеграмм производится в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфнойсвязи.
Телефонограммыпередаются исполнителями, уполномоченными соответствующими руководителями.
Передачадокумента по факсу осуществляется в случае срочного доведения информации доадресата. Переданные документы с протоколом об отправке документа возвращаютсяисполнителю.
Направляемыеэлектронной почтой документы должны быть подготовлены в соответствии сп. 143 Инструкции. Электронная форма документа должна быть подтвержденаподписанным оригиналом документа. При направлении документа несколькимадресатам представляется список на его рассылку.
Документы,направляемые посредством программы «ViPNet деловаяпочта» в муниципальные образования городских и сельских поселений Новосибирскойобласти, должны быть подготовлены в соответствии с п. 143 Инструкции.
Электроннаяформа документа должна быть подтверждена подписанным оригиналом документа. Принаправлении документа нескольким адресатам исполнителем представляется списокна его рассылку. В одном электронном сообщении, как правило, пересылается одиндокумент. Если необходимо переслать несколько документов, они подлежатобязательной упаковке в архивы. Документы объемом более 50 кБайтархивируются. Архивы не должны быть самораскрывающимися. Упаковка архивовзапрещается. В архивах не должно быть директорий. Файлы не должны содержатьпробелов в названии, при необходимости их можно заменить на подчеркивание,символы в названии должны быть написаны латинскими буквами и не превышатьвосьми букв.
Передотправкой документа по электронной почте необходимо проверить его на наличиевирусов. В департаменте контроля и документационного обеспечения производитсяучет всех отправляемых документов.
Досылкаили замена разосланного ранее документа осуществляется по указанию лица,подписавшего документ.
Департаментконтроля и документационного обеспечения или ответственные за делопроизводстводелают в РКК отметку об отправке письма, заполняя способ и дату отправки.
Передачадокументов из одного структурного подразделения администрации в другоеструктурное подразделение осуществляется этими подразделениямисамостоятельно.»;
42) пункт159 после слов «Правительства Новосибирской области,» дополнить словами«первого заместителя Губернатора Новосибирской области, первого заместителяПредседателя Правительства Новосибирской области,»;
43) впункте 160:
абзацтретий изложить в следующей редакции:
«Присоставлении номенклатуры дел следует руководствоваться положением о структурномподразделении, его штатным расписанием, Перечнем типовых управленческихархивных документов, образующихся в процессе деятельности государственныхорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроковхранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от25 августа 2010 года № 558 (далее - Перечень), перечнем документов,образующихся в деятельности структурного подразделения.»;
вабзаце четвертом слова «отдел подготовки документов, делопроизводства идокументооборота» заменить словами «департамент контроля и документационногообеспечения»;
вабзаце девятнадцатом слово «статьей» заменить словом «статей»;
44) абзацпервый пункта 167 изложить в следующей редакции:
«Вадминистрации используется децентрализованный принцип формирования дел, прикотором дела формируются в структурных подразделениях администрации.»;
45) впункте 168:
вабзаце девятом слова «дело не должно содержать более 250 листов» заменитьсловами «дело не должно содержать более 250 листов, при толщине не более 4см»;
вабзацах тринадцатом - пятнадцатом слова «структурный», «корреспондентский»,«алфавитный» заменить словами «структурной», «корреспондентской», «алфавитной»соответственно;
46) вабзаце шестом пункта 172 слова «Государственного архива Новосибирской области»заменить словами «государственного казенного учреждения Новосибирской области«Государственный архив Новосибирской области»;
47) абзацседьмой пункта 174 признать утратившим силу;
48) впункте 183 слова «Государственный архив Новосибирской области»в соответствующем падеже заменить словами «государственное казенноеучреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»в соответствующем падеже;
49) впункте 184 слова «Государственный архив Новосибирской области» заменить словами«государственное казенное учреждение Новосибирской области «Государственныйархив Новосибирской области»;
50) в пункте 188:
в абзаце первом слова «В управлении документационногообеспечения министерства юстиции Новосибирской области» заменить словами«В департаменте контроля и документационного обеспечения»;
в абзаце четвертом слово «министерства» заменить словом«администрации»;
в абзаце шестом слова «министра юстиции Новосибирскойобласти» заменить словами «руководителя департамента контроля идокументационного обеспечения»;
51) в пункте 189 слова «управлении документационного обеспеченияминистерства юстиции Новосибирской области» заменить словами «департаментеконтроля и документационного обеспечения»;
52) в пункте 191 слова «министр юстиции Новосибирскойобласти» заменить словами «руководитель департамента контроля и документационногообеспечения»;
53) в пункте 192 слова «управления документационногообеспечения министерства юстиции Новосибирской области» заменить словами«департамента контроля и документационного обеспечения»;
54) в пункте 193 слова «Управление документационногообеспечения министерства юстиции Новосибирской области» заменить словами«Департамент контроля и документационного обеспечения»;
55) главу XXV изложить в следующей редакции:
« XXV . ПОРЯДОКПРИМЕНЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
194. Дляудостоверения подлинности подписи или соответствия копий документов подлинникамприменяются следующие печати:
гербоваяпечать Правительства;
гербоваяпечать администрации;
простаякруглая печать администрации.
195. Дляпроставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнениидокументов, других отметок справочного характера применяются соответствующиештампы.
196. Необходимостьприменения штампов с факсимильным воспроизведением подписи (факсимиле)Губернатора Новосибирской области или его первого заместителя, заместителей, атакже порядок их применения определяются Губернатором Новосибирской области илиего первым заместителем, заместителями соответственно.
197. Ответственностьи контроль за применением и хранением печатей и штампов возлагается наруководителей соответствующих структурных подразделений администрации.
198. Гербоваяпечать Правительства Новосибирской области изготавливается в трех экземплярах.
Печатьхранится:
основная- в департаменте контроля и документационного обеспечения;
сцифрой 2 - в постоянном представительстве Новосибирской области в городеМоскве;
сцифрой 3 - в отделе государственной гражданской службы и кадров департаментаорганизации управления и государственной гражданской службы администрации.
199. Гербоваяпечать администрации изготавливается в двух экземплярах.
Печатьхранится:
основная- в департаменте контроля и документационного обеспечения;
сцифрой 2 - в отделе государственной гражданской службы и кадров департаментаорганизации управления и государственной гражданской службы администрации.
200. Простаякруглая печать администрации изготавливается в четырех экземплярах.
Печатьхранится:
№ 1и № 2, «Для пакетов» - в департаменте контроля и документационногообеспечения;
№ 4- в отделе государственной гражданской службы и кадров департамента организацииуправления и государственной гражданской службы администрации.
201. Дляполучения разрешения на изготовление печатей и угловых штампов руководителюадминистрации представляются следующие документы:
заявление;
эскизыпечатей и угловых штампов в двух экземплярах, заверенные подписьюсоответствующего руководителя.
202. Разрешениена изготовление печатей и штампов регистрируется в специальном журнале.
203. Наосновании разрешения на изготовление печатей и штампов структурныеподразделения администрации заказывают печати и штампы через управление деламиГубернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области.
204. Гербовыепечати хранятся у руководителей соответствующих структурных подразделенийадминистрации.
Простыепечати и штампы хранятся у руководителей структурных подразделенийадминистрации или передаются в соответствии с порядком, принятым вподразделении администрации, под подпись работникам, которые обеспечивают ихприменение и сохранность.
205. Пришедшиев негодность и утратившие значение печати сдаются в управление деламиГубернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области науничтожение, о чем выдается квитанция.
Вжурнале учета проставляются соответствующие отметки.
206. Присмене руководителя структурного подразделения администрации или лица,ответственного за хранение и применение печати и штампов, печати и штампыпередаются по акту.
207. Гербовойпечатью Правительства Новосибирской области заверяются следующие документы:
Почетныеграмоты Губернатора Новосибирской области, Благодарности ГубернатораНовосибирской области, Почетные грамоты Правительства Новосибирской области;
наградныелисты;
договоры,контракты, заключаемые Губернатором Новосибирской области и ПравительствомНовосибирской области с организациями и гражданами, изменения и дополнения кним;
характеристики,подписанные Губернатором Новосибирской области;
совместныедокументы Губернатора Новосибирской области (Правительства Новосибирскойобласти) и других органов государственной власти и местного самоуправления;
доверенностина право ведения дел в судах, иные доверенности Губернатора Новосибирскойобласти (Правительства Новосибирской области);
актыприема работ, выполненных по договорам, заключенным ПравительствомНовосибирской области;
иныедокументы, подписанные Губернатором Новосибирской области, первым заместителемГубернатора Новосибирской области, первым заместителем ПредседателяПравительства Новосибирской области, заместителями Губернатора Новосибирскойобласти, заместителями Председателя Правительства Новосибирской области.
208. Гербовойпечатью администрации заверяется подпись руководителя администрации или егозаместителя на документах администрации.
209. Переченьдокументов, заверяемых гербовой печатью Правительства Новосибирской области иадминистрации, не является исчерпывающим. В случае необходимости решение озаверении гербовой печатью отдельного документа, не входящего в перечень,принимает руководитель администрации.
210. Простыепечати администрации проставляются на следующих документах:
печать№ 1:
накопиях правовых актов Губернатора Новосибирской области, ПравительстваНовосибирской области, администрации и выписках из них;
накопиях протоколов и выписках из протоколов заседаний ПравительстваНовосибирской области, Президиума Правительства Новосибирской области;
печать№ 2:
накопиях писем, подписанных Губернатором Новосибирской области, первымзаместителем Губернатора Новосибирской области, первым заместителемПредседателя Правительства Новосибирской области, заместителями ГубернатораНовосибирской области, заместителями Председателя Правительства Новосибирскойобласти, руководителями структурных подразделений администрации;
наотправляемых телеграммах;
написьмах, полученных по электронной почте;
накомандировочных удостоверениях;
нареестрах простых почтовых отправлений и отправляемых заказной почтой;
наежедневных списках франкированных почтовых отправлений;
нареестрах и журналах доставки документов;
печать«Для пакетов»:
нареестрах отправляемых и получаемых документов фельдсвязью, пакетах документов;
печать№ 4:
насправках, характеристиках, доверенностях личного характера, документах личногосостава администрации.
Порядокпроставления печатей и штампов в структурных подразделениях администрацииопределяется руководителями этих подразделений.»;
56) вабзаце первом пункта 213 слова «министром юстиции Новосибирской области»заменить словами «руководителем администрации»;
57) впункте 218 слова «министерства области» заменить словом «администрации»;
58) впункте 219 слова «министру юстиции Новосибирской области» заменить словами«руководителю администрации»;
59) приложение № 2 к Инструкции изложить в следующейредакции:
«ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
кИнструкции (к п. 74)
ТРЕБОВАНИЯ
коформлению проекта правового акта
I . Основныеустановки
1. Параметрыстраницы для текста правового акта:
размер А4 210х297 мм, вид - «разметка страницы», ориентация- «книжная»:
левое поле -2,5 см;
правое поле -1,0 см;
верхнее поле -2,0 см;
нижнее поле -2,0 см.
2. Параметры страницы для приложений:
ориентация страницы - «книжная»:
левое поле -2,5 см;
правое поле -1,0 см;
верхнее поле -2,0 см;
нижнее поле -2,0 см;
ориентация страницы - «альбомная»:
левое поле -2,0 см;
правое поле -2,0 см;
верхнее поле -2,5 см;
нижнее поле -1,0 см.
3. Шрифт- « Times New Roman » .
4. Размершрифта:
для текста - 14;
для нумерации страниц - 10;
для указания исполнителя - 10;
для идентификатора электронной копии документов - 8.
5. Межстрочный интервал - одинарный.
II . Оформлениепроекта правового акта
6. Проект правового акта печатается на листах бумаги форматаА4. На первом листе в верхней правой части листа на расстоянии 2 смот верхнего поля проставляется отметка: «Проект постановления (распоряжения)Губернатора Новосибирской области» или «Проект постановления (распоряжения)Правительства Новосибирской области». Оформление проекта правового актабез отметки «Проект» не допускается.
7. Заголовок печатается на расстоянии 10 см от верхнегокрая листа и центрируется.
8. Текст отделяется от заголовка двумя межстрочнымиинтервалами.
9. Слово «п о с т а н о в л я ю » (в тексте постановления Губернатора Новосибирской области),слово «п о с т а н о в л я е т»(в тексте постановления Правительства Новосибирской области) печатаетсястрочными буквами полужирным шрифтом, буквы разделяются жестким пробелом(одновременное нажатие трех клавиш Ctrl+Shift+пробел).
10. При нумерации пунктов, подпунктов арабскими цифрами сточкой после точки ставится жесткий пробел. Автоматическая нумерация неиспользуется.
11. Размер денежных средств указывается цифрами с точностьюдо десятой после запятой.
12. При оформлении состава комиссии (рабочей группы,оргкомитета) используется таблица (беззаливки, без отображения границ, обрамление отсутствует) с тремяколонками согласно образцу. Сначала указываются председатель комиссии, егозаместитель, секретарь комиссии, затем члены комиссии (располагаются валфавитном порядке, без указания нумерации). Сокращение наименования должности,места работы не допускается.
Состав комиссии оформляется в виде приложения отдельным файлом.
Образец оформления
СОСТАВ
комиссиипри Губернаторе Новосибирской области по освобождению и перепрофилированиюиспользуемых не по целевому назначению помещений дошкольных образовательныхучреждений
| Фамилия Имя Отчество | - | наименование должности, председатель комиссии; |
| Фамилия Имя Отчество | - | наименование должности, заместитель председателя комиссии; |
| Фамилия Имя Отчество | - | наименование должности, секретарь комиссии; |
| Фамилия Имя Отчество | - | наименование должности. |
13. Реквизит «подпись»отделяется от текста тремя межстрочными интервалами и состоит:
для постановлений и распоряжений Губернатора Новосибирской области- из инициалов и фамилии Губернатора Новосибирской области, которые печатаютсяот правого поля;
для постановлений и распоряжений Правительства Новосибирскойобласти - из слов «Губернатор Новосибирской области», инициалов ифамилии Губернатора Новосибирской области или, при подписании исполняющимобязанности Губернатора Новосибирской области, - «И.о. ГубернатораНовосибирской области», инициалов и фамилии исполняющего обязанности.
14. Реквизит «отметкаоб исполнителе» размещается на лицевой стороне последнего листаправового акта. В данном реквизите в качестве исполнителя правового актауказываются инициалы и фамилия руководителя структурного подразделения,создающего правовой акт, и указывается телефон приемной.
III . Оформлениеприложений к правовому акту
15. Приложения к проектам постановлений и распоряженийоформляются отдельными от распорядительной части файлами. В каждом приложенииустанавливается самостоятельная нумерация страниц.
16. Размеры полей, вид и начертание шрифта, размер отступови межстрочных интервалов при печатании текста приложения идентичныприменяемым при оформлении текста правового акта.
17. Приложениями оформляются положения, регламенты, перечни,списки, графики, таблицы, образцы документов и др.
18. Еслив тексте правового акта есть формулировка «согласно приложению», то на первойстранице приложения в правом верхнем углу располагается гриф «ПРИЛОЖЕНИЕ» идается ссылка на правовой акт. Реквизит оформляется в соответствии спунктом 26 Инструкции. Гриф ограничивается правым полем документа, приэтом размер самой длинной строки не должен превышать 8 см (выравнивание поцентру с отступом 10,5 для книжной ориентации листа и 18,5 - для альбомной).
При наличии в тексте правового акта формулировки «Утвердитьприлагаемое Положение… (состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.)»на первой странице приложения оформляется гриф утверждения, первоеслово которого («УТВЕРЖДЕН», «УТВЕРЖДЕНО», «УТВЕРЖДЕНА», «УТВЕРЖДЕНЫ»)согласуется в роде и числе с первым словом заголовка приложения, например:
регламент- УТВЕРЖДЕН;
положение- УТВЕРЖДЕНО;
программа- УТВЕРЖДЕНА;
мероприятия- УТВЕРЖДЕНЫ.
Расстояние от реквизита «гриф приложения» до заголовка текста приложения должно быть неменее трех интервалов.
19. Заголовок к тексту приложения печатаетсяцентрированным способом, выделяется полужирным шрифтом. Первое слово заголовкаприложения может печататься прописными буквами (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и т.д.), например:
ПОЛОЖЕНИЕ
о министерстве …
20. Оформлениеположений, программ, уставов и других подобных документов, имеющих разделы иглавы, производится так же, как в тексте законопроекта (приложение № 1).
21. Текстприложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицыдолжны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительномпадеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.В таблицах допускается использовать шрифтыот № 8 до № 14 включительно. Цифры в колонках таблицвыравниваются по правому краю либо по центру.
22. При наличии в тексте приложений сноски онаоформляется звездочкой(*) либо надстрочной цифрой.
После символа * текст сноски печатается с прописнойбуквы, без пробела, в конце ставится точка, например:
*Текст первой сноски.
**Текст второй сноски.
***Текст третьей сноски.
Допускается применение не более трех последовательныхсносок-звездочек в одном документе - *, **, ***.
При необходимости использования более трех сносокприменяются сноски - надстрочные цифры.
После сноски - надстрочной цифры текст сноскипечатается после тире со строчной буквы, при наличии нескольких сносок вконце каждой из них ставится точка с запятой, например:
1 - текстпервой сноски;
2 - текствторой сноски;
...
n - текст последней сноски.
Текст сносок печатается через один межстрочныйинтервал в конце каждой страницы или после приложения в целом.
23. Приложениязаканчиваются чертой, расположенной через три строки после текста, по центру,без отступа. Длина черты составляет 9 знаков (2-2,5 см).
IV . Подготовка файла
24. Проектправового акта создается с использованиемредактора WORD 2010 (а также более новых версий редактора WORD) и сохраняетсяв формате DOCX. Имя файла должно соответствовать заголовку проектаправового акта.
Разработчик создает карточку в системе электронного документооборота администрации (« Lotus Notes Домино») в папке «ВнД» за текущийгод по шаблону «Проект правового акта», указывает в поле «Подпись» своюфамилию и инициалы. Поля шаблона «Место регистрации», «Вид документа»,«Адресаты» разработчиком не изменяются. В карточку разработчик прикрепляетэлектронные версии:
1) проекта правового акта, оформленного всоответствии с пунктом 6 настоящих Требований;
2) документов, предусмотренных пунктом 77Инструкции;
3) списка рассылки (перечень получателейдокумента - органов, организаций, куда надлежит направить копию документа послеподписания Губернатором Новосибирской области.»;
60) вприложении № 3 к Инструкции:
а) слова« pochta @ obladm . nso . ru , http :// www . adm . nso . ru » заменить словами « pochta @ nso . ru , http :// www . nso . ru », цифры «630011» заменить цифрами«630007»;
слова«В.А. Юрченко» заменить словами «В.Ф. Городецкий»;
слова«Юрченко В.А.» заменить словами «Городецкий В.Ф.»;
слова«А.Б. Хомлянский» заменить словами «Ю.Ф. Петухов»;
слова«М.Ф. Жиганов» заменить словами «А.А. Карасёв»;
б) вразделе «Образец оформления писем-ответов»:
слова«ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА» заменить словами «ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА»;
слова«И.В. Шмидт» заменить словами «В.М. Знатков»;
слова«Ю.В. Герцию» заменить словами «В.Л. Вуколову»;
слова«Юрий Викторович» заменить словами «Всеволод Львович»;
слова«Б.В. Грызлову» заменить словами «С.Е. Нарышкину»;
слова«Борис Вячеславович» заменить словами «Сергей Евгеньевич»;
в) вразделе «Образец оформления письма-просьбы»:
слова«Председатель комитета» заменить словами «Начальник управления международныхсвязей»;
слова«Комитет внешнеэкономического сотрудничества» заменить словами «Управлениемеждународных связей»;
слова«Д.В. Микитченко» заменить словами «С.В. Санников»;
61) приложение№ 4 к Инструкции изложить в следующей редакции:
«ПРИЛОЖЕНИЕ № 4
кИнструкции (к п. 122)
ПОРЯДОК
подготовки проекта делового (служебного) письма
Губернатора Новосибирской области,
Председателя Правительства Новосибирской области
(далее -порядок)
1. Подготовкапроекта служебного (делового) письма Губернатора Новосибирской области (далее -письмо) производится на компьютере с использованием редактора MS WORD.
2. Проектписьма печатается на листах бумаги формата А4. На первой странице в верхнейправой части на расстоянии 2 см от верхнего поля проставляется отметка«Проект письма».
3. Проектписьма готовится в соответствии с требованиями, изложенными в главе XIIIИнструкции, и правилами оформления реквизитов, изложенными в главе IIИнструкции.
4. Приоформлении проекта письма реквизит «адресат» располагается в правомверхнем углу на расстоянии 10 см от левого поля и 5 см от верхнего поля,выравнивается по левому краю или центрируется относительно самой длиннойстроки.
5. Вписьме-ответе реквизит «ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта»печатается на расстоянии 1 см от левого поля и 6 см от верхнего поля.
6. Проектписьма согласовывается руководителем структурного подразделения администрации,областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области,подготовившего письмо (далее - исполнитель), заместителем ГубернатораНовосибирской области, заместителем Председателя Правительства Новосибирскойобласти, координирующим деятельность исполнителя, министром юстицииНовосибирской области (письма, направляемые в Законодательное СобраниеНовосибирской области, прокуратуру Новосибирской области), руководителемдепартамента контроля и документационного обеспечения.
7. Проектписьма, согласованный в соответствии с пунктом 6 порядка, направляется длясогласования первому заместителю Губернатора Новосибирской области, первомузаместителю Председателя Правительства Новосибирской области в соответствии сраспределением полномочий либо по поручению Губернатора Новосибирскойобласти.
8. Подготовленныйи согласованный проект письма направляется исполнителем в департамент контроляи документационного обеспечения:
1) согласованныйв соответствии с пунктами 6 и 7 порядка проект письма в системеэлектронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭДД) в РКК «Наподпись»;
2) согласованныйв соответствии с пунктами 6 и 7 порядка проект письма на бумажном носителепередается в департамент контроля и документационного обеспечения (кабинет№ 100). Файл с проектом письма направляется по электронной почте наадрес: pglav@nso.ru.
Имяфайла должно совпадать с именем файла, указанным в колонтитуле. Файлзаписывается в формате RTF, DOC . Размер файла,присылаемого по электронной почте, не должен превышать 5 МВ. Названиефайла не должно превышать 12 знаков, содержать пробелы и другие разделительныезнаки. Исполнители, не имеющие возможности передачи файлов по электроннойпочте, записывают файл на электронный носитель, который передается вдепартамент контроля и документационного обеспечения с проектомсоответствующего письма.
9. Приналичии более пяти адресатов в департамент контроля и документационногообеспечения предоставляется в электронном виде таблица в формате XLS с указанием должности адресата вдательном падеже, инициалы и фамилия в дательном падеже, имя и отчество вименительном падеже, форма обращения, например:
| № п/п | Должность | Инициалы, фамилия | Имя, отчество | Форма обращения |
| 1 | Председателю Правительства Российской Федерации | Д.А. Медведеву | Дмитрий Анатольевич | Уважаемый |
| 2 | Министру транспорта Российской Федерации | М.Ю. Соколову | Максим Юрьевич | Уважаемый |
10. Департаментконтроля и документационного обеспечения проверяет правильность оформленияпроекта письма, сверяет его с электронной копией, редактирует в соответствии стребованиями Инструкции и правилами правописания, производит оформление проектаписьма на бланк письма Губернатора Новосибирской области. Оформление на бланкпроизводится в день поступления письма.
11. Письмо,оформленное на бланке, передается на подпись Губернатору Новосибирской области.
12. Подписанноеписьмо передается в департамент контроля и документационного обеспечения длярегистрации и отправки адресату. Регистрация письма производится в деньпередачи его в департамент контроля и документационного обеспечения. Первыйэкземпляр письма направляется адресату в течение суток с момента регистрации.Электронная версия письма заносится в СЭДД. Копия письма помещается в дело.
13. Неподписанноеписьмо передается департаментом контроля и документационного обеспеченияисполнителю в день поступления от Губернатора Новосибирской области:
1) принаправлении проекта письма в СЭДД в РКК ставится отметка «Отказано в подписи» суказанием резолюции Губернатора Новосибирской области;
2) принаправлении проекта письма на бумажном носителе передается копия проекта срезолюцией Губернатора Новосибирской области.
14. Написаниеотдельных наименований, слов и словосочетаний, наиболее часто употребляемых втексте документа:
1) названия,которые пишутся с прописной буквы:
спрописной буквы пишутся: Конституция Российской Федерации, Декларация прав исвобод человека и гражданина, Федеральный конституционный закон (название),Федеральный закон (название), Федеративный договор, Закон Российской Федерации(название), Указ Президента Российской Федерации (название), ПосланиеПрезидента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации(название), Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях,Губернатор Новосибирской области, Председатель Правительства Новосибирскойобласти.
Названиядокументов во множественном числе пишутся со строчной буквы: указы, законы.
Названиядокументов без предшествующего, стоящего вне названия родового слова (устав,инструкция и т.п.), пишутся с прописной буквы и без кавычек: Правилавнутреннего трудового распорядка, Инструкция по делопроизводству;
2) названия,которые пишутся со строчной буквы:
сострочной буквы пишутся: постановление Правительства Российской Федерации,постановление Губернатора Новосибирской области, распоряжение ГубернатораНовосибирской области, приказ руководителя департамента.
Виддокументов с предшествующим родовым словом, не включенным в заголовок,пишется со строчной буквы: технологическая инструкция «Ввод информации»;
3) общееправило написания названий организаций, частей и отделов организаций:
вназваниях организаций единичного характера с прописной буквы пишутся первоеслово и входящие в состав названия собственные имена: Российский детский фонд,Фонд социальной поддержки населения, Федерация профсоюзов Новосибирскойобласти, Ассоциация сибирских и дальневосточных городов.
Названияорганизаций неединичного характера пишутся со строчной буквы: бюро обменажилплощади, поликлиника № 17 Дзержинского района.
Названияорганизаций во множественном числе пишутся со строчной буквы: биржи и банкиНовосибирской области;
4) названияжелезнодорожных станций, вокзалов, аэропортов, станций метро:
вназваниях железнодорожных станций, вокзалов, аэропортов с прописной буквыпишутся все слова, кроме родовых обозначений: аэропорт Толмачево, вокзалНовосибирск-Главный, станция Юность.
Станцииметро следует писать без кавычек, с прописной буквы первое слово и именасобственные: станция метро Октябрьская, Красный проспект, Площадь Ленина;
5) сложныеназвания организаций и мероприятий, начинающиеся словами Государственный,Всероссийский, Центральный, Международный или порядковыми числительными (Первый,Второй и т.п.):
спрописной буквы пишется первое слово: Международный выставочный центр,Государственное образовательное учреждение, Новосибирский государственныйпедагогический университет, Шестая зимняя спартакиада школьников городаНовосибирска;
6) названияакадемий, научно-исследовательских учреждений, учебных заведений:
вназваниях научных учреждений и учебных заведений с прописной буквы пишетсяпервое слово, а также имена собственные, входящие в название: Российскаяакадемия наук (РАН), Российская академия медицинских наук (РАМН), Институтядерной физики Сибирского отделения Российской академии наук, Новосибирскийгосударственный университет (НГУ).
Средниеучебные заведения неединичного характера (школы, техникумы, училища) пишутся сострочной буквы: медицинское училище № 1, новосибирская средняя школа№ 12;
7) названиясредств массовой информации, зрелищных предприятий и учреждений (театров,музеев, парков и т.п.):
спрописной буквы пишется только первое слово и собственные имена, входящие вназвание: «Российская газета», Государственное учреждение культуры«Новосибирский драматический театр «Старый дом».
Географическоеопределение в составе названия пишется с прописной буквы: Новосибирскийакадемический молодежный театр «Глобус». Если географическое определение невходит в состав названия, то оно пишется со строчной буквы: новосибирскийцирк.
Слова«дворец» и «дом», входящие в названия учреждений культуры, пишутся с прописнойбуквы: Дворец бракосочетания, Дом актера. Эти же слова пишутся со строчной буквы,если употребляются как нарицательные существительные, а также во множественномчисле и при наличии перед ними двух определений: Ледовый дворец спорта«Сибирь», дома отдыха;
8) сокращенныеназвания организаций:
сокращенныеназвания организаций, составленные из частей слов, пишутся с прописной буквы,если обозначают учреждения единичные (т.е. словосочетание в полном виде пишетсяс прописной буквы), и со строчной, если служат наименованиями родовыми: Гознак,Госдума, госкомитет.
Сокращенныеусловные названия организаций пишутся с прописной буквы в кавычках и несклоняются, если им предшествуют слова: проектный институт, комбинат и т.п.:проектный институт «Новосибгражданпроект» (проектногоинститута «Новосибгражданпроект»), муниципальноеунитарное предприятие «Горводоканал» (муниципальногоунитарного предприятия «Горводоканал»).
Приотсутствии слов «проектный институт», «комбинат» и т.п. их наименованияпишутся без кавычек и склоняются: Новосибирскгэсстрой(Новосибирскгэсстрою).
Сокращенныесмешанные названия единичных организаций (сложносокращенные слова в сочетании сбуквенными аббревиатурами) пишутся с прописной буквы, слитно, без кавычек;причем буквенные аббревиатуры, которые принято писать прописными буквами,сохраняют написание как в начале, так и в середине или в конце сокращенногообозначения: НИИстройкерамика, ЦНИЭПсельстрой,ГипродорНИИ;
9) местоимения«Вы» и «Ваш» при обращении к лицам:
пишутсяс прописной буквы как форма вежливого обращения к одному лицу в официальныхотношениях, личных письмах:
ПрошуВас ... (Сообщаем Вам ...).
Приобращении к нескольким лицам эти местоимения пишутся со строчной буквы:Уважаемые господа, ваше письмо ...
Спрописной буквы указанные местоимения пишутся также в анкетах: Где Выпроживали раньше? Состав Вашей семьи;
10) склонениефамилий:
мужскиефамилии, оканчивающиеся на твердую и мягкую согласную, склоняются: Майорец - Майорца, Коломиец -Коломийца, Озолинг - Озолинга, Хмель - Хмеля, Шорец - Шорца, Малай - Малая.
Женскиефамилии, оканчивающиеся на твердую или мягкую согласную, не склоняются:Мария Озолинг - Марии Озолинг, Елена Коломиец - Елены Коломиец, Надежда Хмель -Надежды Хмель.
Фамилии,оканчивающиеся на неударную гласную -а, -я, склоняются, за исключениемфамилий, в которых окончанию -а предшествует -и: Неруда - Неруды, Петрарка -Петрарки (но Гарсиа, Гулиа).
Славянскиефамилии, оканчивающиеся на ударяемую гласную -а, -я, склоняются: Головня -Головни, Лобода - Лободы.
Неславянскиефамилии, оканчивающиеся на ударяемую гласную -а, -я, не склоняются: Дюма,Золя;
11) наименованиявоинских и почетных званий, ученых степеней:
наименованиявоинских и почетных званий, ученых степеней пишутся со строчной буквы:генерал армии, действительный член Российской академии наук, академик, лауреатГосударственной премии.
Высшеезвание Российской Федерации пишется с прописной буквы: Герой РоссийскойФедерации.
Почетныезвания Российской Федерации пишутся в кавычках и с прописной буквы при ихустановлении и присвоении. В других случаях почетные звания пишутся без кавычеки со строчной буквы. Например: установить почетноезвание «Народный артист Российской Федерации», «Заслуженный врач РоссийскойФедерации», но: наградить народного артиста Российской Федерации, включитьв состав комиссии заслуженного врача Российской Федерации;
12) важнейшиевоенные названия, рода войск, военные округа, части и соединения:
вважнейших военных названиях Российской Федерации все слова пишутся с прописнойбуквы: Вооруженные Силы Российской Федерации, Военно-Морской Флот РоссийскойФедерации, Военно-Воздушные Силы.
Вназваниях родов войск с прописной буквы пишется первое слово, когда этиназвания употребляются в значении официальной части Вооруженных Сил: Войскапротивовоздушной обороны, Ракетные войска, но: ракетные войска обеих армий.
Вназваниях управлений и подразделений Министерства обороны Российской Федерациис прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Генеральный штабВооруженных Сил Российской Федерации.
Названиявоенных округов, гарнизонов пишутся с прописной буквы: Сибирский военный округ,Новосибирский гарнизон.
Вназваниях воинских частей и соединений с прописной буквы пишутся только именасобственные: Глуховская дивизия;
13) написаниедат:
еслиобозначение даты в тексте состоит только из года, слово «год» пишетсяполностью: план на 2000 год, смета на 2001 год. Требуется опускать слово «год»при его цифровом обозначении;
14) обозначениепериодов:
всевиды не календарных лет (бюджетный, операционный, отчетный, учебный год,театральный сезон), т.е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся вдругом, пишут через косую черту: в 1998/99 учебном году, театральный сезон2000/2001 года;
15) названияпраздников, торжеств:
вназваниях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первоеслово и имена собственные: Новый год, День российской печати, но:День города, День Победы, Рождество Христово.
Еслиначальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то спрописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное приэтом не имеет наращения: 1 Мая, 8 Марта.
Сострочной буквы пишутся названия постоянно проводимых массовых мероприятий: деньвстречи выпускников, день донора, день открытых дверей, субботник;
16) названияденежных единиц, единиц измерения и знаки №, % при числительных:
денежныевыражения, обозначающие суммы более одной тысячи, в тексте рекомендуется писатьцифрами и словами: млрд. рублей, млн. рублей, млн. тонн и т.п. (8млрд. рублей, 35 млн. рублей, 152 млн. тонн), но послеобозначения квадратных метров «кв. м» ставится «точка» + пробел (в эксплуатациювведено 54 млн. кв. м жилья).
Междуномером «№» и цифрой - всегда ставится жесткий пробел: № 5, № 10,№ 12, но №№ 5 и 8 (т.е. №№ и без пробела).
Знак«%» всегда пишется без пробелов: 5%, 25%, 100%.
Междуцифрами всегда ставится тире (с жесткими пробелами): 1 - 2,3 - 5, 25 - 80, 125 - 200, 15% - 20%,35 - 40%, 75,8 - 80,1%, 7 - 8 см,29 - 35 км и т.д.
Цифрывключительно до 10 (десяти) пишутся словами: «Пять лет длилась эта война…»,«Почти четыре дня они ничего не ели» и т.п.
«Один-два»,«два-три», «три-четыре», «пять-шесть» и т.д. - цифры (в словесномварианте) с разницей в одну единицу - всегда пишутся через дефис и безпробелов, но в остальных случаях - всегда ставится тире: «Один-три»,«один-четыре», «один-пять», «два-четыре», «пять-семь», «три-восемь».
Употреблениечислительных: «Ученик 3-го класса» - это порядковое числительное. Поэтому «го» ставится. «1-е место», «Они заняли 3-е место» -порядковое числительное, поэтому «е» (наращение) ставится. «Ребенок 4 лет»,«Мальчик 12 лет» - это количественное числительное. Поэтому никакие наращения(4-х, 12-ти) не ставятся;
17) правописание букв «е» и«ё» в официальных документах:
если в именахсобственных (в фамилии, имени или отчестве) содержится буква «ё», онауказывается в тексте документа, например: Сёмка С.Н.
Виных случаях вместо буквы «ё» в тексте документа пишется буква «е».»;
62) вприложении № 5 к Инструкции:
слова« pochta @ obladm . nso . ru , http :// www . adm . nso . ru » заменить словами « pochta @ nso . ru , http :// www . nso . ru », цифры «630011» заменить цифрами«630007»;
слова«В.А. Юрченко» заменить словами «В.Ф. Городецкий»;
слова«А.Б. Хомлянский» заменить словами «Ю.Ф. Петухов»;
63) приложение№ 6 к Инструкции изложить в следующей редакции:
«ПРИЛОЖЕНИЕ № 6
кИнструкции (к п. 131)
Образецоформления акта
| АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ АКТ 15.05.2015 № 2 г. Новосибирск | | УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель Губернатора Новосибирской области Подпись Ю.Ф. Петухов Дата |
Наименованиедокумента
Основание:наименование распорядительного документа в именительном падеже, дата, номер,заголовок.
Составленрабочей группой (наименование рабочей группы):
| Фамилия Имя Отчество | - | должность, руководитель рабочей группы; |
| Фамилия Имя Отчество | - | должность, заместитель руководителя рабочей группы; |
| Фамилия Имя Отчество | - | должность, секретарь рабочей группы; |
| Фамилия Имя Отчество | - | должность (по согласованию); |
| Фамилия Имя Отчество | - | должность; |
| Фамилия Имя Отчество | - | должность. |
Текстакта текст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текстакта текст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текст текст акта текст акта текст акта текст акта текст актатекст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текст актатекст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текст акта текст актатекст акта.
Составлен в 3экземплярах:
1-й экземпляр -наименование заинтересованной стороны;
2-й экземпляр -наименование заинтересованной стороны;
3-й экземпляр -наименование заинтересованной стороны.
Руководительрабочей группы Подпись И.О.Фамилия
Члены комиссии: Подпись И.О.Фамилия
Подпись И.О. Фамилия
Подпись И.О. Фамилия»;
64) вприложении № 7 к Инструкции:
слова«В.А. Юрченко» заменить словами «В.Ф. Городецкий»;
слова«заместителю Председателя Правительства Новосибирской области» заменить словами«министру труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области»;
65) приложение№ 8 к Инструкции изложить в следующей редакции:
«ПРИЛОЖЕНИЕ № 8
кИнструкции (к п. 134)
Образецоформления заключения
| МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Красный проспект, д.18, г. Новосибирск, 630007 тел.: (383) 222-51-89, факс: (383) 223-05-81 E-mail: minjust@nso.ru, http://minjust.nso.ru
| | Губернатору Новосибирской области В.Ф. Городецкому | |||
| | | № | | ||
| На № | | от | | ||
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
о законах Новосибирской области
Министерством юстиции Новосибирскойобласти рассмотрены поступившие для подписания и принятые на 9 сессииЗаконодательного Собрания Новосибирской области шестого созыва следующие ЗаконыНовосибирской области:
1. «О внесении изменений вЗакон Новосибирской области «О регулировании градостроительнойдеятельности в Новосибирской области»;
2. …..
Представленные Законы Новосибирскойобласти не противоречат Конституции Российской Федерации, федеральным законам,Уставу Новосибирской области и рекомендуются для подписания и официальногоопубликования.
Рекомендуемые источники официальногоопубликования Законов Новосибирской области:
1. «Официальный интернет-порталправовой информации» (www.pravo.gov.ru):
«О внесении изменений в ЗаконНовосибирской области «О регулировании градостроительной деятельности вНовосибирской области»;
….
2. Газета «ВедомостиЗаконодательного Собрания Новосибирской области»:
Заместитель Председателя Правительства
Новосибирской области - министр
юстиции Новосибирской области Н.В. Омелёхина
С.А. Лебедев
218 29 55»;
66) вприложении № 9 к Инструкции:
слова«АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙОБЛАСТИ КОМИТЕТ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ОРГАНОВ» заменить словами «АДМИНИСТРАЦИЯГУБЕРНАТОРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИУПРАВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ОРГАНОВ»;
слова«А.Б. Хомлянскому» заменить словами «Ю.Ф. Петухову»;
слова«Алексей Борисович» заменить словами «Юрий Федорович»;
слова«Председатель комитета» заменить словами «Начальник управления»;
слова«В.А. Брушневский» заменить словами «А.Н. Кириллов»;
слова«30.10.2010» заменить словами «10.03.2016»;
67) вприложении № 10 к Инструкции:
слова«В.А. Юрченко» заменить словами «В.Ф. Городецкий»;
слова«Юрченко В.А.» заменить словами «Городецкий В.Ф.»;
слова«М.Ф. Жиганов» заменить словами «А.А. Карасёв»;
68) приложение№ 11 к Инструкции изложить в следующей редакции:
«ПРИЛОЖЕНИЕ № 11
кИнструкции (к п. 137)
Образец оформления краткого протокола
ПРАВИТЕЛЬСТВО НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРОТОКОЛ
заседания Правительства
08.06. 2015 № 3
г. Новосибирск
| Председатель | - | Городецкий В.Ф. |
| Присутствовали: | | |
| члены Правительства Новосибирской области | - | фамилии и инициалы в алфавитном порядке |
| руководители структурных подразделений администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области | - | фамилии и инициалы в алфавитном порядке |
| руководители областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области | - | фамилии и инициалы в алфавитном порядке |
| Федеральный инспектор по Новосибирской области | - | Головко В.М. |
| Мэр города Новосибирска | - | Локоть А.Е. |
1. Обосновных показателях и приоритетах социально-экономической политикиНовосибирской области на 2016 год и на период до 2018 года
СЛУШАЛИ:
Молчанову О.В.- заместителя Председателя Правительства Новосибирской области - министраэкономического развития Новосибирской области.
ВЫСТУПИЛИ:
Знатков В.М., Городецкий В.Ф.
РЕШИЛИ:
ЗаместителюПредседателя Правительства Новосибирской области - министру экономическогоразвития Новосибирской области Молчановой О.В. до 17.10.2015доработать проект распоряжения Правительства Новосибирской области «Об основныхпоказателях и приоритетах социально-экономического развития Новосибирскойобласти на 2016 год и на период до 2018 года» с учетом замечаний и предложений,высказанных на заседании Правительства Новосибирской области.
2. О выделении средств
СЛУШАЛИ:
Титова С.М.- министра транспорта и дорожного хозяйства Новосибирской области.
ВЫСТУПИЛ:
Городецкий В.Ф.
РЕШИЛИ:
Принятьраспоряжение Правительства Новосибирской области «О выделении средств».
Председатель Подпись В.Ф.Городецкий
Образец оформления полного протокола
УТВЕРЖДАЮ
Первыйзаместитель Губернатора
Новосибирскойобласти
Подпись Ю.Ф. Петухов
Дата
АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРАНОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
И ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙОБЛАСТИ
ПРОТОКОЛ
заседания постоянно действующейэкспертной комиссии
администрации ГубернатораНовосибирской области
и Правительства Новосибирскойобласти
| 24.06.2015 | № 2 |
г.Новосибирск
| Председатель | - | Говтва С.И. |
| Секретарь | - | Бельских Г.И. |
| Присутствовали: | - | Райхман Е.А., Липина Н.В. |
1. Осогласовании описи № 8 дел постоянного хранения правительственныхдокументов за 2015 год
СЛУШАЛИ:
Липину Н.В. - начальника отдела делопроизводства - канцеляриидепартамента контроля и документационного обеспечения администрации ГубернатораНовосибирской области и Правительства Новосибирской области.
ВЫСТУПИЛ: ГовтваС.И.
РЕШИЛИ:
Согласоватьопись № 8 дел постоянного хранения правительственных документов за 2015год.
2. Осогласовании описи № 1 дел постоянного хранения администрации ГубернатораНовосибирской области и Правительства Новосибирской области за 2015 год
СЛУШАЛИ:
Бельских Г.И. - главного эксперта отдела делопроизводства - канцеляриидепартамента контроля и документационного обеспечения администрации ГубернатораНовосибирской области и Правительства Новосибирской области.
ВЫСТУПИЛ: ГовтваС.И.
РЕШИЛИ:
Согласовать опись № 1 дел постоянного храненияадминистрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирскойобласти за 2015 год.
3. О согласовании сводного акта о выделении к уничтожению документовс истекшим сроком хранения структурных подразделений администрации ГубернатораНовосибирской области и Правительства Новосибирской области за 2015 год
СЛУШАЛИ:
Бельских Г.И. - главного эксперта отдела делопроизводства - канцеляриидепартамента контроля и документационного обеспечения администрации ГубернатораНовосибирской области и Правительства Новосибирской области.
ВЫСТУПИЛ: Говтва С.И.
РЕШИЛИ:
Согласовать сводный акт о выделении к уничтожению документовс истекшим сроком хранения структурных подразделений администрацииГубернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской областиза 2015 год.
| Председатель | С.И. Говтва »; |
| Секретарь | Г.И. Бельских |
69) вприложении № 12 к Инструкции:
вразделе «Образец оформления выписки из протокола»:
слова«Кривощеков В.Г.» заменить словами «Говтва С.И.»;
слова«Анодина Н.Н.» заменить словами «Липина Н.В.»;
цифры«07.06.2010» заменить цифрами «09.06.2015»;
70) вприложении № 13 к Инструкции раздел «Образец оформления внутреннейсправки» изложить в следующей редакции:
«Образецоформления внутренней справки
ДЕПАРТАМЕНТКОНТРОЛЯ И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРАНОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
И ПРАВИТЕЛЬСТВАНОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ОТДЕЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА - КАНЦЕЛЯРИЯ
СПРАВКА
о работе свходящими и исходящими документами в областных исполнительных органахгосударственной власти Новосибирской области
на 01.08.2016
Документооборотобластных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области свходящими и исходящими документами, включенными в систему электронногодокументооборота и делопроизводства (далее - СЭДД), за текущий период 2016 годасоставил 66515 документов.
Зарегистрировано38083 входящих документа и 28432 исходящих письма.
Вканцелярии администрации зарегистрировано 10393 документа, в том числе 6993входящих и 3460 исходящих документов.
Всвязи с оптимизацией схем прохождения документов в областных исполнительныхорганах государственной власти Новосибирской области произошло уменьшениеколичества документов, зарегистрированных в СЭДД, на 5процентов.
Организацияработы с документами в СЭДД осуществляется в соответствии с Инструкцией,утвержденной постановлением администрации Новосибирской области от 19.01.2009№ 9-па.
Востальных областных исполнительных органах государственной власти Новосибирскойобласти работают с документами на бумажном носителе.
Начальникотдела Подпись Н.В. Липина
Дата»;
71) вприложении № 14 к Инструкции слова «В.А. Юрченко» заменить словами«В.Ф. Городецкий»;
72) вприложении № 15 к Инструкции слова «Заместитель Председателя ПравительстваНовосибирской области» заменить словами «Министр труда, занятости и трудовыхресурсов Новосибирской области»;
73) вприложении № 16 к Инструкции:
слова«томов, частей» исключить;
слова«Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню» заменить словам «Срокхранения и номера статей по перечню»;
слово«комитет» в соответствующем падеже заменить словом «управление» всоответствующем падеже;
слова«Виза начальника канцелярии администрации» заменить словами «Виза начальникаотдела делопроизводства - канцелярии»;
74) вприложении № 17 к Инструкции:
слова«Начальник отдела корреспонденции - канцелярии администрации» заменить словами«Начальник отдела делопроизводства - канцелярии»;
слова«Главный специалист отдела корреспонденции - канцелярии администрации» заменитьсловами «Главный эксперт отдела делопроизводства - канцелярии»;
75) приложение№ 18 к Инструкции изложить в следующей редакции:
«ПРИЛОЖЕНИЕ № 18
к Инструкции (к п. 177)
Образец оформления примерного акта о выделении к уничтожению
документов структурногоподразделения
| АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ АКТ | УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия Дата |
| _______________№_____________ | |
г. Новосибирск
О выделении к уничтожению архивных документов,
не подлежащих хранению
На основанииПеречня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельностиорганизаций, с указанием сроков хранения отобраны к уничтожению как неимеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значениедокументы фонда №______________________________________
(названиефонда)
| № п/п | Заголовок дела (групповой заголовок документов) | Годы | Индекс единиц хранения по номенклатуре или описи | Количество единиц хранения | Сроки хранения номера ст. по перечню | Приме-чание |
| 1 | Переписка руководителя департамента с органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности | 2010 | 13-07 | 2 | 5 л. ЭПК 32 | |
| 2 | | | | | | |
Итого___________________________________ дел за ___________________годы
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица, проводившего
экспертизу ценности документов
Подпись Расшифровка подписи
Дата »;
76) приложение№ 19 к Инструкции изложить в следующей редакции:
«ПРИЛОЖЕНИЕ № 19
к Инструкции (к п. 178)
Образецоформления сводного акта о выделении
куничтожению документов
| АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ СВОДНЫЙ АКТ ____________ № __________ г. Новосибирск | | УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель Губернатора Новосибирской области Подпись Ю.Ф. Петухов Дата |
О выделении к уничтожению архивных документов,
не подлежащих хранению
На основанииПеречня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельностиорганизаций, с указанием сроков хранения, отобраны к уничтожению как не имеющиенаучно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда№ ____________ следующих структурных подразделений:
| № п/п | Наименование структурного подразделения | Количество единиц хранения |
| 1 | | |
| 2 | | |
Итого_____________________________ единиц хранения за ____________ годы
(цифрами ипрописью)
Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены ЭПКуправления государственной архивной службы Новосибирской области (протокол от _____________№ ________).
Начальник отдела делопроизводства -
канцелярии Подпись Расшифровкаподписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК от____________________№_________».
В.Ф. Городецкий